Indentificación de Enfermedades Endemicas y

Afines HSE-I-01 Versión.01 – Feb 2014 1 de 2

1.
OBJETO

Desarrollo de una metodologia practica que logre identificar las enfermedades endemicas de las
regiones donde OBCIPOL tenga operación, con el fin de buscar estrategis basadas en prevencion y
promocion para el control de las mismas.

2.
ALCANCE

Este instructivo debe tener cubrimiento para todos los trabajadores de la empresa OBCIPOL.

3.
RESPONSABLES

ACTIVIDAD CARGO Busqueda de informacion Director HSEQ Analisis de

informacion Asesor medico HSEQ Gestion del proceso Grupo de HSEQ y gerencia proyecto

4.
PROCEDIMIENTO

Para el desarrollo del plan de gestion de las enfermedades endemicas de las regiones en donde
OBCIPOL tiene operación se debe seguir los siguientes pasos:

- Buscar en la la siguiente ruta del informe epidemiologico generado por Ministerio proteccion social
asi: Google.com / colocar sivigila paginas Colombia / seleccione pagina del Min proteccion social /
seleccione en salud publica vigilancia en salud publica / clik en pagina del Instituto Nacional de
Salud / seleccione estadisticas vigilancia / busque el año y la semana a evaluar / guarde e imprima.
- Imprimir el informe por parte del delegado de HSEQ y resaltar las areas de
Colombia donde se ven involucrados proyectos de la empresa - Enviar correo el informe a asesor
medico laboral. - Imprimir la respuesta por correo del concepto del asesor medico laboral. -
Presentar en la reunion mesual de HSEQ, el informe de SIVIGILA y el concepto del medico asesor
para con esto establecer por el grupo de HSEQ los parametros del plan de gestion de salud publica
en las areas de operación de la empresa. - Las determinaciones tomadas sobre capacitaciones,
folletos, visitas, vacunacion deben ser informadas al gerente del proyecto para contar con la
aprobacion correspondiente. - Incluir las acciones en el cronograma de actividades del proyecto y
de la
compañía. - Efectuar medicion sobre los resultados de las acciones en las reuniones de HSEQ.
 La copia impresa de este documento se considera “No controlada”
Indentificación de Enfermedades Endemicas y Afines HSE-I-01 Versión.01 – Feb
2014 2 de 2
- En cualquier caso ante la sospecha de que un trabajador se encuentre con algunas de las enfermedades
contempladas en el informe de SIVIGILA debe se remitido de inmediato la su sistema de seguridad social.
Por politica de la Empresa es requisito para la vinculación del personal que estará asociado
directamente a los proyectos poseer los esquemas completos de las vacunas de FIEBRE AMARILLA Y
TETANO. Si el cliente o las condiciones de salud de la zona de ejecución de los proyectos lo exigen se
ajustará el requerimiento de vacunas.
4.1 Sistemas de Registro
- Reporte semanal y/o mesual de SIVIGILA para estudio - Correo electronico de asesor medico dando el
analsis de las varibles
epidemiologicas por region. - Formato de reunion de grupo HSEQ. - Formato de notificacion gerencial del plan
de accion
5. APROBACIONES
REVISÓ DIRECTOR HSEQ
Solo se registra la firma en los Documentos Físicos con la marca de agua en el Pie de Página
“Documento Controlado ”
6. CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Versión Número
La copia impresa de este documento se considera “No controlada”
APROBÓ GERENTE
Solo se registra la firma en los Documentos Físicos con la marca de agua en el Pie de Página
“Documento Controlado”
NOMBRE: Ing. Gilberto Gutiérrez Gutiérrez NOMBRE: Ing. Ariel Grazt Vargas
Fecha Aprobación
Motivo Aprobado por
Ítem Modificado 00 Octubre de
2008
Todos Aprobacion Inicial Gerente
01 Febrero de
2014
5 Ajustar requerimiento de vacunacion Director HSEQ