Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual Organización y Funciones: Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación
Manual Organización y Funciones: Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación
Organización y
Funciones
Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación
MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
Elaborado por:
La División de Planificación y Desarrollo
(DPYD)
Mayo 2017
2
Índice
INTRODUCCION............................................................................................................................................. 4
I. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL ........................................................................................................ 5
1.1 Objetivos del Manual
1.2 Alcance
DEPARTAMENTO JURIDICO
DIVISION DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
DIVISION DE REVISION Y ANALISIS
DIVISION DE COMUNICACIONES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
INTRODUCCION
Este documento de gestión permite a los diferentes niveles jerárquicos, un conocimiento integral
de la organización y sus funciones generales, constituyendo así a mejorar los canales de
comunicación y coordinación; de igual forma, determinar las funciones principales y específicas
de las unidades que componen la estructura organizativa de esta institución.
Es por ello, que la institución debe velar por mantener actualizado el Manual de Organización
y Funciones a la par con la Estructura Organizativa, en procura de gestionar los cambios
producto de la dinámica organizacional.
1.2 Alcance
Este Manual deberá ser puesto en vigencia mediante una Resolución de la Máxima
Autoridad del Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación, donde se instruya el
cumplimiento de las disposiciones contenidas en el mismo.
El Manual de Organización y Funciones debe ser revisado periódicamente cada vez que
ocurra un cambio en la organización, para que se refleje la realidad existente dentro de
la misma. La máxima autoridad delegará en la División de Planificación y Desarrollo de la
Institución la distribución, edición y actualización del Manual. Las solicitudes de cambios
y/o actualizaciones deberán ser presentadas formalmente por escrito.
Nivel Jerárquico: Lugar que ocupa una unidad organizativa dentro de la cadena de mando
establecida en una organización.
Nivel Ejecutivo de Apoyo: Es donde se aplican las políticas y se toman las decisiones para
el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias definidas en el
nivel máximo.
A finales de la década de los años 60, en la República Dominicana existía un alto índice de
desempleo, lo cual a su vez ocasionaba un gran problema social para el gobierno de aquel
entonces. En este sentido, con el objetivo de buscar una solución al desempleo y al mismo tiempo
buscar un mecanismo de atracción de inversiones que contribuyera a la transferencia de
tecnología y a la generación de divisas, se instituyó el régimen de Zonas Francas Industriales y de
Servicios.
Con el objetivo de promover las Zonas Francas Industriales y elevar al Poder Ejecutivo
recomendaciones acerca de la política a seguir en este sub-sector de la economía, mediante el
Decreto No.507, el 27 de diciembre del año 1978, surgió el Consejo Nacional de Zonas Francas
de Exportación. Esta creación obedece a una corriente que venía desarrollándose en todos los
países latinoamericanos, orientada a promover la sustitución de importaciones y fomentar y
desarrollar las exportaciones, con el objetivo de contribuir con la disminución del desempleo,
incrementar la generación de divisas y lograr una diversificación productiva que nos pusiera en
condiciones de competir en el mercado internacional. En fecha 15 de enero del 1990 es
promulgada la Ley 8-90, mediante la cual se crea la Dirección Ejecutiva del Consejo Nacional de
Zonas Francas de Exportación y se amplían las funciones y obligaciones del mismo.
En nuestra historia hemos logrado crear un adecuado marco legal, el cual nos ha permitido
implementar acciones operativas favorables para el sector de zonas francas. Dicho marco legal
ha contribuido a la atracción de inversiones extranjeras y domésticas y estas a su vez, han incidido
de manera significativa en la transformación del modelo económico imperante en las décadas
anteriores, basado en la agro-exportación, hacia un modelo económico más dinámico y basado
fundamentalmente en la venta de servicios.
Misión
Impulsar el desarrollo y la competitividad del sector zonas francas de la República Dominicana,
mediante la aplicación de políticas y acciones que le garanticen reglas claras y servicios eficientes
a las empresas establecidas.
Visión
1. Las zonas francas son el sector exportador de mayor dinamismo de la República
Dominicana y líder regional, el cual tiene un importante encadenamiento con el resto de
la economía doméstica y funciona con estricto apego a las disposiciones del comercio
internacional y las normativas medioambientales.
3. El fortalecimiento del sector zonas francas está sustentado en una institución moderna
que promueve el mejoramiento continuo de sus procesos institucionales y el desarrollo
humano, el fortalecimiento de su liderazgo, el compromiso, la innovación y la eficiencia
en sus resultados.
Valores
Liderazgo
Innovación
Capacitación e Información
Integridad
Espíritu Crítico
Eficacia, Eficiencia y Calidad
Compromiso
Trabajo en Equipo
Decreto Núm. 507, del 27 de diciembre del año 1978, que crea el Consejo Nacional de
Zonas Francas de Exportación, con el objetivo de promover las Zonas Francas Industriales
y elevar al Poder Ejecutivo recomendaciones acerca de la política a seguir en este sub-
sector de la economía.
Ley Núm. 8-90, del 15 de enero de 1990, sobre las Zonas Francas en la República
Dominicana y su Reglamento de Aplicación, se crea la Dirección Ejecutiva del Consejo
Nacional de Zonas Francas de Exportación y se amplían las funciones y obligaciones del
mismo.
Ley Núm. 56-07, del 18 de abril de 2007, que declara de prioridad nacional los sectores
pertenecientes a la cadena textil, confección y accesorio; pieles, fabricación de calzados
de manufactura de cuero y crea un régimen nacional regulatorio para estas industrias.
III. ORGANIZACIÓN
c) Nivel Operacional
1. División
2. Sección
Delinear una política integral de promoción y desarrollo del sector de Zonas Francas.
Reglamentar y definir las relaciones entre las operadoras y las empresas de Zonas Francas,
así como de éstas y el Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación u otra entidad
cuyas actividades se relacionen estrechamente con el funcionamiento de las Zonas
Francas de Exportación.
Velar por el estricto cumplimiento de la Ley Núm. 8-90, y de las disposiciones legales que
sean dictadas sobre la materia, y tomar las medidas de lugar en caso de violación a las
mismas.
Dar aplicación de la Ley Núm. 56-07, del 4 de mayo del 2007, que declara como
prioritarios los sectores productivos de confecciones textiles y calzados.
Someter a la aprobación del Consejo Directivo, los programas, planes, proyectos, así como
el presupuesto y programa de trabajo anual.
Unidades Desconcentradas:
Regional de Santiago
DEPARTAMENTO JURIDICO
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección
Ejecutiva
Departamento
Jurídico
Objetivo General:
Asesorar y representar a la institución en materia legal, realizar y revisar estudios jurídicos,
resoluciones, reglamentos, convenios, contratos, proyectos de ley y otros documentos legales
relacionados con la institución, supervisar los registros públicos de los contratos de adhesión y
de servicios de la institución.
Funciones Principales:
Elaborar y emitir la siguiente documentación:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) Departamento Jurídico
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
División de Planificación
y Desarrollo
Objetivo General:
Preparar los planes estratégicos institucionales, la planificación de los proyectos y programas que
se realicen; diseñar y proponer los cambios en la estructura organizativa, elaborar y mantener
actualizado el manual de funciones, así como planificar en coordinación con el Departamento
Administrativo y Financiero la inversión económica de los planes a ejecutar en la Institución.
Funciones Principales:
Formular, en base a las políticas definidas por la Dirección y las normas, instructivos,
procedimientos y metodologías establecidas por el Ministerio de Economía, Planificación
y Desarrollo (MEEPYD) y en coordinación con las demás unidades organizativas, los planes
estratégicos institucionales.
Estructura de Cargos:
Encargado (a) División de Planificación y Desarrollo
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
División de Revisión
y Análisis
Objetivo General:
Ejercer el control interno en toda el área financiera, mediante la revisión y análisis de los Estados
Financieros, Ejecuciones Presupuestarias, Proyectos de Inversión de Capital, Nóminas, Compras
y Contrataciones, conforme a las leyes, políticas, normas, procedimientos y manuales existentes
y efectuar un seguimiento en la implementación de recomendaciones derivadas de revisiones
externa.
Funciones Principales:
Efectuar arqueos periódicamente de valores, documentos así como de las cajas chicas,
tanto en la sede como en las diferentes oficinas del interior, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Examinar que los cálculos financieros de las documentaciones se correspondan con lo
establecido en la ley tributaria, tales como libramientos, cheques, y asignaciones de
fondos emitidas.
Verificar que la documentación soporte de las operaciones y actividades administrativas
y financieras estén completas y respondan a los procedimientos relacionados a la
naturaleza las mismas.
Velar por la actualización de los inventarios de la institución, para proveer información
oportuna y llevar un control de los mismos.
Revisar las conciliaciones bancarias de cuentas que mantiene la institución, investigando
las causas por las cuales permanecen pendientes aquellas partidas no compensadas e
informar a su superior inmediato sobre las causas
Estructura de Cargos:
Encargado (a) División de Revisión y Análisis
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
DIVISION DE COMUNICACIONES
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
División de
Comunicaciones
Objetivo General:
Dar a conocer a la opinión pública todas las informaciones de interés público relacionado al sector
de Zonas Francas y a la Institución, así como el manejo de informaciones económicas y políticas
del país que inciden sobre el sector.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) División de Comunicaciones
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
División de Recursos
Humanos
Objetivo General:
Asesorar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el desarrollo de los subsistemas
de personal, en cuanto a registro, control e información de personal, evaluación del desempeño,
reclutamiento y selección de personal, conforme a las normativas establecidas en el Ministerio
de Administración Pública (MAP).
Funciones Principales:
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento
Administrativo y Financiero
División División de
Contabilidad Servicios Generales
Sección de Sección de
Tesorería Correspondencia
Objetivo General:
Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas y financieras de la
institución; así como orientar y asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás unidades en el
desarrollo de las acciones administrativas, con el fin de controlar que las operaciones
administrativas y financieras se realicen conforme a los principios, normas y procedimientos
establecidos.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) Departamento Administrativo y Financiero
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
DIVISION DE CONTABILIDAD
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento
Administrativo y Financiero
División de Contabilidad
Objetivo General:
Mantener los registros y controles de las operaciones contables, en cumplimiento de las
normas y sistemas legales de contabilidad gubernamental.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) de División de Contabilidad
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento
Administrativo Financiero
División de Servicios
Generales
Objetivo General:
Apoyar el desarrollo de las actividades de las distintas unidades funcionales de la institución,
mediante el suministro de los servicios e insumos requeridos para el logro de los objetivos
establecidos en los planes de trabajo.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) de División de Servicios Generales
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
SECCION DE TESORERIA
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento
Administrativo Financiero
Sección de
Tesorería
Objetivo General:
Garantizar de manera eficiente de las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de
fondos, valores y documentos negociables que se administran en la institución.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) de Sección de Tesorería
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
SECCION DE CORRESPONDENCIA
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento
Administrativo y Financiero
Sección de
Correspondencia
Objetivo General:
Coordinar las labores de recepción, organización, registro, distribución y custodia de la
correspondencia recibida en la institución.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) de la Sección de Correspondencia
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento Tecnologías de
la Información y
Comunicación
Objetivo General:
Dirigir, programar y coordinar todas las actividades tecnológicas de la institución; estudiar,
evaluar y proponer políticas y normas para el procesamiento de datos y la detección de las
necesidades de automatización y diseño de nuevas aplicaciones; dar soporte técnico a todos los
departamentos y unidades de la Institución.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento Tecnologías de
la Información y
Comunicación
División de Administración de
Servicios TIC
Objetivo General:
Ofrecer soporte técnico a la infraestructura tecnológica, incluyendo el soporte funcional y mesa
de ayuda a los usuarios de los servicios de TIC.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) División de Administración de Servicios TIC
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento Tecnologías de
la Información y
Comunicación
División de Desarrollo e
Implementación de Sistemas
Objetivo General:
Diseñar, desarrollar, implementar y dar soporte a los programas, aplicaciones y sistemas que
apoyan los procesos principales y esenciales de la Institución.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) División de Desarrollo e Implementación de Sistemas
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento Tecnologías de
la Información y
Comunicación
Objetivo General:
Definir e implementar políticas de seguridad de la información, control y monitoreo de los
accesos a los sistemas de información, así como ser el responsable de todas las actividades
relacionadas con la operación y administración de la infraestructura tecnológica de la Institución.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado (a) División de Operaciones TIC
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento de Zonas
Francas y Parques
Objetivo General:
Garantizar una correcta administración de los incentivos otorgados a empresas y operadores de
parques de zona franca a través de la Ley 8-90, apoyando su continuidad, eficacia y sostenibilidad
operativa, en coherencia con los lineamientos estratégicos definidos por la Dirección Ejecutiva
de la institución.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado Departamento de Zonas Francas y Parques
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento de Zonas
Francas Especiales
Objetivo General:
Garantizar una correcta administración y supervisión de los incentivos otorgados a las zonas
francas especiales a través de la Ley 8-90, según los criterios allí establecidos, apoyando su
continuidad, eficacia y sostenibilidad operativa, en coherencia con los lineamientos estratégicos
definidos por la Dirección Ejecutiva de la institución.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos:
Encargado Departamento de Zonas Francas Especiales
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento de Servicios al
Usuario
Objetivo General:
Aplicación de la Ley Núm. 56-07 sobre sectores prioritarios, y dar cumplimiento a la Ley Núm.
200-04 sobre el Acceso a la Información Pública, la recepción y entrega de todas las
comunicaciones y servicios que solicitan en la institución, archivar diariamente las
comunicaciones y servicios en el expediente de cada empresa; y la digitación, escaneo y cierre
de todas las comunicaciones de la institución.
Funciones Principales:
Procesar todas las solicitudes y comunicaciones de las empresas acogidas a la Ley Núm.
56-07, que declara de prioridad nacional los sectores pertenecientes a la cadena textil,
pieles y fabricación de calzados.
Estructura de Cargos
Encargado (a) Departamento Servicios al Usuario
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
DEPARTAMENTO DE PROMOCION
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento de Promoción
Objetivo General:
Dirigir, programar y coordinar las actividades de promoción y atracción de inversiones en el
sector de Zonas Francas, que lleve a cabo la institución, incluyendo la participación en ferias y
eventos nacionales e internacionales; así como la coordinación de agendas a empresarios y
misiones comerciales que visitan la República Dominicana con el objetivo de invertir en zonas
francas del país.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos
Encargado (a) Departamento de Promoción
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
Departamento de Estadísticas
de Zonas Francas
Objetivo General:
Dar el seguimiento al comportamiento del sector zonas francas y comparar su desempeño anual;
producir y acopiar, mediante el uso de diferentes técnicas, informaciones estadísticas de interés
y material informativo sobre el sector de zonas francas. Procesar informaciones estadísticas
sobre el sector zonas francas y presentarlas en formatos que faciliten su análisis y difusión, al
igual que fortalecer la puntualidad de las informaciones estadísticas y propiciar su uso mediante
la elaboración de informes, perfiles y tablas.
Funciones Principales:
Estructura de Cargos
Encargado (a) Departamento de Estadísticas de Zonas Francas
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
División de Encadenamientos
Productivos
Objetivo General:
Maximizar el aprovechamiento de las oportunidades para establecer vínculos comerciales, entre
el sector zonas francas y el mercado doméstico; identificar nuevas vías para fomentar la
integración productiva en el territorio dominicano, contribuyendo así con el incremento del valor
agregado de las exportaciones, y el fortalecimiento de los clúster y las cadenas productivas
existentes en la República Dominicana.
Funciones Principales:
Elaborar reuniones entre los sectores, con el fin de identificar necesidades competitivas
y oportunidades de encadenamientos productivos para las empresas del sector.
Recopilar y analizar estadísticas de compra e importación de insumos del sector para
buscar la posibilidad de ofertar proveedores locales.
Supervisar y participar en el proceso de elaboración de listados y directorios concisos, con
el apoyo de las principales bases de datos nacionales e internacionales, de todas las
empresas y asociaciones del mercado local con disposición de comercializar con el sector
zona franca.
Gestionar y desarrollar proyectos de cooperación nacional e internacional con distintos
organismos y estados cooperantes, dirigidos a fomentar los estándares de calidad y de
procesos de empresas del mercado local que necesiten requerimientos mayores al que
tienen para convertirse en proveedores de multinacionales del sector.
Asistir a todas las empresas de zonas francas y del sector local a través del proceso de
negociación comercial y apoyarlos garantizando la estabilidad y longevidad de los
encadenamientos.
Elaborar informes de resultados de las asignaciones.
Estructura de Cargos
Encargado (a) División de Encadenamientos Productivos
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).
Dirección Ejecutiva
Sub-Dirección Ejecutiva
División de Análisis
Económico y Competitividad
Objetivo General:
Dotar al Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación de información substancial obtenida
como resultado de la elaboración de investigaciones, estudios e informes económicos y
comerciales, que sirva de soporte al proceso de toma de decisiones y de ejecución de acciones
estratégicas dirigidas al fortalecimiento de la competitividad del sector de zonas francas.
Funciones Principales:
Contar con información relevante sobre el desempeño del sector de zonas francas, que
permita iniciar, propiciar y gestionar acciones encaminadas a mejorar la competitividad
del sector.
Apoyar los procesos de desarrollo y gestión de iniciativas económicas-jurídicas, dirigidas
a solucionar los distintos obstáculos competitivos y normativos del sector de Zonas
Francas de la República Dominicana.
Facilitar información que sirva de soporte en los procesos de negociaciones comerciales
de interés para el sector de Zonas Francas.
Conocer las condiciones económicas y comerciales de los principales países competidores
de la República Dominicana, con énfasis en los diferentes incentivos otorgados a los
sectores productivos de dichos países.
Apoyar a las empresas de Zonas Francas en los procesos de exportación, principalmente
en cuanto al cumplimiento de las disposiciones de los diferentes tratados comerciales de
los que el país es signatario.
Ofrecer a todas las empresas de Zona Franca, información actualizada sobre los distintos
acontecimientos vinculados a sus respectivos mercados.
Estructura de Cargos
Encargado (a) División de Análisis Económico y Competitividad
Los demás cargos que integran esta unidad serán tomados del Manual de Cargos aprobados por el Ministerio de
Administración Pública (MAP).