Gestión de proyectos -Semana 6- Gestión de la integración proyectos
Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.
c14120@utp.edu.pe Objetivos
• Gestionar la integración del proyecto.
Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.
c14120@utp.edu.pe Propósito del proceso de integración
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los
procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe Propósito del proceso de integración
En el contexto de la dirección de proyectos, la
integración incluye características de unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe 4.1 Desarrollo de acta de constitución del proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el
proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe 4.1 Desarrollo de acta de constitución del proyecto
El beneficio clave de este proceso es un inicio y
unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto. 4.1 Desarrollo de acta de constitución del proyecto
Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.
c14120@utp.edu.pe 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es
el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el
proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la dirección general del trabajo del Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. proyecto. c14120@utp.edu.pe 4.3 Diagrama de flujo de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O.
c14120@utp.edu.pe 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance
a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. 4.4 Diagrama de flujo de Monitorear y controlar el trabajo del proyecto c14120@utp.edu.pe 4.5 Realizar el control integrado de cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que
consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la organización, los documentos del proyecto y el plan para la dirección del proyecto, así como comunicar las decisiones correspondientes. Revisa todas las solicitudes de cambio o modificaciones a documentos del proyecto, entregables, líneas base o plan para la dirección del proyecto y aprueba o rechaza los cambios. Profesor:c14120@utp.edu.pe Ing. E.Roberto Quispe O. 4.5 Realizar el control integrado de cambios
El beneficio clave de este proceso es que permite que
los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de un modo integrado y simultáneamente reduce el riesgo del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe 4.6 Cerrar el proyecto o fase
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en
finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe 4.6 Diagrama de flujo del proceso de cierre Herramientas de software
Estas herramientas permiten integrar toda la documentación
del proyecto independiente de su fuente, tipo y formato, así como garantizar el control de cambio y versiones. Las facilidades para integrar datos en reportes y diagramas y manejar repositorios y base de datos son importantes, así como las herramientas de minería de datos y de inteligencia de negocios. Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe Herramientas de software
Nombre del Referencia Comentarios
producto Project.net http://www.project.net/ Open source. Sistema de administración de documentos con versiones, auditoría e infomación organizada enn dashboards. ProjectPier http://www.projectpier.org Open source. Control de versiones Oracle primavera https://www.oracle.com/es/a Facilita la toma de decisiones de los pplications/primavera/index.h administradores del proyecto, tml administración de cambios los que se reflejan en los costos, cronogramas,etc Microsoft Project https://products.office.com/e Interrelacionan variables del proyecto de s/project/ manera que al efectuar un cambio en una, las otras se reacomodan. Cuenta con reportes y gráficos. No administra documentos Profesor: Ing. E.Roberto Quispe O. c14120@utp.edu.pe