REPÚ BLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓ N INDUSTRIAL

EXTENCIÓ N: PUERTO LA CRUZ
ASIGNATURA: INFORMÁ TICA

Fundamentos de Microsoft Office

Profesora: Luz Rodríguez

Bachiller: Solangel Rodríguez

nero de 2020
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
DESARROLLO................................................................................................................................4
1. Microsoft Office................................................................................................................4
2. Reseña Histórica...............................................................................................................4
3. Programas Comunes De Office.........................................................................................5
3.1. Microsoft Word........................................................................................................5
3.2. Excel.........................................................................................................................6
3.3. Power Point..............................................................................................................6
3.4. Outlook.....................................................................................................................7
3.5. Microsoft Access.......................................................................................................8
CONCLUSIÓN..............................................................................................................................10
ANEXO........................................................................................................................................11

Fundamentos de Microsoft Office

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 INTRODUCCIÓ N

En el mundo empresarial, comercial, industrial, científico y académico siempre ha

existido la necesidad de crear documentos como informes, reportes, presentaciones,
exposiciones, cálculos, envíos de correos y bases de datos.

Para la realización de los documentos nombrados anteriormente se han creado

programas o software de ofimática que permiten mayor productividad, precisión,
eficiencia y rapidez. Estos programas son elaborados por empresas desarrolladoras
de software.

Una de las empresas desarrolladora de software más importante es Microsoft la

cual creó una suite llamada Microsoft Office que contiene programas como Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook y Microsoft Access.

En este trabajo se encuentra una reseña histórica y una descripción de los

programas antes mencionados para que el estudiante tenga una noción de la
importancia de cada uno de ellos.

Fundamentos de Microsoft Office

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 DESARROLLO

1. Microsoft Office

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en

Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión
de la suite ofimática es el Microsoft Office 2019.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple
Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera
versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access. Con el
tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más
estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una
plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office
Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en
inglés).

2. Reseñ a Histó rica

Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990

en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie. El término fue
inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que
previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que
comprar el paquete completo resultaba más económico que comprar cada aplicación
individualmente. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión
profesional" de Office incluía también Microsoft Access.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades,
tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje
de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office
como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2019 para Windows, lanzada el 24 de
septiembre de 2018 y Office 2019 para Macintosh, lanzada el 11 de abril de 2017.
Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013
con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en
diferentes plazos para el uso de Office 2013.
La última versión RTM, llamada Office 2019, se lanzó al mercado el 24 de
septiembre del 2018.

Fundamentos de Microsoft Office

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3. Programas Comunes De Office

3.1. Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC
es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un
nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de
guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft
Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema
operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era
opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para
Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería
(como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

Extensiones comunes:

 .doc (Word 97-2003)

 .docx (Word 2007-2019)
 .dot
 .rtf (todas)

Figura 1. Ventana principal de Microsoft Word 2003

Fundamentos de Microsoft Office

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 3.2. Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente

llamado Multiplan. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-
2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió
más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Macintosh.

Extensiones comunes:

 .xls (Excel 97-2003)

 .xlsx (Excel 2007-2019)
 .xlsm (Macros)

Figura 2. Ventana principal de Microsoft Excel 2010

3.3. Power Point

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y
vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una
versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite
incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

Extensiones comunes:

 .ppt

Fundamentos de Microsoft Office

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  .pps (Powerpoint 97-2003)
 .pptx
 .ppsx (Powerpoint 2007-2016)

Figura 3. Ventana principal de Microsoft Power Point 2012

3.4. Outlook

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de

información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo
para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de
Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de
tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para
Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual
ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

Extensiones comunes:

 .msg
 .pst (Outlook 97-2003)

Fundamentos de Microsoft Office

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 Figura 4. Ventana principal de Microsoft Outlook 2010

3.5. Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en

el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos

relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado
para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc.

Fundamentos de Microsoft Office

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 Figura 5. Ventana principal de Microsoft Access 2012

Fundamentos de Microsoft Office

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 CONCLUSIÓ N

Al concluir este trabajo se puede apreciar la importancia de Microsoft Office como

herramienta en el campo laboral.

Con la realización de este trabajo pude practicar múltiples funciones de Microsoft

Word tales como enmarcar títulos, formato de párrafos, definición de sangría,
interlineado, tipo de fuente, tabla de contenido, Uso de estilo para titulo, inserción de
número de página, inserción de imágenes y pie de página.

Finalmente puedo destacar que la realización de este trabajo ha sido muy

provechosa debido a que además de proporcionarme conocimientos teóricos me ha
permitido poner en práctica el uso de Microsoft Word.

Fundamentos de Microsoft Office

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 ANEXO

Anexo: Pá gina Oficial de la nueva versió n de Office (Office 365)

Fundamentos de Microsoft Office

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