Protocolo de reclutamiento.

Análisis y descripción de cargo.

Se efectuó un análisis en la organización Orvis internacional y se pudo determinar que debido a

la falta de asistencia y ordenación en la documentación que hace parte de la empresa, hace falta

personal encargado de desempeñar labores oficinistas.

Cargo:

Importante empresa requiere Secretaria Ejecutiva Bilingüe con mínimo tres meses de

experiencia en el cargo. Debe ser técnico tecnólogo o estudiante profesional de administración de

empresas o carreras a fines; con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente,

con capacidad de ser discreta en el cargo comprometida con sus funciones laborales.

Indispensable dominio del idioma ingles.

Requerimientos.

Educación Mínima: Universidad /carrera tecnológica.

Meses de experiencia: 3 M

Idiomas: Ingles Nivel B2

Horario: lunes a Viernes 8 am a 12 pm – 2 pm a 5pm.

Edad: 20 a 40 años.

Conocimientos: Redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos,

elaboración de registros entre otras funciones.

Disponibilidad de viajar : NO

Disponibilidad de cambio de residencia : No

Reclutamiento : Se procede a dar selección del personal que ha mostrado cumplir con gran parte

de los requerimientos planteados ante el cargo de secretaria ejecutiva.

Entrevista de admisión o selección .

CUESTIONARIO DE PREGUNTAS.
Entrevista Personal.

Consentimiento Informado.
Yo________________________________________________________________
Identificado(a) Con el número _________________________________________

En pleno uso de mis facultades y voluntariamente manifiesto que he sido informado y

en consecuencia autorizo a la empresa ________________________ Para que haga
el uso de mis datos con base al proceso laboral de selección, teniendo en cuenta que:
1. He comprendido el propósito del proceso.
2. He tenido la oportunidad de aclarar mis dudas.
3. Estoy satisfecho(a) con la información que me fue proporcionada.
4. Comprendo que la participación en estos procesos no esta garantizando ningún
tipo de vinculación con la empresa, hasta no haber culminado exitosamente con
las fases correspondientes al proceso, y ser convocado por los directivos
respectivos.

Por tanto, declaro estar debidamente informado y doy mi expreso consentimiento a la

realización del proceso laboral propuesto.

 Datos personales.

Nombre completo.
¿Cual es el lugar donde reside actualmente?

¿con quienes reside?

¿Qué títulos tiene?

 Experiencia laboral.

¿Ha tenido experiencia laboral?

¿Cuál ha sido?

¿Qué actividades desempeñaba?

¿Que tan amplios eran los presupuestos que manejaba?

¿Cuánto tiempo estuvo en su trabajo anterior?

¿Cuáles fueron sus motivos de retiro?

 Motivación al cargo

Descríbame sus fortalezas y debilidades.

¿Qué lo llevo a postularse a esta vacante?

¿qué es lo que mas le gusta de su profesión?

¿Qué opina sobre trabajar horas extras?

¿Qué conoce acerca de la empresa?

¿Que conoce acerca de la vacante a la que se esta postulando?

¿Cuál es su aspiración salarial?

 Características personales.

¿Qué opina del Trabajo colaborativo.?

Pruebas.

Para el proceso de selección de personal de la vacante de secretaria se realizaron los siguientes

tipos de pruebas:
 Prueba De Aptitudes Y Capacidades.
Personalidad . Aptitud. Conocimiento.
Inventario de Prueba Valanti. Test de dominio de herramientas.

personalidad (EEPS) Tiempo estimado: 10-15 Tiempo estimado: 30-45 MIN

Tiempo estimado: 40-50 minutos.

min.
Investigación de antecedentes y verificación de referencias.

Se determino que las aspirantes

 Olga Martínez.

 Luceli Sánchez

 Antonia Rojas.

Cumplen a cabalidad con la documentación requerida, es decir que ,además de la verificación de

los currículos ,se pudo observar veracidad en los antecedentes judiciales y demás documentos

que fueron presentados.

Exámenes Médicos.

De igual manera se verifico la correcta efectuación de los exámenes solicitados en el proceso de

reclutamiento, los cuales están conformados por:

 Examen ocupacional.

 Examen De laboratorios: Parcial de orina, serología.

 Exámenes específicos y ocupacionales: cuadro hemático, audiometría, optometría ,

electrocardiograma, colesterol, triglicéridos .

Vinculación y contratación
 Informe De Entrevista.

Dirigido a: Orvis Internacional.

Nombre del entrevistado: Antonia Rojas.

Cc.1´072.129.283

Edad: 25 años.

Estado civil: soltero(a)

Escolaridad: Tecnóloga en secretariado

El aspirante a la vacante se presento al proceso evaluativo de la entrevista laboral el

día 27 de Julio, siendo las 13:00hrs de dicha fecha, hace presencia de manera

puntual, acude de una forma impecable, es decir, muestra una buena presentación

personal , se expresa de una manera fluida y respetuosa, por otro lado menciona ser

oriunda del municipio de la Mesa , manifiesta que vive en compañía de su madre y tres

hermanos , siendo ella la mayor de este grupo de consanguinidad .

En cuanto al campo laboral el entrevistado refiere tener mínima experiencia en

diferentes actividades, en su primer cargo aplico como Auxiliar administrativa, en

donde laboro durante 3 meses actividades de atención al cliente , redacción de

documentos, realización de informes, y pagos de recibos que hacían parte de la

empresa en la cual se desempeño.

Tras la realización de la entrevista laboral, considero que la aspirante Antonia Rojas es

una persona que cuenta con las aptitudes suficientes para desempeñar el cargo que es

requerido; por tanto como Administradora de Recursos Humanos sustentándome en el

perfil solicitado, las características requeridas para emplear el cargo y las pruebas

realizadas a cada una de las aspirantes; tomo la decisión de sugerir la elección de la

candidata Antonia Rojas como encargada del cargo, debido a que es una mujer con

múltiples aptitudes entre esas la adaptación al cambio laboral y aprendizaje autónomo ,

lo cual permitirá facilitación en el desempeño de las actividades, además de contar con

un gran dominio en el idioma de ingles , por consiguiente es importante tener en cuenta

que somos una empresa que califica de gran importancia el manejo de otro idioma,

siendo una organización de oportunidades a jóvenes profesionales a los cuales les es

brindado un periodo de inducción con el fin de que desempeñe eficaz mente sus

actividades, realizando un seguimiento de manera inicial para asegurarnos de la

adaptación que va a tener el nuevo cliente interno que será parte de la empresa .

Cordialmente.

Dana Catalina Trujillo Góngora.

Psicóloga organizacional.
 Referencias Bibliográficas .
• Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). (s.f.). El proceso de selección del talento
humano .Obtenido de
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/13410029/Contenido /
OVA/MatForRAP2.html

• ONLINE, P. (s.f.). ¿Qué Es La Entrevista?¿Cuáles Son los Tipos De Entrevista?

Obtenido de ¿Qué Es La Entrevista?¿Cuáles Son los Tipos De Entrevista?:
http://menteypsicologia.blogspot.com/2011/08/que-es-la-entrevista.html
• Sáez, C. M. (s.f.). La entrevista psicológica . Obtenido de La entrevista psicológica :
file:///D:/DOCUMENTO/DESCARGAS/ENTREVISTA%20PSICOL%C3%93GICA
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