Portafolio desde Blackboard.

(Instructor)
Pág.
1. CREAR CARPETAS ESTRUCTURA DEL PORTAFOLIO DESDE MIS 2
CONTENIDOS.

2. PARA CREAR LA CARPETA DEL PORTAFOLIO DESDE 4

HERRAMIENTAS (Se crea una sola vez)
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AÑADIR ARTEFACTO

3. PARA ALIMENTAR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS

(A media que va avanzando el proceso formativo se va 7
alimentando)

4. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE HERRAMIENTAS

(Se comparte cada vez que lo solicita el instructor o el 9
coordinador)

5. SI SE DESEA TENER MÁS DE UN PORTAFOLIO EN UNA MISMA

CARPETA POR INSTRUCTOR. (Para Transversales o la media 11
SENA MEN)

Instructivo creado por:

Cesar Octavio Ariza Pinzón Instructor Gestión de Mercados
Jesús Daniel Ariza Castillo Aprendiz Gestión Contable y Financiera.
Centro de Servicios Empresariales y Turísticos - Regional Santander
Marzo de 2017

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 1. CREAR CARPETAS ESTRUCTURA DEL PORTAFOLIO DESDE MIS
CONTENIDOS.
PASO 1: Ingresar a Blackboard. Nota: En lo posible utilizar nombres cortos

SELECCIONAR MI
ESPACIO EN EL SENA

En Mis contenidos subimos la estructura del portafolio enviada a su correo de la siguiente manera:

HACER CLICK AQUI

PASO 2

1. HACER CLICK EN
SELECCIONAR
ARCHIVO

SELECCIONAR EL ARCHIVO
COMPRIMIDO de SU PC PRTAFOLIO
DEL APRENDIZ O DEL INSTRUCTOR
SEGÚN CORRESPONDA.

LUEGO DE HABER SELECCIONADO EL

ARCHIVO COMPRIMIDO HACER
CLICK EN ENVIAR.

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PASO 3

CLICK AQUI

HACER CLICK EN EDITAR

CONFIGURACION.

LA carpeta loe damos el siguiente Nombre: F + El número de la Ficha + Su primer Nombre y Apellido.

Ejm: F1023000 Cesar Ariza

2. CLICK EN
ENVIAR.

1. F + EL NUMERO DE LA FIHA + NOMBRE DEL APRENDIZ

EN CASO DE SER INSTRUCTOR
F + EL NUMERO DE LA FICHA + NOMBRE DEL INSTRUCTOR.

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 2. CREAR LA CARPETA DEL PORTAFOLIO DESDE HERRAMIENTAS

El Titulo de la carpeta Puede Ser Portafolio + Su nombre + El año Lectivo o el que el centro indique
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6

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 Nombre del Programa 10
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de Formación

9 Número del Código de Ficha

Después de asignar El nombre del programa y el código de la ficha, LE AGREGAMOS

EL ARTEFACTO

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Se le adiciona el Artefacto, es decir la

carpeta creada en Content Collection
12 desde mi espacio en el Sena

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 13 F + el Número de la Ficha + Su nombre y Apellido

Bajamos con la barra lateral y

seleccionamos la opción Buscar en
Content Collection la carpeta creada
en mis contenidos
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Una vez agregado el Artefacto y dado Guardar

finalizamos dando clic en Edición Terminada.

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 3. PARA ALIMENTAR EL PORTAFOLIO DESDE MIS CONTENIDOS

Paso 1: Una vez se crean las carpetas es necesario ir alimentando el portafolio

Desde Mi espacio en el Sena, en Mis Contenidos, se ubican en la carpeta o
subcarpeta que desean subir los archivos y seleccionan una de estas dos
alternativas. (Se recomienda subir en formato PDF)

Esta Opción para cargar

archivos uno a uno.

Esta Opción para cargar

más de un archivo.

A) Para cargar VARIOS ARCHIVOS es necesario que estén comprimidos de la

siguiente manera.
Primero: Seleccionan los archivos a subir y le dan clic derecho Enviar a Carpeta comprimida (en ZIP)

En esta SI
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 Una vez comprimidos los
archivos se procede a subir los
archivos que se comprimieron
seleccionado la segunda opción

B) PARA CARGAR ARCHIVO UNO A UNO

Esta Opción para cargar

archivos uno a uno.

Sí desea cargar archivos uno a uno, Sí al seleccionar cargar archivos le genera un

mensaje que no se puede subir archivos, entonces ahí busque la poción cargar
archivo único.

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 4. COMPARTIR EL PORTAFOLIO DESDE HERRAMIENTAS

Cada vez que se comparte el portafolio se comparte una instantánea del mismo,
por eso es necesario compartirlo cada vez que el coordinador o el instructor lo
solicite, y se hace de la siguiente manera:

Buscamos la carpeta a compartir y

O y seleccionamos editar

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Se puede compartir con Usuarios, Usuarios externos, cursos, organizaciones, Roles
institución y todas las cuentas del sistema.

Para este caso y para el instructor lo vamos a compartir con USUARIOS EXTERNOS

Escriben el correo del instructor en Destinatarios y le dan enviar.

Se recomeinda comaprtir el portafolio al correo misena, para que el instructor por

medio de etiquetas en misena organice cada uno de los portafolios compartidos.

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 5. SI SE DESEA TENER MÁS DE UN PORTAFOLIO EN UNA MISMA
CARPETA POR INSTRUCTOR.
(Especialmente para transversales o instructores que manejan más de una ficha)
Recuerde que primero se crean las carpetas de cada una de las fichas o programas
desde Mi espacio en el SENA, en Mis contenidos. (ver Página 4 Crear Carpetas del
Portafolio)

O y seleccionamos editar

Cada Página: Representa un Programa De formación

Cada Sección: Representa Una Ficha dentro de un mismo programa.

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Si se desea agregar un Programa de Formación agregamos
una página y le damos el nombre del otro programa dando
clic aquí. Y después se le adiciona la sección a ese programa

Para Agregar sección adicional a un

mismo programa, nos ubicamos en la
página dentro del programa le
agregamos la sección y le damos el
número de la ficha a la sección
adicionada

Se le adiciona el Artefacto desde el

Content Collection a cada Ficha (Ver
Página 5 Paso 10
Importante EL nombre del artefacto
F + # de la Ficha + Su Nombre y Apellido

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Para Diferentes programas y diferentes fichas en una misma carpeta esta se
visualiza de la siguiente manera, esto es más que todo para los transversales o
instructores que manejan más de una ficha en un mismo año.

Y para el otro Programa en una misma pantalla.

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