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6.1.3 – Excel 2013. Funciones de resumen

y tipos de visualización de valores. Teoría

I. Funciones de resumen
II. Tipos de visualización de valores
III. Notas importantes de las tablas dinámicas

MIGUEL CABALLERO
www.miguelcaballerosierra.wordpress.com
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FUNCIONES DE RESUMEN
 Las funciones de resumen son las funciones o tipos de cálculos que podemos
hacer en una tabla dinámica, las funciones de resumen disponibles para las
tablas dinámicas son 11:
1. SUMA
2. CUENTA
3. PROMEDIO
4. Máx
5. Mín
6. Producto
7. Cuenta numérica
8. Desvest
9. Desvestp
10. Var
11. Varp
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FUNCIONES DE RESUMEN
 1. SUMA: Realiza la sumatoria de todos los datos del campo
→ Si hay por lo menos una celda vacía las toma como cero (no las toma) pero se debe
establecer la función de resumen SUMA manualmente porque cuando hay celdas vacías
aunque sea una sola la función de resumen que se establece por defecto es CUENTA.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
SUMA no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve la sumatoria de los
datos que son numéricos en su totalidad.

 2. CUENTA: Cuneta el número de celdas o número de datos en el campo

incluyendo
→ Valores numéricos
→ Valores de texto
→ Valores de error
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FUNCIONES DE RESUMEN
 3. PROMEDIO: Realiza la media aritmética de los datos
→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
PROMEDIO no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve el promedio de los
datos que son numéricos.

 4. MÁX: Devuelve el valor máximo de los datos

→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
MÁX no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve el máximo de los
datos que son numéricos.
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FUNCIONES DE RESUMEN
 5. MÍX: Devuelve el valor mínimo de los datos
→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
MÍN no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve el máximo de los
datos que son numéricos.

 6. PRODUCTO: Devuelve el producto de todos los datos numéricos

→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
PRODUCTO no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve el producto de los
datos que son numéricos.
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FUNCIONES DE RESUMEN
 7. CUENTA NUMÉRICA : Devuelve el valor mínimo de los datos
→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
MÍN no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve el máximo de los
datos que son numéricos.

 8. DESVEST: Calcula la desviación estándar de los datos. La desviación

estándar es una medida de dispersión que nos indica que tan alejados
están los puntos de la media aritmética. (DESVEST para porción de los
datos)
→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
DESVET no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve la desviación
estándar de los datos que son numéricos.
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FUNCIONES DE RESUMEN
 9. DESVESP : Devuelve la desviación estándar de los datos, utilizar cuando
se cuenta con la totalidad de los datos
→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
DESVEP no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve la desviación
estándar de los datos que son numéricos.

 10 y 11 . VAR Y VARP: Calcula la varianza de los datos. La varianza es el

cuadrado de la desviación estándar. VAR para cuando se cuenta con
una muestra de los datos y VARP para cuando se cuenta con la totalidad
de los datos
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VISUALIZACIÓN DE VALORES
 9. DESVESP : Devuelve la desviación estándar de los datos, utilizar cuando
se cuenta con la totalidad de los datos
→ Si hay celdas vacía no las tiene en cuenta.
→ Si hay celdas de error en los datos del campo aunque sea una, la función de resumen
DESVEP no se puede calcular mostrando un error en el área de valores.
→ Si hay valores de texto la función no los tiene en cuenta y devuelve la desviación
estándar de los datos que son numéricos.

 10 y 11 . VAR Y VARP: Calcula la varianza de los datos. La varianza es el

cuadrado de la desviación estándar. VAR para cuando se cuenta con
una muestra de los datos y VARP para cuando se cuenta con la totalidad
de los datos
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