Nuestré! Mision: .

Vigilar /a gestión sobre ei manejo de los recursos públicos, generando una cultura de control
f.·sea!inspirada en princi.:Jios mo.rales y éticos"

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P7.?d)r, ri Z?
Señor
MARCOS PALACIOS
CC.·17107.936
CE; .. CDLEGIO MOE 1\I1EX1CC
Carn!n~) al Ajusco -:C 17.107936
CEL COLEGIO MOE MEXICO
Car:;ino <:11 Ajusco #20
Pedregal de Santa Tlalpan
CP 14200 Mexico D.F.

Asunt.J. Respuesta de Fondo a la Denuncia D-2010 ..5717-821'i1

DASpués de examinada la información suministrada por el ARCHIVO GENERAL

DE U\ NACION., y transcrita en este documento y una vez analizada la denuncia
codificada: 0-2010-5717-82111, )1 haber realizado visita especial en las
instalaciones del AR'""'HI\JO GENERAL DE LA NACION., encontramos que
efectr·,Iamente con oase a bdo Si aCérVD probatoíio expuesto por la doctora ELSA
\/jOHEt-.JO SA. iDOVAL, Coordinadora. de! Grupo de Asuntos Jurídicos y
Contratación del ARCHIVO GENERAL DE LA. NACION., Que NO hay ningunas
¡rregularidades en la contratación de prestación de servicios profesionaies y de
apoyo a la gestiór, de la Entidad, las personas contratadas son las que se
necesitan para llevar a cabo e! trabajo asignado por el ARCHIVO GENERAL DE
I.A Nl\C¡ON., con las diferentes entidades de! orden nacional, toda vez que la
pi::-=.;nta de personal de: .4.GN es insuficiente lo cual no alcanza a atender todas las
funciones asignadas por las leyes antes .señ31adas, como tampoco hay
suplantación de funciones del Jefe de la DivisiÓn de Servicio al Público por parte
del Secretario General de la Entidad, ya que en el decreto No.-'¡ 63 de 28 de enero
de í 992 está función ae "autenticar copia de Gocurnentos del acervo histórico y
notariales" son de resorte del Secretario General según están establecidas en el
artículo 4, literal h de dicho decreto y como consta en la resoiución NO.0323 del
10 de diciembre de 2009; funciones que fueron desconcentradas y delgadas al

Nuestra \/isiÓn:'Tener una administraÓÓn púc"iica. func;arnenfada en !a o:ic'¡encia y moraiic--jL','

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CONTRALORIA
GENERA:"" DE LA REPÚBLICr .•.
¡! CONTAAL0RíA
SECTOR SOCIAL
DELEGADA

Nuestra l1is/on: "Vigilar la gest/on sobre el manejo de los recursos públicos¡ generando una cultura de control
fiscal inspirada en principios morales y éticos"

artículo 4, literal h de dicho decreto y como consta en la resolución No.0323 del

10 de diciembre de 2009; funciones que fueron desconcentradas y delgadas al
Jefe de la División de SeNicios al Público mediante resolución No.156 del 12 de
junIo de 1998.

Los dineros que maneja el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION., son

considerados públicos y como tal son susceptibles del control Fiscal que ejerce la
Contraloría General de la República. Y teniendo en cuenta que la Contraloría
General de la República, actúa en salvaguardia y amparo de los intereses de la
sociedad, buscando establecer si a los bienes o fondos públicos se les dio una
aplicación eficiente y eficaz para el cumplimiento de los objetivos, planes,
programas y proyectos que constituyen las metas y propósitos inmediatos de la
administración, no se encuentra que en dichos contratos se presente un
detrimento la patrimonio del Estado, por cuanto como se pudo ver, los pasos del
contrato y las justificaciones para el mismo se encuentran sustentados.

Se recuerda que lo.s fundamentos Constitucionale-s señalados a la Contraloría

Gel!eral-- de--Ia República como ente de Control, claramente se encuentran
delimitados dentro de la descripción que ellos hacen en el artículo 267 de la
Constitución Política , al indicar que:"EI control fiscal es una función pública que
ejercerá la Contraloría General de la República, la cual vigilara la gestión fiscal de
la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes
de la nación", De igual forma, concreta que dicho control se ejercerá -de forma
posterior y selectiva de acuerdo· a los principios, sistemas y procedimientos que.
establezca la ley, circunscribiéndose por lo tanto la vigilancia de la gestión fiscal
del Estado a un control financiero de gestión y resultados.

A su vez el articulo 268 numeral 5 de la Constitución Política, así como el artículo

primero de la Ley 610 de 2000, consagra el Proceso de Responsabilidad Fiscal
como el conjunto de actuaciones administrativas adelantadas por la Contraloría, a
fin de determinar y establecer la Responsabilidad de los Servidores Públicos y. de
los particulares, "cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de esta,
por acción u omisión y en forma dolosa o culposa se cause daño al patrimonio del
Estado".

Teniendo en cuenta las consideraciones observadas, se determina que no hay

lugar a deducir responsabilidad fiscal; por cuanto no sé logra identificar ninguno de
los tres elementos constitutivos de responsabilidad fiscal, los cuales según el
artículo 6 de la Ley 610 de 2000 son: "una conducta doloso o gravemente culposa,
un daño al- patrimonio del Estado y el nexo causal entre los dos elementos

Nuestra Visión: "Tener una administración púólica, fundamentada en la eficiencia y moralidad"

- . ~
Carrero 10 No. 17-18 P.21 • PBX: 3537700 • Bogoló, D. C. • Colombia' vvww.contraloriaoen.00V.CO
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 CONTRALORíA fI
GENERAL DE. LA REPÚBLIC/ ....
CONTRALORíA
SECTOR SOCIAL
DELEGADA

Nuesrra Mislon: "Vigilar la gestión sobre el manejo de los recursos públicos, generando una cultura de control
fiscal inspirada en principios morales y éticos"

anteriores", como se dijo anteriormente la contraloría ejerce un control posterior y

selectivo, para el caso que nos ocupa es de señalar que' los contratos se
encuentran vigentes, razóri por la cual no es procedente por esto y por el
desarrollo del mismo endilgar responsabilida9 fiscal alguna.
- (
Por lo tanto se ordena archivar la denu:Jia, y comunicarle por medío de la
Contraloría Delegada para la Participación Oiudadana el resultado de la actuación,
advpieQ90 que si con posterioridad s~ presenta alguna irregularidad, la
Cq.ntraloda General de la República actuará con forme al mandato Constitucional.
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Dikctor de Vigilancia Fiscal,
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Confralaría De!eg,aoo::pa-r-a--e.-
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Va. So, Gonza!p,;~l1inberto Álvarez B.
Líder Grupo Ind:ágación Preliininar y Denuncias
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Proyecto: Javier Alfonso Celedón Lobelo \
Abogado/contratista

Nuestra Visión: 'Tener una administración pública, fundamentada en la eficiencia y moralidad"

Carrera 10 No. 17-18 P. 21 • PBX:3537700' Bogotá, D. C. • Colombia • ~ontralorjoqen.qov.co