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Estudio Previo Kit Incorporacion
Estudio Previo Kit Incorporacion
ALCANCE AL ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA No.027–CENACARM–2020, CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION DE KIT DE
INCORPORACION PARA EL SEGUNDO, TERCERO Y CUARTO CONTIGENTE DEL AÑO 2020, UNIDADES
CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA.
En atención a la observación presentada con respecto al precio de referencia del ítem 32 candado, la entidad
procede arealizar el guiguente al cance al estudio previo donde se realiza un nuevo estudio de mercadao para
mensionado ítem, dado lo anterior, se modifican los siguiguientes numerales así:
DISTRIBUCION DE PRESUPUESTO
VR TOTAL 165.672.811,00
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OBJETO ES LA ADQUISICION DE KIT DE INCORPORACION PARA EL SEGUNDO, TERCERO Y CUARTO CONTIGENTE DEL AÑO 2020, UNIDADES CENTRA LIZADAS POR
LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA
De conformidad con la Ley 2008 de 27 Diciembre de 2019 por la cual se decreta el presupuesto de rentas y
recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1º de enero al 31 de diciembre de 2020 y
Decreto No.2411 del 30 de Diciembre 2019, mediante el cual el Gobierno Nacional liquidó el Presupuesto General
de la Nación para la vigencia fiscal 2020, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos. Dicho
presupuesto fue clasificado en recursos el cual respalda la presente adquisición.
El presupuesto oficial asignado para la ejecución del presente proceso es de CIENTO SESENTA Y CINCO MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS ONCE PESOS M/CTE ($165.672.811,00) IVA INCLUIDO, distribuidos
de la siguiente manera: por rubro A-02-02-01-002-006 REC 10 CSF HILADOS E HILOS, TEJIDOS DE FIBRAS TEXTILES
INCLUSO AFELPADOS SESENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE
($63.450.000,00); rubro A-02-02-01-002-007 REC 10 CSF ARTICULOS TEXTILES (EXCEPTO PRENDAS DE VESTIR)
NUEVE MILLONES QUINIENTOS DIECISIETE MIL QUINIENTOS PESOS MCTE ($9.517.500,00); rubro A-02-02-01-002-008
REC 10 CSF DOTACION (PRENDAS DE VESTIR Y CALZADO) CATORCE MILLONES TREINTA Y SEIS MIL CIENTO
NOVENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($14.036.194,00); rubro A-02-02-01-003-002 REC 10 CSF PASTA O PULPA, PAPEL Y
PRODUCTOS DE PAPEL; IMPRESOS Y ARTICULOS RELACIONADOS CINCO MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y
CUATRO MIL TRESCIENTOS PESOS MCTE ($5.964.300,00); rubro A-02-02-01-003-005 REC 10 CSF OTROS PRODUCTOS
QUÍMICOS; FIBRAS ARTIFICIALES (O FIBRAS INDUSTRIALES HECHAS POR EL HOMBRE) TREINTA Y OCHO
MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS DIESISIETE PESOS MCTE ($38.695.617,00), rubro A-02-
02-01-003-006 REC 10 CSF PRODUCTOS DE CAUCHO Y PLASTICO OCHO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y
TRES MIL PESOS MCTE ($8.883.000,00), rubro A-02-02-01-003-008 REC 10 CSF OTROS BIENES TRANSPORTABLES
N.C.P ONCE MILLONES OCHOCIENTOS UN MIL SETECIENTOS PESOS MCTE ($11.801.700,00) y rubro A-02-02-01-004-
002 REC 10 CSF PRODUCTOS METÁLICOS ELABORADOS (EXCEPTO MAQUINARIA Y EQUIPO) TRECE MILLONES
TRESCIENTOS VEINTICUATRO MIL QUINIENTOS PESOS MCTE ($13.324.500,00) soportado bajo el CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 4220 expedido por el Jefe de Presupuesto de la central Administrativa y Contable
Regional Armenia, el día 28 de febrero de 2020.
PRESUPUESTO
CDP TIPO DE GASTO CTA SUB OBJG ORD SUB-ORD REC C/S DESCRIPCION VALOR
PRECIOS HISTÓRICOS
Como se indicó en el numeral 1 del presente estudio previo, la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
(CENAC ARMENIA) cuenta con precios históricos que se encuentran en el Contrato N° 029-CENACARMENIA –
2019. El cual se realizó mediante la modalidad de selección abreviada -subasta inversa el cual se relaciona a
continuación.
Para traer el valor histórico al valor presente se emplea el IPC del año 2019 que fue dé 3,8% según lo reportado por
el DANE
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OBJETO ES LA ADQUISICION DE KIT DE INCORPORACION PARA EL SEGUNDO, TERCERO Y CUARTO CONTIGENTE DEL AÑO 2020, UNIDADES CENTRA LIZADAS POR
LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA
PRECIOS DE MERCADO
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 4to., del artículo 2.2.1.1.2.1.1., del decreto 1082 de
2015 “Estudios y documentos previos”, el cual señala: “El valor estimado del contrato y la justificación del mismo.
Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los
calculo y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. “(…), en virtud a lo anterior, La
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC-ARMENIA –. Procedió a consolidar las cotizaciones obtenidas
para cada uno de los ítems objeto Del contrato .
FECHA CONCEPTO
ITEM EMPRESA NIT
COTIZACIÓN DEL AVAL
1 INVERSIONES BLUCHER SAS 900.838.631-1 26/03/2020 CUMPLE
2 PROYECTAR 52.771.921-5 04/03/2020 CUMPLE
Tal y como es reglamentado en el numeral 4 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 “Estudios y documentos previos” del Decreto
1082 de 2015, el cual señala: “ El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del
contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar
sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las variables
utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del contratista sea en
concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero
utilizado en su estructuración”.
En virtud a lo anterior, la Central Administrativa y Contable Regional Armenia procedió a consolidar las cotizaciones
obtenidas para cada uno de los ítems objeto del proceso de selección.
El presente análisis de precios se soporta bajo un estudio de mercado, para lo cual se solicitaron cotizaciones a
empresas reconocidas del sector las cuales fueron avaladas, el comité económico establece que el precio de
referencia para cada uno de los ítems que conforman el proceso se proyecta bajo el menor valor y precio
promedio como se puede observar en los siguientes acápites:
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INVERSIONES
PROYECTAR
CODIGO CODIGO BLUCHER SAS
ITEM ELEMENTOS UNIDAD MEDIDA CANTIDAD
DANE UNSPSC VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO
INCLUIDO IVA INCLUIDO IVA
02-02-01-004-002 02-02-01-004-002 PRODUCTOS METÁLICOS ELABORADOS
(EXCEPTO MAQUINARIA Y EQUIPO)
32 4299206 46171501 CANDADO. Figura ilustrativa 15 UNIDAD 1 3.690,00 4.000,00
De conformidad con los precios de referencia resultantes del análisis de mercado, las necesidades de la
administración se cubrirían en el 100% el presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección.
El comité económico estructurador, una vez avaladas las cotizaciones anteriores por el comité técnico realizará la
siguiente proyección, el cual será la base para determinar el presupuesto con el cual se podrá adquirir las
cantidades proyectadas por la administración para cuyo efecto se hace el siguiente análisis:
Luego de verificadas las cotizaciones, se procede a identificar el precio de referencia estableciendo el menor precio
y el promedio entre las cotizaciones, para ello el comité económico realizó las siguientes proyecciones que cuenta
con la siguiente información:
MENOR VALOR unitario entre los precios cotizados y el precio histórico cuando aplica.
PROMEDIO determinada entre los precios cotizados y el histórico cuando aplica.
MAYOR VALOR determinada entre los precios cotizados y el histórico cuando aplica.
PRECIO DE REFERENCIA: Precio Unitario que este Comité Económico, recomienda establecer
El presente análisis de precios se soporta bajo un estudio de mercado, para lo cual se solicitaron cotizaciones a
empresas reconocidas del sector las cuales fueron avaladas, bajo los argumentos anteriores el comité económico
establece que el precio de referencia para cada uno de los ítems que conforman el proceso se proyecta bajo el
menor valor entre el precio histórico y las cotizaciones recibidas, y el promedio. Cuando el coeficiente de variación
sea superior al 12%
El comité económico estructurador, se permite recomendar al comité de adquisiciones y al ordenador del gasto lo
siguiente:
HISTORICO INVERSIONES
PROYECTAR MENOR MAYOR PRECIO DE PRECIO DE
ACTUALIZADO BLUCHER COEFICIENTE
CODIGO UNIDAD VALOR VALOR DESVIACIÓN REFERENCIA REFERENCIA METRICA
ÍTEM DESCRIPCIÓN CATIDAD PROMEDIO MEDIANA DE
UNSPC MEDIDA COTIZADO COTIZADO ESTANDAR IVA TOTAL IVA UTILIZADA
VARACIÓN
UNITARIO UNITARIO INCLUIDO INCLUIDO
VALOR VALOR VALOR
COTIZACIÓN COTIZACIÓN COTIZACIÓN
CANDADO.
32 46171501 Figura UN 1269 3.136,00 1.719,00 4.000,00 3.690 1.237,19 39,45% 3.136,00 3.979.584,00 PROMEDIO
1.719,00 4.000,00 3.690,00
ilustrativa 15
Este valor incluye costos directos, indirectos, impuestos y los demás gastos en los que deba incurrir el contratista
en la ejecución total del objeto contractual.
Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar la totalidad de los ítems exigidos, cumpliendo
el total de las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio de referencia por cada uno de los ítems el cual
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incluye IVA (cuando aplique) de acuerdo a la normatividad tributaria colombiana vigente. De no ser así se
entendería que se encuentra incurso en causal de rechazo por haber sobrepasado los valores de referencia
establecidos por la entidad.
Una vez establecidos los precios de referencia, se procede a establecer las cantidades minimas según se detalla
acontinuación:
MENOR
VALOR CANTIDADES
CODIGO UNIDAD UNITARIO PRESUPUESTO MINIMAS Y PRESUPUESTO PRESUPUESTO NO
DESCRIPCIÓN CATIDAD
UNSPC MEDIDA COTIZADO ASIGNADO PROYECTADAS OFICIAL COMPROMETIDO
ESTUDIO DE A ADQUIRIR
MERCADO
11151503 PARCHE EJÉRCITO. BORDADO Figura ilustrativa 27. UNIDAD 2538 1.451,00 3.682.638,00 2.538 3.682.638,00 0,00
11151503 CINTA YO SOY DANTE. Figura ilustrativa 33. UNIDAD 2538 1.380,00 3.502.440,00 2.538 3.502.440,00 0,00
11151503 BRAZALETES TÁCTICOS. . (JUEGO DE 4) UNIDAD 1269 3.670,00 4.657.230,00 1.269 4.657.230,00 0,00
11151503 OJOS DE GATO. Figura ilustrativa 37. UNIDAD 2538 1.586,00 4.025.268,00 2.538 4.025.268,00 0,00
53102512 PAÑUELO. Figura ilustrativa 5 UNIDAD 2538 1.132,00 2.873.016,00 2.538 2.873.016,00 0,00
53121701 BOLSO PARA ÚTILES DE ASEO.Figura ilustrativa 40. UNIDAD 1269 2.887,00 4.299.372,00 1.269 3.663.603,00 635.769,00
53111801 CHANCLAS. Figura ilustrativa 20 PAR 1269 7.252,00 9.347.239,00 1.269 9.202.788,00 144.451,00
14111514 CUADERNO Figura ilustrativa 18 UNIDAD 1269 1.260,00 1.814.670,00 1.269 1.598.940,00 215.730,00
14111704 PAPEL HIGIÉNICO. Figura ilustrativa 10 UNIDAD 2538 1.635,00 4.149.630,00 2.538 4.149.630,00 0,00
UNIDAD X 55
47131809 CAJA DE BETÚN.Figura ilustrativa 14. 1269 3.396,00 4.309.524,00 1.269 4.309.524,00 0,00
GRAMOS
UNIDAD X 85
53131614 TALCOS para pies. Figura ilustrativa 6 1269 3.021,00 3.833.649,00 1.269 3.833.649,00 0,00
GRAMOS
UNIDAD X 100
53131502 CREMA DENTAL. Figura ilustrativa 3. ML O SU 2538 3.820,00 11.729.367,00 2.538 9.695.160,00 2.034.207,00
EQUIVALENTE
UNIDAD X 130
53131608 JABÓN DE BAÑO. Figura ilustrativa 8 2538 2.387,00 6.058.206,00 2.538 6.058.206,00 0,00
GRAMOS
UNIDAD X 300
53131608 JABON PARA LAVAR ROPA: Figura ilustrativa 13. 1269 1.369,00 1.737.261,00 1.269 1.737.261,00 0,00
GRAMOS
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CONTINUACIÓN ALCANCE ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No.027–CENACARM–2020, CUYO
OBJETO ES LA ADQUISICION DE KIT DE INCORPORACION PARA EL SEGUNDO, TERCERO Y CUARTO CONTIGENTE DEL AÑO 2020, UNIDADES CENTRA LIZADAS POR
LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA
46181901 PROTECTORES AUDITIVOS. UNIDAD 1269 1.698,00 2.154.762,00 1.269 2.154.762,00 0,00
30181601 JABONERA. Figura ilustrativa 9 UNIDAD 1269 848 1.076.112,00 1.269 1.076.112,00 0,00
30181611 PORTA CEPILLO DE DIENTES. Figura ilustrativa 11. UNIDAD 1269 715 907.335,00 1.269 907.335,00 0,00
53131503 CEPILLO DENTAL. Figura ilustrativa 2. UNIDAD 1269 1.513,00 4.744.791,00 1.269 1.919.997,00 2.824.794,00
53131603 MÁQUINA PARA AFEITAR. Figura ilustrativa 4. UNIDAD 3807 1.698,00 6.966.810,00 3.807 6.464.286,00 502.524,00
53131604 PEINILLA. Figura ilustrativa 12. UNIDAD 1269 354 449.226,00 1.269 449.226,00 0,00
44121701 LAPICERO. Figura ilustrativa 19 UNIDAD 1269 561 711.909,00 1.269 711.909,00 0,00
PRODUCTOS METÁLICOS
02-02-01-004-002
ELABORADOS (EXCEPTO MAQUINARIA Y
EQUIPO)
46171501 CANDADO. Figura ilustrativa 15 UNIDAD 1269 3.136,00 4.277.799,00 1.269 3.979.584,00 298.215,00
53131621 CORTAÚÑAS. Figura ilustrativa 17. UNIDAD 1269 1.412,00 1.791.828,00 1.269 1.791.828,00 0,00
31231201 PLACAS DE IDENTIFICACIÓN. JUEGO 1269 5.717,00 7.254.873,00 1.269 7.254.873,00 0,00
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
Una vez realizada realizado el análisis de las cotizaciones se cubrirá la necesidad de las Unidades Militares en el
100% conforme a los bienes requeridos así:
2 2637002 11151503 PARCHE EJÉRCITO. BORDADO Figura ilustrativa 27. UNIDAD 2538 100 0 0
PARCHES DE LA UNIDAD SUPERIOR Y SUBALTERNA. BORDADO Figura
3 2637002 11151503 UNIDAD 5076 100 0 0
ilustrativa 28.
4 2637002 11151503 PARCHE FE EN LA CAUSA. BORDADO.Figura ilustrativa 29. UNIDAD 2538 100 0 0
5 2637002 11151503 BANDERA DE IDENTIFICACIÓN COLOMBIA. Figura ilustrativa 30. UNIDAD 5076 100 0 0
6 2637002 11151503 PARCHE DE IDENTIFICACIÓN GRUPO SANGUÍNEO. Figura ilustrativa 31. UNIDAD 2538 100 0 0
7 2637002 11151503 INSIGNIA DE GRADO SOLDADO.Figura ilustrativa 32. JUEGO 2538 100 0 0
8 2637002 11151503 CINTA YO SOY DANTE. Figura ilustrativa 33. UNIDAD 2538 100 0 0
10 2637002 11151503 OJOS DE GATO. Figura ilustrativa 37. UNIDAD 2538 100 0 0
02-02-01-002-007 ARTICULOS TEXTILES (EXCEPTO PRENDAS DE
VESTIR)
11 2799202 53102509 LIGAS PARA BOTAMANGA DEL PANTALÓN CAMUFLADO. PAR 1269 100 0 0
13 2719099 53121701 BOLSO PARA ÚTILES DE ASEO.Figura ilustrativa 40. UNIDAD 1269 100 0 0
14 2821001 53102402 CALCETÍN BLANCO PARA DEPORTE. Figura ilustrativa 38. PAR 1269 100 0 0
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OBJETO ES LA ADQUISICION DE KIT DE INCORPORACION PARA EL SEGUNDO, TERCERO Y CUARTO CONTIGENTE DEL AÑO 2020, UNIDADES CENTRA LIZADAS POR
LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA
UNIDAD X 85
19 3532315 53131614 TALCOS para pies. Figura ilustrativa 6 1269 100 0 0
GRAMOS
UNIDAD X
20 35323 53131502 CREMA DENTAL. Figura ilustrativa 3. 100ML O SU 2538 100 0 0
EQUIVALENTE
UNIDAD X 50
21 35323 53131606 DESODORANTE ANTITRANSPIRANTE. Figura ilustrativa 7. 1269 100 0 0
GRAMOS
UNIDAD X 130
22 35321 53131608 JABÓN DE BAÑO. Figura ilustrativa 8 2538 100 0 0
GRAMOS
UNIDAD X 300
23 35321 53131608 JABON PARA LAVAR ROPA: Figura ilustrativa 13. 1269 100 0 0
GRAMOS
02-02-01-003-006 PRODUCTOS DE CAUCHO Y PLASTICO
26 3694006 30181611 PORTA CEPILLO DE DIENTES. Figura ilustrativa 11. UNIDAD 1269 100 0 0
28 3899 53131603 MÁQUINA PARA AFEITAR. Figura ilustrativa 4. UNIDAD 3807 100 0 0
De igual forma se corrige en la Justificacion de la Necesidad presenta por la Entidad en el estudio previo, lo
correspondiente a la Ley por la cual se reglamenta el servicio de reclutamiento, control de reservas y la
movilización, siendo lo correcto la ley 1861 del 04 de agosto de 2017, se procede a corregir el error de transcripción
de conformidad al articulo 45 de la ley 1437 de 2011.