Informe de gestión

INFORME DE GESTION PRACTICAS PROFESIONALES

ELSI YURANI CASTILLO OSPINA

ID: 000625784

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL DISTANCIA
PRACTICA PROFESIONAL
BOGOTÁ, COLOMBIA
2020
 Informe de Gestión Prácticas Profesionales

Elsi Yurani Castillo Ospina

ID: 000625784

Docente Tutor: Diana Alejandra Cuervo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Salud Ocupacional Distancia
Práctica Profesional
Bogotá, Colombia
2020.
Informe de gestión

Contenido
Introducción.......................................................................................................................................4
Contextualización...............................................................................................................................5
Diagnostico.........................................................................................................................................7
Justificación........................................................................................................................................8
Objetivos............................................................................................................................................8
Objetivo General............................................................................................................................8
Objetivos Específicos......................................................................................................................8
Plan de trabajo...................................................................................................................................9
Desarrollo de Actividades...................................................................................................................9
Indicadores.......................................................................................................................................12
Referencias.......................................................................................................................................13
 Introducción

La empresa Expertos Seguridad Ltda.es una empresa prestadora de servicios de seguridad con
especialidad en: vigilancia física con vigilancia humana, supervisión, seguridad canina, con
ejemplares especializados en narcóticos, defensa, explosivos, soluciones de software, asesoría
y consultoría en seguridad, con experiencia en la prestación de estos servicios de 32 años y
posesionada como una de las mejores en el país.

El Trabajo que se realizó en la empresa Expertos Seguridad Ltda., está basado en la

sistematización de la práctica profesional como estudiante de la corporación UNIMINUTO y
del programa administración en Salud Ocupacional. En una análisis inicial de la situación en
el área correspondiente, se determinó que en la actualidad el proceso en el cual se debían
enfocar fue con el que se llevó a cabo, y este con el fin de apoyar el Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) de la compañía que ya está establecido, donde se realizó apoyo
de actividades continuas, específicamente en los procesos de realización de inspecciones de
puesto de trabajo, realización de informes de las inspecciones previas, actualización de
matriz, a las empresas que se les presta el servicio y donde encontramos de todas las
clasificaciones como: Centros Comerciales, Conjuntos Residenciales, Oficinas, IPS,
Universidades. todo esto de acuerdo a cronograma de inspecciones del primer cuatrimestre
del año 2020.
Contextualización

Nombre de la empresa: Expertos Seguridad Ltda.

Nit: 800010866-6
Actividad económica: Seguridad Privada
Nivel del riesgo: 3–5
N. de trabajadores: 3500
Dirección sede principal: Circular 4 # 69 – 18 – Ciudad de Medellín
Sucursales Carrera 64 # 97 – 68 – Bogotá, Cali. Eje
Cafetero, Huila, Ibagué, Barranquilla.
Teléfono: 4674467 - Bogotá
Sus servicios: Seguridad privada, seguridad
canina, escoltas, seguridad física,
seguridad
tecnológica, soluciones de software.
Visión: Misión
Ser parte de la cadena de valor de los
clientes mediante la planeación y
ejecución de sistemas integrados de
gestión de riesgos y seguridad, con la
utilización de recursos humanos y
tecnológicos
especializados.
Misión: Visión 2020
Ser reconocidos por nuestros grupos de
interés como una empresa experta y líder
en seguridad integral, que base su
operación en una plataforma de
innovación y desarrollo de herramientas
tecnológicas que ayuden a elevar los
niveles de
protección.
Ética: En Expertos Seguridad nos interesa
mantener las buenas relaciones laborales
y velar por el cumplimiento de nuestro
Código de Valores y Ética por esta razón
abrimos un espacio amigable para
escuchar a nuestros empleados a través
de diferentes canales de comunicación.
El código de Ética y Valores de Expertos
Seguridad es uno de los elementos claves
en la política corporativa de la Empresa
ya que establece los principios
fundamentales que se espera que todos
los Empleados, clientes,
y socios comerciales sigan.
Historia: Expertos Seguridad es una compañía de
seguridad privada fundada en 1987, con
más de 32 años de experiencia, orientada
a la prestación de servicios de vigilancia
y seguridad privada es por eso que hoy
en día hemos transformado el concepto
de seguridad en Colombia, a través de un
recurso humano altamente formado, un
modelo de gestión de riesgos y una
plataforma de innovación y desarrollo
que tiene software encaminados a prestar
seguridad. Estos recursos alineados
correctamente hacen que la reducción de
la posibilidad de la materialización de las
amenazas en las empresas sea nuestro
objetivo primordial.
Diagnostico DOFA
AMENAZAS
 Alta dependencia de
otras áreas para
aprobación de
suministros de EPP. Para
la finalización de una
compra lo que requiere
de más tiempo en la
entrega del mismo.
 Fuerte competencia
especializada y creciente.
DEBILIDADES
 La salida de emergencia esta
obstaculizada lo que
dificultaría una evacuación
en caso de emergencia.
 Falta de inspección a los
puestos de trabajo.
 Algunas matrices no estaban
actualizadas en temas SST.
 Alta rotación de personal operativo
por la alta demanda en empresas de
seguridad.
FORTALEZAS
 Cuenta con un sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Los empleados cuentan con un
plan de emergencia y
capacitaciones constantes en
planes de emergencia, y SST.
 Compromiso de dar
cumplimiento de los
requerimientos legales exigidos
en materia de SST.
 Los empleados operativos
cuentan con los
 EPP, que se requieren para la
realización de sus actividades.
 Operarios multifuncionales y
calificados.
 Diferenciación de la competencia con
el uso de la tecnología y atención al
cliente en todos los campos.
OPORTU
NIDADES
 Aporte de implementos de seguridad para
la protección de los empleados
administrativos.
 La implementación de un SST, introduce
y fomenta la mejora continua, exigiendo
ciertos niveles de calidad en las salidas de
sistemas de gestión, productos y servicios.
 Cliente Aumento de la demanda.
Diagnostico

Al iniciar el proceso de practica en la empresa Expertos Seguridad Ltda., se encontró una falencia
en el proceso del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, más exactamente en las no
realizaciones de puesto de trabajo de manera oportuna, esto debido a falta de tiempo por el
profesional encargado, así mismo evidenciándose en los indicadores de cumplimiento de este
proceso, de los meses anteriores. exactamente en la Regional Bogotá, de esta compañía, con la
responsabilidad que implica el uso de la fuerza laboral por la actividad económica que somos, por
los potenciales riesgos de las condiciones de trabajo a que están sometidos y expuestos los
trabajadores que se dedican a la prestación de la seguridad privada, considerándose por esto,
actividad de alto riesgo según las normas o estadísticas registradas en Colombia.
Justificación

Dentro de los requisitos establecidos por la legislación colombiana referente a los Sistemas
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, este proyecto es justificado por la necesidad
de fortalecer el sistema del plan de inspección de puestos de trabajo de la empresa Expertos
Seguridad Ltda., y las empresas en misión para las cuales se les presta el servicio.

Las inspecciones son uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los
problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras pérdidas. Un
programa de inspecciones bien dirigido, ayuda a:
 Identificar los problemas potenciales de los peligros que no se descubrieron antes y
que se hacen más evidentes cuando se inspecciona el lugar de trabajo.
 Realizar autoevaluaciones. La inspección permite examinar el desempeño de la alta
gerencia, brindando un panorama del estado de las instalaciones, la disposición de
los equipos, el orden y aseo, la seguridad de las áreas de trabajo, etc.
 Identificar las acciones o actividades generadas en el lugar de trabajo que puedan
inducir a condiciones inseguras o alteraciones al medio ambiente.
 Identificar riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores (art.11 resolución
1016/89)
 Compromiso de la alta gerencia con relación a la seguridad y la salud. El
descubrimiento de las condiciones inseguras por medio de la inspección y su rápida
corrección, son uno de los mejores métodos que puede emplear la Dirección para
prevenir accidentes y proteger a sus colaboradores, al mismo tiempo que
contribuyen a interesarlos por el problema de seguridad convirtiéndolos en aliados
que informan sobre situaciones potencialmente peligrosas presentes en sus puestos
de trabajo que de otra forma, pasarían desapercibidas.
Objetivos

Objetivo General

El objetivo fue apoyar a la empresa Expertos Seguridad Ltda. Durante el periodo de

práctica, con el procedimiento ya establecido de Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo. específicamente en los procesos de inspección de puestos de trabajo que se
realizaran a los diferentes clientes, donde están los colaboradores prestando el servicio, y
con esto ayudar a prevenir y así evitar lesiones, accidentes de trabajo.

Objetivos Específicos

1. Visita a clientes e inspección a puestos.

2. Apoyar en parte de la redacción de informe por cada inspección que se realice.
3. Actualización continua de matriz de peligros de cada puesto en caso de que se requiera.
Plan de trabajo
DIAGNOSTICO FECHA PRODUC
TO
1. Diagnóstico. Se realizo una reunión con jefe
inmediato del área de salud
Enero 2020
ocupacional lo que se trabajara en
durante el semestre de 2020. Y el
dofa????
PLANEACIÓN FECHA PRODUCTO
2. Planeación  Se realiza un plan de
trabajo en fortalecer las
inspecciones a puestos de
Febrero de 2020
trabajo.
 Se realiza la visita a
empresas en misión y se
realizan las inspecciones
de puesto bajo.
 Se actualiza la matriz
riesgos.

EJECUCIÓN FEBRERO / PRODUCTO

3. Ejecución
Febrero /
EVALUACIÓN Y PROPUESTA
4. Evaluación y propuesta
MARZO
 Durante este periodo se
ejecuto
marzo Las inspecciones a puesto de
de 2020
trabajo bajo el formato FO-
02 /. A empresas en
misión que fueron
programadas para este
cuatrimestre.
 Se realizo el envío de
informes a empresas en
misión de acuerdo a las
visitar que se realizaron.
 Se actualiza la matriz
riesgos de acuerdo al
archivo recibido para este
proceso en los casos que
aplico.
ANALISIS Y EVALUACIÓN
ABRIL
DEL PROYECTO O
PRACTICA
Abril  Se llevo a cabo la ejecución
de lo proyectado para el
cuatrimestre.
 Se hizo la evaluación
teniendo en cuenta los
indicadores me medición.
 Desarrollo de Actividades

1. Se realizo un plan de trabajo y un cronograma de las inspecciones a puestos de trabajo que se van
a realizar durante los siguientes meses de 07 de enero de 2020. a 15 de abril de 2020.
2. Se realizo un cronograma para entrega de informes previos a la inspección de puesto realizada con
las novedades en contratas o información que se requiera.
3. Se notifico a mi jefe inmediato y al cliente de las inspecciones a puestos de trabajo que se
realización para los permisos previos.
4.

Aquí el desarrollo debe ser detallado

 Indicadores

Valor
Nombre Interpretac Tipo de
de la Formula
del ión del Indicador
meta
indicado indicador
r
Cumplir
con
Reporte de actividade
visitas de s
Efectivid 90%
inspeccione programa
ad
s de trabajo das # de actividades realizadas X100
# de actividades programadas

Cumplir
con
Reporte de # informes de inspección realizados X100
informes # de visitas de inspección realizadas
informes Efectivid 80%
enviados
de ad
al cliente
inspeccion
es de
trabajo

Falta referencias conclusiones y anexos

Referencias

Libro con autor

Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
Crick, F. (1994). La búsqueda científica del alma. Madrid, España: Debate.
Nota: Como se observa, el título debe ir en cursiva

Libro con editor – capítulos escritos por varios autores

Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.Wilber, K. (Ed.). (1997). El paradigma
holográfico. Barcelona, España: Editorial Kairós

Libro en versión electrónica Online

Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxxDe Jesús Domínguez, J.
(1887). La autonomía administrativa en Puerto Rico. Recuperado de http://memory.loc.gov/

DOI (Digital Object Identifier)

Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx.xxxxxxxxMontero, M. y Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology
of Liberation: Theory and applications. doi: 10.1007/ 978-0-387-85784-8

Capítulo de un libro
Cuando el libro donde se ha sustraído el capítulo a referenciar de un libro que es con editor, es decir, de
un libro con varios autores,debe referenciarse de la siguiente manera:

Apellido, A. A., y Apellido, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido.

(Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad, País: Editorial.
Molina, V. (2008). “… es que los estudiantes no leen ni escriben”: El reto de la lectura y la escri tura en
la Pontificia Universidad Javeriana de Cali. En H. Mondragón (Ed.), Leer, com- prender, debatir,
escribir. Escritura de artículos científicos por profesores universitarios (pp. 53-62). Cali, Valle del
Cauca: Sello Editorial Javeriano.

Publicaciones periódicas

Artículos científicos
Forma básica
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la
revista, volumen(número), pp-pp.

Artículo con DOI

El DOI (Digital Object Indetifier) es el código que se le asignan a artículos que ingresan a bases de datos
de la web para convertirse en articulos de consulta. Este código permite la ubicación del artículo de una
manera más fácil sin la necesidad de acudir a la URL. Por lo tanto, cuando en alguna de las
referencias se encuentra el DOI ya no se copia la URL en esta.
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellidos, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revis-
ta, volumen(número), pp-pp. doi: xx.xxxxxxx
Bezuidenhout, A. (2006). Consciousness and Language (review). Language, 82(4), 930- 934. doi:
10.1353/lan.2006.0184

Artículo sin DOI Artículo impreso

Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp. Fields, D.
(2007). Más allá de la teoría neuronal. Mente y Cerebro, (24), 12-17.

Artículo online
Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp. Recuperado
de https://www.xxx.xxx
Mota de Cabrera, C. (2006). El rol de la escritura dentro del currículo de la enseñanza y aprendizaje del
inglés como segunda lengua (esl/efl): Una perspectiva histórica. Acción Pedagógica, 15(1), 56-63.
Recuperado de http://www.saber. ula.ve/accionpe/

Variación de acuerdo a los autores

Un autor
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista, volúmen(número), pp-pp. Tarlaci, S.
(2010). A Historical View of the Relation Between Quantum Mechanics and the Brain : A
Neuroquantologic Perspective. NeuroQuantology, 8(2), 120-136.
De dos a siete autores
Cuando se tienen entre dos autores y siete, se escriben todos los autores como se ha visto anteriormente
y antes de escribir el ultimo, se colocará “y”. A continuación se muestra la manera en que se debe
referenciar

Karuppath, N., y Panajikunnath, A. (2010). Quantum Nonlocality , Einstein – Podolsky Rosen Argument
, and Consciousness. NeuroQuantology, 8(2), 231-236.
Tuszynski, J., Sataric, M., Portet, S., y Dixon, J. (2005). Physical interpretation of microtubule self-
organization in gravitational fields. Physics Letters A, 340(1-4), 175-180.

Ocho o más autores

Cuando se tienen de ocho a más autores, deben listarse los primeros seis seguidos de puntos suspensivos
y, posteriormente, se escribirá el nombre del útlimo autor.

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J.-Y., Coatsworth, D., Lengua, L.,…Griffin, W. A.
(2000). An experimental evaluation of theory-based mother and mother-child pro- grams for children of
divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 68, 843-856.

Periódico

Forma básica
Apellido A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico, pp-pp.

Impreso con autor

Manrique Grisales, J. (14 de noviembre de 2010). La bestia que se tragó Armero. El Espectador, pp. 16-
17.

Impreso sin autor

Drogas genéricas. (25 de septiembre de 2010). El Tiempo, p. 15.

Online
Nombre del periódico
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico. Recuperado de http://www.
Bonet, E. (2 de febrero de 2011). Miles de personas oran en la plaza Tahrir de El Cairo. El
Tiempo. Recuperado de http://www.eltiempo.com/

Artículo de revista

Impreso
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista. Volumen(Número), pp-pp. Newman,
V. (13 de noviembre de 2010). La información: ¿en la urna de cristal?. Semana, (15), p. 10.

Online
Apellido, A. A. (año, mes, día). Título del artículo. Nombre de la revista. Recuperado de Coronell, d.
(2011, 29 de enero). Una decisión contraevidente. Semana. Recuperado de http://www.semana.com/
Nota: Existen revistas que son de publicación mensual y semana. En el caso de las revistas de
publicación mensual, se debe incluir en la referencia el mes y el año. En las de publicación semanal, se
incluye el día.
Otros tipos de texto
InformesAutor corporativo, informe gubernamental
Nombre de la organización. (Año). Título del informe (Número de la publicación). Recuperado de
http://www.xxxxxx.xxx
Ministerio de la Protección Social. (1994). Informe científico de casos de fiebra amarilla en el
departamento del Meta. Recuperado de http://www.minproteccionsocial.gov.co/

Simposios y conferencias
Autor, A., & Autor, A. (Fecha). Título de la ponencia. En A. Apellido del presidente del con greso
(Presidencia), Título del simposio o congreso. Simposio o conferencia llevado a cabo en el congreso
Nombre de la organización, Lugar.
Manrique, D., & Aponte, L. (Junio de 2011). Evolución en el estudio y conceptualización de la
consciencia. En H. Castillo (Presidencia), El psicoanálisis en Latinoa- mérica. Simposio llevado a cobo
en el XXXIII Congreso Iberoamericano de Psicología, Medellín, Colombia.

Tesis y trabajos de grado

Autor, A., & Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestria o doctoral). Nombre de la
institución, Lugar.
Aponte, L, & Cardona, C. (2009). Educación ambiental y evaluación de la densidad p