PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

CONEQUIPOS ING, LTDA., está ubicada en el municipio de Cájica, en donde se encuentra

instalada la bodega principal y centro de distribución, la cual se despachan todos los
requerimientos solicitados por los encargados de las obras, los cuales están radicados en las
sucursales establecidas en todo el territorio nacional.

La compañía se enfoca en la construcción y diseño de obras civiles, movimientos de tierra,

carreteras, pavimento, redes, etc. y se enfocan en cumplir con el servicio que prestan y dejan
a un lado todo el control de los inventarios, actualmente presenta un problema enorme
porque no existe un control en la recepción de los grupos de materiales, herramientas y
equipos, el almacenamiento y su despacho, se generan inconvenientes en la trazabilidad de
los productos.

En la recepción carecen de disponibilidad, actualización de registro y consulta de la

información, no se tiene estipulado un mecanismo que permita llevar un seguimiento desde
el origen hasta su destino final, el cual ha generado problemas en el inventario entre lo físico
y el sistema.

Los Grupos de Materiales no están categorizados, no presentan una localización y se

desconocen los tipos de referencias que existe, esto genera inconsistencias en la búsqueda de
los materiales que llegan primero, ya que los colaboradores no tienen claro cuando entraron
y cual se va a despachar; En el despacho no se tiene claro cuál de los materiales se debe
despachar primero de acuerdo a la rotación de los lotes.

Se determina que la problemática es la falta de un sistema de control de inventarios que

optimicen los procesos de recepción, almacenamiento y distribución.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Controlar el inventario en la recepción, almacenamiento y distribución de materiales

mediante la estructura del Código de Barras.

Objetivos Específicos

• Realizar un inventario físico de los grupos de materiales que se manejan en la compañía,

y registrarlos en el sistema de información SAP
• Clasificar la información del inventario en dónde se estipule las características que se
deben tener en cuenta para el control de materiales.
• Diseñar el sticker de acuerdo a los grupos de materiales que se tienen en el inventario.
• Diseñar mediante instructivos los procesos que se deben utilizar en la recepción,
almacenamiento y distribución para el control del inventario.
TÍTULO DEL PROYECTO

CONTROLAR LOS INVENTARIOS EN LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y

DISTRIBUCION DE HERRAMIENTA Y EQUIPOS MEDIANTE UN SISTEMA DE
CÓDIGO DE BARRAS EN LA EMPRESA CONEQUIPOS ING LTDA.
 JUSTIFICACIÓN

Con la evolución que se evidencia día a día en las áreas tales como: área económica, área de
proceso y el área tecnología; es importante que las empresas adopten modelos y métodos
flexibles ya que estas son las que tiene más relevancia e impactan directamente a las
empresas; las áreas nombradas están en un continuo desarrollo que se debe ir actualizando
para evitar que una empresa no tengan un fracaso con el sistema de información.

Por eso es importante el control de inventarios y es necesario y establecer métodos y procesos

que optimicen los recursos y disminuyan la cantidad de errores e inconsistencias, por eso este
proyecto se desarrolla con el fin de mejorar el control de los sistemas de inventarios ya que
actualmente con el proceso manual que se realiza se presentan inconsistencias en la
recepción, almacenamiento y distribución de los grupos materiales, herramientas y equipos,
por esta razón se buscará mejorar el flujo de la información, favoreciendo a los usuarios en
los tiempos de ejecución de las diferentes actividades y minimizando los errores que por el
proceso manual que se lleva, con este sistema se pretende mantener la información en línea
y fidelizada.

Con esta propuesta se controlaran los inventarios arrojando un resultado favorable para la
cantidad de referencias que se manejan, al igual que mermar las diferencias en valor,
disminuyendo el tiempo de ejecución de los inventarios cíclicos, que es un método de conteo
donde se selecciona una parte o porcentaje de materiales, herramientas y equipos en periodos
o ciclos establecidos (semanal, mensual, trimestral), este tipo de inventario (cíclico) permite
contar con más frecuencia los artículos para una mejor exactitud.