Guía para la Continuidad de Negocio

Checklist de Acciones para

Responder a la pandemia
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Respondiendo al brote de COVID-19

LISTA DE PLANIFICACIÓN DE CONTINUIDAD EMPRESARIAL
La siguiente es una lista de verificación de algunos de los riesgos clave para la continuidad de sus actividades
comerciales durante el brote de COVID-19 y de las acciones que se pueden tomar para responder.

Su organización puede considerar nombrar un coordinador de planificación y / o un equipo con

responsabilidades y presupuesto definidos para la planificación y la preparación.

Si su organización ya tiene un proceso de planificación de continuidad del negocio, considere abordar

COVID-19 dentro de ese proceso. En relación con COVID-19, es particularmente importante que su
organización utilice los recursos oficiales y la orientación que están disponibles y actualizados regularmente
para reflejar la situación. Los enlaces a los recursos de COVID-19 están disponibles aquí para empleadores,
preguntas frecuentes, y temas como prevención y control.

Información Link

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/
Para Empleados
community/organizations/businesses-employers.html
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-nCoV/index.html
Preguntas Frecuentes

Prevención y Control https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prepare/

prevention.html
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Actividades de Planificación

Sin En Progreso Completado

Iniciar
1.1 Asignar la responsabilidad de la planificación y preparación a un
superior ejecutivo

1.2 Obtenga información sobre COVID-19 a través de fuentes oficiales

(por ejemplo, cdc.gov)

1.3 Consultar dentro de la empresa, con trabajadores y representantes de

trabajadores sobre preocupaciones y temores.

1.4 Consultar con los proveedores sobre las medidas que están
tomando y sobre posibles interrupciones en las cadenas de suministro.
1.5 Evalúe el impacto de "alto nivel" en su negocio y asigne la
prioridad adecuada al proceso de planificación.

1.6 Establecer autoridades, disparadores y procedimientos para

acciones e iniciativas clave.
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Problemas Comerciales a Abordar

Sin En Progreso Completado
Iniciar

2.1 Identificar actividades de misión crítica y los empleados y

aportes necesarios para mantenerlos.

2.2 Considere el impacto de las ausencias de los empleados y establezca un

umbral mínimo necesario para mantener funcionando las cosas.

2.3 Evaluar la interrupción del suministro de insumos de los proveedores.

2.4 Examine el impacto probable de COVID-19 en su mercado y en su

requisitos de los clientes.
2.5 Identificar y acordar imperativos estratégicos.

2.6 Implemente una solución de trabajo remota para tantos

empleados como sea posible.

2.7 Considerar las implicaciones financieras debido al COVID-19.

2.8 Examine hasta qué punto los demás dependen de su negocio

debido al COVID-1.

2.9 Considere las circunstancias bajo las cuales podría decidir reducir
o suspender las operaciones debido a la pandemia.
Planificación de Continuidad de Negocio - COVID-19 4

Medidas para Apuntalar la Continuidad

Not Underway Complete
Started

3.1 Suplementos nominados.

3.2 Entrenamiento cruzado e identificación de fuentes

alternativas de trabajadores.

3.3 Comunicarse con el personal de manera apropiada al estado actual

de la fase COVID-19 según las recomendaciones nacionales.

3.4 Preparar un plan de comunicaciones de emergencia e implementar

las herramientas necesarias.
3.5 Plan para una mayor aceptación de los servicios de bienestar
de los empleados.

3.6 Preparar políticas sobre ausencias por enfermedad y permisos

especiales debido a COVID-19.

3.7 Prepárese para alternativas de viaje durante el evento COVID-19.

3.8 Plan para las necesidades de personal en el extranjero.

3.9 Hacer arreglos para asegurar suministros durante

el evento del COVID-19.

3.10 Considere la posibilidad de cambios en su producto, su servicio

o su interacción con los clientes, debido a COVID-19, y planifique los
cambios que considere apropiados.

3.11 Revisar la cobertura del seguro.

3.12 Identifique e implemente un sistema o solución que permita la

capacitación cruzada rápida y la comunicación de la fuerza laboral.
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Responder a los Riesgos Laborales

debido al COVID-19
Not Underway Complete
Started

4.1 Preparar políticas sobre comportamiento higiénico para empleados y

visitantes en las instalaciones según las recomendaciones nacionales.
Cumplir con la etiqueta respiratoria y las políticas de higiene de manos.

4.2 Plan para proporcionar lavado de manos, higiene de manos y

otras instalaciones según las recomendaciones nacionales.

4.3 Plan para la limpieza frecuente y efectiva del lugar de trabajo

según las recomendaciones nacionales.

4.4 Preparar políticas según las recomendaciones nacionales para asesorar a

quienes están infectados o se sospecha que están infectados con COVID-19.
4.5 Planifique medidas para reducir el contacto cara a cara con
clientes / proveedores y entre empleados de diferentes sitios.

4.6 Identificar las medidas de organización del trabajo que se pueden tomar
para reducir el potencial de los empleados que están en el lugar.

4.7 Preparar políticas sobre lugares de trabajo flexibles (por ejemplo,

teletrabajo) y horarios de trabajo flexibles (por ejemplo, turnos de trabajo).

4.8 Proporcionar infraestructura para apoyar el teletrabajo y la

interacción remota con el cliente.