Código

SG-SST-D
SG-SST-D 1
SG-SST-D 1-1
SG-SST-D 1-2
SG-SST-F 1-3
SG-SST-D 2
SG-SST-P 3
SG-SST-F 3-1
SG-SST-F 3-1.1
SG-SST-F 3-1.2
SG-SST-F 3-1.3
SG-SST-F 3-1.4
SG-SST-F 3-1.5
SG-SST-F 3-1.6
SG-SST-F 3-1.7
SG-SST-F 3-1.8
SG-SST-F 3-1.9
SG-SST-D 4
SG-SST-F 4-2
SG-SST-F 4-3
SG-SST-F 4-4
SG-SST-F 4-5
SG-SST-F 4-6
SG-SST-F 4-7
SG-SST-F 4-8
SG-SST-F 4-9
SG-SST-F 4-10
SG-SST-F 4-11

SG-SST-F 4-12
SG-SST-F 5
SG-SST-D 6
SG-SST-F 6-1
SG-SST-F 6-2
SG-SST-S 6-3
SG-SST-D 6-4
SG-SST-D 7
SG-SST-F 7-1
SG-SST-D 8
SG-SST-D 9
SG-SST-M 10
SG-SST-M 11
SG-SST-M 11.1
SG-SST-M 12
SG-SST-M 13
SG-SST-M 13.1
SG-SST-D 14
SG-SST-F 14-1
SG-SST-F 14-2
SG-SST-F 14-3
SG-SST-F 14-4
SG-SST-F 14-5
SG-SST 014-6
SG-SST-M 15
SG-SST-D 16
SG-SST-D 17
SG-SST-D 18
SG-SST-F 19
SG-SST-D 20
SG-SST-D 020.1
SG-SST-D 21

SG-SST-D 022

SG-SST-D 23
SG-SST-F 23.1
SG-SST-F 23.2
SG-SST-F 23.3
SG-SST-F 23.2
SG-SST-D 24
SG-SST-M 24.1
SG-SST-M 24.2
SG-SST-D 25
SG-SST-P 25-1
SG-SST-P 25-2
SG-SST-P 25-3
SG-SST-D 26
SG-SST-F 26.1
SG-SST-D 27
SG-SST-M 27.1
SG-SST-D 27.2
SG-SST-D 27.3
SG-SST-D 27.4
SG-SST-M 28
SG-SST-D 29
SG-SST-M 30
SG-SST-F 30-1
SG-SST-F 30-2
SG-SST-F 30-3
SG-SST-D 31
SG-SST-F 32
SG-SST-D 33
SG-SST-D 34
SG-SST-D 34.1
SG-SST-D 35
SG-SST-D 36
SG-SST-D 37

XXXXX
 Nombre Físico Digital
Diagnostico inicial SG-SST X
Documento Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo X
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo X
Política de Tabaquismo X
Política de alcohol y drogas X
Carta divulgación Políticas SG-SST X
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial X
Procedimiento COPASST / Vigía ocupacional X
Formatos elecciones COPASST
Acta reunion del COPASST X
Acta de convocatoria del COPASST X
Planilla de inscripción de candidatos para el COPASST X
Acta apertura de elecciones de candidatos del COPASST X
Acta de asistencia y registros de votantes COPASST X
Designación de representantes del COPASST por parte del empleador X
Acta de cierre de las votaciones para la elección de integrantes del COPASST X
Acta de constitución del COPASST X
Citación reunión COPASST X
Documento Comité de convivencia X
Formato Presentación quejas comité de convivencia X
Acta de reunion del comité de convivencia laboral X
Acta de convocatoria del comité de convivencia laboral X
Planilla de inscripción de candidatos para el comité de convivencia laboral X
Acta de apertura elecciones candidatos para el comité de convivencia laboral X
Acta de asistencia y registros de votantes comité de convivencia laboral X
Acta de cierre de las votaciones para la elección de integrantes del comité de
X
convivencia laboral
Acta de constitución del comité de convivencia laboral X
Clausula de confidencialidad del comité de convivencia laboral X
Designación de representantes del comité de convivencia laboral por parte del
empleador X

Citacón reunion del comité de convivencia laboral X

Consolidado presupuesto
Documento Programa de capacitación
Inducción nuevo trabajador
Asistencia capacitación X
Matriz control capacitación
Cartilla capacitaciones semanales
Control de documentos
Listado maestro de documentos
Manual de funciones con responsabilidades por cargo frente al SG-SST
Responsabilidades por cargo SG-SST
Matriz gestión de peligros y riesgos - acciones correctivas y preventivas
Documento indicadores del SG-SST
Matriz indicadores del SG-SST (Estructura, proceso y resultado)
Matriz de requisitos legales
Matriz identificación de peligros X
Cronograma Matriz identificación de peligros
Manual de inspecciones de seguridad
Formato Inspecciones planeadas general
Formato Inspecciones almacén
Formato Inspecciones oficinas
Formato Inspecciones vehículos
Formato reporte de condiciones y actos inseguros
Procedimiento inspección general
Matriz estadísticas de ausentismo
Profesiograma
Programas de vigilancia epidemiológica
Diagnostico de salud
Formato seguimiento a casos médicos con recomendación o restricción
Programa de prevención de riesgo psicosocial
Batería riesgo Psicosocial
Identificación de riesgos de salud publica
Estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, temperaturas, vibraciones,
evaluaciones biomecánicas, material particulado, etc.
Programa Elementos de protección personal
Formato de entrega de EPP daño o reposición
Formato de entrega de dotación
Formato EPI por cargo
Formato Inspección de EPP
Programa de riesgo químico
Inventario productos químicos
Hojas de seguridad productos químicos
Programa de mantenimiento de equipos y herramientas.
Procedimiento Mantenimiento Preventivo / Correctivo
Inventario maquinas y equipos
Hoja de vida Maquinas y equipos
Programa de orden y aseo
Formatos Programa de orden y aseo
Documento Plan de emergencia
Matriz de vulnerabilidad
Plan de evacuación
Reglamento brigada de emergencias
Planos de evacuación
Cronograma plan de trabajo SG-SST
Procedimiento y normas contratistas
Matriz control estadísticas de accidentalidad
Formato para investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Procedimiento en caso de accidente
Procedimiento para investigación de incidentes y accidentes
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Encuesta y resultados perfil Sociodemográfico
Programa trabajo seguro en alturas
Documento auditoria y revisión anual de la alta dirección al SGSST.
Formato auditoria y revisión anual de la alta dirección al SGSST.
Programa riesgo ergonómico
Procedimiento de identificación de riesgos X
Guia Señalizaciòn y demarcacón. X
Demás documentos que arroje la matriz de identificación de peligros y
actividad económica de la empresa.
Área Responsable Fecha elaboración Fecha de revisión Numero de revisión Genero Aprobó
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST

SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST
SST

SST
SST
SST
SST
Código Nombre EJEC. PEND. INSTRUCTIVO VERSIÓN Fecha de revisión Numero de revisión Genero
DOCUMENTOS DEL SG- SST
Diagnostico inicial SG-SST
Documento Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de Tabaquismo
Política de alcohol y drogas
Carta divulgación Políticas SG-SST
Consolidado presupuesto
Inducción nuevo trabajador
Asistencia capacitación
Cartilla capacitaciones semanales
Control de documentos
Listado maestro de documentos
Manual de funciones con responsabilidades por cargo frente al SG-SST
Responsabilidades por cargo SG-SST
Documento indicadores del SG-SST
Manual de inspecciones de seguridad
Profesiograma
Diagnostico de salud
Batería riesgo Psicosocial
Identificación de riesgos de salud publica
Estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, temperaturas, vibraciones, evaluaciones biomecánicas, material particulado, etc.
Inventario productos químicos
Hojas de seguridad productos químicos
Inventario maquinas y equipos
Hoja de vida Maquinas y equipos
Cronograma plan de trabajo SG-SST
Encuesta y resultados perfil Sociodemográfico
Documento auditoria y revisión anual de la alta dirección al SGSST.
Guia Señalizaciòn y demarcacón.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento conformación COPASST
Procedimiento Conformación Comité de convivencia
Procedimiento inspección general
Procedimiento Mantenimiento Preventivo / Correctivo
Procedimiento y normas contratistas
Procedimiento en caso de accidente
Procedimiento para investigación de incidentes y accidentes
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Procedimiento de identificación de riesgos
FORMATOS
Formato de entrega de dotación
Entrega de EPP
Reposición de EPP por daño
Formato de Inspecciones de Seguridad
Formato de Inspección Botiquin Tipo B
Formato Inspección Extintor Contraincendio
Formato Inspeccion de Camilla
Formato Inspección de Vehículos
Formato Inspección Motocicletas
Formato de Inspeccion de elementos de protección personal y dotación
Formato para el reporte de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Registro de entrada y Salida de Visitantes
Formato Fevolución Dotación, EPP, Herramientas de trabajo
Perfil sociodemográfico
Formato de Autoreporte de condiciones de Salud
Formato de Entrega de informes de avances a gerencia
Formato lista de chequeo motocicletas
Formato de presentación de quejas CCL
Acta de Inducción y/o Re inducción SG-SST
Formato de Entrega de EPP
Formato de Autorización de uso de Datos SG-SST
Formato Comunicado de contratistas y proveedores
Formato de Comunicaciones Internas
Formato planilla de Inscripción Candidatos
Formato seguimiento reporte de actos, condiciones inseguras y casi accidente
Planilla de asistencia Pausas activas
Encuesta perfil sociodemografico y morbilidad sentida
Formato para Inscripcion de Brigadistas
Formato control de Uso de Elementos de protección personal
Formato encuesta para la identificación de peligros
 MATRIZ
Matriz control capacitación
Matriz gestión de peligros y riesgos - acciones correctivas y preventivas
Matriz indicadores del SG-SST (Estructura, proceso y resultado)
Matriz de requisitos legales
Matriz identificación de peligros
Matriz estadísticas de ausentismo
Matriz de vulnerabilidad
Matriz control estadísticas de accidentalidad
Cronograma Matriz identificación de peligros
Demás documentos que arroje la matriz de identificación de peligros y actividad
económica de la empresa.
PROGRAMAS
Documento Programa de capacitación
Programas de vigilancia epidemiológica
Programa de prevención de riesgo psicosocial
Programa Elementos de protección personal
Programa de riesgo químico
Programa de mantenimiento de equipos y herramientas.
Programa de orden y aseo
Programa trabajo seguro en alturas
Programa riesgo ergonómico
BRIGADA Y PLAN DE EMERGENCIA
Documento Plan de emergencia
Reglamento brigada de emergencias
Plan de evacuación
Planos de evacuación
COPASST
Acta reunion del COPASST
Acta de convocatoria del COPASST
Planilla de inscripción de candidatos para el COPASST
Acta apertura de elecciones de candidatos del COPASST
Acta de asistencia y registros de votantes COPASST
Designación de representantes del COPASST por parte del empleador
Acta de cierre de las votaciones para la elección de integrantes del COPASST
Acta de constitución del COPASST
Citación reunión COPASST
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Acta de reunion del comité de convivencia laboral
Acta de convocatoria del comité de convivencia laboral
Planilla de inscripción de candidatos para el comité de convivencia laboral
Acta de apertura elecciones candidatos para el comité de convivencia laboral
Acta de asistencia y registros de votantes comité de convivencia laboral
Acta de cierre de las votaciones para la elección de integrantes del comité de
convivencia laboral
Acta de constitución del comité de convivencia laboral
Clausula de confidencialidad del comité de convivencia laboral
Designación de representantes del comité de convivencia laboral por parte del
empleador
Citacón reunion del comité de convivencia laboral
Aprobó