Caso práctico.

Para el 1 de enero del año 2019, inicia labores el Ministerio de la

Paz, aprobado mediante Ley 1076 de Marzo de 2012. El presupuesto asignado por
el Ministerio de Hacienda es de $150.000.000.000 de pesos M/CTE. Éste fue
transferido al Ministerio para el inicio de sus operaciones. También se ha autorizado
al Ministerio para comercialización de productos artesanales por reinsertados y
victimas de la violencia.

La entidad aprueba el siguiente presupuesto de ingresos y gastos en grandes

rubros de clases presupuestales para la vigencia 2019:

PRESUPUESTO DE INGRESOS
Ingresos por ventas de Artesanías 40.000.000.000,00
Aportes recibidos de gobierno nacionales 100.000.000.000,00
Donaciones Organismos internacionales 10.000.000.000,00
TOTAL PRESUPUESTO DE INGRESOS 150.000.000.000,00

PRESUPUESTO DE GASTOS
Gastos de Funcionamiento
Sueldos de personal de nómina 19.500.000.000,00
Gastos de Representación 6.825.000.000,00
Auxilio de transporte 390.000.000,00
Prima de Servicios 9.750.000.000,00
Subsidio de Alimentación 2.925.000.000,00
Prima de Vacaciones 17.250.000.000,00
Prima de Navidad 20.700.000.000,00
Auxilio Funerario 1.755.000,00
Auxilio de Maternidad 17.550.000,00
Bonificación Especial por Recreación 3.900.000,00
Servicios Personales Indirectos

Honorarios 9.450.000.000,00
Remuneración por Servicios Técnicos 5.292.000,00
Contribuciones Inherentes a la nómina sector
privado
Caja de Compensación 780.000.000,00
Cesantías 1.624.350.000,00
Empresas promotoras de Salud (Serv.Médicos) 2.340.000.000,00
Fondos de Pensiones 2.632.500.000,00
ICBF 390.000.000,00
Accidentes de Trabajo 19.500.000,00

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Ibíd. p. 222.

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 Sena 585.000.000,00
GASTOS GENERALES
Adquisición de Bienes
Compra de Equipo 5.000.000.000,00
Inventario de mercancías 500.000.000,00
Adquisición de Servicios
Mantenimiento 610.003.000,00
Servicios Públicos 305.001.500,00
Arrendamientos 225.000.000,00
Comunicaciones y Transporte 9.303.149.400,00
Seguros 550.000.000,00
GASTOS DE INVERSION
Construcción de sede 32.316.999.100,00
Compra de Muebles y enseres 5.000.000.000,00
Compra Vehículos 1.000.000.000,00
150.000.000.000,00

a) Se abre una cuenta con la transferencia del Ministerio de Hacienda por un Valor
correspondiente a una doceava parte del total.

b) Se reciben donaciones de la ONG Ángeles por un valor de $650.000.000.

c) En el mes uno se hace un análisis pormenorizado del presupuesto y se decide

incrementar las inversiones en edificios por $2.000.000.000, monto aprobado por
el ministerio de Hacienda y agregado al presupuesto inicial.

d) Se realizan los siguientes contratos:

 Se firma contrato de arrendamiento con un canon de $50.000.000 mensuales.

Se pagan por anticipado tres meses.

 Construcción de la primera fase del edificio por valor de $15.000.000.000

 Se adquiere automóviles por valor de $500.000.000.

 Se compran equipos de oficina por $1.000.000.000.

 Se adquieren muebles y enseres por $3.000.000.000

e) Se pagan los salarios del personal de nómina por una catorceava parte del
presupuesto asignado.

f) Se efectúan las estimaciones correspondientes a las prestaciones sociales.

g) Se cancelan los aportes a seguridad social y parafiscales.

h) Se firman pólizas de seguro por $250.000.000.

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 i) Se pagan servicios públicos por $34.000.000

j) Se realizan gastos de comunicaciones y transporte por $800.000.000.

k) Se compran artesanías por $250.000.000

l) Se vende mercancías por $50.000.000, en efectivo.

m)Se devuelve mercancía por $10.000.000. Este pago se había

hecho en efectivo.

n) Se vende mercancías por $30.000.000. 50% a crédito y 50% en efectivo.

o) Se deposita en el banco la suma anterior.

p) Se vende mercancía por $ 20.000.000. A crédito.

q) Se recauda la cuenta a crédito (m) por $15.000.000

r) Nos devuelven mercancía por $2.000.000 que habían pagado en

efectivo.

s) Compramos un terreno por $200.000.000. De los cuales se

paga la mitad en efectivo el resto a 180 días.

t) Se hacen inversiones en un CDT, por $1.000.000.000.

u) Se compran acciones a la compañía Monterrey por $500.000.000

v) Se compran en efectivo artículos de papelería y útiles de escritorio por

$100.000.000.

Se pide:

 Registrar las ejecuciones presupuestales activas y pasivas del Ministerio

 Realizar las contabilizaciones de acuerdo al PGCP.

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