MANUAL DEL SISTEMA DE CÓDIGO OAN-M--01

GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD FECHA DE APROB. 30/04/2018

EN EL TRABAJO REVISIÓN 01

1. OBJETIVO.

Describir el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la empresa OSCAR ALDANA

NOVOA INGENIEROS SAS, y la forma como da cumplimiento la organización a los compromisos
establecidos por la normatividad enunciados en el decreto 1072 de junio de 2015.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 Procedimiento de identificación de requisitos legales y otros requisitos.

 Control de documentos y registros.
 Decreto 1072 del 26 mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo”.

3. ALCANCE.

El manual es aplicable para todas las actividades de mantenimiento desarrolladas por personal
vinculado con la empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, o bajo su control y/o con
proveedores y demás funcionarios involucrados en dichas actividades.

4. DEFINICIONES

MANUAL. Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática

información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos
de una institución.

PRESTADOR DE SERVICIO. Empresa externa contratada para prestar servicios asociados a una
actividad fuera del alcance de las actividades de la empresa OSCAR ALDANA NOVOA
INGENIEROS SAS.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SST. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG SST. Consiste en

el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la organización.

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Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo Representante Legal
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5. RESPONSABILIDADES.

REPRESENTANTE LEGAL.

- Asegurar los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para la implementación del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

- Asegurar la implementación del manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo con apoyo del Representante Legal para el cumplimiento de los requisitos legales en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Establecer las acciones correctivas que sean necesarias para garantizar la implementación del
manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

TRABAJADORES.

- Acatar las disposiciones establecidas en el manual del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo.

6. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

La planificación del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa OSCAR

ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, está basado en la mejora continua, que incluye la política,
la planificación, la organización, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la
seguridad y salud en el trabajo.

6.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La organización establece una política de seguridad y salud en el trabajo, aprobada por el

Representante Legal y es revisada como mínimo una vez al año, buscado mantenerla actualizada,
con el fin de asegurar que su aplicación este acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.

La empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, en la ejecución de todas sus

operaciones reconoce la importancia del capital humano y se compromete desde el más alto nivel
de la organización a:

 Mantener en los lugares de trabajo condiciones seguras y saludables, proteger el bienestar

físico, mental y social de sus trabajadores independientemente de su vinculación laboral
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las actividades que
desarrolla la organización, estableciendo e implementando los respectivos controles, con el fin
de evitar y minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones personales
que puedan surgir en cada una de ellas.
 Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los demás
requisitos aplicables.

Para el cumplimiento de la política y el logro de los objetivos propuestos por parte de la alta
dirección, la organización orientara sus esfuerzos y destinaran los recursos necesarios a nivel

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Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo Representante Legal
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económico, tecnológico y del talento humano, así como los que se requieran para el desarrollo
efectivo de las actividades y programas que contribuyan en proteger la Seguridad y Salud de todos
los trabajadores mediante la mejora continua.

_____________________________________
CARMEN CECILIA PINZON CASADIEGO
Representante Legal de la Empresa.
Fecha 30-04-18, versión 01.

6.2 OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Los objetivos de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, son establecidos para apoyar e
implementar la política del sistema de gestión y la mejora continua en la organización. Los objetivos
son documentados y revisados dentro del marco de revisión por parte del Representante Legal.

La empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, expresa sus objetivos del Sistema de
Gestión conforme al compromiso enunciados en la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo:

 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer e implementar las medidas de
prevención y control.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa;
 Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la
organización.
 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

_____________________________________
CARMEN CECILIA PINZON CASADIEGO
Representante Legal de la Empresa.
Fecha 30-04-18, versión 01.

6.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES.

Los roles y responsabilidades de los trabajadores ante el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, están definidas en el
procedimiento Roles funciones responsabilidades en SST.

Para evaluar el grado de cumplimiento de los trabajadores en sus funciones, responsabilidades y

rendición de cuentas, asociados al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
realiza en forma semestral de acuerdo al procedimiento documentado Roles funciones
responsabilidades en SST y por medio del formato Evaluación de desempeño.

6.4. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES.

La organización ha establecido el procedimiento Identificación y evaluación de requisitos

legales y otros requisitos aplicables, registros teniendo en cuenta los competentes al
desarrollo de las actividades, los factores que puedan llegar afectar el desempeño del Sistema de

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Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo Representante Legal
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gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; así mismo se establece la matriz Identificación y

evaluación de requisitos legales y otros requisitos aplicables, en donde se identifica el tipo
de ley aplicables y su respectiva evidencia de cumplimiento, esta se actualiza semestralmente se
efectuará la verificación sobre el estado de vigencia o modificación de la legislación o cuando:

 Se desarrollen nuevas actividades y/o servicios;

 Cambios en las especificaciones contractuales
 Cambios en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

6.5. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACIÓN DEL RIESGO.

Para identificar los peligros, valorar el riesgo a los que están expuestos los trabajadores, visitantes
y subcontratistas y determinar los controles, la empresa establece la metodología en el
procedimiento Procedimiento Identificación de Peligros y Valoración del Riesgo.

6.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL.

Con el fin de identificar las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo acorde con los
cambios en las condiciones y proceso de la empresa su entorno y acorde con las modificaciones en
la normatividad vigente.

La empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, realiza la autoevaluación inicial del
sistema de gestión como fuente de información para establecer el plan de trabajo anual
documentado en el formato Matriz De Programas De Gestión en donde se identifica las metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.

La matriz de programas de gestión es evaluada por parte del Responsable de Seguridad y Salud en
el Trabajo, con una frecuencia semestral con el propósito de verificar el alcance de cada uno de los
objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y la eficacia de las acciones
implementadas para el logro de los mismos.

6.7. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

Las capacitaciones y entrenamientos se realizarán tanto internas como externas de acuerdo a las
necesidades del personal, con el fin de mejorar sus competencias en el desarrollo de sus
actividades y teniendo en cuenta la evaluación de desempeño.

La empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, ha establecido los procedimientos

Identificación de necesidades de capacitación y entrenamiento, en donde se establecen
todos los controles y actividades de las capacitaciones y formación de los trabajadores incluidos los
subcontratistas con el fin de fortalecer los conocimientos y brindar seguridad en la prestación de
servicios. La identificación, seguimiento y control se realiza por medio del FR-G-00 Programa anual
de capacitación. La efectividad de las capacitaciones se evalúa mediante evaluaciones escritas,
talleres o por medio de inspecciones visuales en campo.

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6.8. COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA.

Con el fin de establecer los diferentes mecanismos para recibir, documentar comunicar y difundir
adecuadamente, las acciones y resultados relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo , tanto a
nivel interno como a partes interesadas (comunidad, cliente, proveedores, contratistas, entes
gubernamentales, visitantes) y desarrollar instrumentos para fomentar la participación y consulta
y partes interesadas en materia de identificación y prevención de riegos, reclamaciones,
sugerencias, entre otros, se desarrolló el documento RFS-PR-G-02 Procedimiento comunicación
(Interna, externa), participación y consulta.

6.9. DOCUMENTACION Y CONTROL DOCUMENTAL.

La estructura y control de documentación necesaria para implementar y mantener el sistema de

gestión seguridad y salud en el trabajo está definida en el procedimiento Control de documentos
y registros.

7. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN.

7.1. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL

Con el fin de establecer los controles y estándares de seguridad necesarios para el desarrollo de las
actividades de mantenimiento se diseñan e implementan procedimientos y planes de control
operacional y programas de gestión los cuales se listan por medio del formato Listado maestro
de documentos y registros.

7.2. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Las medias establecidas por la organización para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencia que puedan poner en peligro la integridad de los trabajadores, están definidas en el
plan de Plan de emergencias, en donde se incluye los recursos necesarios para su
implementación, los lineamientos para la conformación y capacitación de las brigadas de
emergencia y los procedimientos operativos normalizados – PON, de acuerdo al análisis de
vulnerabilidad además de ser divulgados a todos los trabajadores, contratistas y visitantes.

De igual manera la organización determina la frecuencia de realización de los simulacros el cual se

efectuará como mínimo una (1) vez al año.

7.3. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.

La información para la adquisición de bienes y servicios, así como la definición de los requisitos
específicos para el producto o servicio y proveedores en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, se determinan en el procedimiento Procedimiento gestión de recursos.

7.4. REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.

La organización en virtud al cumplimiento de los requisitos legales ha establecido un procedimiento

para el reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo Investigación de
incidentes y accidentes de trabajo y un formato para el reporte Reporte de
Incidente/Accidente, y para el desarrollo de la investigación de incidentes y accidentes

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Informe de Investigación del Incidente/Accidente o en su lugar de adopta el formato del

cliente.

8. SEGUIMIENTO Y MEDICION DEL DESEMPEÑO.

La empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, planifica e implementa mecanismos

para demostrar la conformidad y eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

8.1 INDICADORES DE GESTIÓN.

A través del formato Matriz de seguimiento de objetivos y metas, se realiza el seguimiento a

los indicadores de estructura, de proceso y de resultado, definidos por la alta gerencia para los
diferentes programas y planes, de acuerdo al procedimiento Objetivos del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo.

Cualquier desviación que se presente será evaluada, para determinar su causa raíz y establecer un
plan de acción que lleve la mejora de la situación; lo anterior a través del Procedimiento
Tratamiento de no conformidad, acciones correctivas y preventivas.

8.2 AUDITORIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuenta con el procedimiento Auditoria

interna, con el objeto de verificar la conformidad del sistema de gestión con respecto a requisitos
legales, políticas y objetivos establecidos por la organización. De acuerdo con el procedimiento se
ejecutará un ciclo de auditoria interna anual que incluye todos los procesos de la organización.

8.3. REVISION POR LA GERENCIA

La alta dirección de la empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, realiza una revisión
anual al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al procedimiento
establecidos por la organización Revisión por la dirección, de conformidad con las
modificaciones en las actividades, resultados de auditorías y demás informes que permitan recopilar
el estado de funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. ACCIONES CORRECTIVA Y/O PREVENTIVAS.

Con el fin de eliminar las causas de las no conformidades identificadas por la organización a través
de diferentes fuentes como son: auditorias y/o inspecciones de seguridad o autoevaluación al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, se establece el procedimiento Tratamiento
de no conformidad, acciones correctivas y preventivas.

10. MEJORAMIENTO CONTINUO.

Para lograr la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la
empresa OSCAR ALDANA NOVOA INGENIEROS SAS, se basa en la siguiente información:

 Cumplimiento de la política y objetivos.

 Comportamiento de indicadores de gestión.

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Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo Representante Legal
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 Acciones correctivas y preventivas.

 Resultados de auditorías internas.
 Resultados de revisión por la dirección.

La evaluación de esta información permite apuntar a la eficacia del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, además del liderazgo, compromiso y participación de todo el
personal.

11. REGISTRO.

OAN-F-005 Listado maestro de documentos internos.

Elaborado, Modificado o Revisado por: Aprobado por:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo Representante Legal