UNIVERSIDAD GALILEO

Instituto de Recursos Energéticos

MAESTRÍA EN FINANZAS
Derecho Tributario y Mercantil

TAREA No. 1
“ÓRGANOS ENCARGADOS DE EJERCER
DERECHO FINANCIERO
GUATEMALTECO”

OVALLE CHACÓN, Eliú Jonatán

Carné: 08002451
Semana No. 1
Entrega: 25 de enero 2020

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Contenido
FUTURO DE LA ADMINISTRACIÓN CONTEMPORÁNEA .. 1
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 1
1. Diagnóstico -FODA- (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades Amenazas) ............................... 2
1.1 Fortalezas ................................................................................................................................ 2
1.2 Oportunidades. ........................................................................................................................ 2
1.3 Debilidades. ............................................................................................................................. 3
1.4 Amenazas. ............................................................................................................................... 4
2. Estrategias de Mejora. ................................................................................................................. 4
2.1 Maxi-Maxi (M.M) ................................................................................................................... 5
2.2 Maxi-mini (M.M) .................................................................................................................... 5
2.3 Maxi-mini (M.M) .................................................................................................................... 6
CONCLUSIONES .............................................................................................................................. 7
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................. 8

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 ÓRGANOS ENCARGADOS DE EJERCER
DERECHO FINANCIERO GUATEMALTECO

INTRODUCCIÓN

La actividad financiera del país, es regulada por una serie de Leyes Tributarias, que rigen

los lineamientos sobre cómo debe aplicarse los tributos y sobre cuál es la base imponible

para aplicar los porcentajes de acuerdo a cada una de las actividades económicas.

Sin embargo, en la población existe la desconfianza de cómo son utilizados todos los

recursos que se recauda, lo cual se facilitaría, mediante el impulso de campañas masivas de

información; así como, de programas de atención y educación para el contribuyente

guatemalteco.

La confianza del contribuyente en Guatemala, para que haga efectivo el cumplimiento de

las normas tributarias en el país debe de realizarse prevaleciendo procedimientos de cobro

que sean acordes sobre la base de la buena fe; para así combatir el incumplimiento

tributario y al mismo tiempo sancionar de manera rigurosa a todos aquellos empleados y

funcionarios negligentes en el país.

Por otra parte un estrategia de transparencia, inversión visible, aumento o sostenimiento en

la economía del país, erradicación de la desnutrición, entre otros, elevaría la confianza y

por lo tanto en menor grado la resistencia a la fiscalización y tributación de dichos

impuestos.

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1. Diagnóstico -FODA- (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades Amenazas)

Juntamente con los involucrados se realizó el diagnóstico identificando los siguientes

aspectos:

1.1 Fortalezas

Las fortalezas permitan identificar dentro de la organización atributos le permiten generar una

ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores de la División de Contabilidad son las

siguientes:

No. FORTALEZAS
1 Recurso humano con Experiencia.
2 Se cuenta con Sistemas contables (SAP-SICOIN)
3 Cumplimiento de normas generales y asignaciones.
4 Existencia de normativos específicos Normativo 51, 53, 65 (cc)
5 Propone modificaciones a normativos, propuestas de aprovechamiento de herramientas
para eficientar tiempos, propone aplicación de normativas para ahorro de tiempos en
trabajo de contabilidad y estandarización de criterios.

Propuestas a través de circulares para eficientizar procesos

6 Trabajo en Equipo y disponibilidad
7 Liderazgo proactivo.
8 Asesoría y propuestas de solución a temas contables y fiscales.
9 Ambiente de trabajo agradable
10
Mobiliario y Equipo adecuado y actualizado
11 Registro de ingresos y salida de expedientes.
12 Atención adecuada público.
13 Recepción de documentos fuera del horario de trabajo.

1.2 Oportunidades.

Son aquellos factores positivos que se generan en el entorno y que, una vez

identificados, pueden ser aprovechados. Para nuestro caso son las siguientes:

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 No. OPORTUNIDADES
1 Injerencia en controles a nivel institucional.
2 aprovechamiento de herramienta del sistema SAP, para cumplir con otro tipo de reportes
(asistelibros compras y ventas, integraciones, conciliaciones bancarias y saldos,
información de controles en inventarios de activos fijos (responsable y No. de tarjeta)
3 Poner en práctica los procesos de ISO 9001 para mejorar los procesos de contabilidad.

1.3 Debilidades.

Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energía, habilidades

y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena

marcha de la organización. Para nuestro caso son las siguientes:

No. DEBILIDADES
1 Estados financiero no depurados
2 SOFWARES mal configurados, falta de autorizaciones en registros (control)
3 Doble sistema contable. (software)
4 Plazas vacantes sin cubrir
5 No se cuenta con manuales contables y de
procedimientos autorizados.
6 Tiempo tardío de respuestas en reportes y
expedientes
7 Falta de actualización de normativos. (en procesos)
8 Falta de conciliación de ingresos y gastos contables y presupuestales con la División de
Presupuesto.
9 Falta de revisión de los registros contables expos.
10 Debilidad en el tiempo de control de ingreso y
salida de expedientes. (cuellos de botella)
11 Personal 029 (responsabilidad)
12 Personal con resistencia a controles.
13 Falta de baja de activos de la División.
14 Personal con varios periodos de vacaciones
pendientes.
15 Debilidad en registros de materiales, en unidades de medida, características, códigos
repetidos, etc.
16 Falta de Revisión de procesos que realizan, las unidades en cuanto a controles de bienes
inmuebles, muebles.
17 Falta de actualización de nuevos stikers, formas nuevas y registros de tarjetas según
actualización SAP

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 18 Falta de orden en bodega de Guatemala Sur

1.4 Amenazas.

Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden

atentar contra este, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia

adecuada para poder sortearlas. En nuestro caso son las siguientes:

No. AMENAZAS
1 Tramite de pagos con impuestos por vencer
2 Operaciones por terceros que afectan en operaciones contables y estados financieros.
3 Expedientes de pagos con inconsistencia en la documentación de soporte
4 Falta de recepción oportuna de los documentos por otras Divisiones.
5 Imcumplimiento de plazos y requisitos para evacuación de expedientes de pago (OCyP FF) de
las unidades ejecutoras
6 Trámites para baja de activos no presentados al CD. (afecta EF)
7 Falta de informes oportunos externos, para contabilización en el mes que corresponde (cartas
de credito, deuda externa, fideicomisos)
8 Personal ausente para cubrir otra funciones diferentes a contabilidad y por falta de llenar
vacantes.
9 lentitud en el funcionamiento del sistema.
10 Falta de atención de las secciones de facturación de las empresas para la conciliación en
registros de ingresos (facturación)
11 Compras de activos que se adhiren a bienes inmuebles comprados en el renglon 298 sin
capitalizarse. (cartas de crédito)
12 Falta de registros en la baja de repuestos adheridos a bienes inmuebles.
13 Falta de seguimiento por parte de Auditoria Externa a los Estados Financieros.

2. Estrategias de Mejora.

En esta sección se resumen las estrategias que pueden ser implementadas en un

momento dado, aprovechando las fortalezas y oportunidades, para disminuir las

amenazas y confrontar las debilidades. Para este estudio se utilizó la metodología de los

cuatro cuadrantes, MM Maxi-Maxi, Mm Maxi-mini, mM mini-Maxi, y mm mini-mini,

de la forma siguiente:

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2.1 Maxi-Maxi (M.M)

CONVINACIONES DEL FODA (en orden de importancia

O= Oportunidad
MM F= Fortaleza
O1.F1: (modificación de normativos)
O2.F1: (Aprovechamiento del Sistema para:
- AsisteLibros(compras-ventas)
- Automatización de Integraciones a nivel de Cta. Mayor.
- Automatización de Integraciones de ctas de Acreedor y ctas. Deudor
- Automatización de Integraciones de ctas. de Activos Fijos, Reportes de tarjetas
de responsabilidad,
- Automatización de Reportes de Ingresos y Egresos Presupuestarios.

O3.F5: (Estandarización de criterios a traves de imprimir y distribuir al personal los

procesos de ISO 9001).
- Orden en Escritorio (No tener comida sobre el escritorio
- Paredes Limpias, Cables ordenados, compra de cinchos plasticos,
- Refrigeradores y Microhondas limpios (Personal de Limpieza)
- Trazabilidad de documentos (archivo, registro de oficios y providencias)
- Archivos plenamente identificados
- otros (segun SOL)

2.2 Maxi-mini (M.M)

CONVINACIONES DEL FODA (en orden de importancia

O= Oportunidad
Mm D= Debilidad
D6,D7,D15,D16,D17,O1: La emisión de circulares, notas, normativos, para orientar
la forma correcta de hacer las cosas y mejorar los controles.
O2,D2,D3: Gestionar ante DDI, las configuraciones necesarias para obtener los
reportes adhoc.

O3,D1,D4,D5,D6,D7,D8,D9,D10,D14,D18 Agilizar los procesos en las diferentes

areas de control.

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2.3 mini-Maxi (m.M)

CONVINACIONES DEL FODA (en orden de importancia

A= Amenazas
mM F= Fortalezas
A1.F1,F3,F4,F5,F8: (Aprovechamiento de normativa existente y propuestas a través
de circulares).
A2,A3,A4,A5:F1,F2,F3,F8:
- Revisar los registros contables, fiscales, materiales y de documentación por
personal de cuentas por pagar= ingresos; y cuentas por cobrar y caja=egresos.
-Llevar estadística sobre las inconsistencias y reportarlas según recurrencias a los
niveles de autoridad competentes.
-Parametrización de cuentas y renglones presupuestarios en los sistemas y
establecer niveles de seguridad.
-Capacitación de usuarios periódicamente en temas de errores recurrentes.

A6.F3: Recordatorio a través de oficios.

A7,F3,F4,F11: Acuerdo de procedimientos a través de Bitácoras.
A8.F3,F7: Solicitud y recordatorio para convocatorias a la Gerencia de Servicios
administrativos.
A9:F5
-Proponer restringir accesos a usuarios a páginas que no se utilizan de redes sociales
(normativa)
-Restringir por horarios de trabajo.
-Verificación de hardware por la División de informática.
-Proponer línea directa de la División de Contabilidad al MINFIN (SIGES-SICOIN)
y SAP
A10:F3,F7.
-Levantar Bitácora, con las empresas responsables de la información.
-Enviar requerimientos por escrito, a los responsables, de no recibir atención a las
Jefaturas y Niveles correspondientes.
A11:F5,F1.
-Proponer política contable.
-Análisis de los movimientos
A12:F3,F4,F1
-Realizando recordatorios, a las unidades del cumplimiento del normativo.
-Inventarios selectivos, específicamente a componentes de bienes inmuebles,
reportara la jefatura que no se está cumpliendo con el normativo.
A13:F2,F3,F5,F6,F8
-Modificar TDR´s, y el contrato,
-Cumplimiento en tiempos de entrega de la información contable (integraciones,
Estados Financieros, etc).
-Cumplimiento en tiempos de entrega de información de las unidades administrativas
financieros del INDE.

6
 CONCLUSIONES

 La toma de decisiones es un proceso que se realiza a diario, por medio del cual

debe realizarse una elección entre varias opciones con el propósito de dar

solución las constantes situaciones en la vida organizacional, por lo que la

herramienta del FODA, es importante y una herramienta valiosa en manos de un

estratega, que quiera tener éxito en su empresa.

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 BIBLIOGRAFÍA

España, M. d. (2005). Elaboración de un análisis DAFO en organizaciones de transportes. España:

La gestión por procesos.

Guillen, M. R. (2019). Enfoque de Estructura Organizacional. Guatemala: Instituto de Recursos

Energéticos, Universidad Galileo.

Jones, G. R., & George, J. M. (2010). ADMINISTRACIÓN CONTEMPORÁNEA, Sexta Edición. México:
McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.

Sanz, J. C. (2017). Cómo debe ser el análisis antes de tomar una decisión importante. España:
España.