Propuesta de

Implementación de Aula
virtual para la gestión de
información

MARZO 17 DEL 2020

 Propuesta de implementación de Plataforma Moodle

Historia del Documento

Versión Fecha Autor Comentario Autorización

1.0 17/03/2020 DarBeenSoft Propuesta Inicial José D. Jiménez

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 Propuesta de implementación de Plataforma
Moodle

Tabla de Contenidos
HISTORIA DEL DOCUMENTO................................................................................................................2
TABLA DE CONTENIDOS.......................................................................................................................3
INTRODUCTORIOS..................................................................................................................................4
CONFIDENCIALIDAD DE LA PROPUESTA............................................................................................4
PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO.................................................................................................4
PROPUESTA DE VALOR........................................................................................................................ 5
BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN......................................................................................................5
FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIÓN................................................................................................5
ALCANCES DE LA PROPUESTA:.......................................................................................................7
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO..............................................................................................7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................................................7
ALCANCES GENERALES................................................................................................................7
PREMISAS.....................................................................................................................................7
ENTREGABLES......................................................................................................................................8
INVERSIÓN DEL PROYECTO...............................................................................................................8
NOTAS SOBRE LA OFERTA.............................................................................................................16

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INTRODUCTORIOS
CONFIDENCIALIDAD DE LA PROPUESTA
Toda la información contenida en esta propuesta es considerada confidencial y pertenece a
DarBeenSoft.

Este material incluye descripciones de metodologías y conceptos obtenidos a través de

investigaciones y esfuerzos de desarrollo y, por lo tanto, su divulgación solamente deberá ser
efectuada con la finalidad específica de evaluación de su contenido para aprobación y
contratación de los servicios ofrecidos.

PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO

El propósito del presente documento es presentar una propuesta para la implementación de un
Aula Virtual, que le permita a la institución desarrollar mejor los procesos de seguimiento y
control de estudios. Adicionalmente se espera que el presente documento sirva como acuerdo
entre las partes, sobre los alcances, premisas e inversión asociada al proyecto.

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Propuesta de Valor
DarBeenSoft consiste en asesorar a tomadores de decisión aportando la capacidad de
análisis y formulación de políticas en la búsqueda de un modelo de desarrollo sostenible.

OBJETIVOS
Innovar en el campo de las políticas para el desarrollo sostenible a través de la generación de
conocimientos bajo un enfoque multidisciplinario.

Establecer alianzas estratégicas con diferentes instituciones nacionales e internacionales

como mecanismo que potencie su participación como institución educativa.

BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN
· Un producto desarrollado con productos de clase mundial, MOODLE.

· Centro de Servicio y Soporte. El cliente siempre se asegura de la atención del caso,

independientemente del canal del reporte.

· Acompañamiento de servicios de valor para la puesta en marcha de la solución:

DarBeenSoft apoya a la institución durante el inicio de operaciones. Adicionalmente
brinda un soporte gratuito por 3 meses posteriores a la fecha de implementación de la
solución.

FUNCIONALIDAD DE LA APLICACIÓN
El producto que se está ofertando incorpora dentro de su funcionalidad base una serie de
módulos que pueden ser utilizados tal y como vienen de caja, desde un inicio.

· Área administrativa: Contiene una serie de módulos en los cuales se pueden

ingresar al sistema .

· Evaluación: Conformada por los módulos de ingreso de indicadores y recursos.

Necesarios para que estos sean asignados a los casos que se tengan que evaluar.

· Usuario: Mantenimiento del sistema donde se ingresan las personas que se deseen
ingresen al sistema.

· Base de datos: Este módulo es para que se puedan realizar respaldos de la base de
datos y con esto permitir que los usuarios tengan asegurada su información.

· Administración de casos: Módulo en donde se registran los datos generales del caso a
evaluar.

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 · Evaluaciones: Se divide en dos módulos, el primero es evaluación biofísica en donde se
evalúa tanto los recursos por caso como también los indicadores por recurso en una
escala de uno a diez. Se evalúa el sitio antes y después de la afectación. La evaluación
económica es similar se evalua los costo de restauración, costos sociales, costos de
gestión y costos de extracción .

· Reportes: Este módulo muestra informes de los datos ingresados al sistema. Se

divide en dos grupos: Evaluaciones y Cursos.

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Alcances de la propuesta:

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

· Implementar una solución de VIRTUAL la cual cuenta con una funcionalidad descrita
en la sección de funcionalidades de la herramienta. Y de esta forma apoyar la
educación en la institución.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

· Mejorar el seguimiento de casos de estudio.

· Mejorar la productividad de los docentes.
· Utilizar el sistema como una base de datos de conocimiento
· Estandarizar el proceso de estudios de casos de educación
· Crecer en el ámbito tecnológico e incorporar nuevas herramientas que faciliten el
trabajo diario.

ALCANCES GENERALES

1. Instalación de la aplicación según licencia adquirida.

2. Pruebas de la funcionalidad de la aplicación

3. Capacitación en el uso de la aplicación

4. Apoyo para la puesta en marcha de la solución de 2 días

5. Soporte telefónico gratis por los primeros 3 meses de uso.

PREMISAS
Se entiende por premisas aquellos aspectos que se considera que el cliente debe tener o conocer
para una correcta implementación de la solución

· Se asume que el cliente cuenta con licencias de SQL Server, así como el hardware
necesario para implementar la solución, en caso contrario será adquirida por DarBeenSoft y
soportada económicamente por la institución.
· Se asume que el cliente está dispuesto a colaborar para recibir la capacitación y llevar a
cabo la correcta implementación de la solución.

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Entregables

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Inversión del proyecto.

En el presente apartado se detalla la inversión del proyecto.

1. Licencia corporativa
 3.500.000

2. Licencia para un servidor más potente

 450.000

3. Licencia para un dominio (nombre.com)

 50.000

NOTAS SOBRE LA OFERTA

Para iniciar la implementación de la solución se requiere haber firmado un contrato por ambas
partes y que el cliente haya cancelado un 30% del costo total de la implementación (el
porcentaje es variable, teniendo en cuenta el acuerdo por las partes)
Los precios están expresados en $ pesos colombianos.

El restante 70% (porcentaje variable teniendo en cuenta el acuerdo por las partes) se cancela
contra finalización de la implementación, la cual contempla pruebas, capacitación y un
acompañamiento de 2 días hábiles.

Vigencia de la oferta: 30 días posteriores a la presentación de la oferta.

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