8/ABRIL/2014

TRABAJANDO JUNTOS S.A.S

Proyecto de formación:
Versión 1
Elaborar Manual de Funciones

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PROPUESTA DE MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

PARA LA PYME: PERFECT WORK Impresos y Publicidad

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo Operador de maquina
Nivel del cargo Asistencial
Dependencia o área Operativo
Nº de cargos 1
Cargo a quien reporta Gerente
Cargos que le reportan No Aplica
Proceso al que pertenece Misional

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

(Verbo + Objeto + Condición)

Ejecutar tareas especializadas de operación, como preparar los materiales convenientes antes de
que estos entren a prensa para impresión, y controlar la calidad de los productos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

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O D S Q M
1.Operar aplicaciones digitales para generar pre-vuelo y archivos
X
finales, para la reproducción del material impreso.
2. Editar imágenes fotográficas con características de pre-
X
impresión, para el buen funcionamiento de la empresa.
3.Realizar imposición y retoque digital, según orden de
X
producción, para cumplir con las necesidades del cliente.
4.Operar equipos para la generación de matrices de impresión,
X
atendiendo los requerimientos de los clientes.
5.Gestionar flujos de trabajo digital de pre-prensa, para la
X
reproducción con calidad, de los trabajos impresos.

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

IV. ESCOLARIDAD
No
Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Maestría Doctorado
Requiere
X X X
¿En qué área?
Cursos de publicidad
Curso en manejo de programas de publicidad y diseño

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Procedimientos y rutinas para la inspección al iniciar y finalizar la operación de la maquinaria.
Fallas comunes y típicas presentadas en las maquinas.
Componentes, partes y sistemas en el funcionamiento de la maquinaria.
Pruebas de funcionamiento a realizar en los equipos.
Tipos y características de las herramientas y equipos a utilizar para la inspección de la
maquinaria.
Seguridad e higiene industrial.
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VI. EXPERIENCIA LABORAL

De 1 a 6 meses
De 7 a 12 meses
Profesional
De 13 a 24 meses
Más de 24 meses
De 1 a 6 meses
De 7 a 12 meses
Relacionada Operador de maquina De 13 a 24 meses
Más de 24 meses X

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Es primordial para generar un buen
Acata de manera cordial y amable las
trato hacia el prójimo buscando
observaciones que le brindan sus
interactuar en la escucha y toma de
compañeros y su jefe.
decisiones para la solución de
Respeto
problemas que se presentan
Sabe dirigirse a sus compañeros y
cotidianamente en la empresa y así
jefe al momento de hacer una
poder tener un excelente ambiente
observación.
laboral.
Es importante en la empresa para el
cumplimiento de metas, logros y Cumple con las metas de la empresa
objetivos por la necesidad de para el crecimiento de esta misma.
conocer el mercado, exigencias, y
Competitividad
expectativas del cliente que obligan Se compromete con la empresa para
a adquirir un compromiso integral el cumplimiento de los pedidos a
con la excelencia en lo que tiempo.
hacemos.
Muestra compromiso en la entrega de
Es importante que nuestros
los trabajos.
trabajadores tengan muy en cuenta
Responsabilidad la responsabilidad para brindar a
Es comprometido con sus horarios de
nuestros clientes un servicio
trabajo, funciones, responsabilidades
agradable, limpio y puntual.
y cuidados asignados.

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
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Aplica el conocimiento técnico a las

actividades cotidianas.
Entender y aplicar los conocimientos
Experticia
técnicos del área de desempeño y Comprende los aspectos técnicos y los
Técnica
mantenerlos actualizados. aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
Trabajo en Trabajar con otros para conseguir consecución de los mismos.
equipo metas comunes.
Colabora con otros para la realización
de actividades y metas grupales.
Cumple los compromisos individuales
y de equipo, que adquiere.
Cooperar con los demás con el fin de
Colaboración
alcanzar los objetivos institucionales.
Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.

IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES (Fuente: Observatorio Laboral SENA)

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL CONDUCTAS ASOCIADAS (elemento)
Ubica los objetos en los espacios asignados y
cumpliendo con las técnicas de almacenamiento.
Realizar el almacenamiento de los objetos
según técnicas, normas de seguridad
Efectúa la toma física de inventarios, según
industrial e higiene establecidas.
métodos o técnicas establecidas por la
organización.
Opera los equipos de producción de acuerdo con
Proveer soluciones de comunicación gráfica los manuales de funcionamiento y las
con productos impresos, digitales y especificaciones técnicas del producto.
servicios asociados con las tendencias del
mercado. Fabrica y alista productos impresos de acuerdo con
la orden de producción.
Realiza el mantenimiento preventivo, del dispositivo
de impresión de acuerdo con el manual de
Realizar la impresión de acuerdo con el mantenimiento.
manual de funcionamiento del dispositivo
digital. Opera el proceso gráfico, en condiciones de
seguridad, calidad y productividad.
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REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

X. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS
IDIOMA COMPONENTES DOMINIO
Lo Escribe Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO
Inglés X X

XI. ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO

ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY MUY
ALTA MEDIA BAJA NO APLICA
ALTA BAJA CONSTANTE FRECUENTE OCASIONAL
(4) (3) (2) (0)
(5) (1)
4 X

ESFUERZO FÍSICO
MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
ACCIÓN FÍSICA (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Estiramiento de Miembros
Superiores 4
Acción Muscular Estiramiento de Miembro
Inferiores 4
Flexión 4
Desplazamiento 4
Acción corporal
Levantamiento de Cargas 3
Postura de Pie 4
Cambio de Postura Sentado 2
posturas Postura Semi Sentado 3
Postura Rodillas 1

XII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
TIPOS DE RESPONSABILIDAD (5) (4) (3) (2) (1) (0)
POR ERRORES 5
CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS 1
CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS 1
Uso adecuado 5
POR EQUIPOS Daño 5
Perdida 5
Uso adecuado 5
POR
MAQUINARIA
Daño 5
Perdida 5
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Uso adecuado 4
POR
INVENTARIOS
Daño 4
Perdida 4
Uso adecuado 4
POR
INFORMACIÓN
Daño 4
Perdida 4
Dinero en efectivo 1
MANEJO DE Chequeras 1
VALORES Letras/pagares 1
Tarjetas de crédito 1
De personal 2
De resultados 2
SUPERVISIÓN Por instrucciones 2
Planeación del Trabajo 2
Organización de
Actividades 2

XIII. ATRIBUCIONES DEL CARGO

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Autonomía 3
Iniciativa 3
Creatividad 3
Desarrollo de Métodos Propios 4
Proposición de Objetivos 4
Toma de Decisiones 3

XIV. RIESGOS PROFESIONALES

SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
INDUSTRIAL (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Ruido 4
Vibraciones 4
RIESGOS
INDUSTRIALES
Calor Extremo 3
Frio Extremo 3
Iluminación 3
SUSTANCIAS
Líquidos 2
QUÍMICAS Sólidos 2
PELIGROSAS
Gaseosos 1
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SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
INDUSTRIAL (5) (4) (3) (2) (1) (0)
SUSTANCIAS Hongos 2
BIOLÓGICAS
PELIGROSAS Virus 2
Postura de Pie 4
RIESGO
Postura de Sentado 3
ERGONÓMICO Levantamiento de
Cargas 5
Movimientos Repetitivos 4
Apremio del Tiempo 4
RIESGO
PSICOLABORAL
Tareas Repetitivas 4
Actividad bajo Presión 5

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
INDUSTRIAL (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Maquinaria 5
Equipos 5
MECÁNICOS
Herramientas Mecánicas 5
Automotores 3
Redes e Instalaciones
eléctricas 3
ELÉCTRICOS
Tomacorrientes 4
Techos 4
LOCATIVOS Pisos 4
Escaleras 4
Terremotos 3
NATURALES Inundaciones 3
Deslizamientos 3
Terrorismo 2
SOCIALES
Secuestro 2

Observaciones:
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Fecha de Elaboración: 25 11 2016

Nombre de Quién Elaboró:
Cargo que Ocupa:
Nombre de Quién Aprobó
Cargo que Ocupa:
Angie Dahanna Chingate Hernández
Daniel Pinzón Velasco
Claudia Milena Rativa Saavedra
Diana Marcela Rojas Mayorga
Lorena Sánchez Hinestroza
Aprendices Asesores SENA, GTH.

Fuente primaria PERFECT WORK Impresos y Publicidad

Fuentes Secundarias Observatorio Laboral Ocupacional, SENA
Clasificación Nacional Ocupacional, SENA (Versión 2015)
Decretos 2539 de 2005
Diccionarios de competencias comportamentales, Procuraduría