UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

  FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

  PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
  GERENCIA DE PROYECTOS

  INICIACIÓN DEL PROYECTO

 
INTEGRANTES Luz Milena Román Tamara.
Viviana Gómez Espitia.
GRUPO N 3
CURSO Grupo 8D
PROFESOR Rafael Rico Sierra
Periodo 2019-2

Datos Básicos    
Instauración Programa de capacitación-Coordinación de
Nombre
Mantenimiento CENIT
Código  001
Estado Inicio
Prioridad Media
 Capacitar al personal de la coordinación de mantenimiento,
Proyecto garantizando que se reestablezca el estado de la integridad de
Razón de Ser los activos. (El motor-bomba- variador de velocidad)
 Asegurar la disponibilidad de los equipos y su confiabilidad
operacional.
Programa Microsoft Project Versión 2018
Impacto al Plan de Negocio. Instauración programa de
Portafolio capacitación-“Proyectos de mantenimiento mayor a unidad principal
de Bombeo
Preparado Por Milena Román - Viviana Gómez.
Responsabl Dirección Carrera 11 No. 101 - 80 | Bogotá - Colombia.
e Área/Departament
Formación y Entrenamiento.
o
Teléfono 3224099734 – 3163773819.
Número 1.0
Versión Fecha 18/10/2019
Notas  

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Tipo Specific(Especifico), Measurable(Medible), Attainable(Alcanzable), Realistic(Realistic), Time-
Smart Bound (Limitado en tiempo)
Específico: Instaurar un programa de capacitación dirigido para la Coordinación de
Mantenimiento, con el fin de mejorar los indicadores de cumplimiento en el tiempo y costo ante
eventualidades que impidan la continuidad del negocio.
 Medible: Establecer que el programa de capacitación cumpla y ataque de manera
directa a las necesidades de los interesados. (información utilizada para el cálculo de
 probabilidad de falla de los activos y posterior revaloración del riesgo mediante
estudios (inspecciones y diagnósticos).
Alcanzable: Comprender las necesidades actuales en el proceso de capacitación y continuidad del
negocio en CENIT S.A, con el fin de ofrecer una estrategia de optimización basada en buenas prácticas,
que permitan mejorar la operación de la Coordinación de Mantenimiento únicamente.

 Desarrollar el talento humano necesario para apalancar la estrategia de Cenit enfocada a la

coordinación de Mantenimiento con su respectivo programa de capacitación sobre las tres
bombas anteriormente mencionadas.
Realista: Considerando la situación de CENIT y sus necesidades, nuestra consultoría tendrá como
objetivo principal la Instauración del programa de capacitación dirigida a la Coordinación de
mantenimiento. Los focos principales serán:

•Análisis y Diagnóstico de la Situación Actual

•Recomendaciones de la Consultoría.

•Diseño de Solución para la Instauración del Programa de capacitación.

Limitado en Tiempo: Instaurar programa de capacitación para el personal que desarrolle su labor en
función de la Coordinación de Mantenimiento en 6 meses.

Producto / Entregables
I. Acta de Inicio: Donde se establecen los objetivos del programa de capacitación.
II. Levantamiento de información y análisis con base de la situación actual de la ejecución de los
proyectos de mantenimiento mayor en las siguientes bombas:

 Procedimiento para mantenimiento de bombas centrifugas horizontales VIT- GTT-P-219.

 Procedimiento de mantenimiento mecánico de variadores de velocidad hidromecánicos VIT-

GTT-P-319.
 Procedimiento de mantenimiento de motores eléctricos de media tensión VIT- GTT-P-213
Documento de Diseño: Se utilizará la macro de mantenimiento y Validación de un Modelo Conceptual
PMO para las bombas referenciadas anteriormente utilizadas en CENIT S.A, el enfoque de
mantenimiento y planeación basado en actividades.
III. Documento de Pensum y cronograma de capacitación: este plan contiene la información de los
horarios en los cuales serán desempeñadas las capacitaciones, para cada una de las
referencias de las Bombas ya mencionadas.

-El plan de costos y presupuestos empleados durante el proceso de capacitación, junto con la
estructura de desglose de trabajo que será desarrollada.

IV. Plan de capacitación: este plan contiene toda la información planteada durante los procesos
de capacitación, cuenta con los manuales respectivos de cada una de las bombas
implementadas y temas de capacitación.
Acta De Cierre: Documento con todas las especificaciones en el desarrollo y la implementación del
programa de capacitación logrando Mejorar los procesos de mantenimiento basados en los manuales y a
su vez permita restablecer el estado de la integridad de los activos revaloración del riesgo mediante
estudios (inspecciones y diagnósticos de motor-bomba- variador de velocidad).
Contexto
Líneas estratégicas en las que participa el proyecto
Continuidad e impacto del negocio: La importancia que tiene para CENIT, el tener todas las bombas en
perfecto funcionamiento y adicional reestablecer el estado de la integridad de los activos, con el fin de
reducir las pérdidas monetarias que implican tener una bomba estancada.

Gestión de los recursos humanos del proyecto: será el encargado de controlar todas las comunicaciones
relacionadas con el proyecto. El técnico a su vez está encargado de controlar el equipo y recursos a su
cargo y de reportar las eventualidades que se presenten.
Control y calidad: Una vez se ha superado el control de calidad y el control del alcance, se realiza la
reunión de entrega a Operaciones con el Supervisor de Operaciones y/o Coordinador de Planta, con
quienes se verifica que los parámetros operacionales de la Unidad estén dentro de sus rangos normales.
Marco De Referencia en el que se da el proyecto
Debido a la corta duración de la implementación del programa de capacitación para el mantenimiento
mayor de unidades de bombeo, el desarrollo del equipo del proyecto se da principalmente sobre el
personal técnico básico o directo de CENIT que se involucra en la ejecución del mismo, pero en
periodos diferentes al tiempo de ejecución del proyecto, debido a que este personal labora de tiempo
completo en la coordinación de Mantenimiento.
Políticas Organizacionales que enmarcan la realización del proyecto
MANUALES PROCEDIMENTALES DE MANTENIMIENTO:

 Procedimiento para mantenimiento de bombas centrifugas horizontales VIT- GTT-P-219.

 Procedimiento de m a n t e n i m i e n t o m e c á n i c o de v a r i a d o r e s de
velocidad hidromecánicos VIT-GTT-P - 319.
 Procedimiento de mantenimiento de motores eléctricos de media tensión VIT- GTT-P-213

Normas o Estándares Aplicables

Para gestionar los proyectos capacitación de mantenimiento se basará en:

a. Plan de gestión del alcance

b. Plan de gestión del cronograma
c. Plan de gestión de costos
d. Plan de gestión de la calidad
e. Plan de gestión de los recursos humanos
f. Plan de gestión de riesgos
g. Plan de gestión de adquisiciones
h. Plan de gestión de los interesados
i. Plan de gestión de cambios
j. Plan de gestión de la integración
Impactos
Económicos
Generar impacto directo que corresponde a la ganancia generada por el despliegue y desarrollo de las
actividades continuas con el transporte y logística de transporte y logística de hidrocarburos con visión de
industria.
 Maximizar de manera sostenible el valor para los accionistas.
Ambientales
Garantizar una gestión ambiental y socialmente responsable: Instaurar el programa de capacitación para
reducir la generación de residuos, y garantizando el adecuado manejo de las motobombas y sus
respectivos mantenimientos de daño y preventivos.

Estimaciones Preliminares
Tiempo
La realización de toda la actividad de instauración del programa de capacitación dirigida a los
funcionarios de la coordinación de mantenimiento se estima en 6 meses.
Costos
Para realizar la estimación de los costos de las actividades se hace a partir de la identificación de los
recursos a requerir, de los cuales todos los relacionados con el personal tienen una tarifa fija
determinada en el contrato macro de mantenimiento. Es importante aclarar que el presupuesto inicial es
un presupuesto estimado considerando que existe un alto nivel de incertidumbre sobre las piezas que se
deben cambiar o fabricar, lo cual deberá establecerse con detalle en la etapa posterior al diagnóstico de
estado de los componentes, por tanto es necesario actualizar el presupuesto y fijar las líneas base de
costos y tiempo una vez se realice el diagnóstico del alcance técnico de reparación, con el cual se
realizará al final del proyecto el control de los costos.
Personal
Se debe estimar las relaciones de jerarquía y relaciones internas estableciendo metas y
responsabilidades.
En este proceso se abordará la identificación, recopilación y la asignación de responsabilidades, labores
propias de cada labor correspondiente al proceso de capacitación.
Riesgos
Riesgos de fraude, corrupción, lavado de activos y financiamiento del terrorismo: Cenit ha diseñado y
estructurado un sistema de Control Interno integrado y coherente con las necesidades de la
organización, que cuenta con 167 controles que están clasificados como antifraude, 57 anticorrupción y
34 para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, en los siguientes procesos:
administración tributaria, cierre contable y reporte financiero, gestión de transporte, controles generales
de TI, monitoreo, gestión administrativa, gestión de comunicaciones, gestión de entorno, compras,
contratación y cuentas por pagar, gestión de proyectos, gestión del talento humano, tesorería y
administración del riesgo financiero, gestión financiera, gestión y control empresarial, propiedad, planta y
equipo, gestión jurídica, gestión estratégica, ingresos y cuentas por cobrar, gestión de tecnología
informática.

ACTA DE INICIO DE PROYECTO

Fecha 18 de octubre de 2019
Nombre Del
Proyecto Instauración Programa de capacitación-Coordinación de Mantenimiento CENIT.
 Debido a los retos que enfrentan actualmente la coordinación, concentramos
nuestra oferta de valor en lo siguiente; Instauras y potenciar el proceso de
capacitación a fin de que estos generen una respuesta inmediata para dar
Justificación mantenimiento preventivo o general a las 3 motobombas principales.
- Capacitar al personal de la coordinación de mantenimiento, garantizando
que se reestablezca el estado de la integridad de los activos. (El motor-
Objetivos bomba- variador de velocidad)
- Asegurar la disponibilidad de los equipos y su confiabilidad operacional.
- Con el alcance del proyecto se garantiza: Instaurar un programa de
capacitación que ataque a las necesidades propias del interesado
(Coordinación de mantenimiento). Que el personal se certifique y garantice
dar pronta solución a las incidencias que se puedan presentar con las
bombas en mención. A su vez el personal deberá involucrarse activamente
en el seguimiento y desempeño con el fin de establecer los correctivos a
  que haya lugar.
- Comprender las necesidades actuales en el proceso de capacitación del área
de mantenimiento en CENIT S.A, con el fin de ofrecer una estrategia de
optimización basada en buenas prácticas, que permitan mejorar la
  operación de la coordinación de mantenimiento.

Director Del Proyecto

Responsable del
Milena Román _ Líder Del proyecto.
Proyecto
  Viviana Gómez - Líder de Desarrollo e Implementación
Nivel de Autoridad Alto

  Requisitos De Aprobación
Cuando se Instaurare de manera exitosa el programa de capacitación que
Se Considera Exitoso ataque a las necesidades propias del interesado (Coordinación de
Cuando mantenimiento). Que el personal se certifique y garantice dar pronta solución
a las incidencias que se puedan presentar con las bombas en mención.
Responsable
Viviana Gómez Espitia.
Aprobación

Autorizan Líder De proyecto – Milena Román - Líder procesos Consultoría