16/4/2020 Cómo determinar si su proyecto tiene problemas

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Cómo determinar si su proyecto tiene problemas

Cinco factores críticos de éxito para el éxito del proyecto

Ya sea que esté desarrollando un plan estratégico, casa. Un problema con uno o más de estos éxitos
factores podrían indicar que su proyecto está en riesgo.
someterse a acreditación o implementar un
Sistema ERP, proyectos a nivel institucional y Para ayudar a asegurar el éxito de sus proyectos, usted
debe monitorear y administrar continuamente estos factores.
las iniciativas requieren una base sólida para ser
En este artículo, hemos resaltado varios signos de
exitoso. problemas dentro de cada factor y pasos identificados que
puede tomar para abordar estos problemas antes de que causen
Ha establecido sus objetivos y ha creado cronogramas para tu proyecto para desmoronarse
tu proyecto. Ha aprovechado a su parte interesada
aceptacion. Has desarrollado un presupuesto detallado que
representa hasta el último centavo. Entonces, ¿qué podría ir?
¿incorrecto?
Proyecto
Nada y todo. Incluso el mejor planificado Terminación
los proyectos encontrarán problemas en el camino.
Sin embargo, estos obstáculos no significan que su Trabajo en equipo Communi
El proyecto está condenado al fracaso. La clave es identificar cationes
estos desafíos temprano y tomar los pasos apropiados
para volver a encaminar su proyecto. Presupuesto Calendario Alcance

Factores críticos de éxito para el proyecto

Una grieta en la base de su proyecto puede derribar su
Éxito
posibilidades de una implementación y finalización exitosas.
Encuestamos a nuestros principales gerentes de proyecto para compilar
siguiente lista de cinco de los factores más críticos para
finalización exitosa del proyecto. PRESUPUESTO
▪ Presupuesto Salir del presupuesto es una de las formas más rápidas de obtener
▪ Alcance su proyecto fuera de pista. Este hecho es cierto independientemente de
ya sea que esté por encima del presupuesto o por debajo.
▪ Horario
▪ trabajo en equipo Gastar demasiado demasiado pronto puede significar que su
▪ Comunicaciones los fondos pueden agotarse antes de que se complete el proyecto.

Estos cinco factores son altamente interdependientes, y un Por otro lado, gastar muy poco y muy tarde puede ser
problema con uno o más de ellos puede ser como un crack Un indicador de otros problemas, como la falta de plazos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 1/4
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en los cimientos de tu casa. Una grieta en el
Una forma de medir dónde se relaciona su proyecto
los cimientos pueden provocar una grieta en la pared. Una grieta
el presupuesto es mirando el consumo del presupuesto: el
en la pared podría conducir al eventual colapso de su
cantidad de presupuesto que planeaba gastar dividida por
la cantidad que realmente ha gastado. Compara eso

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número al porcentaje de su presupuesto que usted Primero, determine por qué está fuera de horario. Vos si
planeado gastar. Si la diferencia entre los dos falta de recursos? ¿Es la carga de trabajo de su equipo demasiado pesada?
porcentajes es entre -10% y 10%, estás en Quizás los miembros del equipo aún no tienen claro su
Probablemente en camino. Si no, necesitas averiguar por qué. deberes

Las posibles razones incluyen sesiones de entrenamiento que tienen Después de identificar la razón, la solución debe ser
no se realizó según lo programado, visitas de consultores que hicieron eficiente y efectivo. Es posible que desee volver a evaluar
no ocurrir como fechas planificadas o específicas que fueron plazos y posiblemente enviar una solicitud de cambio de alcance.
errado
Al explorar todas sus opciones para obtener su
proyecto de nuevo en el horario, es más probable que encuentre
Soluciones para administrar su presupuesto
la mejor solucion. Sin embargo, es crítico siempre
La supervisión cuidadosa y la presentación periódica de informes son cruciales.
tenga en cuenta que los pasos dados para abordar el horario
para gestionar eficazmente su presupuesto y evitar
los cambios pueden tener un gran impacto en la otra clave
problemas. Sin embargo, si ocurren problemas, comience por
factores para que su proyecto sea exitoso.
determinar la razón por la cual su presupuesto está apagado. Luego tira
su equipo junto para discutir opciones para obtener su
proyecto de nuevo en el presupuesto. ALCANCE
El alcance aborda los objetivos generales o entregables de
Si ya ha gastado demasiado, revise qué tareas
el proyecto. Demasiadas solicitudes de cambio en todo
aún no se ha completado y considere qué elementos
el curso del proyecto puede indicar que su
podría truncarse o eliminarse por completo.
El proyecto está experimentando un desplazamiento de alcance.

Controle regularmente su presupuesto.
Si está por debajo del presupuesto, revise la lista de tareas y
Determinar lo que aún no se ha hecho. Buscar artículos
que posiblemente podría combinarse para traerte
hasta la velocidad. Por ejemplo, si estás atrasado en
capacitación, considere agregar sesiones adicionales por semana,
hasta que tu equipo quede atrapado.
Si su proyecto está fuera del presupuesto o fuera del horario, usted está
Es probable que vea solicitudes de cambio de alcance para compensar.
Algunos equipos intentan compensar los plazos perdidos
y tareas incompletas usando el tiempo asignado para el futuro
asignaciones O usan un presupuesto recientemente identificado
preocupaciones como una razón para cambiar el alcance general de
el proyecto.

Cuando se trata de su presupuesto, cuanto antes Soluciones para administrar su alcance

identificar y abordar problemas potenciales, cuanto más cerca Para evitar que los cambios de alcance pongan su
puede mantener el cronograma de su proyecto y más proyecto general en problemas, considere lo siguiente:
es probable que completes con éxito tu proyecto.
▪ Asegúrese de tener un alcance fuerte y
CALENDARIO plan de gestión de cambios
Los cambios frecuentes en el cronograma de su proyecto son claros
▪ Comunicar el plan y los procesos.
Señales de que su proyecto podría estar en problemas. Cuando
a todos los interesados
las tareas no se completan a tiempo, la puesta en marcha programada
las fechas pueden tener que retrasarse, fondos adicionales ▪ Evaluar las solicitudes de cambio más a fondo.
puede ser necesario y se le puede pedir que cambie el
▪ Priorizar las solicitudes y mover la prioridad más baja
Alcance general del proyecto.
artículos a una segunda fase
▪ Explorar alternativas al cambio de alcance.
Soluciones para administrar su horario
La supervisión cuidadosa y la presentación periódica de informes son cruciales. con un cambio de proceso de negocio
para gestionar eficazmente su horario y evitar
La gestión del arrastre de alcance es un componente crítico para
https://translate.googleusercontent.com/translate_f 2/4
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problemas. Sin embargo, una vez que note que su Proyecto de éxito.
el proyecto está comenzando a salirse del horario, reúna su
equipo para explorar sus opciones.

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TRABAJO EN EQUIPO Soluciones para gestionar comunicaciones

Uno de los mayores factores para determinar el éxito.
de un proyecto es qué tan bien los equipos del proyecto y el equipo
Los miembros están trabajando juntos. Nada causará
más estragos en un proyecto que los equipos que experimentan
problemas y baja moral.
Síntomas clásicos que indican problemas de trabajo en equipo.
incluir miembros del equipo que no asisten a las reuniones del equipo, qué progreso se ha hecho y qué aún necesita
reuniones del equipo que se cancelan regularmente, constante
señalar con el dedo entre los equipos y los miembros del equipo,
y miembros del equipo que muestran altos niveles de estrés.
Soluciones para gestionar el trabajo en equipo
Muchos problemas de trabajo en equipo pueden ser manejados efectivamente
desde el comienzo de su proyecto hasta
comunicación, trabajo en equipo y habilidades de reunión
capacitación e identificación de habilidades necesarias y
recursos Sin embargo, si encuentra problemas de trabajo en equipo
después de que el proyecto ha estado en marcha, varias actividades
podría ayudar.
Primero, celebre los éxitos provisionales del proyecto. A largo plazo avanzando hacia el mismo objetivo
los proyectos tienen muchos desafíos pero también tienen muchos
de éxitos Al celebrar cada éxito, el equipo
los miembros tienen una sensación de logro y
validación por su arduo trabajo.
Para reuniones de equipo, agregue variedad a sus agendas, encuentre
formas creativas de hacer más reuniones de equipo
interesante, y use sus herramientas de reunión exitosas para
asegúrese de que las reuniones utilicen efectivamente a su equipo
tiempo de los miembros.
Desarrollar un plan de comunicaciones detallado para su
proyecto lo ayudará a administrar las comunicaciones de
el principio.
Usar herramientas de comunicación efectivas como
reuniones, sitios web, boletines informativos, notas y
los anuncios mantendrán a los miembros del equipo al tanto de
ser hecho
Una de las mejores formas de conseguir tu proyecto.
comunicaciones de nuevo en camino es volver a visitar su
plan de comunicaciones. Las comunicaciones también son
importante al abordar los obstáculos. Equipo
los miembros deben poder entender claramente qué
los desafíos se interponen en el camino del éxito y,
dentro del lugar apropiado, sea libre de expresar su
pensamientos sobre posibles soluciones.
La comunicación abierta y efectiva puede reducir
frustración y resentimiento y mantener a todo el equipo
Cinco factores críticos de éxito para un sólido
Fundación del proyecto
Presupuesto, alcance, cronograma, trabajo en equipo y
comunicaciones; cuando estos cinco factores están firmemente en
colocar su proyecto tendrá la base que necesita para
sé el éxito que tú y tu equipo hayan trabajado
duro para.

Finalmente, es posible que deba restablecer el tono y reiterar

La visión del proyecto. Recordarles a todos lo que
la finalización exitosa del proyecto traerá a Proyecto
la institución y traer de vuelta el entusiasmo que fue Terminación
presente al inicio del proyecto.
Commun
Trabajo en equipo
icationes

COMUNICACIONES
Presupuesto Calendario Alcance
Comunicación efectiva a lo largo de la vida útil de
su proyecto ayudará a mantener su proyecto encaminado.
Sin embargo, a menudo en medio del trabajo de un proyecto, Una base sólida ayudará a asegurar que su proyecto sea
Los esfuerzos de comunicación quedan en segundo plano. La gente es completado con éxito

ocupado, y se olvidan de asegurar que las comunicaciones

están ocurriendo regularmente y que están llegando al

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La gente correcta.

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