Sistema de Gestión de Calidad

MANUAL DE PERFILES
Y FUNCIONES POR CARGO

Versión 1

MA-08-001

GESTION HUMANA
 MANUALES DE Doc. No. MA-08-001
PERFILES Y Rev. 1
FUNCIONES POR Pagina: 2 de 7
CARGO Fecha: 06-Ago.-09

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Líder de Producción

DIVISION: Producción

SITIO DE TRABAJO: Oficinas Comeca

Taller Comeca

JEFE INMEDIATO: Gerente

CARGOS QUE LE REPORTAN: Supervisor de Preparación

Supervisor de Armado y Soldadura
Supervisor de Pintura
Auxiliar de Producción
Auxiliar de Mantenimiento y Taller
Almacenista
Pintores
Ayudantes de Pintura

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Responsable de coordinar las actividades del taller, realizar las asignaciones de los planos
y efectuar el control de la fabricación, con el fin de cumplir con los niveles de producción
en términos de calidad y entregas.

2.1 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

1. Revisar el correo electrónico a primera hora del día y durante el transcurso del
mismo, con el propósito de identificar novedades o solicitudes por parte de los
funcionarios de la organización y demás entidades con las cuales mantiene
comunicación.
2. Asistir a la reunión de apertura de orden de trabajo, recibiendo el acta
correspondiente y el cronograma de fabricación.
3. Recibir los planos de fabricación y analizar el proyecto.
4. Planear actividades de realización del producto, de acuerdo a las prioridades
establecidas por planeación.
5. Asignar los trabajos a los diferentes grupos de cada proceso y demás personal
operativo del taller.

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6. Velar por el registro de la información relacionada a las asignaciones de los

proyectos por grupo de trabajo en el sistema de información de la empresa.
7. Realizar la reunión de apertura de OT con supervisores y líderes de grupo y
entregar los planos correspondientes, listado de posiciones y demás información
necesaria para la fabricación.
8. Establecer prioridades de fabricación a los diferentes procesos productivos.
9. Dar directrices sobre la ejecución de los proyectos, Orientando los procesos de
preparación y armado, soldadura, sandblasting y pintura.
10. Realizar seguimiento a la adquisición de los materiales requeridos, para garantizar
que la producción pueda desarrollarse de acuerdo a los cronogramas de fabricación
establecidos.
11. Ejercer control sobre los procesos, para garantizar el cumplimiento en la calidad de
las fabricaciones y en las fechas de entrega estipuladas.
12. Realizar inspecciones de las fabricaciones durante la preparación, armado,
soldadura, limpieza y pintura, de tal forma que se garantice el despacho de
productos conformes con las especificaciones.
13. Registrar tiempos ejecutados diariamente por el taller en el sistema de información
y garantizar el avance de los proyectos.
14. Autorizar para facturación las actas de entrega de los trabajos asignados a los
contratistas, una vez comprobado que se ha terminado a cabalidad el proyecto
asignado y que este cumple con las especificaciones técnicas y de calidad.
15. Retroalimentar al Departamento Técnico los cambios en el diseño requeridos y
suministrar información de tiempos, procesos, reprocesos, entre otros al
Departamento de Planeación.
16. Evaluar mediante encuestas de satisfacción los servicios de los contratistas.
17. Registrar e Identificar el producto no conforme de acuerdo al procedimiento
establecido y gestionar las acciones necesarias para evitar la entrega al cliente
interno y externo.
18. Velar por que el personal operativo utilice las máquinas, equipos y herramientas de
forma adecuada.
19. Elaborar reporte de herramientas dañadas o extraviadas por empleados o
contratistas y entregarla al jefe de recurso humanos para su descuento por nomina.
20. Velar por el mantenimiento de buenas condiciones de operación, orden y aseo del
taller de Comeca.
21. Autorizar y controlar la entrega de consumibles, repuestos, herramientas, insumos y
demás recursos necesarios al personal de producción.
22. Controlar los materiales por cada Orden de trabajo, procurando que se mantenga el
costo unitario proyectado de cada proyecto.
23. Velar por el buen aprovechamiento, cuidado y almacenamiento de los materiales e
insumos de producción.
24. Elaborar el cronograma de mantenimiento preventivo de las máquinas y equipos y
entregar al Técnico Electricista o Responsable de la ejecución.
25. Velar por el cumplimiento del plan de mantenimiento.
26. Autorizar la requisición de los repuestos, herramientas y útiles de oficina del

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departamento de producción y entregarlos al Líder de compras.

27. Velar por el cumplimiento de las condiciones de seguridad en el taller.
28. Vigilar que el personal de producción utilice los elementos de protección personal
adecuados.
29. Controlar y notificar mensualmente las horas extras del personal a su cargo.
30. Realizar evaluaciones de desempeño del personal que tiene a cargo, de acuerdo a
la periodicidad establecida.
31. Detectar las necesidades de capacitación y/o entrenamiento del personal y
comunicar al Líder de Recursos Humanos para que gestione las acciones
necesarias.
32. Apoyar los procesos de selección del personal de producción, mediante la
aplicación de pruebas de habilidades o conocimientos técnicos, previa autorización
del Líder de Recursos Humanos.
33. Realizar inducción al cargo al trabajador contratado para el área de producción y
entrenar en actividades especificas si así es requerido.
34. Reportar al Líder de Recursos las ausencias, faltas menores y mayores y en
general los incumplimientos del personal a su cargo.
35. Autorizar permisos al personal a su cargo que lo solicita.
36. Cumplir con los procedimientos que constituyen el Sistema de Gestión de Calidad y
procurar su difusión al personal a su cargo.
37. Generar mensualmente los indicadores de gestión del área y realizar el análisis
correspondiente.
38. Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora.
39. Otras funciones asignadas por su Jefe inmediato y necesarias para el desarrollo de
la labor de producción de la organización.

3. REQUISITOS DEL CARGO

COMPETENCIAS

EDUCACION
Requiere formación profesional en Ingeniería Mecánica, Metalúrgica, Civil, Industrial o
afines, con altos conocimientos en interpretación de planos, fabricación de estructuras
metal mecánicas y sistemas de gestión de calidad.

EXPERIENCIA
El cargo requiere mínimo 5 años de experiencia como Jefe de Producción en Industrias
del sector metalmecánico, habilidades en manejo de personal operativo, planificación,
control de la producción y elaboración y control de programas de mantenimiento
preventivo de maquinaria.

ENTRENAMIENTO
Para conocer adecuadamente las funciones asignadas a su cargo, requiere ocho (8) días

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de entrenamiento en el puesto de trabajo.

INICIATIVA Y JUICIO
El cargo exige iniciativa para controlar los materiales, máquinas, personal y demás
recursos que pueden incidir en el cumplimiento de las entregas pactadas. Así como juicio
crítico para analizar resultados, pruebas e inspecciones realizadas, antes de dar
autorizaciones o liberaciones de la producción de un proceso a otro.

El líder de producción debe generar recomendaciones para mejorar los procesos de

fabricación, implementar correctivos y tomar decisiones que inciden sobre los resultados
de cumplimiento con los contratos de cada proyecto.

CAPACIDAD DE REDACCION
En el desarrollo de su trabajo debe generar reportes, indicadores de gestión y
procedimientos de su área, por lo cual debe poseer buena capacidad de redacción.

HABILIDADES TECNICAS ESPECIFICAS

Manejo de paquete office y Autocad, alta capacidad de interpretación de planos
estructurales y/o metal mecánicos, conocimiento de las normas: ASTM, AWS, ISO, ASME
y otras aplicables a los procesos de producción como: corte, preparación, soldadura,
recubrimientos, tolerancias en la fabricación, entre otros. El líder de Producción debe estar
calificado para la ejecución de ensayos no destructivos de soldadura.

COMPETENCIAS PERSONALES:

Intelectuales
Para ejercer satisfactoriamente el cargo, la persona debe contar con juicio crítico,
pensamiento analítico, capacidad de aprendizaje, autogestión, alto sentido de
responsabilidad y cumplimiento. Debe ser detallista y creativa puesto que sus funciones
requieren seguimiento y control de actividades, así como implementar mejoras, métodos y
procedimientos para los desarrollos en las fabricaciones.

Emocionales
Persona con alta nivel de autocontrol y autonomía, iniciativa, compromiso, tolerancia a la
presión, orientación al logro y al cliente.

Sociales
El cargo requiere personal con gran liderazgo, don de mando, trabajo en equipo,
colaboración, capacidad de comunicación oral y escrita y empatía.

Ética y valores
Persona ética e íntegra, con sujeción al cumplimiento de las normas y políticas
organizacionales.

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4. RESPONSABILIDADES

POR MAQUINAS Y EQUIPOS

Responde por los equipos de cómputo y elementos periféricos a su cargo. Debe velar para
que el personal operativo utilice las máquinas, equipos y herramientas de trabajo de forma
adecuada.

POR PROCESO Y CALIDAD

Debe velar por la calidad y el cumplimiento de especificaciones técnicas y demás
requisitos aplicables a las fabricaciones mediante la ejecución de inspecciones, pruebas y
ensayos. Así mismo debe controlar el rendimiento en las fabricaciones para cumplir con
las entregas planificadas.

Las liberaciones o entrega de producto no conforme a otros procesos y/o clientes, generan
reprocesos, incremento en los costos de producción, pérdidas de rentabilidad en los
proyectos y de oportunidades de futuros negocios por daño de la imagen.

POR REGISTROS E INFORMES

Velar para que los registros de producción se generen, conserven y almacenen de
acuerdo a lo establecido. Adicionalmente debe garantizar que la información sea
registrada en el sistema de información.

POR INFORMACION CONFIDENCIAL

No posee acceso a información confidencial.

POR TITULOS VALORES

No posee responsabilidad por títulos valores.

5. EXIGENCIAS DEL CARGO

ESFUERZO FISICO
Para el desempeño de sus funciones permanece gran parte del tiempo realizando
inspecciones y liberaciones en el taller y en general en las instalaciones de la
organización, por lo cual se considera que el esfuerzo físico puede ser de tipo moderado a
alto.

ESFUERZO MENTAL
Se requiere un esfuerzo normal para la mayoría de las actividades, necesitando mayor
atención en las inspecciones visuales y pruebas realizadas a las fabricaciones.

ESFUERZO VISUAL

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Requiere un esfuerzo visual de normal a alto para las inspecciones de las fabricaciones.

ESFUERZO AUDITIVO
El esfuerzo auditivo se considera de nivel medio a alto ya que su cargo requiere
permanencia prolongada en el taller de fabricación.

HABILIDADES FISICAS
No se requieren habilidades físicas específicas para el cargo.

6. CONDICIONES DE TRABAJO

CONDICIONES AMBIENTALES
Las actividades realizadas en oficina se desarrollan en ambiente controlado de iluminación
y temperatura. Las labores de inspección en taller se realizan bajo condiciones de ruido,
altas temperaturas, riesgos físicos y mecánicos.

JORNADA DE TRABAJO
Diurna.

CONDICIONES DE RIESGO Y SEGURIDAD

El trabajador está expuesto a factores de riesgo físico, ergonómico y psicolaborales tales
como: fatiga visual, fatiga muscular, estrés, cansancio o lumbagos, entre otros. Por lo cual
debe realizar las pausas activas.

El trabajador también se encuentra expuesto a los riesgos del taller cuando realiza los
recorridos de seguimiento, por lo tanto deberá utilizar los elementos de protección
personal, a fin de evitar accidentes de trabajo.

LUGAR DE TRABAJO
El trabajo se realiza en las instalaciones de Comeca.

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