PROYECTO IGLESIA MANANTIAL SEDE LA MESA

MATRIZ DOFA DE RIESGO

MONICA DAILE ZAMORA MONCADA

APRENDIZ
1881613

JORGE ELIECER ANDRADE

INSTRUCTOR

TECNOLOGIA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
LA MESA, CUNDINAMARCA
2019
MATRIZ DOFA
 1. IDENTIFICACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

DISEÑAR un Sistema De Registrará, Almacenara, Tendrá la función de

Información que optimice Administrara Y Conservara almacenar, clasificar y
procesos de la Iglesia La Información Personal de administrar la información
Manantial. los miembros obtenida cada semana por el
MINISTERIO DE
CUIDADO Y
CRECIMIENTO y proveerá
esta información actualizada
a los demás ministerios
clasificada según los datos
de interés requeridos por
cada ministerio.

EJECUTAR procesos de Registrará la inscripción, y Ingreso, clasificación y

inscripción a los eventos. el ingreso de participantes y agrupación por escuela y
estudiantes a las actividades evento, para obtención de
ofrecidas por la iglesia. informes a menor tiempo.

GESTIONAR informes en Seleccionando los ítems Tiempo de respuesta para

tiempo real: requeridos por el generar informe: Max 10
administrador o usuario minutos luego de hecha la
autorizado, el sistema solicitud
arrojara un documento con
la información requerida

2. plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

El Nombre De La Oportunidad: DISEÑAR un Sistema De Información que optimice

procesos de la Iglesia Manantial.

 Objetivo General: Analizar, diseñar, desarrollar e implementar un sistema

de información que optimice el desarrollo de los procesos ejecutados por
IGLESIA MANANTIAL SEDE LA MESA en cada una de sus
áreas/ministerios con el fin de brindar un mejor servicio al cliente final.
 Arrojando con fidelidad y efectividad la información compilada y
discriminada con parámetros que pueden ser establecidos por el área
solicitante según sea la necesidad requerida. Beneficiando así a cada
voluntario de las áreas/Ministerios, asistente a grupos de cuidado Manantial
y administrativos de la IGLESIA MANANTIAL SEDE LA MESA.

 Objetivo Específicos:
o Organizar, clasificar y administrar la información física al digitalizar
los datos según características propias y almacenarlas en una base de
datos para que sea actualizada permanentemente por los usuarios
autorizados.
o Proveer accesibilidad y facilidad de procesos internos, para reducir
los tiempos de entrega de los informes requeridos.
o Crear una plataforma digital que permita a los usuarios autorizados el
acceso desde cualquier lugar para su consulta.

 Justificación:

¿Por qué se está realizando? y Cuáles son las ventajas de realizarlo?

El trabajo de la iglesia cristiana Manantial se enfoca en la atención, ayuda y

asesoría espiritual de la región del Tequendama. Actualmente tiene un
manejo de archivo físico y procesos administrativos llevados en folios y
documentos que con el paso del tiempo se han deteriorado; sin mencionar lo
complejo de generar un informe anual de operaciones; la iglesia funciona
con el servicio del voluntariado lo que hace que muchas personas manipulen
los listados de inscripción, ello provoca desorden en el recaudo del dinero y
muchas veces perdida de documentos importantes.

Por esta razón diseñamos un sistema informativo que proveerá un

almacenamiento digital que continuamente será actualizado, basándose en la
información registrada al finalizar cada servicio.

También proveerá una planeación de procesos interna que facilitara la

inscripción a eventos y la matricula a cualquier escuela para generar
informes generales y específicos con rapidez y fidelidad según los
parámetros requeridos por cada evento con el mínimo tiempo requerido.
Además de proteger información permitiendo el acceso solo de usuarios
autorizados.
 Cronograma

TIEMPO
FECHA ESTIMADO
FASE DESCRIPCION

31/05/2019 – Identificación, recolección de

1 información. 2 Meses/ 2 días
02/08/2019
Análisis de información 2 Meses / 22
08/08/2019 –
2 recolectada, propuesta de días
30/10/2019
solución.
Diseño de sistema de
10/10/2019 – 5 Meses /21
3 información, sujeto a
31/03/2020 días
especificaciones requeridas
01/04/2020 – Desarrollo de sistema de 4 Meses /24
4 información propuesto, creación.
25/08/2020 días
25/08/2020 – Implantación del sistema y
5 comprobación de errores. 1 Mes / 25 días
20/10/2020

 Recursos:
o Físicos:
 2 servidores de computo
 archivo físico interno
 papelería de recolección de información(tarjetas de contacto,
listados de inscripción, formatos de seguimiento, formatos de
registro )
o Humanos:
 analista de Sistemas de información
 digitador
 asistente administrativo
 usuarios aprobados
o Financieros:
 Compra de equipo de computo
 Pago de servicio de internet
 Compra de papelería
o Tecnológicos:
  Software
 Sistema de información
 Observaciones.
o Se sugiere hacer pruebas preliminares que ayuden a confirmar
procesos, analizar posibles fallas u oportunidades de mejora.