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DE EFECTIVIZACION EN LA
TRANSFERENCIA DE FUNCIONES EN
MATERIA AGRARIA E INICIO DE LA
GESTION DESCENTRALIZADA, CON
LOS GOBIERNOS REGIONALES - 2009”
OFICINA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL Y DE PROCESOS
(UDOP)
“MODIFICACION DE
DOCUMENTOS DE GESTIÓN”
DEFINICION
A. Definición
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
es un instrumento técnico normativo de gestión que
determina la naturaleza, finalidad, competencia,
estructura orgánica y relaciones de una entidad
Pública, las funciones y la composición de cada una
de sus dependencias; las atribuciones, jerarquías de
decisión y ámbito de supervisión de los cargos
directivos.
El ROF es el insumo que necesitan los otros documentos
para su formulación.
En efecto una vez que se tiene definida la organización
interna de la entidad, es decir, establecidos los niveles
jerárquicos así como asignada las funciones y
responsabilidades entre los órganos y unidades
orgánicas, se puede, a través del CAP, establecer los
cargos necesarios para llevar a cabo tales funciones así
como, mediante el MOF, establecer las funciones
particulares de cada cargo.
B. Ventajas del ROF
Las siguientes son las ventajas que presenta el
Reglamento de Organización y Funciones :
1. Establece claramente las funciones y las
responsabilidades que corresponde a los diferentes
órganos de una entidad, evitando la duplicidad de
las mismas.
2. Clasifica y ordena las funciones de acuerdo a los
tipos de órgano de Alta Dirección, Asesoramiento,
Apoyo, Control y de Línea.
3. Precisa la Unidad de Mando por parte de los
jefes hacia su persona.
a) Análisis Funcional.-
Ejemplo:
Sección Tercera:
• Cuadro comparativo de los gastos de operación de
la estructura vigente y la propuesta
FLUJOGRAMA: PARA LA MODIFICACION DEL ROF NIVEL REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL
OF. PLANEAMIENTO Y OF. ASESORIA PRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL CONSEJO REGIONAL
PRESUPUESTO/ JURIDICA REGIONAL
INICIO 1
Proyecto OR
Proyecto OR
Visa Proyecto FIN
Informe Técnico Opinión SI
Informe Técnico NO
favorable
Proyecto de
Proyecto de Proyecto ROF.
ROF. Proyecto O.R.
ROF.
Informe Técnico
Remite a
Proyecto de
Tramita
OPP para su ROF
aprobación
modificación