EL CARGAOFUNCIONES, TAREAS QUE COMPONENDEL CARGOIDENTIFICACION

HOJA DE ANALISIS OCUPACIONAL

Nombre del cargo: ADMINISTRADOR

División: ADMINISTRATIVA Departamento: ADMINISTRACIÓN

Sección: ADMINISTRACIÓN Cargo jefe inmediato:

GERENTE
No de cargos iguales: NINGUNO Cargos que supervisa: jefe de
Producción, vendedores
Labor principal
Planear, dirigir, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el
manejo y desarrollo de la Empresa. Tomar las decisiones necesarias y gestionar
los procesos adecuados para lograr el progreso continuo de la misma, previas
directrices de la junta directiva o accionistas.

Labores secundarias:
 Celebrar contratos, adquirir o enajenar a nombre de la empresa en
transacciones hasta por la suma equivalente a quinientos (500) salarios
mínimos legal mensual vigente y las que sobrepasen esta cuantía las haga con
autorización de la junta directiva; Presentar en el mes de noviembre de cada
año, al Consejo de Administración el proyecto de presupuesto anual, del
siguiente periodo
 Compartir y brindar información a sus colaboradores directos e indirectos
sabiendo que de no ser así le estaría quitando capacidad de respuesta a su
empresa.
 Es definir y asignar los recursos para cada unidad, la segunda es estar atento y
predispuesto a facilitar cualquier otro recurso que los distintos recursos
puedan necesitar para cumplir su misión.
 Capacidad de coordinación en el tiempo de los recursos disponibles
(materiales, humanos e intangibles) es función de las necesidades operativas
en directa relación a los objetivos deseados.
Labores ocasionales:
 supervisar y coordinar directamente a empleados que ejecuten actividades de
tiempo profesional indirectamente supervisa personal que realiza tareas
calificadas.
 Cumplir con las normas de seguridad de la empresa.
 Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de medicina, higiene y
seguridad industrial, el reglamento interno de la empresa y el código
sustantivo de trabajo.
 Todas las demás que le asignen el Consejo de Administración y la ley.

 DE CONOCIMIENTOS
EXIGENCIAS DEL CARGO
GRADO DE INSTRUCCIÓN:
Se requiere un grado universitario en gestión empresarial, ingeniero industrial,
administración de empresas. Tener conocimientos de sistema de office.

EXPERIENCIA:
Se necesita un tiempo mínimo de 3 años en administración de empresas y
toma de decisiones.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Requiere conocer del mercado de manufacturas en cueros, además haber
participados en rueda de negocios.
DE HABILIDAD

HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA:

 Toma decisiones siguiendo lineamientos ya definidos
 Los objetivos deben estar delineados, además el trabajo debe ser evaluado
por resultados generales
 Con frecuencia desarrollar métodos para alcanzar resultados
 Analizar y resolver problemas complejos.

HABILIDAD MANUAL:
Precisa habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo,
herramientas, instrumentos propios de trabajo, manejo de vehículos
DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABILIDADES POR MATERIALES, HERRAMIENTAS Y ERQUIPO:

Está a cargo de forma directa los equipos de oficina como.
 Computadores, Impresoras, escáner
 Teléfonos, insumo de oficina
 El manejo inadecuado de los equipos causar daños hasta 3.000.000 pesos
 Debe supervisar el manejo de maquinaria de plata por medio del jefe de
producción a las maquinarias.

RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DOCUMENTOS NEGOCIABLES Y DINERO:

Es responsable por la información confidencial que maneja la empresa, tales
como estados financieros, acuerdos comerciales, impuestos, seguros y
contactos con proveedores y clientes. Maneja una caja menor de $ 5.000.000
pesos.
RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION:
Asigna, incluye y comprueba el trabajo de Manero directa del jefe de
producción, vendedores, contador, secretaria y servicios generales, debe
responder por la actuación y disciplina de los mismos.
 DE RESPONSABILIDAD
EXIGENCIAS DEL CARGO
RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS:
Mantiene contacto directo con el público, personal y entidades externas, los
temas tratados son de gran importancia y se requiere de habilidad y
conocimiento de las diferentes políticas de la empresa.

RESPONSABILIDAD POR PROCESO:

Sus labores son intermedias en el proceso y sus errores son detectables y
corregibles.
DE ESFUERZO

ESFUERZO MENTAL:
Las labores del cargo exigen alta concentración mental durante toda su
jornada laboral.

ESFUERZO VISUAL:
Las labores que realice exigen un menor esfuerzo visual.

ESFUERZO FISICO:
Se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco peso.
PENOSIDAD DEL CARGO

CONDICCIONES AMBIENTAL: (condiciones atmosféricas, ruido, luz)

Sus labores deben ejecutarse bajo una buena iluminación. Y condiciones
atmosféricas muy adecuadas para su funcionamiento.

RIESGOS DEL CARGO: (accidentes enfermedades profesionales)

Está expuesto a riesgos menores que pueden causar efectos en su salud.
Puede producir lecciones de poca importancia.

OBSERVACIONES (empleado, jefe, analista):

_____EN CASO QUE SE REQUIERA TOMARA EL ATRIBUCIONES SI EL GERENTE
NO SE ENCUENTRA SIEMPRE Y CUANDO SEAN CONSULTADAS CON
ANTERIORIDAD POR EL MISMO _________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

__JAVIER ARMANDO CACERES ___CARLOS ARTURO AMAYA __

Firma empleado firma jefe inmediato
 CALZADO VALOCOST
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
NOTA: las funciones consignadas en este documento son una guía para la evaluación y no
un límite a las que el trabajador pueda realizar

NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR FECHA: 13 – 08 - 2011

DIVISION: ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN

SECCION: ADMINISTRACIÓN CARGO JEFE INMEDIATO:

GERENTE

SUPERVISA A: jefe de producción, contador No. DE CARGOS IGUALES: cero “0”

Vendedor, secretaria servicios generales

FUNCIONES PRINCIPALES: Planear, dirigir, organizar, ejecutar y controlar las actividades

relacionadas con el manejo y desarrollo de la Empresa. Tomar las decisiones necesarias y
gestionar los procesos adecuados para lograr el progreso continuo de la misma, previas
directrices de la junta directiva o accionistas.
DETALLE DE FUNCIONES:
 Compartir y brindar información a sus colaboradores directos e indirectos sabiendo que
de no ser así le estaría quitando capacidad de respuesta a su empresa.
 Es definir y asignar los recursos para cada unidad, la segunda es estar atento y
predispuesto a facilitar cualquier otro recurso que los distintos recursos puedan
necesitar para cumplir su misión.
 Capacidad de coordinación en el tiempo de los recursos disponibles (materiales,
humanos e intangibles) es función de las necesidades operativas
 supervisar y coordinar directamente a empleados que ejecuten actividades de tiempo
profesional indirectamente supervisa personal que realiza tareas calificadas.

Va. Bo. EMPLEADO VO. Bo. JEFE INMEDIATO ANALISTA

 CALZADO VALACOST
ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR FECHA: 13 -08- 2011

DIVISION: ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN

SECCION: ADMINISTRACIÓN CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

GERENTE
SUPERVISA A: jefe de producción, contador ELABORADO POR: Jenny Acosta
Vendedores, secretaria, servicios generales Freddy caballero
HABILIDAD

EDUCACION: Administrador de empresas, ingeniería industrial, conocimiento office

EXPERIENCIA: Se requiere una experiencia mínima de 3 años
ENTRETENIMIENTO: Mercado de manufactura, participación en rueda de negocios
HABILIDAD MENTAL: labores del cargo exigen alta concentración durante j laboral
HABILIDAD MANUAL: No aplica
ESFUERZORESPONSA- BILIDAD

SUPERVISION: jefe producción, vendedores, contador, secretaria servicios generales

POR CONTRATOS: Mantiene contacto directo con el público, personal y entidades Ester.
MATERIALES HER, Y EQUI: Es responsable por la información confidencial que maneja la
Empresa, tales como estados financieros, acuerdos comerciales, impuestos, seguros.
Y contactos con proveedores y clientes. Maneja una caja menor de $5.000.000 pesos

MENTAL: Las labores del cargo exigen alta concentración mental durante la jornada laboral
VISUAL: Las labores que realice exigen un menor esfuerzo visual
FISICO: Se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco peso.
CONCICION DE TRABAJO

MEDIO AMBIENTE: Sus labores deben ejecutarse bajo una buena iluminación,
Temperatura e iluminación.
RIESGOS: No está expuesto a riesgo que cause efecto en su salud.
Puede producir lecciones de poca importancia

OBSERVACIONES:
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