APLICACIONES INFORMATICAS

Henry Esteban Contreras Naranjo

Universidad Panamericana
Facultad, administración de empresas
Enero 17 de 2020

Aplicaciones informáticas

Desarrollo de la Actividad de Aprendizaje No. 1

 “Importancia de las TICs”

Tabla de contenido

Contenido
APLICACIONES INFORMATICAS ........................................................................................ 1

INTRODUCCION ..................................................................................................................... 3

1. ¿Cuál es la importancia del uso de las TIC en las funciones de la empresa actual? .............. 4

2. ¿Cuál es la incidencia de las TIC en los asuntos administrativos y financieros de una

empresa del siglo XXI con respecto a las tradicionales? ............................................................... 5

TRATAMIENTO Y GESTION DE LA INFORMACION ....................................................... 7

 INTRODUCCION

Con la llegada de las TICS, podemos definir que empieza también el concepto de

GLOBALIZACION pero no solo para las grandes empresas, sino también para las PYMES e

incluso para cualquier usuario, podemos denotar que el correcto uso de las Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones, han creado nuevos servicios que le dan valor agregado a las

empresas actuales, y que de alguna manera apuntan a la comodidad del cliente frente a ese

servicio, hoy por hoy es posible desde el sillón de la casa, cancelar facturas, efectuar compras,

hacer pagos y transferencias bancarias, e incluso estudiar; efectivamente notamos que ha

habido un cambio significativo de las empresas y de la forma como comercializan y promueven

sus bienes y servicios haciendo la vida más fácil para sus consumidores; en este mundo de

competitividades, depende del ingenio, creatividad y desarrollo de las TIC con el fin de ganar

puntos en el mercado, quien ofrezca más servicios basados bajo el concepto de estas tecnologías

que simplifican la vida del hombre, más éxito tendrá la empresa; por otra parte las

TICs también han creado canales más extensos de comunicación, es así como hoy en día a

manera de ejemplo quienes no podían por sus condiciones laborales, geográficas, de tiempo ya

mucha gente tiene acceso a diferentes servicios y productos gracias a las TIC y su integración

con la Red de Redes "El Internet" cambiando, conectando, acercando, distribuyendo, instruyendo

y renovando el mundo, las empresas y organizaciones, las personas, los mercados

y mostrándonos que no hay límites para lo que se quiere hacer.

 TALLER

1. ¿Cuál es la importancia del uso de las TIC en las funciones de la empresa actual?

Dentro del mundo actual; un mundo que camina bajo el concepto de globalización, puesto que

los avances tecnológicos así lo han permitido, podríamos decir que no hay fronteras en el uso de

las TICs dentro de las funciones de la empresa, incluso en nuestra vida cotidiana, esas

Tecnologías de la información y las comunicaciones nos han transformado la vida, han

simplificado el trabajo del hombre, ahorrando, tiempo y dinero en los procesos empresariales,

tanto interna como externamente, gracias a las TICs se han podido implementar nuevos sistemas

dentro de la empresa que van en cada una de las etapas del proceso administrativo; desde que

efectuó el planeamiento de como creare mi empresa, hasta adonde deseo llegar, cuál va a ser mi

conectividad con el mundo, que sistemas de información voy a implementar, como serán los

sistemas de gestión documental, cuáles serán los medios y métodos de comunicación interno y

externo, clientes, proveedores, etc.. todo esto hace parte del proceso de TICs dentro de una

empresa, ahora imaginamos cuan importantes son, solo volver nuestras mentes al pasado, unos

años atrás, cuando la época de los abuelos, la máquina de escribir, la gestión de documentación

a mano, no podríamos imaginar la carga laboral de los empleados, los flujos lentos de

información, el concepto de dejar trabajo desde la casa terminaría, nuevas formas de trabajo

relacionadas en todas las áreas como Producción, Ventas, Marketing, Publicidad sencillamente

no existirían o no lograrían los objetivos y alcances que tiene hoy en día, ni hablar de la parte

contable, los sistemas de gestión de datos actuales simplifican muchos procesos que

anteriormente se necesitaban de muchas personas y tiempo para efectuarlos.

En conclusión, a la pregunta podemos ver lo importante que son hoy en día para las empresas

el empleo de las TICS, tanto en su ambiente interno como externo, estas facilitan la vida de las
personas, brindando bienestar, salud, tranquilidad, confiabilidad en el manejo correcto de los

datos, obviamente con la verificación de una persona idónea para el manejo de estas tecnologías,

de nada nos sirve tener los más avanzados medios y métodos tecnológicos y herramientas TICs

si no sabemos emplearlas

2. ¿Cuál es la incidencia de las TIC en los asuntos administrativos y financieros de una

empresa del siglo XXI con respecto a las tradicionales? Soporte su respuesta comparando

dos ejemplos reales de empresas: una con TIC y otra tradicional.

La incidencia que han tenido las Tics dentro de las empresas de servicios administrativos y

financieros, han sido enfocados a la facilidad del desempeño del trabajo de sus empleaos y la

mejora del servicio al cliente, tomando como ejemplo los bancos se han migrado de

interminables colas a la facilidad de efectuar las transacciones desde el hogar, en el tema de

seguridad también podemos notar que han facilitado en la parte de e-commerce efectuando

compras y realizando los pagos sin necesidad de cargar nuestro dinero en los bolsillos, en cuanto

al tratamiento de datos, se han agilizado las operaciones matemáticas de gran magnitud, que de

por si a una sola persona le tomaría demasiado tiempo realizar, ha mejorado el flujo de la

información casi que en tiempo real, en donde con el poder de un click podemos transferir

dinero de un lugar a otro sin importar si son grades distancias en tan solo unos segundos, sin

duda alguna las TICs han facilitado la vida de las personas y han provisto a los usuarios de más y

mejores servicios para la comodidad del mismo.

A manera de ejemplo traeré a colación algo que siento ha tenido un avance tecnológico

significativo y que ha impulsado a todo el mundo sin importar la edad a el empleo de las TIC.
 Método tradicional: Administración de una cuenta de ahorros sin el uso de las tecnologías de

la información.

Método Actual: Administración de los Productos a través de un portal Web

Por medio del método tradicional si deseo hacer una transferencia a otra cuenta, debo ir al

banco llenar un desprendible de consignación, hacer una larga fila para poder consignar el dinero

en caja.

Por el método actual mediante el uso de las TICs, los bancos me ofrecen el servicio de

inscripción de cuentas para transferencias en línea, algo que tan solo nos tomara unos segundos

ahorrando tiempo y dinero.

Método Tradicional Solicitud de un extracto bancario, debo ir al banco, consignar primero a

mi cuenta y esperar a que me impriman el extracto del mes que deseo.

Método Actual: en el mundo sofisticado de las TIC simplemente entro a la plataforma virtual

de mi banco, selecciono el mes que deseo descargar de mis movimientos bancarios y

automáticamente en cualquier formato digital ya sea PDF o JPG etc descargo el extracto

bancario que deseo.

3. ¿Realicemos un cuadro de ventajas y desventajas de las TIC, utilizadas para el tratamiento

y gestión de la información en una organización?

 TRATAMIENTO Y GESTION DE LA INFORMACION

VENTAJA USO DE LAS TIC DESVENTAJA USO DE LAS TIC

• Permiten el procesamiento de grandes • Depende de conectividad en el momento que

cantidades de datos, su gestión, búsqueda y requiramos la información, muchas veces el

difusión, con los sistemas adecuados de empleo de algún medio tecnológico para su

programas de gestión documental efectúa el visualización y administración, si no contamos

trabajo de manera rápida y precisa. con este medio sencillamente no podremos ver

ni gestionar nada

• Permite mediante las herramientas • Representa costos altos a las empresas,

adecuadas una rápida toma de decisiones entre mejor es la herramienta TIC, requiere de

acertadas a los directivos de la empresa. una mayor inversión su implementación; si

deseo un sistema de procesamiento de datos

mas costoso

• Ahorra espacio en la empresa, • El uso de tics para el tratamiento de

anteriormente la documentación física gestión de la información, de acuerdo a

albergaba mucho espacio (archivo físico, especificaciones técnicas requieren de unas

Documentos. Legajadores) hoy en día al Backups de información para mantenerla a

digitalizar la información se ha ahorrado todo salvo, recordemos que la información es uno

este espacio que se empleaba anteriormente, de los activos intangibles más importantes de

manteniendo todo más organizado la empresa, lo cual incurriría en un gasto doble

al momento en que necesitamos almacenar

información y hacer sus backups

• Gestionar la información mediante las • Los rápidos avances de la tecnología van

herramientas adecuadas, nos permite haciendo cada día más obsoleto el sistema que

salvaguardarla de problemas o agentes físicos estamos empleando, a lo largo de los años, se

como el agua, el polvo, la humedad, un hace necesario implementar nuevas y mejores

incendio etc. herramientas Tic para la administración,

tratamiento y gestión de la información

• Las Tics nos permiten llevar la • La dependencia a un sistema eléctrico, o

información de manera virtual en cualquier de conectividad a la red de redes para su

momento y a cualquier lugar, con los servicios acceso, representan un problema si en el

de la Nube, la internet, los espacios de momento en que queramos gestionar o

almacenamiento virtual, puedo compartir administrar nuestra información no

información desde mi hogar u oficina sin disponemos de estos servicios, de nada sirve.

riesgo de perder datos y de forma instantánea

compartirla con otros usuarios, lo cual lo hace

ideal para el empleo de la misma por parte de

la empresa.