UNIVERSIDAD MILITAR

NUEVA GRANADA

Profesora:

ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

ACTIVIDAD No 2

SELECCION DE PERSONAL Y ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

ORLANDO GARZON RODRIGUEZ

d0700726

CATHERINE ESTEBAN OJEDA

Docente Administración del Talento Humano

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Bogotá D.C.

2020
 INTRODUCCION

El presente documento, relacionado con la actividad No 2 de la asignatura

Administración del Talento Humano, como prueba parcial, evidencia la importancia de
conocer a partir de la experiencia personal, del procedimiento para llevar a cabo la
selección de personal y el análisis de un puesto de trabajo.

Aplicando la fórmula de aprender haciendo, permite la exigencia personal para verificar

que no todas las empresas, aplican la normatividad y herramientas que permiten
realizar una buena selección del recurso humano, elemento clave para el desarrollo y
proyección de cualquier organización y empresa.
 OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de la presente actividad, es la de aplicar la premisa de aprender

haciendo y reconocer de manera personal cada uno de los procesos claves en el
ámbito de la gestión del talento humano, principalmente la preparación, la Selección y
el desarrollo, así como también el análisis de los diferentes puestos de trabajo y su
evaluación.

De igual manera, permite fortalecer la capacidad de análisis y de investigación de los

temas correspondientes al primer corte.
 DESARROLLO DEL CUESTIONARIO

1.- ACTIVIDAD DE RECONOCIMIENTO

Ubique y comparta el organigrama de su empresa

Donde se
encuentra
COSEQUIN LTDA (Compañía de Seguridad Quindío Ltda)
ubicado

En el cargo de
Coordinador de
Seguridad de la
Sucursal
(Florencia –
Caquetá).

Como fue el
proceso de
selección

El proceso de
selección se llevó
a cabo de una
entrevista inicial
(de selección), por
parte del
Subgerente de la
Empresa, de manera personal y donde se aplicó una entrevista de tipo dirigida. Durante
el desarrollo de la misma, fui informado sobre la misión de la empresa, su organización
y la expectativa del cargo al cual estaba aspirando dentro de la empresa y el cual era el
desempeño como Coordinador de Seguridad. Se me indagó sobre mi formación
académica y sobre la experiencia en el área de seguridad privada.
Posterior a esta entrevista se me practicó una prueba escrita consistente en un
cuestionario sobre conocimientos básicos del área de la vigilancia y seguridad privada.

Como lo evalúan?

Mi evaluación, como parte de un contrato de OPS (Orden de Prestación de Servicios),

contempla el cumplimiento de una serie de actividades supervisadas a través de
acciones, reportes e informes al jefe de operaciones de la Empresa en la ciudad de
Bogotá.

Cuando se evalúa?

En el caso de mi empresa, la evaluación a mis funciones y metas, se realiza cada mes

de acuerdo con el informe mensual y los reportes de actividades diarias que se
realizan, así mismo con el resultado del manejo de cada evento que se presente en el
desarrollo de las actividades de la misma.

2.- Describa las funciones de su puesto de trabajo.

Las funciones de mi cargo están relacionadas con la actividad de coordinación de las

actividades de vigilancia y seguridad privada en el municipio de Florencia. De acuerdo
a memorando interno están son las funciones a mi cargo:
Facsímil de las funciones asignadas por la empresa.

Punto 3. ¿Considera que Usted es la persona adecuada para ocupar su puesto de trabajo?.
Nombre y describa tres competencias

Considero que por mi experiencia en la vida militar, (24 años ) mis estudios de Tecnólogo en
Administración de la Seguridad y mis actuales estudios como estudiante de pregrado en
Administración de la Seguridad y Salud Ocupacional, tengo la suficiente idoneidad en el manejo de
personal que cumple funciones de seguridad y vigilancia privada.

Dentro de las competencias laborales, en las cuales creo desempeñar considero las siguientes:

Trabajo en equipo: Por mi experiencia propia, considero tener a favor esta competencia y me
puedo desempeñar con éxito en actividades y tareas en equipo para el cumplimiento de metas y
objetivos.

Sentido de Responsabilidad: De gran importancia, principalmente cuando se trata de manejar

personal en actividades de vigilancia y seguridad, pues se trata de responder por muebles,
inmuebles y elementos a cargo de la empresa en la cual una entidad de carácter oficial ha
encomendado.

Toma de decisiones: Para el objeto del contrato como Coordinador de Seguridad, considero que
se necesita tener esta competencia de una manera bien calificada, pues es necesario realizar dicha
actividad en los momentos mas críticos.

Punto 4. Para responder este punto lea el texto de Peter Drucker: “Gestionarse así mismo”

Enumere tres fortalezas donde usted es competente.

Liderazgo

Relaciones Interpersonales

Imparcialidad

Indique dos debilidades en las cuales no se puede desempeñar.

Actividades administrativas y de manejo contable

Actividades de planificación y seguimiento

Produce más resultados como tomador de decisiones o como asesor?

Me identifico más en actividades de asesoría en razón a la experiencia que poseo sobre

actividades de seguridad.

Trabaja bien bajo presión?

Aunque no es el ideal, no lo veo como un obstáculo para el desarrollo de mi actividad laboral, pues
a lo largo de mi vida profesional, en la mayoría de trabajos que he desempeñado siempre he tenido
que desempeñar mis funciones en ambientes de presión por parte de jefes y supervisores.

5. Describa cómo fue su proceso de selección (reclutamiento y selección de personal) para su

vinculación con la empresa. Para este punto tenga en cuenta los siguientes puntos, a manera de un
checklist: recuerde tomar el insumo de actividad 2 de primer corte

Requisición de persona

Este proceso fue llevado cabo por parte de la Jefatura de Operaciones, en razón a que se vieron en la
necesidad de buscar a una persona que desempeñara las funciones de coordinador de seguridad en una de
sus sucursales.

Análisis de puesto

En relación al análisis del puesto, se determinó, tomando en cuenta principalmente el conocimiento, las
cualidades y habilidades del candidato a ocupar el cargo, para lo cual se observó la experiencia y
preparación académica.

Reclutamiento interno o externo.

Se realizó un reclutamiento de tipo externo, pues no se tuvo en cuenta a nadie dentro de la organización.

Solicitud de empleo

No se realizó, puesto que fui convocado y por oferta directa del Subgerente de la Empresa.

Hoja de vida

Presenta una hoja de vida o curriculum informal, anexando los documentos, certificaciones y soportes que
justificaron aspectos de formación, experiencia y confiabilidad.

Entrevista inicial o preliminar.

Se llevó a cabo de una entrevista inicial (de selección), por parte del Subgerente de la Empresa,
de manera personal y donde se aplicó una entrevista de tipo dirigida. Durante el desarrollo de la
misma, fui informado sobre la misión de la empresa, su organización y la expectativa del cargo al
cual estaba aspirando dentro de la empresa y el cual era el desempeño como Coordinador de
Seguridad. Se me indagó sobre mi formación académica y sobre la experiencia en el área de
seguridad privada.

Prueba psicológica

Se aplicó el desarrollo de pruebas de carácter Psicológico por parte de una IPS contratada y con énfasis en
el manejo de personal y manejo de armas de fuego.

Examen medico

Se realizaron exámenes pre-ocupacionales de acuerdo a la normatividad vigente por parte de una IPS
contradada y con énfasis en aspectos de Visiometria, Auditivo y Físico General, aprobado y con visto bueno
de médico general y especialistas.

Estudio socioeconómico

Se realizó a través de visita domiciliaria y con verificación de declaración de bienes y rentas y situación
financiera personal.

Decisión final.

La decisión final fue tomada por el subgerente de la empresa y aprobada por la Junta de Socios
contratándome como Coordinador de Seguridad de la Sucursal en Florencia (Caquetá).

Inducción General.

La inducción general, fue realizada por el Jefe del Área de Operaciones de la Empresa, donde se me
instruyó acerca de la misión de la empresa en el área de Seguridad Privada a través de contratación con
organismos oficiales y entidades privadas a nivel Nacional, en el caso personal con ubicación en el área
urbana y rural del municipio de Florencia (Caquetá), mediante una contratación de OPS (Prestación de
Servicios) por espacio de 4 años y con renovación de contrato anual. De igual manera fui enterado del
Estatuto de la Empresa y las funciones son las consignadas en el presente documento.

Punto 6. Describa, en un texto mínimo de dos párrafos, formato word, espacio sencillo,
¿cómo se realiza el análisis de puesto en su organización.

La Empresa Cosequin (Ltda), la cual se encuentra en el segmento de Servicios de Vigilancia y

Seguridad Privada es una entidad que a través de su Gerencia Administrativa y Financiera y su
Sección de Recursos Humanos, lleva a cabo al proceso de análisis de puesto de acuerdo a los
parámetros establecidos por la Superintendecia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Considero que aunque cumple con algunos parámetros que establece la normatividad y cumplen
otras empresas del sector, por tratar de cumplir compromisos de contratación y licitación con
algunos plazos establecidos por las entidades, omite el cumplimiento en algunos de los
procedimientos que son de vital importancia en la administración del talento humano como el
reclutamiento, selección y planeación por parte del administrador de Recursos Humanos de la
Empresa.