CONTABILIDAD

AGENCIAS
Y
SUCURSALES

Lizandro Ramírez
 Son medios para
proyectar la
AGENCIAS Y organización en
SUCURSALES territorios situados a
alguna distancia de la
oficina central
 AGENCIAS

Una Agencia o un Agente es un vendedor

que ejerce sus actividades con
independencia económica y
DEFINICIÓN
administrativa de la Casa Matriz. Es
responsable de sus obligaciones
tributarias.

Distribuir los productos de un fabricante

FUNCIÓN o intermediario, al cual se conoce como
CASA MATRIZ
 CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA

PERSONALIDAD JURÍDICA PROPIA

NORMALMENTE DISTRIBUYE PRODUCTOS DE

DIFERENTES MARCAS Y FABRICANTES

COBRAN COMISIÓN POR LA MERCANCÍA

VENDIDA

NO MANTIENEN INVENTARIOS

COLOCAN PEDIDOS, HACEN COBRANZAS,

REMITEN EL EFECTIVO A CASA MATRIZ

NO ESTAN OBLIGADAS A LLEGAR UN REGISTRO

CONTABLE IGUAL AL DE CASA CENTRAL
 CONTABILIDAD DE LA AGENCIAS EN LA CASA CENTRAL

PARA LLEVAR UN BUEN CONTROL DE LAS

AGENCIAS ES NECESARIO ABRIR LAS
SIGUIENTES CUENTAS

FONDO DE TRABAJO AGENCIA

“A”

CLIENTES AGENCIA “A”

VENTAS AGENCIA “A”

COSTO DEVENTAS AGENCIA “A”

GASTOS AGENCIA “A”

NOTA: Estas cuentas corresponden a la
central, para control de les coloca el
“Nombre de la Agencia”
 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA CONTABILIDAD DE AGENCIAS EN
LA CASA CENTRAL

DEBE
LLEVARSE UN SI LA MERCANCIA
EL CONTROL
CONTROL DE PUEDE SER QUE SE ENVIA YA
VENTAS, REALIZADO
EL CONTROL A SIDO VENDIDA
COSTOS Y MEDIANTE DE POR EL AGENTE,
GASTOS DE CUENTAS INVENTARIOS EL IMPORTE DE
CADA AGENTE, DENOMINADAS PUEDE FLETES, SEGUROS
CON EL FIN DE POR EJ. “COSTO UTILIZARSE EL Y DEMAS GASTOS
DE VENTAS SISTEMA DE DE ENVIO, DEBEN
CALCULAR LA SER
AGENCIAS” Y INVENTARIOS
COMISIÓN, ABRIENDO UNA CONSIDERADOS
INFORMACIÓN SUBCUENTA POR
PERPETUOS COMO “GASTOS
ESTADÍSTICA Y CADA AGECIA DE VENTAS”
OTRO DATO
RELEVANTE
 SUCURSALES

CONSISTE EN CREAR EXTENSIONES DE LA

EN QUE MISMA COMPAÑÍA EN DIFERENTES LUGARES
CONSISTEN? EN LOS QUE SE EFECTÚEN OPERACIONES PARA
LOS CLIENTES, GENERALMENTE EN ZONAS
RETIRADAS DE LA SEDE DE LA CASA MATRIZ

COMO CASA
1. INFORMACIÓN SOBRE LA SITUACIÓN
CENTRAL, QUE
FINANCIERA
SE NECESITA
2. RESULTADOS DE OPERACION
CONOCER DE
LA SUCURSAL
CARACTERÍSTICAS DE UNA SUCURSAL

JURÍDICAMENTE, SON UNA EXTENSIÓN DE LA

CASA CENTRAL

DISTRIBUYEN PRODUCTOS PROPIOS Y DE

OTRAS MARCAS Y FABRICANTES

EFECTÚAN SU PROPIA FACTURACIÓN

MANTIENEN INVENTARIOS Y EFECTÚAN

DESPACHOS Y COBROS

LLEVAN CONTABILIDAD, LA CUAL DEBE

INTEGRARSE CON LA CASA CENTRAL

EL LOCAL Y LAS INVERSIONES PARA SU

FUNCIONAMIENTO SON APORTADAS POR CASA
CENTRAL
 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA CONTABILIDAD DE SUCURSALES

SE DEBE TENER CONVIENE

ESPECIAL EL OBJETIVO
LA RESULTAR QUE
CUIDADO EN PRINCIPAL DE EN LA
CONTABILIDAD ADAPTAR LOS LA CONTABILIDAD
DE LAS SISTEMAS ADAPTACIÓN DE LA SUCURSAL
SUCURSALES CONTABLES DE DEL SISTEMA NO APARECE UN
NO CONLLEVA LAS SUCURSALES RENGLÓN DE
PARA QUE SEAN
CONTABLE DE
EL UNA SUCURSAL CAPITAL, SINO
COHERENTES
DESARROLLO ES UNA CUENTA
CON LAS DENOMINADA:
DE NUEVOS EXIGENCIAS DE DETERMINAR
PRINCIPIOS “CASA MATRIZ,
CASA CENTRAL: SU CUENTA
CONTABLES Políticas contables, RENDIMIENTO CORRIENTE”
catálogos y libros
 CUENTAS PRINCIPALES

1. ABRIRSE EN CONTABILIDAD SUCURSAL

2. IMPORTE DE LA INVERSION DE LA MATRIZ
CASA MATRIZ,
3. SALDO ACREEDOR
CUENTA 4. INCREMENTA CON UTILIDAD DEL EJERCICIO
CORRIENTE 5. DISMINUYE CON PÉRDIDA DEL EJERCICIO
6. PARTE DE LA SECCIÓN DE CAPITAL CONTABLE

1. ABRIRSE EN CONTABILIDAD CASA CEN TRAL

SUCUSAL, 2. IMPORTE DE LA INVERSION DE LA MATRIZ
CUENTA 3. SALDO DEUDOR
CORRIENTE 4. INCREMENTA CON UTILIDAD DEL EJERCICIO
5. DISMINUYE CON PÉRDIDA DEL EJERCICIO
6. PARTE DE LOS ACTIVOS DE CASA CENTRAL
 DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES

Tienen un surtido de muestras para que los clientes

las vean, pero no mantienen existencias para hacer
las entregas a los clientes.

Los créditos son concedidos por la casa matriz, las

cuentas por cobrar se llevan en la casa matriz, ésta
efectúa los cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo

provee la casa matriz, la cual se repone conforme se
agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.
 DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES

Mantienen existencias de mercancías, la mayor parte

de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte
de las cuales puede haber comprado a otras entidades.
Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

Los créditos son concedidos por la sucursal, las

cuentas por cobrar se lleven en los libros de la sucursal,
ésta efectúa los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depósitos en

un banco local. El gerente de la sucursal extiende los
cheques para pagar los gastos.