ESTADO DE PERDIDAS

Y GANANCIAS

UNIDAD 4
Objetivos de la unidad

El estudio del contenido esta unidad, contribuirá a

que usted adquiera las competencias para:

1. Adquirir las habilidades para leer e interpretar

Estados Financieras, de manera que pueda
apoyarse en ellas para tomar decisiones.

2. Identificar las partes del Estado de pérdidas y

ganancias.

3. Identificar cada elemento del Estado de

pérdidas y ganancias.
1 ESTADO DE PÉRIDIDAS Y GANANCIAS

1.1 Definición

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad,

pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un período
determinado.

El Estada de Pérdidas y Ganancias es un reporte que resume los ingresos y

gastos del negocio y muestra la diferencia entre estas operaciones; esa
diferencia se llama utilidad y se reporta sobre una portada que puede ser
mensual, trimestral, semestral o anual. Generalmente acompaña al
Balance General

Al finalizar cada período contable, se prepara un Estada de Pérdidas y

Ganancias, y es como la fotografía financiera de la empresa, en
determinada fecha.

Las empresas manufactureras convierten la materia prima en productos

terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas, las cuales las
conforman: almacén de materiales directos, suministros de fábrica,
producción en proceso y almacén de artículos terminados.

El almacén de materiales directos: muestra el costo de los materiales

disponibles para el procesamiento del producto.

Suministro de fábrica: está conformada por las provisiones que se usan

para el mantenimiento, reparación y limpieza de la fábrica.

Producción en proceso: muestra el costo de los bienes que intervinieron

para la realización del producto terminado.

Almacén de artículos terminados: recolecta el costo de los bienes cuya

producción ya se ha completado.

Las empresas comerciales son las que se dedican a la venta de productos

que no requieren de ninguna transformación, es decir de un producto
terminado, lo que da como resultado, que su contabilidad se vea reflejada
en un solo tipo de cuenta, que se llama la cuenta de inventario de
mercancía , la cual muestra los artículos disponibles para la venta.
1.2 COMPONENTES DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Como se mencionó anteriormente la estructura de este reporte se
mantiene, lo que cambia es el nombre de las cuentas, dependiendo de las
actividades económicas de la empresa.

A continuación se describen las diferentes secciones que componen el

Estado de Pérdidas y Ganancias.

1. Ventas:
Las ventas se pueden registrar de varias formas:
Ventas Brutas: ventas totales realizadas.
- Descuentos y devoluciones: se restan de las ventas brutas;
- Ventas netas: son el resultado de la resta de descuentos
y devoluciones de las ventas brutas.

2. Costo de ventas:
El término Costo de las Ventas, se refiere al precio total pagado por
los productos vendidos durante el período cantable.

Muchos empresarios calculan este Costo de Ventas sumando al valor

de los bienes comprados durante el periodo contable al inventario
inicial restándolo después al INVENTARIO FINAL, al final del periodo.
Ejemplo:
Inventario inicial L 900.00
Más compras adicionales del mes L 200.00
Mercadería disponible para la venta L.1,100.00
Menos inventario final L 800.00
Costo de los bienes vendidos L 300.00

3. Utilidad Bruta

La utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el

Costo de los bienes vendidos. La utilidad bruta no toma en cuenta los
gastos de operación del negocio.
4. Gasto de ventas:

Se incurre en ellos directa e indirectamente cuando se hacen las

ventas: salarios de la fuerza de ventas, comisiones, gastos de
publicidad, gastos de transporte, etc.

5. Gastos generales y administrativos

Entre éstos se incluyen, todos los otros gastos relacionados con la

operaciones de la empresa que no son gastos de ventas

6. Utilidad neta antes de impuestos

Es la utilidad que se obtiene de las ventas, después de haber restado

todos los gastos del periodo.

7. Provisión para el pago de impuestos

Aquí se registra una cantidad estimada de dinero que se reserva para

el pago de los impuestos

8. UTILIDAD NETA:

El beneficio neto, habiendo prestado la provisión para impuestos, es lo

que realmente genera la empresa o negocio
 EMPRESA LA IMPROVISADA
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010

Ventas Netas L. 36,000.00

(-) Costo de los productos Vendidos L. 15,000.00
Utilidad bruta en ventas L. 21,000.00

(-) Gastos do Operación

Gastos de Ventas L.1,500.00
Gastos Generales L. 500.00
Administrativos L 3,000.00
Alquileres L.1,000.00 L. 6,000.00
Utilidad bruta de Operación L.15,000.00
(-) Depreciaciones L. 1,000.00
Utilidad Neta en Operación L.14,000.00
(+) Otros ingresos financieros L. 6,000.00
Utilidad Neta antes de impuestos. L.20,000.00