Taller Estudio De Caso

Andres Orlando Davis

Chad Austin O’Neill

Mayo, 2018

Universidad Piloto de Colombia

Gestión de Recursos

Postgrados

Especialización en Gerencia de Proyectos

 1. Si considera el estilo gerencial de Ivana, ¿cómo deberían actuar los
empleados asignados al grupo para realizar este proyecto?

El estilo gerencial de Ivana no es el más adecuado pero sin duda hay jefes de
este tipo. Los empleados están bajo una situación incómoda, más sin embargo
necesitan el empleo y todos los beneficios que con él se les otorga, motivo
suficiente para aceptar el reto del proyecto. Esto conlleva a organizarse entre
ellos mismos, poner de su mejor disposición, comprometerse y resolver sus
conflictos o diferencias como en el caso de Patrick y Harvey plantear juntos la
mejor opción de solución en base a calidad y rendimiento del tiempo y designar
responsabilidades, funciones para trabajar en base a un cronograma de
actividades lo cual nos dará una concepción en base al tiempo de nuestros
avances y/o retrasos en el desarrollo del proyecto.

2. ¿Cómo deberían interactuar con Ivana a lo largo del proyecto?

La interacción con Ivana es complicada, viendo el caso deberían presentarse a Ivana
siempre con avances, con soluciones, respuestas y buenas noticias conforme avanza
el proyecto por lo que presentamos un plan estratégico de las cosas a presentar en la
próxima interacción con Ivana.

 Asignaciones del Personal del Proyecto: Proporcionar una lista de las

contribuciones esperadas por parte de cada uno de los miembros del equipo del
Proyecto.
 Plan para la dirección de proyectos o plan de recursos humanos
 Evaluación de desempeño del equipo: El equipo debe realizar constante
evaluación, formal o informal, del rendimiento del equipo del proyecto. La cual
permite llevar a cabo que resuelvan incidencias y polémicas.
 Registro de incidentes: sirve para nombrar quien es el responsable de la
resolución de incidentes con documentos y monitoreo
 Presentar un informe de desempeño del trabajo: se documenta el rendimiento en
comparación con el plan de gestión del proyecto
 Activos de la organización y Boletines informativos
 Observación y conversación: El equipo de Dirección del Proyecto debe
supervisar indicadores tales como el avance en el cumplimiento de
los entregables, los logros técnicos que son motivo de orgullo del equipo y las
polémicas interpersonales resueltas.
 Evaluaciones de desempeño del proyecto: se debe especificar roles y
responsabilidades, descubrir problemas desconocidos y no resueltos, desarrollar
capacitaciones individuales y establecer objetivos específicos

3 ¿Por qué razón diría usted que Ivana se comporta como lo hace?
La ambición personal de Ivana de crecer y progresar la impulsan a ser como es, la
presión y la ansiedad de quedar bien y entregar su proyecto a tiempo le proporciona una
visión cerrada y errada de manejar su equipo de trabajo. No hay nada malo en exigirle
resultados rápidos al equipo pero debe ser de una forma adecuada. Otros motivos más
técnicos del comportamiento de Ivana podrían ser los siguientes:
 A. No está conformada una oficina del proyecto.
B. Carece de líder el proyecto para la toma de decisiones.
C. Pasividad del equipo de proyecto falta proactividad.
D. no tienen conformado un verdadero plan de gestión de proyectos.
El no saber controlar sus impulsos y forma de expresión genera desigualdades
entre ella el equipo.

4. ¿Los miembros del equipo deberían acercarse a Ivana para hablar de su estilo
gerencial? En tal caso, ¿cómo?

Si bien es cuestionable e inadecuada la forma gerencial de Ivana existe la posibilidad de

que todos los miembros expresen su total desacuerdo con la forma impulsiva de
expresión hacía con ellos, esto en forma de una cordial sugerencia para el crecimiento
no solo personal de ella como gerente sino de la totalidad de la empresa creando un
ambiente laboral optimo y agradable para desarrollar sus actividades.