Manual de Excel Avanzado 2013 PDF

EXCEL
2013
NIVEL
AVANZADO
ÍNDICE
SESIÓN 1 ....................................................................................................................... 1
1. Base de datos
Conceptos y alcances sobre base de datos .................................................................. 2
2. Funciones de Base de Datos ........................................................................................ 2
BDSUMA ..................................................................................................................... 3
BDMAX ....................................................................................................................... 3
BDMIN ........................................................................................................................ 3
BDPROMEDIO ............................................................................................................. 4
BDCONTAR ................................................................................................................. 4
BDCONTARA ............................................................................................................... 4
BDDESVEST ................................................................................................................. 5
BDVAR ........................................................................................................................ 5
3. Formulas Matriciales ................................................................................................... 7
Sintaxis Formulas Matriciales ...................................................................................... 9
4. Prácticas Dirigidas Sesión 1 ......................................................................................... 10
5. Prácticas Propuestas Sesión 1 ..................................................................................... 16
SESIÓN 2 ...................................................................................................................... 22
1. Tablas Dinámicas ....................................................................................................... 23

Origen de datos de la Tabla Dinámica ........................................................................ 23
Filtro Dinámico – Informes de Tabla Dinámica ........................................................... 24
Crear un Informe de Tabal Dinámica .......................................................................... 25
Crear y cambiar el diseño de los campos .................................................................... 26
Agregar campos ......................................................................................................... 28
Organizar los campos ................................................................................................. 29
Crear, editar o eliminar una fórmula de tabla o gráfico dinámico ............................... 30
Agregar un elemento calculado a un campo .............................................................. 31
Mostrar una lista de fórmulas .................................................................................... 32
Editar una Fórmula .................................................................................................... 33
Editar una Fórmula de campo calculado .................................................................... 33
Modificar una única fórmula para un elemento calculado ......................................... 33
Eliminar Fórmula ........................................................................................................ 34
Eliminar un campo calculado ..................................................................................... 34
Eliminar un elemento calculado ................................................................................. 34
2. Informes de gráficos dinámicos ................................................................................. 34
Pasos para crear un gráfico dinámico ......................................................................... 35
Modificar las características del gráfico respecto a su presentación ........................... 39
3. Prácticas Dirigidas Sesión 2 ........................................................................................ 40
4. Prácticas Propuestas Sesión 2 .................................................................................... 45
SESIÓN 3 ...................................................................................................................... 47
1. Funciones Financieras .............................................................................................. 48

La aplicación de Funciones Financieras ..................................................................... 50
Función Valor Futuro ................................................................................................ 51
Función PAGO .......................................................................................................... 51
Función PAGOINT ..................................................................................................... 52
Función PAGOPRIM .................................................................................................. 52
Función NPER ........................................................................................................... 53
Función TASA ........................................................................................................... 53
Prácticas Dirigidas Sesión 3 ...................................................................................... 54
Prácticas Propuestas Sesión 3 ................................................................................... 58
SESIÓN 4 ...................................................................................................................... 61
Herramientas de datos ............................................................................................... 62

Auditoria de Fórmulas ................................................................................................ 64
Buscar Objetivo .......................................................................................................... 66
Tabla de datos ............................................................................................................ 67
Escenarios .................................................................................................................. 70
Instalando Solver ....................................................................................................... 73
Defina y solucione un Problema ................................................................................. 74
Prácticas Dirigidas Sesión 4 ........................................................................................ 80
Prácticas Propuestas Sesión 4 .................................................................................... 83
SESIÓN 5 ...................................................................................................................... 86
Formularios ................................................................................................................ 87
Pasos para activar los controles de formulario ........................................................... 88
Insertar Control de Formulario ................................................................................... 89
Prácticas Dirigidas Sesión 5 ......................................................................................... 98
Prácticas Propuestas Sesión 5 .................................................................................. 104
SESIÓN 6 .................................................................................................................... 107
Conceptos y descripción para su aplicación .............................................................. 108

Grabar macros ......................................................................................................... 109
Tipos de macros ....................................................................................................... 109
Aplicación en Excel de macros Funcionales .............................................................. 110
Manipulación de Macros .......................................................................................... 113
Prácticas Dirigidas Sesión 6 ...................................................................................... 115
Prácticas Propuestas Sesión 6 .................................................................................. 118
SESIÓN 7 .................................................................................................................... 120
Exámenes Finales .................................................................................................... 121

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI
Sesión 1
1. BASE DE DATOS
Conceptos y alcances sobre Base de Datos
2. FUNCIONES DE BASE DE DATOS
 BDSUMA
 BDMAX
 BDMIN
 BDPROMEDIO
 BDCUENTA
 BDCONTARA
3. FORMULAS MATRICIALES
 CREACION DE FORMULAS MATRICIALES CON CONDICIONES MULTIPLES HACIENDO

USO DE LAS FUNCIONES BASICAS SUMA, MAX, MIN Y PROMEDIO
Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 1

1.- BASE DE DATOS: CONCEPTOS Y ALCANCES

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la

informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en
formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja
de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se

componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de
nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un
número de teléfono, un nombre, etc.
2.- FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Las funciones de bases de datos sirven para realizar cálculos en una hoja de cálculos Excel. Es posible
realizar operaciones para obtener el total, promedio, mínimo o máximo, además de contar o sumar el
contenido del campo (columna o fila) de una base de datos en particular, esto es siempre que y cuando
los criterios de verificación se cumplan.
Las funciones de Base de Datos (Database Functions, DBase Functions). Estas funciones permiten
analizar y realizar cálculos en base a listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su primera fila
tiene encabezamientos.
Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD. Se utiliza tres argumentos:
1.- base_de_datos
2.- nombre_de_campo
3.- criterios
Estos tres argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para la
gestión de una base de datos.
El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones de Base de Datos predefinidas en Excel.
BDPROMEDIO BDCONTAR BDCONTARA

BDEXTRAER BDMAX BDMIN
BDPRODUCTO BDDESVEST BDDESVESTP
BDSUMA BDVAR BDVARP

01.- FUNCIÓN BDSUMA
Esta función suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones
especificadas.
Base de Datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una
lista de datos relacionados.
02.- FUNCIÓN BDMAX
Esta función devuelve el número máximo del campo (columna) de registros que coinciden con las
condiciones especificadas.
03.- FUNCIÓN BDMIN
Esta función devuelve el número menor del campo (columna) de registros que coinciden con las
condiciones especificadas.

04.- FUNCIÓN BDPROMEDIO
Esta función permite obtener el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen
las condiciones especificadas.
05.- FUNCIÓN BDCONTAR
La función BDCONTAR, permite el conteo de celdas que contienen números en el campo (columna)
de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
06.- FUNCIÓN BDCONTARA

La función BDCONTARA, permite el conteo de celdas que no están en blanco (columna) de los
registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

07.- FUNCIÓN BDDESVEST
La función BDDESVEST, calcula la desviación (extravió, virada) estándar basándose en una

muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.
08.- FUNCIÓN BDVAR
La función BDVAR, calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas
de una base de datos.
Pasos para su aplicación:

En la siguiente imagen se muestra una base de datos de un huerto. Cada registro contiene información
acerca de un árbol. El rango A5:E11 se denomina Base de Datos y el rango A1:F3 Criterios

Función BDCONTAR
Esta función examina los registros de los manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros y determina
cuántos campos Edad de esos registros contienen números.
=BDCONTAR(A5:E11,"Edad",A1:F2)
Función BDCONTARA
Esta función examina los registros de los manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros y determina el
número de campos Ganancia de esos registros que no están en blanco.
=BDCONTARA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)
Función BDMAX
Esta función permite maximizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia máxima de manzanos y perales.
=BDMAX(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
Función BDMIN
Esta función permite minimizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia mínima de manzanos con un alto superior a 10 metros.
=BDMIN(A5:E11,"Ganancia",A1:B2)
Función BDSUMA
Esta función permite la sumatoria de valores por un determinado criterio de la tabla.
Ejemplo 1: La ganancia total de los Manzanos.
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A2)
Ejemplo 2: La ganancia total del Manzano y Peral.
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
Ejemplo 3: La ganancia total de los Manzanos con un alto entre 10 y 16.
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)

Función BDPROMEDIO
Esta función permite obtener el promedio de valores por un determinado criterio de la tabla.
Ejemplo: La edad media de todos los árboles en la base de datos.
=BDPROMEDIO(A5:E11,3,A5:E11)
Función BDDESVEST
Es la desviación estándar estimada de la base de datos, de una muestra de la población.
Ejemplo: Obtener la desviación estándar estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la

población total del huerto.
=BDDESVEST(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
Función BDVAR
Es la varianza estimada de la base de datos, de una muestra de la población.
Ejemplo: Obtener la varianza estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la población total del
huerto.
=BDVAR(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
FORMULAS MATRICIALES
FORMULAS MATRICIALES (ARRAY)

Las funciones matriciales en Excel permiten efectuar
cálculos muy interesantes y proporcionan a la hoja de
cálculo una enorme potencia. Las funciones matriciales, en
general, abarcan varias celdas, aunque en algunos casos
únicamente se centran en una única celda. Las fórmulas
matriciales se identifican ya que se encuentran entre
corchetes { }
El concepto de Matriz viene de los lenguajes de

programación y de la necesidad de trabajar con varios
elementos de forma rápida y cómoda.
Podríamos decir que una matriz es una serie de elementos formando filas (matriz bi-dimensional) o filas y
columnas (matriz tri-dimensional).
La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:

La siguiente tabla representa una matriz tridimensional:
Observar por ejemplo el nombre del elemento 3,4 que significa que está en la posición de fila 3, columna
4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una fórmula determinada en
ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de fórmulas.
En Excel, las fórmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes { }. Hay que tener en
cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:
 No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz

 No se puede eliminar o mover celdas que componen la
matriz
 No se puede insertar nuevas celdas en el rango que
compone la matriz
La potencia de las fórmulas matriciales es que nos permiten

analizar matrices de datos aplicando filtros complejos por
columnas o filas. La fórmula más simple y parecida es el
“SUMAR.SI” que actúa como una fórmula matricial con una
sola condición. Una típica fórmula matricial es aplicar una serie
de condiciones para obtener una suma final, pero se puede
hacer con otras funciones como “PROMEDIO”, “MEDIA”,
“MAX” o “MIN”.
CONSTANTES MATRICIALES
Al igual que en las fórmulas normales podemos incluir
referencias a datos fijos o constantes, en las fórmulas
matriciales también podemos incluir datos constantes.
A estos datos se les llama constantes matriciales y se
debe incluir un separador de columnas (símbolo ;) y un
separador de filas (símbolo \).
Para introducir una fórmula matricial:

1. Seleccionar el rango en el que la fórmula matricial dejará sus valores. Si la fórmula matricial no abarca
más de una celda simplemente no situaremos en esa celda.
2. Escribir la fórmula propiamente dicha
3. Para validar no se ha de pulsar ENTER (Intro), sino que lo que hemos de pulsar es la combinación
de tres teclas: CONTROL + SHIFT + ENTER
¿Qué es una fórmula matricial y para qué sirve?

Explicación: A veces es práctico realizar dos operaciones en una sola celda, por ejemplo, multiplicar varias
celdas y luego sumar su resultado. Otras veces es necesario aplicar una serie de transformaciones a un
rango de celdas y luego poder sumar su resultado.
En ambos casos, las fórmulas matriciales pueden resultar de utilidad.

SINTAXIS DE FORMULAS MATRICIALES

Las formulas matriciales nos permiten realizar cálculos en base a criterio
I.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON UN CRITERIO
SINTAXIS
=SUMA((RANGO=”Criterio”)*1)
Ejemplo Nº 1: Realizar un conteo del personal por género de sexo Femenino
Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="F")*1)
Ejemplo Nº 2: Realizar un conteo del personal por género de sexo Masculino
Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="M")*1)
II.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS
SINTAXIS
=SUMA((RANGO1=”Criterio1”)*(RANGO2=”Criterio2” ”)*(RANGO3=”Criterio3”))
Ejemplo: Cuantas Mujeres con MÁS DE 30 años, son VIUDAS y con más de 2 HIJOS
=SUMA((SEXO="F")*(EDAD>30)*(ESTADO="VIUDO")*(HIJOS>2))
III.- FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS CON SUMA
SINTAXIS
=SUMA((RANGO1=”Crit.1”)*(RANGO2=”Crit.2” ”)* … *(RANGO A SUMAR))
IV.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE PROMEDIO
SINTAXIS
=PROMEDIO(SI(RANGO=”Criterio”,RANGO A PROMEDIAR))
V.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE MAXIMIZAR
=MAX(SI(RANGO=”Criterio”,RANGO A MAXIMIZAR))
VI.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE MINIMIZAR
=MIN(SI(RANGO=”Criterio”,RANGO A MINIMIZAR))

PRÁCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 1
PRÁCTICA 1- FUNCIONES DE BASE DE DATOS
1.- Digitar la siguiente tabla referente a un Reporte de I Semestre 2013 con un total de 14 registros o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REPORTE.
2.- Digitar, diseñar la siguiente tabla de doble entrada para obtener un Informe sobre los Ingresos del I
Semestre 2013, según las interrogantes como:
Cantidad de Ingresos, Ingresos Máximos, Ingresos Mínimos, Total de Ingresos y Promedio de Ingresos.
3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla resumen (doble entrada), acerca del
Informe sobre los Ingresos del I Semestre 2013
Celda H9 =BDCONTARA(REPORTE,$A$6,H6:H$7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K9
Celda H10 =BDMAX(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K10
Celda H11 =BDMIN(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K11
Celda H12 =BDSUMA(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K12
Celda H13 =BDPROMEDIO(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K13

PRÁCTICA 2 - FUNCIONES DE BASE DE DATOS
1.- Digitar la siguiente tabla referente a Ventas del II Trimestre 2013 con un total de 50 registros o fila de
datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre DATOS.
En la siguiente imagen se podrá comprobar el último registro de la tabla de origen.
2.- Digitar la siguiente tabla para obtener un Informe según las interrogantes como N° de Ventas y Venta
Máxima, etc., para utilizar las Funciones de base de datos – BD.
3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla acerca del Informe de Ventas según los
Vendedores:
En la celda H7 para el Nº de Ventas =BDCONTARA(DATOS,$A$4,H4:H5)

En la celda H8 para calcular la Venta Máxima =BDMAX(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H9 para calcular la Venta Mínima =BDMIN(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H10 para calcular la Venta Total =BDSUMA(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H11 para calcular Venta Promedio =BDPROMEDIO(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H12 calcular la comisión del 8% =H11*8% (el 8% del Promedio de ventas)

PRÁCTICA 1 - FÓRMULAS MATRICIALES
I.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON UN CRITERIO
=SUMA((RANGO=”Criterio”)*1)
II.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS
=SUMA((RANGO1=”Criterio1”)*(RANGO2=”Criterio2” ”)*(RANGO3=”Criterio3”))
1.- Si se tiene una serie de importes, podemos calcular la suma total con un reintegro del 23% en una sola
celda, se podrá comprobar en la siguiente imagen:
2.- En la celda C8 digitar la siguiente fórmula =SUMA(C2:C7/1.23). Ejecutar la formula matricial pulsando
las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER
3.- En la siguiente imagen se podrá visualizar la tabla completa con Total de Importe

PRÁCTICA 2 - FÓRMULAS MATRICIALES

1.- Digitar la siguiente tabla que contiene información referente al Control de Utilidades del I Semestre del
año 2013. Comprobar el contenido en la siguiente imagen.
2.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de datos con el objetivo para calcular la Comisión de Utilidad
del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.
Seleccionar
el relleno C21
hasta H29
Digitar
=C8:H16*B9
Después
pulsar las
teclas
CONTROL +
SHIFT +
ENTER

Obteniendo la siguiente respuesta respecto al rango de C21 hasta H29.
3.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de datos con el objetivo para calcular las Ventas +
Comisión del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.
Para calcular las Ventas + Comisión del 6%, debemos de seleccionar un rango C34:H42 despues de digitar
la fórmula =C8:H16+C21:H29 después pulsar las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER para obtener las
respuesta de Ventas + Comisión del 6%.

PRÁCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 1
PRÁCTICA PROPUESTA N° 1 - FUNCIONES DE BD

1.- Teniendo como referencia la siguiente tabla conformado por Ventas del 1er Semestre del año 2013
conformada por 55 registros (filas de datos).
En la siguiente imagen se podrá comprobar los 8 primeros registros.
En la siguiente imagen se podrá comprobar los 4 últimos registros.
PRACTICA PROPUESTA:
Preparar una tabla de doble entrada referente al campo PRODUCTOS para calcular N° de Ventas, Venta
Máxima, Venta Mínima, Venta Total y Venta Promedio.
Preparar otras tablas de doble entrada en base a los campos MES, VENDEDORES, DISTRITO para
calcular N° de Ventas, Venta Máxima, Venta Mínima, Venta Total y Venta Promedio.

PRÁCTICA PROPUESTA N° 2 - FUNCIONES DE BD
Funciones de Base de Datos - BD, para utilizar la

Desviación Estándar
En las funciones de Base de Datos - BD en el programa Excel se utiliza las funciones BDDESVEST y
BDDESVETP para calcular DESVIACIÓN ESTÁNDAR.
PARTIENDO DEL CONCEPTO: La desviación estándar o también denominado

desviación típica es una medida de dispersión para variables de razón (ratio o
cociente) y de intervalo, de gran utilidad en la estadística descriptiva. Es una
medida (cuadrática) de lo que se apartan los datos de su media, y por tanto, se
mide en las mismas unidades que la variable.
Esta medida nos permite determinar el promedio aritmético de fluctuación de los datos respecto a su punto
central o media. La desviación estándar nos da como resultado un valor numérico que representa el
promedio de diferencia que hay entre los datos y la media. Para calcular la desviación estándar basta con
hallar la raíz cuadrada de la varianza.
Su aplicación es muy importante para la administración de información para los informes

matemáticos, estadísticos.
PRACTICA PROPUESTA:
El profesor del curso deberá de explicar a sus alumnos la aplicación práctica de los conceptos acerca de
DESVIACIÓN ESTÁNDAR teniendo como referencia la tabla anterior de la Practica Propuesta 1
Utilizar las funciones BD: BDDESVEST y BDDESVETP, crear los respectivos informes elaborando sus
tablas de doble entrada o tablas simples.
Si cree necesario, también añadir a su explicación y demostración de cálculos referente a Desviación

Estándar los temas de Amplitud, Varianza, Frecuencia absolutas (fi), relativas (hi), acumuladas (Fi),
acumuladas relativas (Hi) con sus respectivas tablas y acciones de cálculo.

PRÁCTICA PROPUESTA N° 1 - FÓRMULAS MATRICIALES
1.- Digitar la siguiente tabla referente Informe de Ventas desde el año 2000 hasta 2013 con un total de 250
REGISTROS o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.
2.- En la siguiente imagen se podrá visualizar los últimos registros de la tabla
Consideraciones para realizar distintas operaciones de cálculo utilizando formulas matriciales.
a) Cuantos Vendedores de Estado Civil Soltero

b) Cuantos Vendedores de género Femenino
c) Contabilizar las Ventas del vendedor Rubio Ramírez Verónica
d) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de género Femenino
e) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de género Masculino
f) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de género Femenino, el cargo Plataforma, con la
finalidad de obtener la sumatoria de Ventas
g) Calcular el acumulado de Ventas de los Vendedores de género Femenino
h) Calcular el acumulado de Ventas de los Vendedores de género Masculino
i) Calcular el acumulado de Ventas y Bonificación de los Vendedores de género Femenino
j) Calcular el acumulado de Ventas y Bonificación de los Vendedores de género Femenino, que tengan
el cargo Online, estado civil Soltero
k) Hallar el promedio de las Ventas de los Vendedores de género Masculino
l) Hallar la mínima edad de los vendedores que tengan el cargo de Promotor

PRÁCTICA PROPUESTA N° 2 - FÓRMULAS MATRICIALES

De la siguiente tabla que contiene 375 registros
Continuación de la tabla.
Preguntas para la Practica utilizando la herramienta Formulas matriciales.
1.- Calcular los Clientes según tipo de AFP
2.- Calcular los Clientes para cada Zona

3.-Calcular los Clientes para cada Semana
4.- Calcular los Clientes de AFP Integra en la zona A
5.- Calcular los Clientes de AFP BBVA Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C
6.- Calcular los Clientes de la AFP HABITAT del mes de Febrero en la zona B
7.- Calcular los Clientes de AFPs PRIMA e INTEGRA en el mes de Febrero en la zona A
8.- Calcular la máxima captación de Afiliados entre las AFPs BBVA Horizonte, Profuturo y Prima en el mes
de Enero 2013
9.- Calcular el Promedio de Captaciones en las zonas B o C de la AFP Profuturo
10) Calcular la menor captación realizadas por las AFP Profuturo y Horizonte en la zona A
11.- Contar la cantidad de días en que se captaron Clientes por las AFP’s BBVA Horizonte e Integra en
el mes de Febrero.
12.- Calcular la menor captación realizadas por las AFP Profuturo y BBVA Horizonte en la zona A
SUGERENCIA.- Plantear algunas respuestas matriciales aplicadas

hasta la pregunta 12 utilizando otras funciones, para comprobar los
cálculos anteriores.

Sesión 2
1. INFORMES DE TABLAS DINAMICAS

 Operaciones más comunes(SUMA,MAX,MIN,PROMEDIO,CUENTA)
 Filtros / porcentajes
 Ordenar
 Agrupara /Desagrupar
 Campo calculado
 Elemento calculado
2. INFORMES DE GRÁFICOS DINÁMICOS

 Pasos para crear Gráfico
 Pasos para optimizar el gráfico: filtrar, asignar cantidades, cambiar de tipo de gráfico, etc.

TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica consiste en la administración de un

conjunto de datos, para generar un resumen, atendiendo a
varios criterios de agrupación, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.
Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc.
En conclusión una tabla dinámica combina y compara en forma

rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis
multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas
creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos
de origen. Escogiendo desde lo general a lo específico.
Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten
modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la
función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
Las tablas dinámicas tienen alguna semejanza cuando realizamos consulta de

referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son herramientas para el
análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la
información contenida en la BD. Permiten analizar sólo una porción de la BD, es
decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar
únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación.
Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.
Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier
posición, enfoque, situación que se requiera, siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base
de datos.
Origen de Datos de la Tabla Dinámica
Para crear una Tabla Dinámica es necesario contar con información

organizada en una hoja de Excel.
Esta información debe estar clasificada. Por ejemplo, imagina que tenemos
una serie de datos de clientes junto con su dirección. Así, pudiéramos tener
los datos ordenados y clasificados en la siguiente manera:
Código de Cliente.
Nombre de Cliente.
Distrito
Código Postal
Cargo
Sueldo
…y etc. (mas campos)
Teniendo clasificada la información de esta forma, se pudieran hacer consultas para localizar cierto cliente
o cierta dirección, ya sea usando la función de Búsqueda o haciendo uso de Filtros.

Sin embargo, para contabilizar los datos de manera rápida y clasificada, se requiere el uso de la Tabla
Dinámica.
Por ejemplo:
Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Códigos Postales.
Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Cargo.
Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Distrito.
… y así por el estilo.
O combinaciones de estos (Creación de matriz de datos):
No importa la cantidad de información que se desee analizar, Excel tiene la capacidad de hacer un informe
de datos inclusive si los datos ocupan toda la capacidad de espacio de una hoja de Excel.
Su única limitante, será la capacidad del procesador y memoria de nuestra computadora.
FILTRO DINÁMICO - INFORMES DE TABLA DINÁMICA
Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir

rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de
tabla dinámica para analizar datos numéricos en profundidad y para
realizar diferentes tipos de proyecciones sobre los datos. Un informe
de tabla dinámica está especialmente diseñado para:
 Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras

diferentes y cómodas para el usuario.
 Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos
por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas
personalizados.
 Expandir y contraer niveles de datos para destacar los
resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de
interés.
 Desplazar filas a columnas y columnas a filas para visualizar los resúmenes diferentes de los datos
de origen.
 Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e
interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
 Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
A menudo utilizamos un informe de tabla

dinámica cuando deseamos comparar totales
relacionados, sobre todo si tenemos una lista
larga de números para sumar y deseamos
realizar comparaciones distintas con cada
número. En el informe de tabla dinámica
mostrado a continuación, podemos ver
fácilmente cómo se comparan la cantidad de
vehículos de la semana 2 con las cantidades de
cualquier otro vehículo o semana, o con las
cantidades totales.
1 Datos de origen, en este caso de una hoja

de calculo
2 Los valores de origen del resumen de
Cantidad por vehiculo en el informe de
tabla dinámica
3 El informe de tabla dinámica entero
4 Resumen de los valores de origen

En los informes de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo
de tabla dinámica que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Semana se
convierte en el campo Semana y cada registro de Auto se resume en un solo elemento Auto.
Un campo de valores, como Suma de Cantidad, proporciona los valores que van a resumirse. De forma
predeterminada, los datos del área Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de
gráfico dinámico de la siguiente forma: los valores numéricos utilizan la función SUMA, y los valores de
texto la función CONTAR.
CREAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA

Para crear un informe de tabla o gráfico dinámico, necesita conectar con un origen de datos y especificar
la ubicación del informe.
1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro de una tabla de
Microsoft Office Excel. Asegúrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en
Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
 Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, en la ficha Insertar, en el grupo
Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica
3. Seleccione un origen de datos. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione la tabla que desea analizar
a. Selección de Mouse (clic) en Seleccione una tabla o rango.

b. Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, en el cuadro Tabla o rango.

Si seleccionó una celda de un rango de celdas o si el punto de inserción estaba en una tabla antes
de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se muestra en el
cuadro Tabla o rango.
Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro
de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango en la hoja
de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo .
NOTA.- Si el rango se encuentra en otra hoja de cálculo (área de trabajo) del mismo libro o de
otro libro, escriba el nombre del libro y de la hoja de cálculo utilizando la siguiente sintaxis:
([nombredellibro]nombredelahoja!rango).
CREAR Y CAMBIAR EL DISEÑO DE LOS CAMPOS EN UN INFORME

DE TABLA DINÁMICA O GRÁFICO DINÁMICO
Después de crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la

lista de campos de tabla dinámica para agregar campos. Si desea cambiar
un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la lista de campos
para ordenar y quitar campos. De manera predeterminada, la lista de
campos de tabla dinámica contiene dos secciones: una sección de campos
en la parte superior para agregar o quitar campos, y una sección de diseño
en la parte inferior para volver a organizar campos y ajustar su posición.
Puede acoplar la lista de campos de tabla dinámica en algún lado de la
ventana y cambiarle el tamaño horizontalmente. También puede
desacoplarla, en cuyo caso podrá cambiarle el tamaño tanto vertical como
horizontalmente.
NOTAS:
 Si no aparece la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de hacer clic en el informe de tabla
dinámica o gráfico dinámico. Si aun así no aparece, en un informe de tabla dinámica, en la ficha
Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos, y en un informe de gráfico
dinámico, en la ficha Analizar, en el grupo Datos, haga clic en Lista de campos.
 Si no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla
dinámica o gráfico dinámico para que se muestren los nuevos campos, campos calculados, medidas,
medidas calculados o dimensiones que haya agregado desde la última operación.

Lista de campos de tabla dinámica

Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinámica y el modo en que
puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al diseñar un informe
de tabla dinámica o gráfico dinámico.
Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica
1 Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos
(denominados también columnas) que se muestran en la lista de campos.
2 Mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo
al área de filtro de informe en el informe de tabla dinámica.
3 Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez moverá el
campo al área de etiqueta de columna en el informe de tabla dinámica.
4 Mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al
área de fila de columna en el informe de tabla dinámica.
5 Mueva un campo al área de valores en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área
de valores en el informe de tabla dinámica.

AGREGAR CAMPOS
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
o Active la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El
campo se coloca en el área predeterminada de la sección de diseño, pero puede organizar los campos
si lo desea.
De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los
campos numéricos se agregan al área de valores y las jerarquías OLAP de fecha y hora se agregan al
área de etiquetas de columna.
o Selección de mouse (clic) con el botón secundario del mouse (ratón) y seleccione el comando
correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta
de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.
SUGERENCIA También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre
de campo y después arrastrar el campo entre la sección de campos y un área de la sección de diseño.
Para agregar un campo varias veces, repita la operación.

ORGANIZAR LOS CAMPOS

Puede cambiar el orden o la posición de los campos existentes utilizando alguna de las cuatro áreas
situadas en la parte inferior de la sección de diseño:
Informe de tabla
Descripción
dinámica
Valores Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.
Etiquetas de fila Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe.
Una fila en una posición inferior se anida con otra fila que está justo
encima de ella.
Etiquetas de columna Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte

superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida
con otra columna que está justo encima de ella.
Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento
seleccionado en el filtro de informe.
Gráfico dinámico Descripción
Valores Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.
Campo de eje (categorías) Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el
gráfico.
Etiquetas de campos de Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del

leyenda (series) gráfico.
Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el informe en función del

elemento seleccionado en el filtro de informe.
Funciones de resumen disponibles en informes de tabla dinámica
Las funciones de resumen se utilizan en subtotales automáticos y tablas dinámicas (informe de tabla
dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de
una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.). En las tablas dinámicas,
están disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen salvo para
OLAP (Procesamiento analítico en línea, Online Analytical Processing) (OLAP: tecnología de base de
datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar
transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de
tablas).
Función Resumen
Suma La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.
Contar El número de los valores de datos. La función de resumen Contar funciona del mismo
modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función
predeterminada para datos no numéricos.
Promedio El promedio de los valores.
Máx El valor máximo.

Función Resumen
Mín El valor mínimo.
Producto El producto de los valores.
Contar El número de valores de datos que son números. La función de resumen Contar
números núm funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.
DesvEst Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un
subconjunto de toda la población.
DesvEstP Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la población son
todos los datos que van a resumirse.
Var Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto
de toda la población.
Varp La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a
resumirse.
CREAR, EDITAR O ELIMINAR UNA FÓRMULA DE TABLA DINÁMICA O

DE GRÁFICO DINÁMICO
Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que desea,
puede crear sus propias fórmulas en campos calculados y elementos calculados.
NOTAS.- No puede crear fórmulas en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico conectado a una
fuente de datos OLAP. Para obtener resultados óptimos en un informe de gráfico dinámico, trabaje en el
informe de tabla dinámica asociado, donde podrá ver los valores de datos individuales que calcula la
fórmula.
CREAR UNA FÓRMULA

1. Determine si desea un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo.
 Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la fórmula.
 Utilice un elemento calculado si desea que la fórmula utilice datos de uno o más
elementos específicos dentro de un campo.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Agregar un campo calculado
a. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS / Campos, elementos y conjuntos / Campo
calculado.
c. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
d. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo.

Para utilizar los datos de otro campo en la

fórmula, selección de mouse (clic) en el
campo en el cuadro Campos y, a
continuación, haga clic en Insertar campo.
Por ejemplo, para calcular una proyección

para el mes de Octubre del 15% para cada
valor del campo Cantidad, podría escribir
=Cantidad * 1.15. /// Selección de Mouse
(clic) en Aceptar.
AGREGAR UN ELEMENTO CALCULADO A UN CAMPO
a. Si los elementos del campo están agrupados, en la ficha ANÁLISIS, en el grupo AGRUPAR, haga
clic en Desagrupar.
b. Haga clic en el campo donde desee agregar el elemento calculado.
c. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS / Campos, Elementos y conjuntos Elemento
calculado.
d. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado.
e. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el elemento.
Para utilizar los datos de un elemento de la fórmula, haga clic en el elemento en la lista Elementos
y, a continuación, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo que el elemento
calculado).
f. Selección de mouse (clic) en Aceptar.
g. Si ha desagrupado elementos en el paso a, vuelva a agruparlos si lo desea.
3. Para los elementos calculados, puede especificar diferentes fórmulas, celda por celda.
Siga este procedimiento:
a. Haga clic en la celda donde desee cambiar la fórmula.
Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las
celdas.
b. En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.

4. Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste el orden de cálculo haciendo lo siguiente:
b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS haga clic en Campos, Elementos y conjuntos, a
continuación, haga clic en Orden de resolución.
c. Selección de mouse (clic) en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
d. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.
MOSTRAR UNA LISTA DE FÓRMULAS
Para mostrar una lista de todas las

fórmulas utilizadas en el informe de tabla
dinámica actual, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el informe de tabla

dinámica.
2. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo
CÁLCULOS, selección de mouse
(clic) en la opción CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS, a
continuación, haga clic en CREAR
LISTA DE FÓRMULAS.

EDITAR UNA FÓRMULA
1. Determine si la fórmula está en un campo calculado o en un elemento calculado. Si la fórmula está

dentro de un elemento calculado, determine si se trata de la única fórmula del elemento calculado
haciendo lo siguiente:
b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS, haga clic en CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuación, haga clic en Crear lista de fórmulas.
c. En la lista de fórmulas, busque la fórmula que desee cambiar bajo Campo calculado o Elemento
calculado.
Si hay varias fórmulas para un elemento calculado, la fórmula predeterminada escrita al crear el
elemento contiene el nombre de elemento calculado en la columna B. Para las demás fórmulas
de un elemento calculado, la columna B contiene tanto el nombre del elemento calculado como
los nombres de los elementos con los que se intersecta.
EDITAR UNA FÓRMULA DE CAMPO CALCULADO
a. Selección de mouse (clic) en el

informe de tabla dinámica.
b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo
CÁLCULOS, selección de mouse
(clic) en CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuación, haga
clic en Campo calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione el
campo calculado cuya fórmula desea
cambiar.
d. En el cuadro Fórmula, modifique la
fórmula / Selección de mouse (clic)
en Modificar.
MODIFICAR UNA ÚNICA FÓRMULA PARA UN ELEMENTO CALCULADO
a. Selección de mouse (clic) en el

campo que contenga el elemento
calculado.
b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo
CÁLCULOS haga clic en
CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuación,
selección de mouse (clic) en
Elemento calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione
el elemento calculado.
d. En el cuadro Fórmula, modifique
la fórmula / Selección de mouse
(clic) en Modificar.

Editar fórmulas individuales para celdas específicas de un elemento calculado
a. Selección de mouse (clic) en la celda donde desee cambiar la fórmula.

Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y selección de
mouse (clic) en las celdas.
b. En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.
3. Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste el orden de cálculo haciendo lo siguiente:
a. Selección de mouse (clic) en el informe de tabla dinámica.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS haga clic en CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuación, haga selección de mouse (clic) en Orden de resolución.
c. Selección de mouse (clic) en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
d. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.
ELIMINAR UNA FÓRMULA
SUGERENCIA Si no desea eliminar una fórmula de forma permanente, puede ocultar el campo o
elemento. Para ocultar un campo, arrástrelo fuera del informe.
1. Determine si la fórmula está en un campo calculado o en un elemento calculado.

Los campos calculados aparecen en la Lista de campos de tabla dinámica. Los elementos calculados
aparecen como elementos dentro de otros campos.
ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO

a. Selección de mouse (clic) en el informe de tabla dinámica.
b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS, haga selección de mouse (clic) en CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, Selección de mouse (clic) en Campo calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione el campo que desea eliminar.
d. Selección de mouse (clic) en Eliminar.
ELIMINAR UN ELEMENTO CALCULADO

a. Selección de mouse (clic) en el campo que contiene elemento que desee eliminar.
b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS haga selección de mouse (clic) en CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, selección de mouse (clic) en Elemento
calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione el elemento que desea eliminar.
d. Selección de mouse (clic) en Eliminar.
INFORMES DE GRÁFICOS DINÁMICOS

Los informes de tabla dinámica son útiles para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen.
Los informes de gráfico dinámico nos ayudan a visualizar los datos de resumen de un informe de tabla
dinámica para que pueda detectar fácilmente comparaciones y tendencias. Tanto los informes de tabla
dinámica como los informes de gráfico dinámico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre
datos críticos para su empresa.
Los gráficos dinámicos se caracterizan por crear un informe con grandes volúmenes de datos que se
administran en varios niveles en el eje X.

Un informe de gráfico dinámico proporciona una representación gráfica de los datos de un informe de
tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado. Un informe de gráfico
dinámico es interactivo, lo que significa que se puede ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los
datos de la tabla dinámica. Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, se muestran filtros de informe
de gráfico dinámico en el área del grafico para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe
de gráfico dinámico. Los cambios que realice en el diseño de campo y los datos en el informe de tabla
dinámica asociado se reflejarán inmediatamente en el informe de gráfico dinámico.
Un informe de gráfico dinámico muestra series de datos, categorías, marcadores de datos y ejes, al
igual que el grafico estándar. Puede cambiar asimismo el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos,
la ubicación de la leyenda, las etiquetas de datos y la ubicación del gráfico.
Pasos para crear un gráfico dinámico:

1.- Digitar la siguiente tabla:
2.- Seleccionar una celda (la celda B3) de la tabla conformada por el rango A2:E16.
Menú INSERTAR / grupo Tablas – TABLAS DINÁMICAS / GRÁFICO DINÁMICO
Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen.

3.- Se activa la siguiente ventana
En la opción Tabla o rango, nos indica el rango que

reconoce la tabla A2:E16
Además se habilita la opción Nueva hoja de cálculo.
Escoger la opción Aceptar
Se activa la siguiente ventana: Conformada en Tabla, gráfico y el Panel (para administrar información con
el objetivo de obtener la tabla dinámica).
Desde el área del Panel: Escoger los campos Empresa, Región (como campos de contenido literal –
criterio), después escoger un campo de contenido numérico. Comprobar en la siguiente imagen.

4.- Ahora procederemos a filtrar el campo literal criterio EMPRESA, escoger los criterios Data Print,
Diseños Arenas y Tools Studio.
Del campo literal criterio REGIÓN, escoger los criterios Arequipa,

Chiclayo, Lima. Se podrá comprobar en la siguiente imagen.
Seleccionar cualquier área

del grafico pulsar el botón
derecho de mouse, escoger
la opción Agregar etiqueta
de Datos.
Estas acciones se podrán

comprobar en la siguiente
imagen.

Después de filtrar los campos

Empresa y Región
Se obtiene el siguiente gráfico

como en la siguiente imagen.
Pulsar el botón derecho de mouse en

un espacio vacío y escoger la opción
Cambiar tipo gráfico
Ejemplos de tipos de gráficos:

MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO RESPECTO A SU PRESENTACIÓN
En la pestaña DISEÑO podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer
mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
1.- DISEÑOS DE GRÁFICO: Está conformado por 2 opciones:
1.1. Agregar elemento de gráfico: Está conformado por Ejes, Títulos de ejes,
Titulo del gráfico, Etiquetas de datos, Tabla de datos, Barra de error,
Líneas de la cuadricula, Leyenda, Líneas, Línea de Tendencia.
1.2 Diseño Rápido: Está conformado por 11 diseños
2.- ESTILOS DE DISEÑO: Cambia el estilo visual general del gráfico. Está conformado por 14 estilos.
3.- DATOS: Está conformado por 2 opciones
3.1. Cambiar entre filas y columnas: Intercambia los datos del eje. Los
datos que se han colocado en el eje X se moverán al eje Y, viceversa.
3.2. Seleccionar datos: Cambia el rango de datos incluidos en el gráfico.
4.- TIPO: Está conformado por la opción Cambia a un tipo diferente de gráfico.
5.- UBICACIÓN: Está conformado por la opción Mover Gráfico, mueve este grafico a otra hoja
o pestaña del libro.

PRÁCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 2
PRÁCTICA 1 - TABLA DINÁMICA

1.- Digitar la siguiente tabla referente al Reporte: I Trimestre 2013 con un total de 381 REGISTROS o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.
En la siguiente imagen se podrá comprobar los últimos registros de la tabla.
2.- Consideraciones para la creación de Informes.
2.1.- Crear un Informe:
En base al campo BANCO y al campo IMPORTE, comprobar en la

siguiente imagen.
Teniendo como referencia los clientes, aunque el informe no será

necesario activar el campo.
En base al campo TRANSACCIÓN y al campo IMPORTE,

comprobar en la siguiente imagen.
Teniendo como referencia los clientes, aunque el informe no será

necesario activar el campo.

En base a los campos CLIENTE, TRANSACCIÓN e IMPORTE, comprobar en la siguiente imagen.
FILTRAR LOS SIGUIENTES CLIENTES: A & B Equipos Médicos, Casa de Cambios JC, Comercial Los
Reyes, Compunet S.R.L., Infomarket SRL, Metalcen SRL, Panadería El Trigal.
Después crear una Tabla de doble entrada (CLIENTES como FILA y TRANSACCIÓN como COLUMNA),
comprobar en la siguiente imagen.
En base al campo CLIENTE y al campo IMPORTE, filtrar los

mismos clientes (7 criterios) del informe anterior, para proyectar
Ventas, para los próximos 2 meses, teniendo como referencia
que estos importes son acumulados del 1er trimestre del
presente año 2013
En la siguiente imagen tenemos la base de nuestro informe es

decir vamos a escoger los campos CLIENTE e IMPORTE.

Utilizando campo calculado: Ficha ANALIZAR /

grupos CÁLCULOS, / opción CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS / escoger la
opción CAMPOS CALCULADO.
Proyectar: Primera Proyección 9% del Importe trimestral (mes de Abril)

Proyectar: Segunda Proyección 12% del Importe trimestral (mes de Mayo)
En la siguiente imagen se podrá

comprobar nuestras acciones de
cálculo respecto al informe trimestral
2.5.- Crear un Informe: En base al informe anterior de proyecciones vamos a actualizar la proyección del
segundo mes que era 12% ahora será el 15.3%.
En la siguiente imagen se podrá En la siguiente imagen se podrá

visualizar el cálculo anterior es visualizar el nuevo cálculo
decir la Segunda Proyección es respecto a la Segunda Proyección
12% del Importe trimestral será de 15.3%
En la siguiente imagen se podrá

comprobar nuestras acciones de
cálculo respecto al informe trimestral
actualizado al 15.3% para Segunda
Proyección es decir el segundo mes
proyectado (Mayo 2013).

PRÁCTICA 2 - TABLA DINÁMICA – GRÁFICO DINÁMICO

1.- Crear un informe grafico en base a la selección de los campos BANCO, IMPORTE Y COMISIÓN.
Teniendo en cuenta que los campos Importe y Comisión son datos numéricos y tienen una distancia entre
sus cantidades será necesario crear un tipo de grafica denominada EJE SECUNDARIO, con el objetivo de
compartir en nuestra grafica ambas cantidades.
En la siguiente imagen se tiene la tabla

dinámica en base a los campos BANCO,
IMPORTE Y COMISIÓN
En la siguiente imagen podemos

comprobar las acciones necesarias para
optimizar la lectura de los dos campos
numéricos IMPORTE Y COMISIÓN
Por ejemplo: El eje secundario del

campo COMISIÓN será necesario
cambiar el ancho del intervalo a 500%
(queda a su criterio escoger un valor %)
En la siguiente imagen tenemos nuestro gráfico con los contenidos de los campos BANCO, IMPORTE Y
COMISIÓN. Respecto al campo COMISION se está escogiendo la opción DAR FORMATO A SERIE DE
DATOS para obtener nuestro informe como gráfico de doble entrada.

PRÁCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 2
PRÁCTICA PROPUESTA 1 - TABLA DINÁMICA

Con información referente a la siguiente tabla,, crear informes y gráficos.
Consideraciones: Para el desarrollo de la siguiente práctica propuesta

utilizando las herramientas de tabla Dinámica. Recuerde que la tabla dinámica se
debe mostrar en una nueva hoja
1) Mostrar las ventas por año y trimestre para cada uno de los productos, en cada región
2) a) Realizar una tabla que obtenga el promedio de ventas por REGIÓN para cada vendedor.
Por cada o todos los años.
b) Graficarlo.
3) Crear una nueva tabla dinámica en otra hoja que permita visualizar:
Cantidades vendidas por producto y por región.
4) Mediante un gráfico dinámico mostrar el promedio de ventas de cada región por año.

PRÁCTICA PROPUESTA 2 - TABLA DINÁMICA
1.- Digitar la siguiente tabla referente al Reporte: I Trimestre 2013 con un total de 381 REGISTROS o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.
En la siguiente imagen se podrá comprobar los últimos registros de la tabla.
Consideraciones para crear los Informes de Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico.
1.- Crear un Informe: Cual es el importe que se registró en cada Transacción Bancaria como ingreso por
cada tipo de cuenta y además especificar en qué Banco fue este dinero depositado.
2.- En base al informe anterior asignar formato de Moneda en Soles de tipo Contabilidad.
Además reemplazar los espacios vacíos correspondientes al tipo de Transacción y el Banco, rellenar
estos espacios al no haber deposito por el mensaje Sin Ingresos.
3.- Crear un informe en la misma hoja (es decir en el informe actual). Escoger la opción Hoja de cálculo
existente. Escoger el campo IMPORTE. Ahora deseamos que se separe los ingresos por cada BANCO,
además respecto al tiempo expresado en mes por el campo FECHA MES. Ahora vamos a incluir en
nuestro informe dentro de cada mes el tipo de TRANSACCIÓN.
4.- Crear un nuevo informe en base a los campos BANCO y TRANSACCIÓN, para que nos muestre un
reporte porcentual de acuerdo al total acumulado por columna.

Sesión 3
FUNCIONES FINANCIERAS
Descripción y aplicación de las funciones financieras en el enfoque de la perspectiva,

representación empresarial
Funciones:
 VA
 VF
 PAGO
 PAGOINT
 PAGOPRIN
 NPER
 TASA

FUNCIONES FINANCIERAS
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden
evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:
 El análisis de datos financieros.

 La determinación de la estructura de activos de la
empresa.
 La fijación de la estructura de capital.
La nueva perspectiva empresarial ya no se

basa en la maximización de las utilidades esta
ha cambiado por un enfoque de la
maximización de la riqueza.
1. Análisis de datos financieros
Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para
controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la
necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se
requiera.
2. Determinación de la estructura de activos de la empresa
El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se
encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que
comprenden los activos circulantes y fijos.
3. Determinación de la estructura de capital
Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales
acerca de la estructura de capital de la empresa.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la estructura
de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.
También debe cumplir funciones específicas como:

 Evaluar y seleccionar clientes
 Evaluación de la posición financiera de la empresa
 Adquisición de financiamiento a corto plazo
La importancia de la función financiera depende en gran parte del tamaño de la empresa.
En empresas pequeñas la función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad,

a medida que la empresa crece la importancia de la función financiera da por resultado normalmente la
creación de un departamento financiero separado; una unidad autónoma vinculada directamente al
presidente de la compañía, a través de un administrador financiero.
Contabilidad vs Finanzas
Para muchos la función financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Aunque hay una
relación estrecha entre estas funciones, la función contable debe considerarse como un insumo necesario
de la función financiera.

LA APLICACIÓN DE LAS FUNCIONES FINANCIERAS:
VA (Valor Actual o Valor Presente)

Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una
serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del
préstamo es el valor actual para el prestamista.
Sintaxis: VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Tasa es la tasa de interés por período.
Nper es el número total de períodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el
argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. Si se omite
el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si
se omite el argumento vf, deberá incluirse el argumento pago.
Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.
Defina tipo como Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
Observaciones:
 Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y
tiempo nper (periodo).
 Las siguientes funciones se aplican a anualidades:
PAGO.INT.ENTRE PAGOPRIN
PAGO.PRINC.ENTRE VA
VF TASA
VF.PLAN TIR.NO.PER
PAGOINT VNA.NO.PER
PAGO
 Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un período
continuo. Por ejemplo, un préstamo para comprar un automóvil o una hipoteca constituye una
anualidad.
 En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depósitos en cuentas de
ahorros, se representa con números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de
dividendos, se representa con números positivos. Por ejemplo, un depósito de 1,000 $ en el banco,
se representaría con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el argumento 1000 si
usted es el banco.

VF (Valor Futuro)
Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de
interés constante.
Sintaxis: VF (tasa;nper;pago;va;tipo)
Tasa es la tasa de interés por período.
Nper es el número total de períodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad.
Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el interés pero ningún otro arancel o impuesto. Si se
omite el argumento pago, se deberá incluir el argumento va.
Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se
considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento pago.
Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calculará como 0.

0 Al final del período
Observaciones
 Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.
 En todos los argumentos el efectivo que paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, se
representa con números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo cheques de dividendos, se
representa con números positivos.
PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.
Devuelve el pago periódico de una anualidad
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa es el tipo de interés del préstamo.
Nper es el número total de pagos del préstamo.
Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También valor bursátil.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

Observaciones
 El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva
ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.
 Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.

PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.
La función nos retribuye, devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión
basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.
Sintaxis: PAGOINT(tasa; período; núm_per; va; [vf]; [tipo])
La sintaxis de la función PAGOINT tiene los siguientes argumentos:
Tasa Obligatorio. La tasa de interés por período.
Período Obligatorio. El período para el que se desea calcular el interés; debe estar entre 1 y el argumento
núm_per.
Núm_per Obligatorio. El número total de períodos de pago en una anualidad.
Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf Opcional. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo
es 0).
Tipo Opcional. El número 0 ó 1; indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se considera 0.

PAGOPRIM
Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado
Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose en pagos
periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.
Sintaxis: PAGOPRIN(tasa; período; núm_per; va; [vf]; [tipo]) Nota
La sintaxis de la función PAGOPRIN tiene los siguientes argumentos:
Período Obligatorio. El período, que debe estar entre 1 y el valor de núm_per.
Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.
Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es
0).
Tipo Opcional. El número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.


NPER
Devuelve el número de períodos de una inversión
Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la
tasa de interés constante.
Sintaxis: NPER(tasa;pago;va;[vf];[tipo])
La sintaxis de la función NPER tiene los siguientes argumentos:
Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la
anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o
impuesto.
Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
es 0).
Tipo Opcional. El número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.Defina tipo como Si los pagos vencen
TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener
cero o más soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0,0000001 después
de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #¡NUM!
Sintaxis: TASA(núm_per; pago; va; [vf]; [tipo]; [estimar])
La sintaxis de la función TASA tiene los siguientes argumentos:
Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la vida de la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro
arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.
Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.
es 0).
Tipo Opcional. El número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.


PRÁCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 3
PRACTICA Nº 1 – FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS
1. Se deposita S/. 500 cada mes durante 1 año, a una tasa de interés del 32% anual. ¿Cuál será el valor
actual equivalente a ese dinero?
Para comprobar estas respuestas generar la línea de tiempo:
2. Si dentro de 6 meses se va a requerir 1500 nuevos soles. ¿Cuánto se deberá depositar si el banco
paga 1% mensual?
3. El banco nos hace un préstamo de 15000 nuevos soles a una tasa de interés del 30% para pagarlo
en dos años ¿ Cuanto se tendrá que pagar al final?

Para comprobar estas respuestas generar la línea de tiempo hasta los 24 meses:
4. Se debe pagar S/.200 cada mes durante 10 meses, a una tasa de interés del 5% mensual; ¿Cuanto
se tendrá que pagar al final de los 10 meses?
Para comprobar estas respuestas generar la línea de tiempo hasta los 10 meses:

PRACTICA Nº 2 - FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS
Administrar funciones Financieras, conversión de tasas y tiempo. Además por cada planteamiento el
objetivo es su demostración mediante fórmulas y la creación de Tabla con la Línea de Tiempo con todos
los datos del problema a resolver.
DATOS PARA PLANTEAMIENTO:

1.- Se deposita S/. 240.00 cada mes durante 1 año, a una tasa de interés del 7.28 % anual
¿Hallar él VA – Capital Inicial equivalente a ese dinero?
2.- Consideraciones:
A.- En la celda B3 hallar la Tasa Mensual =POTENCIA(1+tasa anual,1/Año)-1
B.- Para hallar N° Cuotas Actualizar =Periodo x N° Cuotas Actualizar
C.- Utilizando la función VA
D.- En la siguiente tabla nuestro objeto es la demostración del Valor Actual realizado anteriormente que
equivale a 2773.

PRÁCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 3
PRACTICA PROPUESTA Nº 1 - FUNCIONES FINANCIERAS
El objetivo de la siguiente práctica propuesta es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS para calcular

el Valor Presente o Actual en base a un importe como Valor Futuro.
1.- Se tiene el Valor Futuro de S/. 1800.00, con una Tasa de Interés mensual de 1.3% en un periodo (n-
per) de 6 meses, nuestro objetivo es calcular el Valor Presente.
En la siguiente imagen se representa los datos para calcular el Valor Presente.
Nota.- Explicar las respuestas utilizando las funciones financieras.
2.- Demostrar el cálculo obtenido como Valor Presente construyendo la tabla considerada como línea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen

PRACTICA PROPUESTA Nº 2 - FUNCIONES FINANCIERAS
El objetivo de la siguiente práctica propuesta es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS para calcular

el Valor Futuro en base a un importe como Valor Presente.
1.- Se tiene el Valor Presente de S/. 7500.00, con una Tasa de Interés Anual de 21% en un periodo (n-per)
de 2 años, nuestro objetivo es calcular el Valor Futuro.
Previamente se tendrá que hacer la conversión de la tasa anual a mensual y la conversión del tiempo de
años a meses
En la siguiente imagen se representa los datos para calcular el Valor Futuro.
2.- Demostrar el cálculo obtenido como Valor Futuro construyendo la tabla considerada como línea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen

Sesión 4
1. HERRAMIENTAS DE DATOS
 Consolidar
 Auditoria de Formulas
 Buscar Objetivo
 Tabla de Datos
 Escenarios
2. SOLVER
 Instalar Solver
 Cargar un modelo de problema con Solver
 Cómo restablecer Solver
 Agregar una restricción en Solver
 Cambiar o eliminar una restricción en Solver
 Cuadro de diálogo Opciones de Solver
 Configurar el tiempo máximo de solución y las iteraciones de Solver

HERRAMIENTAS DE DATOS
CONSOLIDAR DATOS
Cuando se necesitan tomar decisiones los cuadros o listas que se trabajan deberán en ocasiones ser
resumidos para su mejor análisis, esto es consolidar, cuando se consolidan datos de varias listas o de
varias hojas de cálculo deberán ser idénticos. Sólo los datos a operar, su estructura de tabla Titulares,
nombre de los campos es decir, las cantidades podrán ser diferentes.
Pasos para su aplicación

1.- Digitar las sgtes. Tablas, cambiar de nombre a la Hoja1 como Costos A, a la Hoja2 como Costos B
2.- Seleccionar la Hoja3, renómbralo como Cons Costos, seleccionar la celda A3
3.- Menú Datos / Consolidar
4.- En la ventana que se activa, en la opción FUNCION, seleccionar la función de resumen para consolidar
datos. En nuestro caso escoger SUMA.
En la opción Referencia seleccionar el área de origen de las tablas, es decir la Hoja Costos A, rango
B3:C9, después la Hoja Costos B con el rango B3:C9.
Activar los rótulos Fila Superior y Columna izquierda.

Realizar las operaciones mencionadas, tal como se aprecia en la siguiente imagen.
Observe el acabado final, los meses se

han consolidado uno al lado del otro,
esto es porque se han usado los
elementos de una lista y el programa
Excel automáticamente asume que
necesita una consolidación horizontal
de este tipo. Cuando las tablas son
pequeñas es posible realizar una
consolidación horizontal.
Para el siguiente ejemplo no activar la

casilla Crear vínculos con los datos de
origen, entonces el programa Excel
haría una consolidación vertical, es
decir sumaria Enero + Febrero.

AUDITORIA DE FORMULAS
Es ésta una herramienta para controlar y auditar las fórmulas en las hojas. Otra herramienta útil y poco
conocida en esta barra es la ventana de inspección.
Por ejemplo si digitamos la siguiente tabla
Vamos a calcular su comisión equivalente a 2.89%
PRECEDENTES son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Muestran flechas que indiquen
las celdas afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
DEPENDIENTES son las celdas afectadas por la celda seleccionada. Muestra flechas que indiquen las
celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
QUITAR TODAS LAS FLECHAS quitar las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear
dependientes.

VENTANA DE INSPECCIÓN.- Supervisa los Valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se
realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible,
independientemente del área que se muestre del libro.
Abrimos la ventana de inspección apretando el ICONO en la barra de AUDITORÍA DE FÓRMULAS.

Ahora seleccionamos las celdas que queremos inspeccionar, por ejemplo B2, B3, hasta B7 y
seleccionamos la opción "Ventana Inspección". Se podrá seleccionar individualmente.
Seleccionar la opción AGREGAR INSPECCIÓN: Se activa una ventana donde se podrá seleccionar la
celda donde está la formula, por ejemplo la celda B2, escoger la opción AGREGAR.
Otro ejemplo de agregar inspección desde la celda B8 (sumatoria del rango B2 hasta B8).

BUSCAR OBJETIVO
Si conoce el resultado que desea de una fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula
para obtener dicho resultado, puede utilizar la función Buscar objetivo.
Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para cambiar el tipo de interés de la celda B3 hasta que el valor del
pago de B4 sea igual a 800 $.
El valor de la celda B4 es el resultado de la fórmula =PAGO(B3/12,B2,B1).
Búsqueda de objetivo para determinar la tasa de interés

de la celda B3 basándose en el pago de la celda B4.
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos,

haga clic en Análisis Y si y, después, en Buscar objetivo.
Comprobar estas acciones en la siguiente imagen
2. En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la

celda que contenga la fórmula que desee resolver. (En el
ejemplo esta es la celda B4.)
Comprobar estas acciones en la siguiente imagen
3. En el cuadro Con el valor,

especifique el resultado que
desee. (En el ejemplo sería
800.)
4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el valor que desee
ajustar. (En el ejemplo esta es la celda B3.)
NOTA A esta celda debe hacer referencia la fórmula en la celda especificada del cuadro Definir la
celda

TABLA DE DATOS
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis
Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al
resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo
afecta el cambio de algunos valores de las fórmulas a los resultados de las mismas.
Las tablas de datos constituyen un método abreviado para calcular varias versiones en una sola operación,
así como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de
cálculo.
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del número de variantes que desee
probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qué manera
afectan distintos tipos de interés al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2
contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.
Celda de entrada Lista de valores que se sustituyen en la

celda de entrada, B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo afectan los
distintos tipos de interés y plazos del préstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda
C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Celda de entrada de Lista de valores que se sustituyen en

columna la celda de entrada de fila, B4.
Celda de entrada de fila Lista de valores que se sustituyen en

la celda de entrada de columna, B3.
Cálculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de
cálculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el cálculo de una hoja de cálculo que contenga una
tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automáticamente la hoja
de cálculo pero no las tablas de datos.

Crear una tabla de datos de una variable
Debe diseñar las tablas de datos de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una
columna (orientación por columnas) o en una fila (orientación por filas). Las fórmulas que se utilicen en la
tabla de una variable deberán hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que
se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálculo puede
ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos,
las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).
1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de una columna o en una
fila.
 Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la fórmula en la fila situada encima del
primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las fórmulas adicionales
a la derecha de la primera fórmula.
 Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la fórmula en la columna situada a la izquierda
del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las fórmulas adicionales
debajo de la primera fórmula.
3. Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas y los valores que desee sustituir.
4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en
Tabla de datos.
Estos pasos se podrán comprobar con la siguiente imagen

 Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
 Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada
en el cuadro Celda de entrada (fila).
Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable
Las fórmulas que se utilicen en la tabla de datos de una variable deberán hacer referencia a la misma
celda de entrada.

 Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la nueva fórmula en una celda en blanco
situada a la derecha de una fórmula existente en la fila superior de la tabla.
 Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la nueva fórmula en una celda en blanco
situada debajo de una fórmula existente en la primera columna de la tabla.

2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva fórmula.
Tabla de datos.
 Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada
en el cuadro Celda de entrada (columna).
 Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en
el cuadro Celda de entrada (fila).
CREAR UNA TABLA DE DATOS DE DOS VARIABLES
Las tablas de datos de dos variables solamente utilizan una fórmula con dos listas de valores de entrada.
La fórmula deberá hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.
1. En una celda de la hoja de cálculo, escriba la fórmula que haga referencia a las dos celdas de entrada.
En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la fórmula se especifican en las celdas B3,
B4 y B5, debe escribir la fórmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.
2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la fórmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de interés en las celdas C3, C4 y C5.
3. Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la fórmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del préstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.
4. Seleccione el rango de celdas que contenga la fórmula y los valores de fila y de columna.
En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.
Tabla de datos.
6. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de
entrada de la fila.
En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).
7. En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores
de entrada de la columna.
En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).
8. Selección de mouse (clic) en Aceptar.
Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos
1. Selección de mouse en Archivo de Excel y, a continuación, haga selección de mouse (clic) en la

categoría Fórmulas.
2. En la sección Opciones de cálculo, bajo Cálculo de libro, haga clic en Automático excepto para
tablas de datos.
SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Fórmulas, en el grupo Cálculo, haga clic en la flecha
de Opciones para el cálculo y, a continuación, haga clic en Automático excepto en las tablas de
datos.
NOTA Cuando se selecciona esta opción de cálculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el
resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la fórmula y presione F9.

ESCENARIOS
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y
si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al
resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office
Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para
prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores
en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos
resultados.
Crear escenarios Por ejemplo, usted podría utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto,
pero no supiera con exactitud sus ingresos.
En este caso, con un escenario podría definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente,
pasar de un escenario a otro para realizar un Análisis Y Si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse Peor opción, establezca el valor de la celda
B1 como 50 000 $ y el de la celda B2 como 13 200 $
Al segundo escenario podría denominarlo Mejor opción y cambiar los valores de B1 a 150 000 $ y de B2
a 26 000 $.
Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los
resuma en la misma página. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en
un informe de tabla dinámica
CREAR UN ESCENARIO
1. En la ficha Datos, en el grupo

Herramientas de datos, selección
de mouse (clic) en Análisis Y si y,
después, en Administrador de
escenarios.

2. Selección de mouse (clic) en Agregar.
3. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

4. En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que
utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.
5. En Protección, seleccione las opciones que desee.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas
cambiantes.
8. Para crear el escenario, selección de mouse (clic) en Aceptar.

9. Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los
escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de
escenarios.
MOSTRAR UN ESCENARIO
Cuando se muestra un escenario, se cambian, modifican los valores de las celdas que se guardan como
parte de ese escenario.
1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de

datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en
Administrador de escenarios.
2. Selección de mouse (clic) en el nombre del

escenario que desee mostrar.
3. Selección de mouse (clic) en Mostrar.

CREAR UN INFORME RESUMEN DE ESCENARIO

Administrador de escenarios.
2. Selección de mouse (clic) en Resumen.
3. Haga clic en Resumen o en Informe de tabla dinámica de escenario.
4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a
las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias múltiples mediante
comas.
NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero sí
se necesitan en un informe de tabla dinámica.
SOLVER
DEFINIR Y RESOLVER UN PROBLEMA CON SOLVER
Es un paquete agregado a Excel, que sirve para optimizar

modelos matemáticos, sujeto a restricciones. El resuelve
problemas lineales, no lineales y enteros. Todos estos problemas
se presentan especialmente en las Ciencias Administrativas y en
general en todas las áreas de las ciencias de la ingeniería. En
una asignatura llamada Investigación de Operaciones, se
construyen modelos para el análisis y la toma de decisiones
administrativas
Hasta hace poco tiempo se utilizaban complejos algoritmos,

entre ellos el método Simplex y el dual. Con la tecnología computacional apareció software para resolver
los problemas lineales, no lineales y enteros. El más conocido es el LINDO, pero hoy tenemos la
oportunidad de resolverlos muy fácilmente por EXCEL y el paquete agregado llamado SOLVER.
Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Con
Solver, puede encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula de una celda, denominada
la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de fórmula en una hoja
de cálculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisión, o simplemente
celdas de variables, que participan en el cómputo de fórmulas en las celdas objetivo y de restricción. Solver
ajusta los valores en las celdas de variables de decisión para cumplir con los límites en las celdas de
restricción y producir el resultado deseado para la celda objetivo.
Utilice Solver para determinar el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo,
puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de
beneficio.

INSTALANDO SOLVER:
Antes previamente comprobar si la herramienta se ha instalado o añadido, seleccionar la Ficha o Menú

DATOS, la herramienta SOLVER ocupa el espacio final hacia la derecha, se podrá comprobar en la
siguiente imagen. (no está instalado la herramienta Solver)
1.- Menú ARCHIVO / OPCIONES
De la Ventana que se activa escoger la opción COMPLEMENTOS
Esta acción se podrá comprobar en la

siguiente imagen.
Se activa una ventana escoger la opción IR
De la ventana que se activa, escoger la opción SOLVER / ACEPTAR

Después de realizar este proceso se activa un grupo denominado Análisis con la herramienta SOLVER,
se podrá comprobar en la siguiente imagen. Esto significa que el programa ha sido añadido.
Ejemplo de una evaluación de Solver

En el siguiente ejemplo, el nivel de publicidad de cada trimestre afecta al número de unidades vendidas,
determinando indirectamente el importe de los ingresos por ventas, los gastos asociados y los beneficios.
Solver puede modificar los presupuestos trimestrales de publicidad (celdas B5:C5), con una restricción
total máxima de 20.000 $ (celda F5), hasta que el valor total de beneficios alcance el importe máximo
posible. Los valores en las celdas ajustables se utilizan para calcular los beneficios de cada trimestre, por
tanto los valores están relacionados con la fórmula en la celda objetivo D7, =SUMA(B7:C7).
Celdas ajustables
Celdas restringidas
Celda objetivo
DEFINA Y SOLUCIONE UN PROBLEMA.
1. En el cuadro Celda objetivo, escriba una referencia de

celda o un nombre para la celda objetivo. La celda
objetivo debe contener una fórmula.

 Si desea que el valor de la celda objetivo sea el
valor máximo posible, haga clic en Máx.
 Si desea que el valor de la celda objetivo sea el
valor mínimo posible, haga clic en Mín.
 Si desea que la celda objetivo tenga un valor
determinado, haga clic en Valor de y, a
continuación, escriba el valor en el cuadro.

3. En el cuadro Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable. Separe
con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente
relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como máximo.
4. Si desea que Solver proponga automáticamente las celdas ajustables basadas en la celda objetivo,
haga clic en Autorredistribuir.
5. En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones que desee aplicar.
a. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver en Sujeto a las restricciones / Agregar.
b. En el cuadro Referencia de la celda, escriba la referencia de celda o el nombre del rango de celdas
para los que desee restringir el valor.
c. Haga clic en la relación ( <=, =, >=, int o bin ) que desee que haya entre la celda a la que se hace
referencia y la restricción. Si hace clic en int, en el cuadro Restricción aparecerá entero. Si hace
clic en bin, en el cuadro restricción aparecerá Binario.
d. En el cuadro Restricción, escriba un número, una referencia de celda, un nombre o una fórmula.
e. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para aceptar una restricción y agregar otra, haga clic en Agregar.
 Para aceptar la restricción y volver al cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en
Aceptar.
NOTAS
 Solamente pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas ajustables.
 Si se activa la casilla de verificación Adoptar un modelo lineal en el cuadro de diálogo
Opciones de Solver, no habrá límite en el número de restricciones. En problemas no lineales,
cada celda ajustable puede tener hasta 100 restricciones, además de límites y restricciones
enteras en las variables.
Cambiar o eliminar una restricción
a. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, en Sujeto a las restricciones, haga clic en la
restricción que desee cambiar o eliminar.
b. Haga clic en Cambiar y realice los cambios que desee, o haga clic en Eliminar.
6. Haga clic en Resolver y siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para mantener los valores de la solución en la hoja de cálculo, haga clic en Utilizar solución de
Solver en el cuadro de diálogo Resultados de Solver.
 Para restaurar los datos originales, haga clic en Restaurar valores originales.
NOTAS
 Puede interrumpir el proceso de solución presionando ESC. Microsoft Office Excel actualiza la hoja
de cálculo con los últimos valores encontrados para las celdas ajustables.
 Para crear un informe basado en su solución después de que Solver encuentre una solución, puede
hacer clic en un tipo de informe en el cuadro Informes y, a continuación, hacer clic en el cuadro
Correcto. El informe se crea en una nueva hoja de cálculo del libro. Si Solver no encuentra una
solución, la opción de crear un informe no está disponible.
 Para guardar sus valores de celda ajustados como un escenario que puede mostrar más tarde, haga
clic en Guardar escenario en el cuadro de diálogo Resultados de Solver y, a continuación, escriba
un nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario.

DESPLAZARSE POR LAS SOLUCIONES DE PRUEBA EN SOLVER
1. Después de definir un problema, haga clic en Opciones en el cuadro de diálogo Parámetros de

Solver.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Solver, active la casilla de verificación Mostrar resultado de
iteraciones para ver los valores de cada solución de prueba y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en Resolver.
4. En el cuadro de diálogo Mostrar solución de prueba, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para detener el proceso de solución y ver el cuadro de diálogo Resultados de Solver, selección de
mouse (clic) en Detener.
 Para continuar el proceso de solución y ver la siguiente solución de prueba, selección de mouse
(clic) en Continuar.
CAMBIAR LA FORMA EN QUE SOLVER ENCUENTRA SOLUCIONES
1. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Solver, elija una o más de las siguientes opciones:
Tiempo de solución e iteraciones
a. En el cuadro Tiempo máximo, escriba el número de segundos que desea permitir como tiempo
de solución.
b. En el cuadro Iteraciones, escriba el número máximo de iteraciones que desea permitir.
Grado de precisión
En el cuadro Precisión, escriba el grado de precisión que desee. Cuanto menor sea el número,
mayor será la precisión.
Tolerancia de enteros
En el cuadro Tolerancia, escriba el porcentaje de error que desea permitir en la solución.
Grado de convergencia
En el cuadro Convergencia, escriba la cantidad de cambio relativo que desea permitir en las
últimas cinco iteraciones antes de que se detenga Solver con una solución. Cuanto menor sea el
número, menor será el cambio relativo que se permite.
NOTA Puede hacer clic el botón Ayuda del cuadro de diálogo para obtener más información sobre
otras opciones.
3. Selección de mouse (clic) en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en Resolver o en Cerrar.
GUARDAR O CARGAR UN MODELO DE PROBLEMA
1. Haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Guardar modelo o en Cargar modelo.
3. Cuando guarde un modelo, especifique la referencia de la primera celda de un rango vertical o de las
celdas vacías en que desee colocar el modelo de problema. Cuando cargue un modelo, especifique
la referencia de todo el rango de celdas que contenga el modelo de problema.
SUGERENCIA Puede guardar las últimas selecciones (acciones, tareas), realizadas en el cuadro de
diálogo Parámetros de Solver de una hoja de cálculo, haciendo clic en el menú Archivo y, a
continuación, haciendo clic en Guardar. También puede definir más de un problema en una hoja de
cálculo, haciendo clic en Guardar modelo para guardar problemas individualmente.

DESARROLLANDO CON SOLVER:
Por ejemplo: Una empresa quiere maximizar sus ventas respecto al Inventario disponible de sus
productos. El objetivo de la maximización, por ejemplo el inventario no puede ser menor que cero
(negativo), la condición es que siempre sean mayores o iguales a cero.
1.- En base a la siguiente información, desarrollar con SOLVER.
2.- Planteamiento para la solución con Solver:
En la celda H9: Calcular la suma multiplicada entre Cantidad / Pedidos x Partes Requeridas
=SUMAPRODUCTO($E$5:$G$5,E9:G9)
En la celda I9: Calcular el Inventario restante =C9 – H9 (Partes disponibles – Partes Utilizadas)
En E19: Multiplicar la Utilidad-Unidad x Cantidad-Precios =E3 x E5 (para Utilidad / Tipo de PC)
En I19: Sumar Utilidad / Tipo de PC =SUMA(E19:G19)
3.- Desarrollo con Solver:
En la opción Establecer objetivo: escoger la

celda $I$19 (que representa la Utilidad Total)
En la opción Para: Escoger la opción Max (por el

modelo del problema a desarrollar)
Cambiando las celdas de variables: Escoger

el rango E5:G5 (Cantidad / Pedidos)
En la opción Sujeto a las restricciones: Desde

la opción Agregar escoger el rango E5:G5 >= 0 y
el rango I9:I17 >= 0 (de esta forma se restringe
los rangos para que sean mayores de cero).
Después escoger la opción Resolver:

Obtenido como respuesta

CÓMO RESTABLECER SOLVER

Esta opción en Solver se utiliza para anular cualquier planteamiento (respuesta previa) para generar otro
nuevo planteamiento.
Por ejemplo al planteamiento (solución anterior)
Después de escoger la herramienta SOLVER:
Se obtiene el planteamiento anterior (solución

previa), se obtiene la siguiente ventana.
Usted deberá de escoger la opción

Restablecer todo
Se activa la siguiente ventana, escoger la opción
Aceptar (para anular el planteamiento anterior)
AGREGAR UNA RESTRICCIÓN EN SOLVER

Con esta opción de Solver se podrá añadir condicionantes para buscar un planteamiento para un
determinado problema. Teniendo como referencia datos y el planteamiento anterior

Se activa la siguiente ventana de dialogo, conformado por 3 áreas:
A.- Referencia de celda: Es para escoger un

rango de celdas
B.- Operadores de relación:
C.- Restricción: Es para especificar un valor

como cero.
CAMBIAR O ELIMINAR UNA RESTRICCIÓN EN SOLVER:
Utilizaremos esta opción para anular, borrar

alguna restricción realizada previamente, tal
como se comprueba en la siguiente imagen.
CUADRO DE DIÁLOGO OPCIONES DE SOLVER

PRÁCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 4
PRACTICA Nº 1 – FUNCIONES DE ANÁLISIS
Práctica para hallar la MINIMIZACIÓN DE COSTO UNITARIO hacia los Centros de Distribución, con el
objetivo de conseguir el menor costo posible para realizar este transporte.
1.- Digitar y diseñar la siguiente tabla:
2.- Consideraciones:
A.- Sumar las cantidades por Plantas (por cada fila):

Lima – Cercado / Lima – Chorrillos / Lima – Ate Vitarte
B.- Sumar las cantidades por centros de Distribución (por cada columna):
Trujillo / Arequipa / Piura / Junín / Cusco
C.- Para proyectar solución con SOLVER, en la celda D13 utilizar la función SUMAPRODUCTO para el
rango de Centros de Distribución.
Completar este planteamiento a la celda Objetivo con la herramienta de Análisis SOLVER, en búsqueda
de minimizar los costos para distribución a otras plantas

PRACTICA Nº 2 – FUNCIONES DE ANÁLISIS

El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de FUNCIONES DE ANÁLISIS – TABLA DE DATOS
1.- El siguiente problema está planteado como TABLA DE DOBLE ENTRADA
Digitar la siguiente tabla: Para calcular las

comisiones en base a determinadas
Comisiones
Consideraciones:
A.- En una celda B6 haremos nuestro planteamiento =B16*C16
B.- En la celda B16 se representa una cantidad como fila
C.- En la celda C16 se representa una cantidad como columna
Seleccionar el rango B6:H15 para aplicar la solución con la función Tabla de Datos.
2.- Una entidad financiera desea ver como los distintos tipos de interés afectan el pago mensual de una
hipoteca. Se pide diseñar una tabla de datos de una variable que nos permita realizar la evaluación de los
pagos de dicho préstamo. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS
3.- En los datos que se muestran a continuación, mostrar como afectan al pago mensual de una hipoteca
los distintos tipos de interés y plazos. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS

PRÁCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 4
PRACTICA PROPUESTA Nº 1 – FUNCIONES DE ANÁLISIS

El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de FUNCIÓN DE ANÁLISIS – SOLVER
Se tiene un TALLER DE FABRICACIÓN DE EMBARCACIONES: Se desea saber cuántos veleros y

cuantos botes hay que fabricar para obtener la máxima utilidad, sabiendo que se dispone de una cantidad
limitada de materiales para la fabricación de estas embarcaciones:
 Hay disponible 800 metros de tela para velas, 1100 kg de fibra de vidrio, y 120 motores.
 Un velero utiliza 4 metros de tela, 8 kg de fibra de vidrio, y cero motores.
 Un bote usa 0 metros de tela, 4 kg de fibra de vidrio y un motor.
Planteamiento:
1.- Asignando cantidades:
Tal como la siguiente imagen


2.- Calcular Utilidad Total:

Veleros de Producción x Utilidad Unidad + Botes a motor x Utilidad Unidad
3.- Respecto a las restricciones: Veleros de Producción x Cantidad de Veleros + Botes a motor x
Cantidad requerida Botes a motor.
Después del planteamiento, utilizar la herramienta de análisis SOLVER para maximizar la utilidad para
fabricar embarcaciones.

PRACTICA PROPUESTA Nº 2 – FUNCIONES DE ANÁLISIS
El objetivo de la siguiente práctica es el planteamiento de distintos problemas

como modelo de Programación Lineal, para la posterior aplicación al entorno del
programa Excel utilizando la FUNCIÓN DE ANÁLISIS – SOLVER
PROBLEMA 1.-
Una compañía elabora los productos A, B y C. Cada producto se procesa en tres departamentos: I, II y III.
El total disponible de horas de trabajo por semana por cada departamento es de 700, 1020 y 820 horas,
respectivamente.
Los requisitos de tiempo (en horas por unidad) y la ganancia por cada unidad del producto son:
PROBLEMA 2.-
La empresa de Carpintería y Ebanistería RODRIGO SRL ensambla

dos tipos de reposteros de cocina de madera: regulares y de lujo.
Los reposteros regulares están pintados de blanco y los de lujo
están barnizados. Tanto el pintado como el barnizado se llevan a
cabo en el mismo departamento.
La capacidad mensual del departamento de ensamble puede
producir un máximo de 200 reposteros regulares y 180 reposteros
de lujo.
El barnizado de un repostero de lujo se lleva el doble de tiempo que pintar uno regular.
Si el departamento de pintura / barnizado se dedicara únicamente a las unidades de lujo, terminaría 200
unidades al mes.
La empresa de Carpintería y Ebanistería RODRIGO calcula que las utilidades por unidad de los reposteros
regulares y de lujo son de S/.50 y S/.80 respectivamente.

Sesión 5
FORMULARIOS
 Agregar ficha Programador.

 Controles de formulario.
 Entender los controles en una hoja de trabajo.
 Agregar un control a una hoja de trabajo.
 Vincular un control a un valor de celda.

FORMULARIOS
Los formularios en Excel está conformado por controles (botones) denominados Control de Formularios,
cada uno de estos controles tienen como objetivo diseñar una presentación de entorno grafico denominado
Aplicaciones.
Los controles o botones de Formulario nos permiten realizar lectura de información para posteriormente
realizar operaciones de cálculo.
Es posible que Ud. Desee utilizar herramientas para automatizar tareas que normalmente tendría que
hacer manualmente, incluso por más que use formulas o funciones ya que el objetivo es lograr que nuestro
trabajo sea interactivo y cambiante según nuestras necesidades y requerimientos.
A este tipo de trabajos se denomina interactividad en la hoja. Cuando se convierte un libro de Excel en
una plantilla de formulario, se utiliza el libro como guía para crear una nueva plantilla de formulario. La
estructura de tabla del libro se vuelve a crear como una tabla de diseño en la plantilla de formulario.
PARA DISEÑAR LA PRESENTACIÓN DE UN FORMULARIO:
1.- Menú ARCHIVO / OPCIONES
De la Ventana que se activa escoger la opción PERSONALIZAR CINTA DE

OPCIONES / escoger la opción DESARROLLADOR
Esta acción se podrá comprobar en la siguiente imagen.
2.- Escoger la Ficha o Menú DESARROLLADOR
Del grupo Controles

escoger la opción
INSERTAR / Controles
de formulario
Estas acciones se
podrán comprobar en la
siguiente imagen.

Pasos para activar los controles de Formulario:
Insertar CUADRO COMBINADO (Control de Formulario)
Este control de formulario se utiliza leer un determinado rango de información.
1.- Menú PROGRAMADOR del grupo Controles escoger la opción INSERTAR / de CONTROLES DE
FORMULARIO / escoger la opción CUADRO COMBINADO.
Estas acciones de activar el control (botón) cuadro

combinado comprobar en la siguiente imagen.
2.- Por ejemplo escoger el control CUADRO COMBINADO
Después de definir SU TAMAÑO (ARRASTRES DE MOUSE), aplicar botón derecho de mouse sobre el
botón y escoger FORMATO DE CONTROL..
Se activa la siguiente ventana:
A.- Se utiliza para seleccionar un rango (por ejemplo un listado de cargos) haciendo arrastres de mouse.

B.- La opción vincular con la celda, se utiliza para escoger cualquier celda de índice (referencia
enumerativa)
C.- Líneas de unión verticales, se utiliza para escoger las líneas de presentación (por ejemplo 4)
Estos pasos se podrán comprobar en la siguiente imagen.
Insertar CASILLA DE VERIFICACION (Control de Formulario)

Este control de formulario se utiliza para activar o desactivar un mensaje que posteriormente se podrá
utilizar funciones lógicas para la asignación de un mensaje de tipo literal, numérico.
Después de escoger el botón casilla de verificación,

definir su tamaño haciendo arrastres de mouse.
Asignar la configuración del control casilla de

verificación, pulsando botón derecho de mouse,
escoger la opción FORMATO DE CONTROL.
Para digitar un texto que reemplace

Casilla de verificación 1.
Ejemplo Diseñador(a), tal como

la siguiente imagen.

De la ventana que se activa escoger el menú

CONTROL, de la opción VALOR escoger la opción
SIN ACTIVAR, desde la opción VINCULAR CON LA
CELDA; escoger una celda para generar la lectura.
Es importante escoger la celda de destino desde la

opción vincular porque nos permite realizar
operaciones de comparación utilizando función lógica.
Por ejemplo control por CARGO, para asignar un REINTEGRO al trabajador.
Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseñador se activa el mensaje como VERDADERO en la celda
F2. Esto se podrá comprobar en la siguiente imagen.
Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseñador se activa el mensaje como FALSO en la celda F2.
Esto acción se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Para realizar operaciones de cálculo, digitar la siguiente información del rango B4 y C6.
Utilizando la función lógica SI para comparar el contenido del mensaje VERDADERO se le asignara el
respectivo REINTEGRO por CARGO.
En la celda C4: =SI(F2=VERDADERO,350," ")
Comprobar estas acciones de operaciones de cálculo, en la siguiente imagen.
Insertar CONTROL DE NÚMERO (Control de Formulario)
Este control de formulario se utiliza para escoger algunas cantidades de acuerdo a un rango previamente
configurado para una posterior lectura.

Después de activar el CONTROL DE NÚMERO haciendo arrastres

de mouse, para asignar un tamaño y ubicación, después pulsar el
botón derecho de mouse para escoger la opción Formato de
control…
Esta acción se podrá comprobar en la siguiente imagen.
Por ejemplo en la
siguiente imagen se
escoge el rango de
1 a 30 con un
incremento de 1
Para ejecutar el control de formulario CONTROL DE NÚMERO,

podemos seleccionar el botón para aumentar o disminuir
cantidades de 1 a 30. Esta acción se podrá comprobar en la
siguiente imagen.
Insertar CUADRO DE LISTA (Control de Formulario)
Este control de formulario denominado CUADRO DE LISTA se utiliza para seleccionar un rango de datos
que posteriormente se podrá escoger del listado generando un índice enumerativo.

Para utilizar el control CUADRO DE LISTA, digitar el siguiente

rango de B2 hasta B6.
Después de seleccionar el
control CUADRO DE LISTA,
pulsar el botón derecho de
mouse para escoger la opción
Formato de Control
Esta acción se podrá

comprobar en la siguiente
imagen.
Seleccionar el rango B2 hasta B6, desde la opción Rango de entrada. Vincular con la celda escoger la
celda B8 para generar un índice enumerativo por cada opción que se escoja del rango de B2:B6
Después de escoger la opción de

listado del rango seleccionado
B2:B6, después de escoger
Programador(a), en la celda B8 se
activa el índice enumerativo.
Esta acción se podrá comprobar en

la siguiente imagen.

Insertar BOTÓN DE OPCIÓN (Control de Formulario)
El control de formulario denominado BOTÓN DE OPCIÓN se utiliza para activar o desactivar una opción
que posteriormente se podrá utilizar funciones lógicas para la asignación de un mensaje de tipo literal,
numérico, operaciones de cálculo.
1.- Seleccionar el control BOTÓN DE OPCIÓN, digitar los textos Turno A,

Turno B y Turno C, definir una posición tal como se demuestra en la
siguiente imagen.
2.- En cada Botón de opción, pulsar el botón derecho de mouse, para

escoger la opción Formato de control
3.- Se activa la siguiente ventana del cual se podrá escoger la celda para activar la lectura del BOTÓN DE
OPCIÓN, este proceso se direcciona a una celda para cada lectura de cada botón de opción.

Insertar CUADRO DE GRUPO (Control de Formulario)
El control de formulario denominado CUADRO DE GRUPO se utiliza como un contenedor, receptor de las
herramientas botón de opción y casilla de verificación.
Por ejemplo respecto a la acción generada anteriormente respecto a BOTÓN DE OPCIÓN que se digito
textos referente a turno A, B y C.
Al activar el control CUADRO DE

GRUPO, definir su tamaño y
ubicación, además se podrá digitar por
ejemplo turno
Después tenemos que mover el área de CUADRO DE GRUPO hacia el área de los botones de opción
conformado por los turno A, B y C.
Obteniendo como respuesta la siguiente presentación.

Insertar ETIQUETA (Control de Formulario)
El control de formulario denominado

ETIQUETA se utiliza para digitar
información de tipo comentario, añadir
información adicional a una determinada
tarea utilizando los controles de
formulario. Los texto que se digiten es
denominado TEXTO ESTATICO.
En la siguiente imagen podemos comprobar el formato de control de una etiqueta
Insertar BARRA DE DESPLAZAMIENTO (Control de Formulario)
El control de formulario denominado BARRA DE DESPLAZAMIENTO se utiliza para generar una lectura
de datos numéricos previa configuración realizada de acuerdo a un rango.

Ejemplo de cómo aplicar la barra de desplazamiento:
1.- Seleccionar el control de BARRA DE DESPLAZAMIENTO, definir su tamaño y ubicación después

pulsar el botón derecho de mouse para escoger la opción Formato de control…
Estas acciones asignadas el control de BARRA DE

DESPLAZAMIENTO se podrán comprobar en la siguiente
imagen.
2.- Por ejemplo vamos a configura las acciones que se le designara al control de BARRA DE
DESPLAZAMIENTO.
Valor Actual: 8 (digitar cualquier número entre el valor mínimo y máximo)

Valor Mínimo: 1 (digitar el valor mínimo)
Valor Máximo: 40 (digitar el valor máximo)
Incremento: 1
Cambio de Página: 1
Vincular con la celda: D3 (esta celda es el enlace para registrar el índice numérico).
Para probar las acciones configuradas al control BARRA DE DESPLAZAMIENTO.

PRÁCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 5
PRACTICA Nº 1 – FORMULARIOS
Tema: Los Formularios en Excel contienen herramientas que nos permite el acceso a controlar datos en
entono gráfico en base a controles de formulario – botones.
A continuación se explica en detalle la aplicación de algunos botones de control.
En la celda E7 digitar la siguiente formula:
=SI(E4=1,H5,SI(E4=2,H6,SI(E4=3,H7,SI(E4=4,H8,SI(E4=5,H9,H10)))))
Se podrá comprobar en la siguiente imagen.
Cada vez que se escoja un botón que representa un cargo se activa automáticamente en la celda E7 el
sueldo que le corresponde a cada trabajador según su cargo.

EJEMPLO DE BOTÓN DE OPCIÓN POR TURNO:
Cada vez que se selecciona un Turno cambia la lectura de la celda J15.

Teniendo como referencia el sueldo del trabajador que equivale a S/. 650.00
Hallar la Bonificación por turno (por horarios), tal como en la imagen:
En la celda H21 calcular la Bonificación según Turno:
=SI(J15=1,H15*H19,SI(J15=2,H16*H19,H17*H19))
En la celda H23 calcular el Sueldo que incluya Bonificación:
=SI(J15=1,(H15*H19)+H19,SI(J15=2,(H16*H19)+H19,(H17*H19)+H19))

Ejemplo para controlar CARGOS de un CENTRO DE COMPUTO: Utilizando el control CASILLA DE

VERIFICACIÓN.
Cada control de casilla de verificación esta anexada a la celda H5.
Por ejemplo en la celda B9 con el cargo

del Supervisor, este proceso se repite
para cada cargo:
En B9: =SI(H5=VERDADERO,500," ")

También tenemos en la celda E9, se controla el reintegro de un empleado:
=SI(H5=VERDADERO,500,SI(H6=VERDADERO,400,SI(H7=VERDADERO,350,SI(H8
=VERDADERO,300,SI(H9=VERDADERO,250," ")))))

PRACTICA Nº 2 – FORMULARIOS
1.- Digitar las siguientes tablas, que representan las 4 mejores ventas en distintos Centros Comerciales.
2.- Digitar el nombre de cada centro Comercial, tal como se aprecia en la siguiente
imagen, con el objetivo de su posterior lectura.
Para determinadas ventas de cada Centro Comercial.
3.- En la celda D9 debemos de activar el Control Cuadro Combinado (en base a arrastres de mouse, definir el tamaño),
desde la Ficha Formulario – Opción Insertar del área o grupo Controles.
4.- Después de definir el tamaño para el Cuadro Combinado
Al hacer clic derecho de mouse en el botón denominado

Cuadro Combinado, escoger la opción Formato de
control…

Se activa la siguiente ventana, escoger como rango de entrada los nombres de centros Comerciales
Ahora podemos probar la lectura del botón cuadro combinado.

Se genera el VÍNCULO CON LA CELDA por cada
lectura que se realice desde el cuadro
combinado.
 Se comprueba en la sgte. imagen.
5.- Según lectura de vínculo de celda, mostrar datos de cada tabla. Ubicarse en la celda D11
Después se podrá copiar la formula para la lectura de los PRODUCTOS. En la celda E11 podemos aplicar la siguiente
formula para obtener la lectura de VENTAS. =SI($B$9=1,B3,SI($B$9=1,E3,H3))
6.- Después que se tenga la tabla completa (de Productos y Ventas) procederemos a crear el gráfico.

PRÁCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 5
PRACTICA PROPUESTA Nº 1 – FORMULARIOS

El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de FORMULARIOS
1.- Digitar la siguiente información:
2.- Seleccionar los rangos de los Artefactos y Precios para asignarle un nombre respectivo.
Por ejemplo en la Por ejemplo en la

siguiente imagen siguiente imagen se le
se le selecciona el selecciona el rango
rango F4:F18 y G4:G18 y asignarle el
asignarle el nombre PRECIO1
nombre MARCA1
Nota.- De esta forma se habrá asignado 8 nombres a

determinados rangos de artefactos y precios:
Artefactos: MARCA1, MARCA2, MARCA3 y MARCA4
Precios: PRECIO1, PRECIO2, PRECIO3 y PRECIO4

3. En la celda C4 utilizar el control Cuadro

Combinado para leer un artefacto que represente
una MARCA de un TELEVISOR.
Repetir el proceso con el resto de los artefactos.
En la celda D4 utilizar la función de Búsqueda INDICE para localizar el precio del Artefacto, en la celda D4
=INDICE(PRECIO1,H4), comprobar en la siguiente imagen.
1. En la celda D10, utilizar el Control de Número, para administrar el N° DE CUOTAS (que es en el

rango de 1 a 12 meses)
2. En la celda D11, utilizar el Barra de desplazamiento para administrar el INTERÉS (que este en el
rango de 10% hasta 40%)
3. En la celda C13 calcular el PAGO MENSUAL, utilizando la función financiera PAGO
Al final la práctica deberá tener el siguiente contenido en el aspecto de diseño y operaciones de cálculo.

Sesión 6
MACROS
 Ficha Programador.
 Dos tipos de macros: Procedimientos y Funciones.
 Grabar macros.
 Ver el código de una macro.
 Partes de la ventana VBA
 Explorador de Proyectos
 Ventana de Propiedades
 Hoja de Procedimientos
 Modificar macros.
 Ejecutar macros.
 Asignar un botón a una macro.
 Guardar libros que contienen macros.
 Seguridad de las macros.
 Creación de funciones personales básicas en el Editor de Visual Basic.

MACROS
Las operaciones tradicionales que se pueden realizar en Excel las

podemos automatizar, de manera que se mantenga un registro que
las contenga y posteriormente hacer referencia a ellas para la
simplificación de tareas.
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden

activar con alguna tecla de control y una letra o palabra asignándolo a
un botón. Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para
automatizar procesos.
Una macro está compuesta por una serie de comandos que puede
usar para automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando
haya que realizar la tarea.
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar
tareas; una macro no es más que un conjunto de expresiones (instrucciones) tales como "borrar archivo",
"añadir registro", “administrar el formato de una Tabla”, etc., y que se almacenan por lo general en un área
de grafico (rectángulo, elipse, bisel, etc.), que serán convertidos en botón.
Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente
(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar
repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes
mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee
Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para

automatizar procesos. Refiriéndonos a Excel, supongamos que
realizamos frecuentemente la acción de seleccionar un rango para
aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado.
En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar

una macro invocarla para que ejecute los tres procesos
automáticamente. Objetos, propiedades y métodos. A la hora de
trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos
conceptos de lo que se llama programación orientada a objetos
(OOP).
Las macros de Excel. Se trata de un trabajo muy práctico con

múltiples ejemplos de pequeñas macros muy útiles, (buscar datos
repetidos en una tabla en base a filtros avanzados, comparación
entre columnas, conversión de datos, etc.).
La ejecución de la macro se puede hacer de distintas formas. Si

tiene asignado una combinación de teclas de método abreviado con
éstas se puede iniciar la ejecución.
Se puede ejecutar una macro seleccionándola de una lista en el cuadro de diálogo Macro. Para que una
macro se ejecute cada vez que haga clic en un botón determinado o presione una combinación de teclas
específica, asigne la macro a un botón de la barra de herramientas, a un método abreviado de teclado o a
un objeto gráfico de una hoja de cálculo.
En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo
de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Para esto
Excel cuenta con dos herramientas básicas: las macros y los módulos.

Para explicar, expresar, manifestar lo que es una macro, vamos a hacer una analogía, semejanza:
Entre un micrófono y una grabadora
Entre un computador y la grabadora de macros
La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de

cintas. Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.
Grabar Macro
Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro
2. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se grabarán las correcciones que se
realicen.
3. Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo módulo adjunto a un libro.
Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de
comandos. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún error
mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena
cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.
En el programa Excel las macros se dividen en:

1.- Macros Funcionales (con asistente):
Las macros funcionales: Las macros funcionales es la aplicación de tareas que se realizan mediante la
grabación de una determinada acción, tarea, trabajo específico como: realizar operaciones de cálculo
(utilizando formulas y funciones), aplicar búsquedas en base a filtros (lineal, avanzado), impresión, grabar
archivos, etc.

Nota.- Entonces para utilizar las macros funcionales se utilizara las acciones clásicas que realizamos en
Excel es decir operaciones de formato, formulas, funciones, filtros, etc. Con el entorno de la grabación de
secuencias, del cual se ejecutara por medio de un objeto de botón.
2.- Macros ActiveX (codificación):

Las macros ActiveX son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno VBA (Visual Basic para
aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos
complejos.
El lenguaje VBA, es un lenguaje de programación basado en el Visual Basic, enfocado a la realización de

programas sobre las herramientas Excel, Access, mediante macros en VBA podemos crear nuevas
funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución
de cálculos complejos, automatizar tareas...
¿Para qué se utilizan las macros?
Mediante macros VBA podemos crear múltiples aplicaciones que realicen los cálculos automáticamente
y obtengamos resultados en apenas unos segundos.
Las macros VBA trabajan en diversos programas, los más conocidos son los programas que se incluyen
en el paquete Office (Excel, Access...) pero además las macros VBA también trabajan en diversos
programas como SolidWorks, Autocad. (software creado para el diseño de ingeniería) lo cual proporciona
una enorme versatilidad de utilización, así como una comunicación entre diversos programas.
APLICACIÓN EN EXCEL: MACROS FUNCIONALES
1. Menú Inicio / Opciones / Personalizar Cinta de opciones

2. Desde la opción Comandos disponibles en: Escoger la opción Comandos más utilizados
3. Desde la opción Personalizar la cinta de opciones: Debemos de escoger la opción PESTAÑAS
PRINCIPALES
4. Activar la casilla DESARROLLADOR
(Todas las acciones mencionadas se podrán comprobar en la siguiente imagen)

5.- Después escoger el menú Programador / escoger Seguridad de macros
Se activara la siguiente ventana:
Escoger la opción Habilitar todas las macros (no recomendado…) / Aceptar
6.- Después debemos de grabar el archivo con el formato de macro.
Escoger un destino (ejemplo Bibliotecas Documentos) / Digitar un nombre (ejemplo: Practica)

En la opción Tipo: Libro de Excel habilitado para macros.

7.- Después procederemos a activar la acción de grabar
Desde el Menú Vista / Escoger la opción Macros / Grabar macro…
También: Se podrá activar la acción de grabar desde la barra de estado de Excel
También: Se podrá activar la macro desde la Ficha Programador / Grabar macro
8.- Asignar un nombre a la Macro (digitar

un nombre o escoger una letra par la
combinación de teclas) / Aceptar
9.- Aplicar la formula correspondiente (funciones: aritméticas, estadísticas, lógicas, de base de datos, etc.
/// formatos para la tabla, fuente, etc.) para automatizar tareas que se ejecutaran desde un botón.
10.- Menú Vista: Escoger la opción Macros

Detener grabación

11.- Dibujar un Polígono, Forma, etc.
Aplicar contextual de Mouse, se activa la siguiente

ventana, escoger la opción Asignar macro
Nota: Este proceso permitirá la ejecución de tareas

(formulas, formatos, etc.)
Manipulación de Macros
Tras grabar una macro, se puede ver el código de macro con el Editor de Visual Basic para corregir errores
o modificar lo que hace la macro. Por ejemplo, si la macro de ajuste de texto también tiene que aplicar el
formato de negrita al texto, se puede grabar otra macro para aplicar el formato de negrita a una celda y, a
continuación, copiar las instrucciones de esa macro a la macro de ajuste de texto.
El Editor de Visual Basic es un programa diseñado para que los usuarios principiantes puedan escribir y
editar fácilmente código de macro, y proporciona mucha Ayuda en pantalla. No es preciso saber cómo se
programa o se utiliza el lenguaje de Visual Basic para realizar cambios sencillos en las macros. El Editor
de Visual Basic permite modificar macros, copiarlas de un módulo a otro, copiarlas entre diferentes libros,
cambiar el nombre de los módulos que almacenan las macros o cambiar el nombre de las macros.
EDITAR MACRO: Para abrir la macro o el módulo de Visual Basic para poder realizar ediciones del código
que se generó. Si se grabó en el Libro de macros personal se tiene que utilizar el comando Mostrar del
menú Ventana para aparecer el libro "Personal" que está oculto.
Menú VISTA / MACROS / VER MACROS
Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente ventana
Para completar el proceso de Editar la Macro

escoger una de las macros de la lista, por
ejemplo Informe, escoger la opción Modificar

Se activa la siguiente ventana con la codificación de VBA realizada con la grabación de Macros en el
entorno de Excel.
También podemos Eliminar la macro o el procedimiento seleccionado. Con las Opciones se muestra la
siguiente caja de diálogo:
Se habilita la siguiente ventana, escoger la

opción SI
Al pulsar la tecla F11 o Menú Programador

/ Visual Basic

PRÁCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 6
PRACTICA Nº 1 – MACROS
El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de MACROS FUNCIONALES
1.- Digitar la siguiente tabla
Consideraciones: Ppara aplicar la Macro Funcional:
En base Filtro Avanzado aplicar las siguientes macros fucnionales:
 Generar una busqueda (filtraje) por los campos CLIENTE y VENDEDOR - mostrandonos los datos de
la tabla
 Generar una busqueda (filtraje) por los campos MES, VENDEDOR y LUGAR - mostrandonos los
datos de la tabla

PRACTICA Nº 2 – MACROS
El objetivo de la siguiente práctica es aplicar la función de datos de BASE DE DATOS BD y la asistencia
de MACROS FUNCIONALES, crear un informe en base a los campos y criterios.
1.- Digitar la siguiente tabla: Contenido de la tabla es 50 registros o filas de datos.
2.- En base a funciones de Base de Datos crear un Informe para el campo VENDEDOR, crear macros
para administrar operaciones de cálculo.

PRÁCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 6
PRACTICA PROPUESTA Nº 1 – MACROS
Crear una macro que permita realizar un filtro avanzado, el cual se debe asignar a una autoforma, con el
texto Obtener Saldos, para ser ejecutado.
El rango de criterio debe ser validado de acuerdo a los datos de la hoja DATOS
1.- En la siguiente imagen se podrá visualizar la imagen de origen.
2.- En la siguiente imagen tenemos el contenido de la hoja DATOS
3.- En la siguiente imagen tenemos el perfil de

nuestro informa para generar las macros.

Sesión 7
 En esta última sesión de clases se revisara trabajos, según el avance del libro u otras prácticas
que el profesor que dicte el curso estime necesario.
 Examen del Curso:

La evaluación correspondiente lo deberá plantear el profesor según su avance y criterio acerca de
los temas planteados en el curso.

EXÁMENES
FINALES
NIVEL
AVANZADO
SESIÓN 7
EXAMEN Nº 1
TEMA: INFORMES DE TABLA DINÁMICA;
Administrar el Informe de Ventas del mes de Agosto 2013 utilizando las herramientas de Tabla Dinámica.
A.- Digitar la siguiente tabla: Conformado por 137 registros.
B.- Consideraciones para administrar la tabla o Base de Datos utilizando Tablas Dinámicas:
1. Crear un informe: Para obtener los Importes de los pedidos de los Vendedores por Departamento.
2. En base al Informe anterior actualizar datos referentes a un Departamento, Vendedor, Fecha de

Pedido, Número de Pedido e Importe de Pedido (respecto al Vendedor escoger algunos que
existan en la tabla añadir otros Vendedores que no estén en la Tabla). Comprobar este informe
con la acción de Conteo.
3. Cuáles son los importes de los pedidos de los Vendedores de dos Departamentos (regiones)
según su criterio. Usted deberá de escoger 2 Departamentos de los 4 Departamentos (regiones).

4. Como referencia al informe anterior, crear un informe en base a la Herramienta Insertar

Segmentación de Datos. (Campos: Vendedor, Importe de Pedido, Departamento. Escoger 2
Departamentos).
5. Preparar un informe en base al Total de Ventas (pedido), Máximo, Mínimo y Conteo de

Vendedores. Todo en base al campo Vendedor y Departamento (región).
6. Seleccionar los campos: Vendedor, Importe de Pedido, Fecha de Pedido.

Mediante Herramienta Agrupar: Filtrar un informe del 1 al 10 de Agosto 2011 (Fecha).
Comprobar el informe generado entre el rango de fechas.
7. Crear un campo para calcular un 80% como adelanto de pago en base al Importe de Pedido.
Crear otro campo para hallar la diferencia respecto al Importe por Pedido, con el cálculo anterior.
8. En base al Importe de Pedido correspondiente al mes de Agosto realizar proyecciones:

- Para el mes de Diciembre 14% como Ganancia en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Para el mes de Enero 7.42% como Perdida en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Para el mes de Febrero 8.25% como Ganancia en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Sumar las Proyecciones realizadas para el próximo Trimestre (Setiembre, Octubre, Noviembre)
9. Actualizar los cálculos realizados anteriormente en base a las proyecciones

- Para el mes de Setiembre 17.5% como Ganancia en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Para el mes de Noviembre 5.26% como Perdida en base al Importe de Pedido de Agosto.
10. Realizar un gráfico dinámico en base a los campos numéricos y los campos criterio. Queda a su
criterio el tipo, modelo de gráfico.
EXAMEN 2
Crear un Formulario: Con las siguientes características:
En la Hoja2: Digitar la siguiente tabla conformada por DESTINO y COSTO
Crear un Formulario: Con las siguientes características:
En la Hoja2: Digitar la siguiente tabla

conformada por DESTINO y COSTO
Asignar nombre al rango B3:B10
Asignar nombre al rango C3:C10

De acuerdo a estos nombres de rango se hará lectura del

DESTINO y KILOGRAMOS
En la Hoja1: Diseñar la siguiente presentación de datos.
Leer el Kilogramos
(de la Hoja 2)
Leer el Destino
(de la Hoja 2)
LA CONDICIÓN NORMAL
No tiene ningún costo de Express
Comprobar en la siguiente imagen
LA CONDICIÓN EXPRESS
Calcular el 50%
del COSTO
Comprobar en la siguiente imagen

Para Calcular
Delivery
Tiene un incremento
de S/. 10.00
Comprobar en la siguiente
imagen
CONSIDERACIONES FINALES:
El Subtotal es la sumatoria de Costo + Express + Delivery
El IGV es el 18% del Subtotal
El Total es la sumatoria de Subtotal + IGV

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EXCEL

1. Tablas Dinámicas ....................................................................................................... 23

1. Funciones Financieras .............................................................................................. 48

Herramientas de datos ............................................................................................... 62

SESIÓN 6 .................................................................................................................... 107

Conceptos y descripción para su aplicación .............................................................. 108

SESIÓN 7 .................................................................................................................... 120

Exámenes Finales .................................................................................................... 121

2. FUNCIONES DE BASE DE DATOS

 CREACION DE FORMULAS MATRICIALES CON CONDICIONES MULTIPLES HACIENDO

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 1

1.- BASE DE DATOS: CONCEPTOS Y ALCANCES

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se

2.- FUNCIONES DE BASE DE DATOS

BDPROMEDIO BDCONTAR BDCONTARA

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 2

01.- FUNCIÓN BDSUMA

02.- FUNCIÓN BDMAX

03.- FUNCIÓN BDMIN

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 3

04.- FUNCIÓN BDPROMEDIO

05.- FUNCIÓN BDCONTAR

06.- FUNCIÓN BDCONTARA

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 4

07.- FUNCIÓN BDDESVEST

La función BDDESVEST, calcula la desviación (extravió, virada) estándar basándose en una

08.- FUNCIÓN BDVAR

Pasos para su aplicación:

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 5

Ejemplo 1: La ganancia total de los Manzanos.

Ejemplo 2: La ganancia total del Manzano y Peral.

Ejemplo 3: La ganancia total de los Manzanos con un alto entre 10 y 16.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 6

Ejemplo: La edad media de todos los árboles en la base de datos.

Ejemplo: Obtener la desviación estándar estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la

FORMULAS MATRICIALES (ARRAY)

El concepto de Matriz viene de los lenguajes de

La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 7

La siguiente tabla representa una matriz tridimensional:

 No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz

La potencia de las fórmulas matriciales es que nos permiten

Para introducir una fórmula matricial:

¿Qué es una fórmula matricial y para qué sirve?

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 8

SINTAXIS DE FORMULAS MATRICIALES

I.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON UN CRITERIO

Ejemplo Nº 1: Realizar un conteo del personal por género de sexo Femenino

Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="F")*1)

Ejemplo Nº 2: Realizar un conteo del personal por género de sexo Masculino

Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="M")*1)

II.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS

III.- FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS CON SUMA

IV.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE PROMEDIO

V.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE MAXIMIZAR

VI.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE MINIMIZAR

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 9

PRÁCTICA 1- FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Celda H9 =BDCONTARA(REPORTE,$A$6,H6:H$7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K9

Celda H10 =BDMAX(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K10

Celda H11 =BDMIN(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K11

Celda H12 =BDSUMA(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K12