EVIDENCIA DEL CASO AA3 DEL CURSO DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA CALIDAD NTC ISO 9001

PRESENTADO POR: DIEGO ANDRES SUAREZ RAMIREZ

PRESENTADO A: INGENIERO LUIS EDUARDO TOSCANO HERNANDEZ

Elabore un ensayo corto que responda a la pregunta ¿Por qué es importante

evaluar la información documentada?¿en el cual exponga su posición frente a esta
temática y brinda recomendaciones para llevar a cabo la verificación de la
conformidad de los documentos.

Desarrolle esta actividad en un archivo de texto.

La información documentada de una organización es el capital de mayor

importancia, ya que de este se deriva el know how de toda la operación de las
organizaciones. Es aquí donde radica su importancia ya que este es el proceso
donde se evidencia aprendizaje y la trayectoria a lo largo del tiempo y de la
experiencia.la informacion es de gran importancia ya que esta permite procesos
demasiado importantes como lo es la estandarización, documentación, certificación
entro otros. dando la seguridad de que cada proceso sea ejecutado de igual forma y
de la manera más eficiente.
La gran importancia de evaluar la información documentada es que de esta
depende la correcta operación de la empresa. En la cual se describe de manera
detallada y eficiente cada uno de los pasos de procedimientos que realiza la
compañía. Adicional a esto es de gran importancia ya que nos brinda beneficios
como:mantener la documentación actualizada, actualización de los procedimientos
cuando los procesos cambian, revisión de las instrucciones de trabajo cuando se
descubren métodos más eficientes, llenado de los formularios de inspección y estar
al día con los registros necesarios cuando se realiza formación.

En cuanto a la planificación organizacional en cualquier nivel se debe documentar

los elementos importantes como las acciones, los recursos y tiempos. con esto la
empresa direcciona y enfoca a las personas a cargo para lograr y alcanzar los
objetivos y metas propuestas. Manteniendo el enfoque y la disciplina para el sistema
de gestión.

Para la verificación de la conformidad de los documentos es recomendable llevar un

registro fisico o electronico en donde se de evidencia de cada documentos, su
funcionalidad, su uso , sus soportes, la vigencia y llevar un monitoreo constante de
estos.