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cf484d - MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES PDF
cf484d - MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES PDF
MANUAL DE ORGANIZACiÓN V
FUNCIONES
Gestión-2009
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1. INTRODUCCiÓN
111.ALCANCE
ADMINISTRATIVA I
ItISOLIVIA'TV" i ".
MANUAL
, . ."'. ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES ". ,
1. OBJETO
2. NATURALEZA JURIDICA
3. EMPRESA ESTRATEGICA
4. OBJETO DE LA EMPRESA
5. PATRIMONIO Y PRESUPUESTO
6. DOMICILIO LEGAL
7. ESTRUCTURA ORGANICA
8. DIRECTORIO
9. ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO
10. GERENTE GENERAL
11. ATRIBUCIONES DEL O DE LA GERENTE GENERAL
1. Marco Legal
1. Visión
2. Misión
3. Objetivos Institucionales
4. Objetivos Estratégicos
De la Especialización
La división del trabajo es el medio para obtener una mayor especialización y con
ella mayor precisión, profundidad de conocimiento, destreza y perfección en
cada una de las personas dedicadas a cada función.
En cada Unidad las actividades son asignadas y agrupadas de manera tal que
cumplan una función específica y especializada.
De la Unidad de Mando
"Para cada función debe existir un solo mando". Este principio declara que una
persona debe tener sólo un superior ante el cual es responsable directamente.
La Institución responde a una cadena de autoridad claramente establecida, la
misma que relaciona a cada uno de sus funcionarios con los demás niveles de
mando y con la institución.
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MANUAL .,
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,c, ORGANIZACiÓN y FUNCIONES -:
De la Definición de Puestos
Sistema de Organización
Es lineal, ya que cada servidor público tiene un solo jefe; este principio establece
que cada subordinado no puede recibir órdenes provenientes de dos personas
distintas.
1. Estructura Organizativa
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• Directorio
• Gerencia General
• Unidad Especial (Staff de Gerencia General)
• Gerencias de Área
• Direcciones
• Jefaturas de Área
• Responsables
• Profesional I
• Profesional 11
• Profesional 111
• Técnicos I
• Técnicos 11
• Técnicos 111
• Auxiliar Técnico
Las categorías de organización con las que cuenta Bolivia TV, son las
siguientes:
1. SUPERIOR
Corresponde a:
Directorio
Gerencia General
-..,-
SISTEMA DE ORGANIZACiÓN
ADMINISTRA TIVA
MANUAL
ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES
generales y específicas del Gerente General se definen en la Norma de
Creación de Bolivia TV.
2. EJECUTIVO
Corresponde a:
3. OPERATIVO
N2 DE
CARGO YIOf)U~ST O
CASOS
;
Responsable 26
Profesional' 19
Profesional 11 16
Profesional "' 28
Técnico' S4
Técnico 11 28
Técnico "' 6
Auxiliar Técnico 1
Responsables de Unidad
Los Responsables de Unidad basan sus actividades en la especialización y
división del trabajo de Cada Jefatura de quienes dependen.
1:
..
SISTEMA DE ORGANIZACiÓN
ADMINISTRA TIVA
¡BOLIVIA TV"
MANUAL
\
- ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES
Profesionales
Comprenden puestos que desarrollan funciones especializadas, pudiendo
también conformar equipos de trabajo especializados para apoyar a puestos
directivos o mandos medios.
Técnicos
Los Técnicos basan sus actividades en la especialización y división del trabajo
de los Departamento de quienes dependen. Dentro de esta categoría también se
incluye al personal de soporte administrativo y secretarias.
Auxiliar Técnico
Comprende puestos que desarrollan funciones de apoyo en las diferentes
áreas organizacionales.
i- ','DIRECCiÓN DE :.
AUDITORIA INTERNA
-11-
I
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PéginaNo
1a
IIBOLIVIA TV" NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
, Código 00
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Código 00
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES Página No
1a
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NOMBRE DE LA UNIDAD: DIRECCION DE PLANIFICACION y PROYECTOS
Código 00
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página No
1a
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NIVEL: EJECUTIVO
"
I
, ' NOMBRE DE LA UNIDAD: DIRECCION JURIDICA NACIONAL
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11.ESTRUCTURA Y POSICiÓN: 11
•. UNIDADES YIO FUNCIONARIOS
Depende de:
DEPENDIENTES:
IGERENCIA GENERAL I •
•
Encargado de Videoteca
3VCR
• VCR Satelital
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I.· JEFATURA DE
PROGRAMACiÓN Y
~ • Responsable de Promoción
l PROMOCiÓN
•
•
•
Responsable de eventos gubernamentales
Productor de Transmisiones Gubernamentales
Realizador
• Sonidista
• 2 Camarógrafos Editores
• . Técnico de Alta Frecuencia
• Técnico de baja Frecuencia
N. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
• Proyectar una imagen institucional coherente con los objetivos de Bolivia TV.
• Cumplir y hacer cumplir las tareas encomendadas y delegadas por la Gerencia General
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FINANCIERA'
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página No
-, ,. ..
1a
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NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA FINANCIERA
., .: ...::. Código 00
IGERENCIA GENERAL I •
•
Jefe Administrativo
Responsable de Recursos Humanos
• Realizar los actos de administración relativos a los recursos, humanos, materiales, servicios
generales del "Organismo" conforme a las disposiciones aplicables.
• Planear, programar, coordinar y normar la administración y desarrollo del personal de la
Institución; así como establecer los sistemas para su evaluación en coordinación con las
unidades administrativas competentes,
• Integrar y mantener actualizado el Manual de Organización general del organismo, así
como proponer los lineamientos para la elaboración de Manuales.
• Establecer un sistema de registro y control de inventarios de los bienes muebles e
inmuebles, asi como instrumentar los procedimientos para la baja y destino final de los
mismos, conforme a las disposiciones legales y vigentes.
• Efectuar los trámites necesarios para regularizar los bienes inmuebles que por acuerdos,
decretos, convenios, derechos y otros instrumentos le sean asignados o transmitidos a la
Institución en coordinación con la Dirección Jurídica.
• Supervisión de la correspondencia emitida y recepcionada, en ventanilla única
Investigación Periodística.
B) EXTERNOS: Todas las Instituciones Públicas y Privadas y otros relacionados con el ámbito
que genere información.
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES Página No
1a
. NIVEL: OPERATIVO
IIBOLIVIA TV I1
NOMBRE DE LA UNIDAD: UNIDAD DE PRODUCCION DE
INFORMACiÓN DE NOTICIAS
: Código 00
dirección.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su área
• Definir y proponer a la Gerencia de Informaciones los planes, programas
y estrategias a ser desarrolladas por la Jefatura de Producción de
Información de Noticias.
• Apoyar el funcionamiento del sistema de información gerencial de la
institución.
• Aprobar la calidad de la producción que desarrolla su área.
• Responder e implementar las observaciones de auditoría intema y
extema en forma oportuna.
• Manejar los sistemas informáticos aplicativos correspondientes a su
cargo.
• Responder por el buen uso de los activos a su cargo.
• Responder por la confidencialidad de la información y/o documentación
que genera, recibe o utiliza.
B) EXTERNOS: Todas las Empresas, Instituciones Públicas y Privadas y otros relacionados con
el ámbito que genere información.
Código 00
JEFATtTRA DE
PROGR,\.I\H.s DE
INYESTIGAC1ÓN
PERIODISTICA y
ESPECIALIZADOS .
11.ESTRUCTURA Y POSICiÓN:
11I.UNIDADES YIO FUNCIONARIOS
Depende de:
DEPENDIENTES:
I GERENCIA GENERAL I •
•
Jefe Nacional de Noticias
Coordinador de Noticias mañana y medio día.
• Coordinador de Noticias Central y Noche.
1I
I GERENCIA DE
INFORMACIONES l' •
•
Coordinar de Piso
Reportero o Periodista del Área Política.
I • Reportero o Periodista del Área Social.
JEFATURA NACIONAL DE ,.
• Reportero o Periodista del Área Económica.
NOTICIAS • Reportero o Periodista del Área de Seguridad.
• Reportero o Periodista del Área Social " -
v, ~ . r ", , •.•. ,.', , Movimientos Sociales.
• Reportero o Periodista de Temas
Transversales.
• Reportero o Periodista del Área Internacional.
IGERENCIA GENERAL I
• Gerente de Marketing y Ventas.
j GERENTE DE W • Jefatura de Ventas.
~fRK~!It-JG Yy~~~A~
• Unidad Administrativo Comercial.
IIBÓLIVIA
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NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: GERENCIA DE MARKETING Y VENTAS
1 a
". Código 00
publicitarios.
I GERENCIA DE
MARKETING Y VENTAS
1 I
l'
• Camarógrafo Editor
I
JEFATURA
DE
. VENT.AS
J
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1a
IIBOL/VIA TV" ' NIVEL: EJECUTIVO
"
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA DE VENTAS
"
Código 00
t" t"
• Jefatura de Producción
• Jefatura Creativo
GERENCiA DE
PRODlrCCIóN
~ ~O~ID~Gm~A~L -4 ~F~Ec~'a=A~
__ ~. ~E=S=L=AD~O~ ~
Elaborado por: Aprobado por:
MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES Página No
1a
NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: GERENCIA DE PRODUCCION
Código 00
B) EXTERNOS: Todas las Empresas, Instituciones Públicas y Privadas y otros relacionados con
el ámbito que genere información.
1~--------~(~)m~Gm~AL~. ~I.----~FE~'(~:a~A~----~------------~E~ST~A~DO--------------
I Elaborado por: I Aprobado por:
.
MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES Página No
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l/BOLIVIA TV" NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA DE PRODUCCION
Código 00
• Realizar y evaluar las ideas para proyectos audiovisuales. Asimismo efectuar las gestiones
administrativas de la producción.
• Integrar todo el equipo de producción para una serie o programa unitario.
• Supervisar las series o programas desde un punto de vista artístico y financiero.
• Revisar cuestiones inherentes a derechos de transmisión de los programas, condiciones de
las diferentes contrataciones, mecanismos de sostenibilidad y distribución de los programas
a su cargo.
• Monitorear sus producciones y las asociadas, elaborar el plan de promoción y difusión de
programas.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su Jefatura.
• Coordinar la elaboración y el seguimiento de los POAls con la Dirección de Planificación y
Proyectos.
• Coordinar con la Dirección de Planificación y Proyectos
• Velar y aprobar la calidad de los productos que desarrolla su área
• Coordinar con el inmediato superior la elaboración de su POAI.
• Manejar los sistemas infonnáticos aplicativos correspondientes a su cargo.
I ORIGINAL I FECHA. I ESTADO I
I Elaborado por:
I I Aprobado por:
I
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1a
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'>":\.'" =:..i·'r':··'·' NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA DE PRODUCCION
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al personal.
j) Coordinar la logística necesaria para el personal (viáticos, almuerzos, cenas,
refrigerios, transporte entre otros).
k) Mantener informado al personal de todos los cambios y o trabajos especiales a
realizar.
I Elaborado por:
I I Aprobado por:
----------------------------~
1----
MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES Página No
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..~IBOL¡VIATV" NIVEL: EJECUTIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: GERENCIA TECNICA
Código 00
• Gerente Técnico
IGERENCIA GENERAL I • Jefe Técnico
1 GERENCIA fÉCNICA P
• Cumplir con los objetivos de la institución, establecidos en los instrumentos legales que
dieron lugar a su creación.
• Proponer y proyectar la adquisición de material televisivo nacional e internacional, en
función de los requerimientos específicos temáticos del canal y en coordinación con los
Directores de Área.
• Supervisar la correcta emisión de los programas en vivo.
• Proyectar y proponer la producción de programas en función de los objetivos del canal.
• Supervisar la ejecución de los proyectos de producción y co-producción de la Empresa.
• Elaborar cotizaciones para la atención de servicios requeridos por particulares para la
realización de transmisiones en vivo, grabación de eventos, producción de materiales
televisivos diversos a solicitud de Gerencia General.
• Coordinación con las Direcciones de Área y la Gerencia Comercial, para la elaboración de
cotizaciones en función de los costos operativos oficiales.
• Proyectar y proponer modificaciones a los contratos de alquiler de espacio televisivo y
producción en función de las necesidades especificas del canal y el resultado de
supervisión que los Directores de Área, que realizan permanentemente el trabajo de
productores independientes y co-productores.
• Mantenimiento Preventivo de equipos de baja y alta frecuencia.
• Mantenimiento Correctivo de equipos de baja y alta frecuencia.
IGERENCIA GENERAL I •
•
Jefe Técnico
Responsable de Alta Frecuencia
IGERENCIA GENERAL I
• Jefe Regional Santa Cruz
JEFATURA REGIONAL
1; SANT A CRUZ .
J •
•
Unidad de Marketing y Ventas
Unidad de Informaciones
..•.
• Unidad de Producción y Programación
• Unidad Técnica
• Funcionamiento en estudios.
• Funcionamiento en estudios.
de Planificación y Proyectos.
• Funcionamiento en estudios.
de Planificación y Proyectos.
• Funcionamiento en estudios.
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.IIBOLIVIA·rVJ~, NIVEL: OPERATIVO
.~. '. 'o. .' NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA REGIONAL DE TARIJA
,:', : h. Código 00
de Planificación y Proyectos,
•
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página No
1a
NIVEL: OPERATIVO
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA REGIONAL DE ORURO
Código 00
• Funcionamiento en estudios.
de Planificación y Proyectos.
IGERENCIA GENERAL I
• Responsable Regional Pando
JEFATURA REGIONALU • Unidad de Informaciones.
PANDO • Unidad Técnica
• Funcionamiento en estudios.
- --
NOMBRE DE LA UNIDAD: JEFATURA REGIONAL DE PANDO
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de Planificación y Proyectos.
• Funcionamiento en estudios.
•
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NIVEL: OPERATIVO
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de Planificación y Proyectos.