REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA
SAN JOAQUÍN DE TURMERO – ESTADO ARAGUA

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Autor: González Alvaro

Docente: Lic. Silva Gustavo
Cátedra: Contabilidad III
Sección: F1

Maracay, 2 de abril de 2020

 Con la elaboración del presente trabajo pretendo dar a
conocer una serie de vocablos utilizados en el área
contable con el fin de enriquecer los conocimientos y
hacer más fácil la comprensión de temas actuales de
contabilidad para el lector y lograr ponerlos en práctica
cuando sea necesario su uso.

 Acciones: es una de las partes en las que se divide el capital dentro de

una sociedad anónima. Estas partes son poseídas por una persona, que
recibe el nombre de accionista, y representan la propiedad que la
persona tiene de la empresa, es decir, el porcentaje de la empresa que le
pertenece al accionista.

 Accionista: El propietario legal de una o más acciones del capital social

(o en acciones) de una compañía.

 Administrador o Consejo de Administración: ejerce las funciones de

dirección, mando, representación y gestión de las mismas. Está
compuesto por varios miembros o consejeros (más de dos
personas), que son nombrados por la junta general de accionistas,
ostentando uno de ellos la condición de presidente.

 Asamblea extraordinaria: se lleva a cabo cuando, previa convocatoria,

se deba tratar en ella cualquier otro aspecto relacionado con la marcha
del ente social y que la justifique, pero en especial lo relativo a la
modificación de los estatutos sociales, o bien realizar deliberaciones en
 relación con asuntos diversos de la sociedad, que no se encuentren
reservados a la asamblea ordinaria.

 Asamblea Ordinaria: son aquellas que se reúnen cuando menos una

vez al año para deliberar y en su caso aprobar el informe financiero que
se someta a su consideración por la administración; además de la
designación y la remuneración de los órganos de la administración y la
vigilancia, de las que también se debe ocupar.

 Capital Social: capital que los socios de una sociedad aportan a esta

para desarrollar su actividad comercial.

 Denominación Social: es el nombre identificador de toda sociedad de

capital, y este nombre es el que va a diferenciarla en el tráfico jurídico
de todas las otras sociedades mercantiles.

 Domicilio Social: es el lugar donde una empresa realiza la gestión y

dirección de su actividad.

 Pagaré: es un título de crédito en el que el emisor se compromete a

pagar una suma económica a un beneficiario antes de una fecha
determinada. Este documento privado puede ser utilizado como
instrumento público y se denomina título de crédito porque el tenedor
podrá exigir el cumplimiento del pago del mismo dentro de los términos
acordados.
 Quórum: es el número de individuos que se necesita para que un
cuerpo deliberante o parlamentario trate ciertos asuntos y pueda tomar
una determinación válida.

 Sociedad Anónima: sociedad mercantil con personalidad jurídica en la

que el capital, dividido en acciones, está integrado por las aportaciones
de los socios que no responden personalmente de las deudas sociales.

 Títulos Nominativos: son títulos expedidos a favor de una persona

determinada, cuyo nombre debe consignarse tanto en el texto del
documento como en el registro que deberá llevar el emisor. Son
transmisibles por endoso nominativo, así como por la inscripción en el
registro del emisor.

 Utilidad: es la ganancia que se obtiene después de realizar los

descuentos correspondientes; se trata de la utilidad concreta que la
sociedad recibe.

 Pasivo: Comprende el conjunto de obligaciones cuantificables del ente

contraídas con terceros, quedando así afectados partes de sus recursos
en función de los vencimientos a operarse. Incluye, asimismo,
contingencias que pueden operarse en un alto grado de probabilidad.

 Pasivo Corriente: Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo

vencimiento se producirá dentro de los doce (12) meses de contraída la
deuda.
 Deudas: Son obligaciones del ente provenientes de transacciones
relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, vinculadas con la
actividad del mismo con sus relaciones laborales, previsionales y
fiscales; con préstamos recibidos, con colocación de títulos de la deuda
pública interna o externa y con otras operaciones de naturaleza diversa.

 Cuentas comerciales a pagar: Comprende las deudas con proveedores

motivadas por operaciones habituales del organismo, con vencimiento
dentro de los doce (12) meses de contraída.

 Contratistas: Saldos adeudados a los contratistas en función de las

obras aprobadas de acuerdo a contratos, exigibles dentro de los doce
(12) meses de contraída la deuda.

 Gastos en personal a pagar: Montos adeudados por pago de todo tipo

de servicios personales, prestados al ente bajo relación de dependencia.
Incluye las contribuciones legales correspondientes.

 Retenciones a pagar: Integra los montos retenidos y contribuciones

pendientes de ingreso a los diversos organismos, por operaciones con el
ente, de acuerdo a normas legales vigentes, dictadas por autoridad
competente.

 Prestaciones de la seguridad social a pagar: Incluye las jubilaciones,

pensiones y otras prestaciones de similar naturaleza, a pagar por las
instituciones de seguridad social.
 Impuestos a pagar: Incluye todo tipo de obligaciones fiscales, tasas e
impuestos, pendientes de pago.

 Intereses a pagar: Montos en concepto de intereses devengados por

préstamos, crédito de proveedores o efectos pendientes de pago.

 Transferencias a pagar: Incluye los importes de las transferencias a

organismos devengadas y pendientes de pago.

 Deuda documentada a pagar: Son obligaciones de la entidad

reconocidas a través de documentos, provenientes de transacciones
vinculadas con sus operaciones normales o con operaciones de crédito a
corto plazo, por préstamos recibidos o por la colocación de Letras por la
Tesorería General de la Nación.
 Documentos a pagar: Obligaciones de pago documentadas, originadas
por operaciones del ente, que vencen dentro de los doce (12) meses de
su otorgamiento.

 Préstamos a pagar: Incluye las deudas contraídas con terceros, por

operaciones de crédito a corto plazo.

 Letras de Tesorería: Comprende los saldos de colocaciones de Letras

por parte de la Tesorería General de la Nación, correspondientes al
ejercicio que se trate.
 Intereses a Devengar a Corto Plazo: Importe correspondiente a los
intereses incluidos en los Planes de Financiación, por las cuotas a
vencer dentro de los doce meses siguientes al cierre de ejercicio.

 Porción corriente de deudas no documentadas a largo plazo:

Comprende los importes del servicio de amortización, correspondiente
al ejercicio, de las deudas contraídas por un plazo mayor a doce (12)
meses, no respaldadas por documentos o títulos de crédito público.

 Porción corriente de deudas documentadas a largo plazo:

Comprende los importes del servicio de amortización, correspondiente
al ejercicio, de las deudas respaldadas por documentos, contraídas por
un plazo mayor a doce (12) meses.

 Porción corriente de la deuda pública: Comprende los importes del

servicio de amortización, correspondientes al ejercicio, de la deuda
pública interna y externa.

 Porción corriente de los préstamos a largo plazo: Comprende los

importes del servicio de amortización, correspondientes al ejercicio, de
los préstamos con vencimiento en un plazo mayor a los doce (12) meses
de su constitución.

 Porción corriente de otros pasivos no corrientes: Comprende los

importes del servicio de amortización, correspondiente al ejercicio, de
los pasivos no corrientes, no incluidos en las cuentas precedentes.
 Pasivos diferidos: Ingresos anticipados sobre obligaciones que deberán
cancelarse dentro de los doce (12) meses de producido el ingreso en el
ejercicio.

 Ingresos diferidos: Comprende aquellas sumas percibidas en forma

anticipada para el cumplimiento de obligaciones que deberán cancelarse
dentro de los doce (12) meses de producido el ingreso.

 Previsiones: Expresan estimaciones de contingencias que pueden

afectar el patrimonio de la entidad como consecuencia de eventuales
quebrantos de cálculo incierto con incidencia en los resultados del
ejercicio.

 Previsiones para autoseguro: Cargos preventivos destinados a cubrir

posibles quebrantos de monto incierto, respecto de contingencias
seleccionadas y de determinada naturaleza.

 Previsiones por Juicios: Cargos preventivos respecto de ciertas

contingencias por juicios que pudieran resultar adversas para el estado
nacional, siempre y cuando tengan un grado elevado de ocurrencia y
puedan ser cuantificadas apropiadamente.

 Fondos de terceros y en garantía: Incluye los fondos propiedad de

terceros, recaudados por cuenta de terceros, que aún no han sido
transferidos al titular o aquellos que se encuentran en poder del ente en
garantía del cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.
 Fondos en garantía: Incluye los fondos depositados en garantía del
cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.

 Pasivo No Corriente: Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo

vencimiento operará en un plazo superior a los doce (12) meses de
contraídas.

 Alquileres Cobrados Por Anticipado: Cuenta real de pasivo no

circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar vencidos, se
han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado
representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.

 Deudas a largo plazo: Refleja las deudas contraídas con terceros por
operaciones regulares realizadas por la entidad, que deben ser
canceladas en un plazo mayor a los doce (12) meses de contraídas.

 Cuentas comerciales a pagar a largo plazo: Comprende las deudas

con proveedores, provenientes de operaciones habituales del ente, con
vencimiento posterior a los doce (12) meses de contraídas.

 Deudas con provincias a largo plazo: Comprende las deudas con

provincias, provenientes de la coparticipación de impuestos con
vencimiento posterior a los doce (12) meses de contraídas.
 Documentos a pagar a largo plazo: Comprende deudas con terceros,
respaldadas por documentos, con plazo de cancelación posterior a los
doce meses (12) de su emisión.

 Deuda pública interna: Registro exclusivo de la Administración

Central, que integra los saldos de las colocaciones a largo plazo,
efectuadas con residentes en el país, en concepto de títulos, bonos, y
empréstitos internos emitidos de acuerdo a normas emanadas del Poder
Legislativo.

 Deuda pública externa: Registro, exclusivo de la Administración

Central, que integra los saldos de las colocaciones a largo plazo,
efectuados con no residentes en el país, de títulos, bonos, y empréstitos
externos emitidos de acuerdo a normas emanadas del Poder Legislativo.

 Préstamos internos a pagar a largo plazo: Monto de las deudas

contraídas por operaciones de crédito interno con instituciones
financieras, a plazos que exceden los doce (12) meses de su
otorgamiento.

 Préstamos externos a pagar a largo plazo: Monto de las deudas

contraídas por operaciones de crédito externo con instituciones
financieras, a plazos que exceden los doce (12) meses de su
otorgamiento.

 Previsiones a largo plazo y reservas técnicas: Expresan estimaciones

de contingencias que pueden afectar el patrimonio del ente como
 consecuencia de posibles quebrantos de cálculo incierto con incidencia
en los resultados de próximos ejercicios y constitución de reservas
estimadas en base a cálculos actuariales.

 Previsiones para autoseguro a largo plazo: Cargos preventivos de

montos estimados, destinados a cubrir posibles quebrantos respecto de
contingencias seleccionadas y de determinada naturaleza.

 Reservas técnicas: Recursos que se apropian para la constitución de

reservas estimadas en base a cálculos actuariales.

 Previsiones por juicios a largo plazo: Cargos preventivos respecto de

ciertas contingencias por juicios que pudieran resultar adversas para el
estado nacional, siempre y cuando tengan un grado elevado de
ocurrencia y puedan ser cuantificadas apropiadamente.

 Intereses a Devengar a Largo Plazo: Importe correspondiente a los

intereses incluidos en los Planes de Financiación, por las cuotas a
vencer con posterioridad a los doce meses del cierre de ejercicio.

 Amortización: Sistema de liquidar una obligación futura de forma

paulatina, a cargo de una cuenta de capital o mediante la entrega de
dinero para cubrir la deuda. Reducción gradual de una deuda a través de
pagos periódicos iguales con cuantía suficientes para pagar los interese
corrientes y liquidar la deuda a su vencimiento.
 Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que
un gasto sea reconocido como efectuado.

 Acreditar: Registrar un crédito mediante un asiento de contabilidad.

 Balance general: Estado de la situación financiera de cualquier unidad

económica, que muestren en un momento determinado el activo, al
costo, al costo de preciado o a otro valor indicado.

 Balance de comprobación: Lista o extracto de los saldos o del total de

los débitos y del total de los créditos de las cuentas en un mayor que
tiene por objeto determinar la igualdad de los débitos a los créditos
acentuados y fijar un resumen básico para su estado financiero.

 Conciliación bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo

de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo
con los libros del cliente del mismo banco.

 Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante,

incluyendo la inversión original y todas la ganancias y beneficios sobre
la misma. Cantidad invertida en la empresa.

 Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una

de ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en
forma de cargo y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando
en saldo actuar si existe.
 Contador: Aparato que almacena un número y permite incrementarlo y
decrementarlo en función de determinadas instrucciones.

 Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o

servicios. Todos los gastos son costos, pero no todos los costos son
gastos.

 Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de

la cuenta mayor. Ventas o compras acompañadas de una promesa de
pago posterior a la fecha en que se realizan.

 Depreciación: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el

costo de una activo menos el valor residual a lo largo de su vida útil
estimada.

 Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o

resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra
presentación de datos financieros derivados de los registros de
contabilidad.

 Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro

de contabilidad representado en interés del propietario.

 Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el

patrimonio social quien les otorga sus derechos sociales.
 Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera
responsabilidad de los accionistas.

 Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en

servicios que aportan a una corporación o sociedad sus accionistas y que
generalmente constituye una partida importante en el balance general.

 Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un

individuo o empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercancía o
servicios, basándose en un sistema de cuenta corriente o crédito a corto
plazo.

 Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confía para

registrar o probar algo.

 Ingreso: Dinero o equivalente monetario que es ganado o recibido

como contra partida por la venta de bienes y servicios.

 Cuentas nominales: Son también llamadas de pérdidas o ganancias,

son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la
empresa. Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los
gastos, costos de venta y costos de producción.

 Cuentas reales: Son las comprenden el activo, el pasivo y el capital

líquido de una negociación, y puesto que forman parte integrante del
balance general, se les denomina cuentas del balance General.
 Acreedores: La contabilización de las adquisiciones sé práctica de
modo simultaneo en el Diario de Compras, en las cuentas de los
proveedores y en sus resúmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a
los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y
simultáneamente en esta cuenta, la mima se halla en sometida a un
régimen similar a la cuenta de los deudores.

 Depósitos en Tránsito: Son aquellos depósitos que por lo general se

envían al final de mes y estos no son Acreditados en el banco por lo que
estarán Cargados en los libros de la empresa, pero no en estado de
cuenta del mes.

 Deposito: Es una operación financiera por la cual una entidad

financiera, a cambio del mantenimiento de ciertos recursos monetarios
inmovilizados un periodo de tiempo determinado, reporta una
rentabilidad financiera fija o variable, en forma de dinero o en especie.

 Documento por pagar: Son aquéllos en que consta la promesa de

pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de
dinero.

 Pagare: Representa una promesa de pagar una suma de dinero en una

fecha estipulada futura.

 Consignación: Es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño,

llamado comitente o consignador, a otra persona, denominada
 comisionista o consignatario, que se convierte en un agente de aquél a
los fines de vender las mercancías.

 Impuesto: Es una clase de tributo (obligaciones generalmente

pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por Derecho
público.

 Nómina: Es un sistema de contabilidad manual que consiste en una

relación nominal de cada uno de los individuos que en una oficina
deben percibir haberes.

 Balance: Es el estado que refleja la situación del patrimonio de una

entidad en un momento determinado. El balance se estructura a través
de tres conceptos patrimoniales.

 Hipotecas por pagar. Una hipoteca representa un derecho real que se

constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para

garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este
tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta
Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y está de más decirlo, no se presentará en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por
pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo
sino en el pasivo circulante.

 Créditos diferidos. Todas las cuentas que representan los créditos

diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los
 Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos,
representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son
atribuidos a futuros ejercicios.

 Reservas Legales: Las leyes de una nación pueden establecer que

determinados entes, si obtienen utilidades, deberán apartar una
determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva.
Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

 Apartados. Existen distintos tipos de apartados, pero todos están

constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos

cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente
que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías
otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

 Bonos: Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por

entidades privadas y al igual por entidades de gobierno y que sirven
para financiar a las mismas empresas. El bono es una de las formas de
materializarse los títulos de deuda, de renta fija o variable.

 Acciones comunes: La clase de acciones de una corporación o sociedad

(anónima) que después de considerar los derechos de la clase preferente,
en su caso no tiene limitaciones, ni preferencia en su participación, en
las distribuciones de las ganancias de superávit de una compañía o en la
distribución definitiva de su activo.
 Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad
sobre los accionistas comunes a las utilidades de una compañía y
frecuentemente también sobre los activos en caso de liquidación.

 Acciones en Tesorería: Son aquellas que, habiendo sido suscritas y

pagadas por los socios dejan de estar en circulación por haberlas
adquirido la propia sociedad emitente a título oneroso o gratuito, en los
términos y condiciones previstos en dicha Ley.

 Acciones Suscritas: Son los títulos que representan una parte del
capital social y cuyo importe han pagado los accionistas o se han
obligado a pagar los accionistas.

 Compañía Anónima: Es una sociedad cuyo capital, dividido en

acciones negociables, esta formado por la aportación de los accionistas
que responden únicamente por el monto de sus acciones.

 Código de Comercio: Es un conjunto de elementos unitarios, ordenado

y sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo
legal que tiene por objeto regular las relaciones mercantiles y
comerciales.

 Obligaciones Contractuales: Es el conjunto de consecuencias

jurídicas que la ley le asigna a las obligaciones derivadas de un contrato.
En razón de esta definición es que a esta materia también se le conoce
como efectos de las obligaciones

 Nómina por pagar:

 Efectos Descontados: Documento de crédito comercial cuyo valor ha
sido abonado por una entidad financiera antes de la fecha de
su vencimiento, previo pago de un interés. En caso de impago,
la entidad tiene derecho a cobrarse la cantidad establecida del librado.

 Utilidad No Distribuida: Las utilidades no distribuidas son la

representación de la parte del patrimonio social que ha tenido su origen
en las ganancias del negocio, las mismas constituyen el exceso de las
utilidades totales de la empresa desde su organización, sobre el total de
dividendo que han sido distribuidos a accionistas.