Acta de desarrollo de procesos – Programa tutor

PROGRAMA TUTOR: DISEÑO DEL SG SST CONICO ARQUIQUECTURA E INGENIERIA SAS ACTA DE
ACUERDOS No. 4

Fecha: 19/03/2020

Nombre empresa: CONICO ARQUITECTURA E INGENIERIA S.A.S

Persona responsable del proceso: Cargo: GERENTE

Funcionarios asistentes a la reunión: WILSON RODRIGUEZ, DAYANA RODRIGUEZ     

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1- ¿El empresario y su equipo realizaron las actividades requeridas para desarrollar esta reunión?

SI X NO      

2- ¿Los objetivos para desarrollar en la reunión se cumplieron? SI X NO      

3- ¿La reunión se realizó en la fecha pactada? SI X NO      

Si la respuesta fue NO, por favor explique las razones:

N.A.

4- Temas tratados y entregables diligenciados en esta reunión:

REALIZAR LA LECTURA DE LA RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Y DECRETO 1072 DE 2015, GTC 45

INSCRIBIRSE PARA EL CURSO DE 50 HORAS CON LA ARL DEL VIGÍA Y REPRESENTANTE LEGAL. EN
PROCESO.
- SOLICITAR EL DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD (2347 DEL 2007) A IPS SERVISALUD
LOS DOCUMENTOS SOPORTE DEL PROVEEDOR
- LICENCIA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
- CERTIFICADO DE CUSTODIA DE HISTORIAS CLÍNICA.
EJECUTAR EL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.
EJECUTAR MATRIZ DE PELIGROS DE LOS RIESGOS DE LA ORGANIZACIÓN. CUMPLIDA
EJECUTAR EL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE RIESGOS Y EVALUACIÓN DE PELIGROS.
CUMPLIDO
REVISAR POLÍTICA SST, ALCOHOL DROGAS Y TABACO, DE ACUERDO A LA TUTORIA ENTREGADA.
CUMPLIDO
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ASIGNACIÓN DE RESPONSABLE DEL SG SST. CUMPLIDO SE ESTABLECE QUE DE ACUERDO A LA

RESOLUCIÓN 0312 DEL 2019, LA PERSONA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE EL SG SST, DEBE SER UN
PROFESIONAL EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO O PROFESIONAL CON LICENCIA.
ASIGNACIÓN DEL VIGÍA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO,  CUMPLIDO
REALIZAR LA DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA DE LOS TRABAJADORES. CUMPLIDO
ADECUAR CARPETA FÍSICA SG SST. CUMPLIDO.
EJECUTAR LA INSCRIPCIÓN AL IDIGER, PARA EL SIMULACRO NACIONAL. CUMPLIDO
ASIGNACIÓN DE COMITE DE CONVIVENCIA. CUMPLIDO
SE DEBEN EJECUTAR LAS ACTIVIDADES

DISEÑAR LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y EL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE

NORMATIVIDAD VIGENTE. CUMPLIDO.

DEFINIR LOS OBJETIVOS DEL SG SST, SE DEBE ESTABLECER LOS OBJETIVO DE ACUERDO CON LA
POLITICA Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE. CUMPLIDO

DEFINIR Y ESTRUCTURAR LOS INDICADORES DEL SG SST, DE ACUERDO CONLA NORMATIVIDAD Y CON
LA EXPLICACIÓN DADA POR EL TUTOR. CUENTAN CON EL FORMATO SE QUERIERE EJECUTAR EL
DILIGENCIAMIENTO

ACTUALIZAR LA MATRIZ DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN. EN

PROCESO.

SE DEBE EJECUTAR LOS FORMATOS DE BOTIQUIN, EXTINTOR, LOCATIVO, ORDEN Y ASEO, CON ESTOS
DOCUMENTOS SE DEBE EJECUTAR UN CRONOGRAMA DE INSPECCIONES Y MANTENIMIENTOS DE LOS
EQUIPOS.

SE HACE ENTREGA DE LISTA DE ENTITADADES AUTORIZADAS PARA EJECUTAR CURSOS DE TRABAJO

EN ALTURAS.

SE HACE ENTREGA DE LAS RESPONSABILIDADES DEL SG SST DEL EMPLEADOR, DEL EMPLEADO Y DE
CONTRATISTAS. SE DEBEN HACER FIRMAR LAS ACTIVIDADES. CUMPLIDO

SE DEBEN ASIGNAR LOS RECURSOS DEL SG SST. CUMPLIDO

SE DEBE CREAR UNA HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE ALTURAS.

SE DEBE REALIZAR EL CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO E INSPECCIONES

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SE REALIZA LA EXPLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Y ENFERMEDADES LABORALES.

SE HACE ENTREGA DE METODOLOGÍAS PARA INVESTIGAR ACCIDENTES DE TRABAJO.

SE DEBE DISEÑAR EL PROCEDIMIENTO DE MANEJO DEL CAMBIO. CUMPLIDO

SE DEBE EJECUTAR EL PROCEDIMIENTO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.

SE DEBE REALIZAR EL PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIONES

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG SST. Debe ser firmado por el representante legal y por el
responsable del SG SST.

SE ESTABLECE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD QUE PARA EL AÑO 2020 SE DEBE ENTREGAR LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS A LA ARL.

- EVALUACIÓN INICIAL DEL SG SST – FORMATO ARL, se hace entrega del documento.

- PLAN DE TRABAJO ANUAL

- PLAN DE MEJORAMIENTO.

SE ESTABLECEN LAS FECHAS A RETOMAR 19 DE MARZO DEL 2020 Y FINAL 16 DE ABRIL.

5- Actividades definidas para la próxima reunión.

REALIZAR LA PRIMEA ACTA DE COPASST.

EJECUTAR EL MOC DEL CAMBO DE OFICINA Y FIRMARLO

MODIFICAR LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE LOS

RIESGOS ASOCIADOS AL ÁREA ADMINISTRATIVA.

EN LA MATRIZ DE EPPS, INCLUIR LOS CARGOS CON ASIGNACIÓN DE EPP Y ANEXAR LOS EPPS
FALTANTES EN LA REVISIÓN.

DISEÑAR EL PLAN DE EMERGENCIAS DEL ÁREA ADMINISTRATIVA

DESIGNAR LOS BRIGADISTAS

IDENTIFICAR LA BRIGADA ( Chaleco, insignia, brazalete)

ENTREGAR LAS FUNCIONES A LOS BRIGADISTAS

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CAPACITAR A LA BRIGADA:

- Primero Auxilios

- Conato de Incendio

- Evacuación y rescate

DISEÑAR EL PROGRAMA DE CAPACITACION DE LA EMPRESA.

PERDIR EL PLAN DE CAPACITACION ANUAL DE LA ARL.

6- Horas ejecutadas: 3 Horas acumuladas: 11 Horas pendientes: 4

Firma del empresario Firma del tutor

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Nombre: WILSON RODRIGUEZ Nombre: PAULA FERNANDA TORRES L