SG SST General

MANUAL DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
1. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
1.1. Sistema General de Riesgos Laborales:

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
1.2. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST:

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Código
MA-SST-001
Manual del sistema de gestión de Fecha de elaboración
30/10/2017
seguridad y salud en el trabajo Versión 1
1.3. Seguridad y salud en el trabajo:

Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Decreto Ley 1562/2012.
1.4. Accidente de trabajo:

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el

traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

ejecución de a811009986ctividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión. Decreto Ley 1562/2012.
1.5. Enfermedad laboral:

Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica,
las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Decreto Ley 1562/2012.
1.6. COPASST:
Es el organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente
desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
1.7. Identificación del peligro.

Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.
1.8. Medida(s) de control.

Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.
1.9. Partes Interesadas.

Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el
desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una organización.
1.10. Peligro:
Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o una combinación de estos.
1.11. Acción correctiva:

Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
1.12. Acción de mejora:

Acción de optimización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en Seguridad
y salud en el trabajo de forma coherente con la política.
1.13. Acción preventiva:

Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.
1.14. Indicadores de estructura:

Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y
organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
1.15. Indicadores de proceso:

Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
1.16. Indicadores de resultado:

Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo
como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.
Código
MA-SST-001
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1.17. Abreviaturas
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
SGSST: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
AT: Accidente de Trabajo
EL: Enfermedad Laboral
EPP: Elementos de Protección Personal
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
ACPM: Acción correctiva, Preventiva o de Mejora
2. INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
NIT
TELÉFONO Y FAX
ACTIVIDAD ECONÓMICA EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE
ARQUITECTURA E INGENIERÍA Y ACTIVIDADES
CONEXAS DE ASESORAMIENTO TÉCNICO, INCLUYE
ACTIVIDADES DE DIRECCIÓN DE OBRAS DE
CONSTRUCCIÓN, AGRIMENSURA Y DE EXPLOTACIÓN
Y PROSPECCIÓN GEOLÓGICAS, ASÍ COMO LA
PRESTACIÓN DE ASESORAMIENTO TÉCNICO
CONEXO EL DISEÑO INDUSTRIAL Y DE MAQUINAS
(SIN DIRECCIÓN DIRECTA EN LAS OBRAS).
CÓDIGO 1607
ARL
CLASE DE RIESGO V
Código
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REPRESENTANTE LEGAL
2.1. Descripción de sedes y ubicación de la empresa
NOMBRE CENTRO DIRECCIÓN CLASES DE N° TURNOS DE

DE TRABAJO RIESGO TRABAJADORES TRABAJO
Sede administrativa I 65 Lunes a viernes
II de 08:00 a 18:00
III horas
IV
V
Sedes-obras Ver anexos
FOR-SST-003 Listado de sedes
2.2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA
2.2.1. MISIÓN
EMPRESA SAS S.A.S., Es una organización que pone a disposición de sus

clientes un portafolio de metodologías y servicios profesionales enfocados en la
asesoría y el soporte técnico necesarios, para desarrollar proyectos de
construcción de obras civiles, así como también ejercer las funciones de control
necesarias para garantizar el éxito de éstas, tanto técnica como económicamente,
brindando ventajas comparativas y competitivas que generan un verdadero valor
a sus proyectos inmobiliarios y de infraestructura, basados en el uso de tecnología
y la aplicación de altos estándares de calidad.
2.2.2. VISIÓN:
EMPRESA SAS S.A.S, Aspira ser reconocida en el campo de aplicación de los

servicios que ofrece, utilizando diferentes metodologías y servicios profesionales
para desarrollar exitosamente proyectos inmobiliarios y de infraestructura.
EMPRESA SAS S.A.S., aspira igualmente ser importante para todos sus
proveedores de bienes y servicios. En el mediano plazo, EMPRESA SAS S.A.S.,
consolidara su imagen de efectividad e innovación en los mercados donde actúa.
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2.2.3. PROCESO PRODUCTIVO
2.2.4. ORGANIGRAMA
3. POLÍTICAS
3.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código
MA-SST-001
30/10/2017
Los documentos aplicables a este

numeral son los siguientes:
Código Documento
FO-SST-047 Política de seguridad y salud en el trabajo
3.2. POLÍTICA DE
PREVENCIÓN:
ALCOHOL,
DROGAS Y
TABAQUISMO
Código
MA-SST-001
30/10/2017
Los documentos aplicables a este numeral son los siguientes:
Código Documento
FO-SST-048 Política de alcohol y drogas
FO-SST-094 Consentimiento Informado
3.3. OBJETIVOS DE SST
3.3.1. Fortalecer la cultura de prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, promoviendo el compromiso y liderazgo de
cada uno de los responsables de proceso y trabajadores de EMPRESA
SAS S.A.S.
3.3.2. Cumplir con cada uno de los requisitos legales aplicables a

EMPRESA SAS S.A.S en materia de Riesgos Laborales.
3.3.3. Identificar y valorar los peligros y riesgos existentes en los procesos

que desarrolle EMPRESA SAS S.A.S
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30/10/2017
3.3.4. Implementar los planes de acción necesarios para el control de los

peligros identificados y las condiciones inseguras existentes en cada
área de trabajo EMPRESA SAS S.A.S
3.3.5. Desarrollar el programa de inducción, capacitación, entrenamiento y

reinducción de los trabajadores de EMPRESA SAS S.A.S
3.3.6. Reportar todos los accidentes de trabajo que se presenten en las

sedes de EMPRESA SAS S.A.S.
3.3.7. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo que se

presenten en las sedes de EMPRESA SAS S.A.S.
3.3.8. Garantizar el cumplimiento del plan de trabajo anual del COPASST

de EMPRESA SAS S.A.S, según los lineamientos de la normativa
aplicable.
3.3.9. Garantizar el cumplimiento del plan de trabajo anual del COCOLAB

de EMPRESA SAS S.A.S, según los lineamientos de la normativa
aplicable.
3.3.10. Garantizar el cumplimiento del plan de trabajo del SG-SST de

EMPRESA SAS S.A.S.
Código Documento
FO-SST-049 Objetivos-Metas-Indicadores del SG-SST
4. CONTROL DEL MANUAL DE GESTIÓN
El presente manual se encuentra conformado por numerales que son referidos en

el documento, los cuales, junto con el anexo correspondiente (Formato), aseguran
el cumplimiento de los requisitos del Decreto 1072 de 2015.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
El manual del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de

EMPRESA SAS S.A.S. es aprobado por la Gerencia; el representante de ésta es
el responsable de la distribución y control de sus cambios y además puede ser
consultado por todos los empleados en los lugares de disposición, pero no puede
ser retirado de las oficinas sin previa autorización de la gerencia. Cuando un
tercero solicite una copia del manual y esta solicitud sea aprobada por la gerencia,
dicha copia no se controlará y se identificará con el pie de página: Copia No
Controlada.
Cuando un empleado de EMPRESA SAS S.A.S. considere que debe establecerse

un cambio en el manual, debe informarlo al responsable del sistema de seguridad
y salud, explicando qué se debe cambiar y las razones del cambio. Los cambios
aprobados por la gerencia son efectuados por el responsable del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, quien de inmediato actualiza la versión
del documento y retira las páginas desactualizadas.
La gerencia ha determinado la existencia de una copia controlada del manual del

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para los jefes de
procesos. Las copias del manual se identifican con el pie de página: Copia
Controlada
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES SG-SST

EMPRESA SAS S.A.S. es responsable, por la protección de la seguridad y la
salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto
Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y demás reglamentación
aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un conjunto de
responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo para cada uno de
los cargos y niveles jerárquicos, dichas responsabilidades podrán ser tomadas
como referencia para la rendición de cuentas y los indicadores de gestión de SST.
Código documento
FO-SST-050 Divulgación de Responsabilidades del SG-SST
6. RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN.
La gerencia ha designado como su Responsable para el Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, a XXXXXXXXXXXXXXXX, quien debe
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30/10/2017
asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos

necesarios para el funcionamiento adecuado del Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo y de informar a la gerencia sobre el desempeño y las
necesidades de mejora de dicho Sistema, al igual que asegurarse que se
promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente interno, del externo y
de las otras partes interesadas en todos los niveles de la organización.
Código Documento
FO-SST-051 Acta de designación del responsable de SST
7. RENDICIÓN DE CUENTAS - SEGUIMIENTO A LAS FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES.
A través de las evaluaciones de desempeño que se realizan cada año, estará

incluido el seguimiento al cumplimiento de las funciones y responsabilidades del
sistema.
Se establecerán indicadores de gestión para medir el cumplimiento de algunas de

estas responsabilidades.

Código Documento
FO-SST-004 Indicadores de rendición de cuentas por roles
8. RECURSOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

EMPRESA SAS S.A.S., desde la gerencia ha definido un conjunto de recursos
humanos, técnicos y financieros para el diseño, implementación y evaluación del
SG-SST, dichos recursos son dinámicos y se suplen a medida que se presentan
las necesidades y anualmente se consolidaran los resultados de los costos de
dichas inversiones para determinar el monto invertido.

Código Documento
FO-SST-005 Recursos del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
9. CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
9.1. Estructura de la documentación

Código
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EMPRESA SAS S.A.S. ha consignado la documentación necesaria para el

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en un manual de gestión,
formatos, registros y documentos externos, los cuales contienen toda la
información necesaria para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia
continúa del sistema.
Pirámide Documental
El manual de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo hace

referencia a cómo la organización responde a los requisitos del Decreto 1072 del
2015. Este manual incluye la misión y la visión de nuestra organización; nuestra
política de la SST y los objetivos que la soporta; el alcance de nuestro Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y los detalles asociados a su
documentación.
Lo anterior, asegura la eficacia del sistema y dispone de los recursos e
información necesarios para apoyar este servicio, su seguimiento y el análisis de
resultados. También, este manual garantiza que se implementan las acciones
necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua del
servicio.
El manual establece las generalidades de cada pilar de gestión y los formatos

aplicables para evidenciar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el
mismo.
Los documentos externos son aquellos que son emitidos o establecidos por
partes interesadas que implican el cumplimiento de requisitos en materia de
seguridad y salud en el trabajo en el Trabajo.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
El lugar de almacenamiento de los Registros, la retención de estos y su

disposición final se encuentra definido en el Listado Maestro de Registros y la
conservación de los mismos se desarrollará según los lineamientos
establecidos en el sistema de administración documental de la organización.
9.2. Identificación de la documentación

La documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo será
identificada con los siguientes elementos.
9.2.1. Manual Procedimientos-Instructivos- Planes-Programas

Encabezado
9.2.2. Manual Procedimientos-Instructivos- Planes-Programas

Encabezado
LOGO Código:
Fecha de elaboración
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Versión
9.2.3. Formatos SG-SST

Encabezado
LOGO Código: MA-SST-001
Fecha de elaboración
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Versión
Codificación de los documentos

Para el desarrollo de la codificación de los documentos relacionados con el SG-
SST, se establecen los siguientes lineamientos
Tipo de Sigla Proceso Sigla codificación

documento
MANUAL MA Seguridad y salud en el SST
trabajo
Código
MA-SST-001
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DOCUMENTOS DO Seguridad y salud en el SST Tres dígitos

trabajo Iniciando en
FORMATO FO Seguridad y salud en el SST 001.
trabajo
PROGRAMAS PRG Seguridad y salud en el SST
trabajo
PLANES PLA Seguridad y salud en el SST
trabajo
FORMATOS FT Seguridad y salud en el SST
trabajo
PROCEDIMIENTO PRC Seguridad y salud en el SST
trabajo
REGLAMENTO REG Seguridad y salud en el SST
trabajo
POLITICA PLT Seguridad y salud en el SST
trabajo
El código debe estar integrado por: el tipo de documento, guion medio, el nombre
del proceso responsable del documento, el código asignado (3 dígitos)
Ejemplo:
Código Nombre del documento

MA-SST001 Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
9.3. ESPECIFICACIONES DE DOCUMENTACIÓN

Las siguientes son las especificaciones requeridas para la elaboración de
cualquier tipo de documento en aspectos asociados a tipo de letra, tamaño y
característico
Encabezados de documentos
Logo Centrado
Titulo Arial 12- Negrita- Centrado
Identificación del Arial 8-Tipo oración (Primera letra en mayúscula) -Negrita-
documento Centrado.
El color de la letra debe ser negro.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
Desarrollo del documento

Titulo Arial 12- Mayúsculas- Negrita- Centrado
Párrafos del Arial 12-Justificado
documento
Tablas Arial 10-Justificado al interior y al exterior centrada
El color de la letra debe ser negro.
Los anexos al manual de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

y los demás documentos del SG-SST deben ser relacionados por el Responsable
de SST en el Listado Maestro de Documentos y registros.
Los documentos externos utilizados por la organización y que afectan la Seguridad

y Salud en el Trabajo serán administrados por el responsable del proceso
involucrado y conservarán la estructura, forma y características de su emisor y no
deberán ser incluidos en el listado maestro de documentos y registros.
Código Documento
FO-SST-001 Listado Maestro de documentos
FO-SST-002 Listado Maestro de Registros
10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN
10.1. COMUNICACIÓN INTERNA
EMPRESA SAS S.A.S. ha definido que la comunicación interna en materia de

seguridad y salud en el trabajo se realiza mediante las siguientes etapas:
a) IDENTIFICAR ASPECTO A COMUNICAR: Según las necesidades en materia

de seguridad y salud en el trabajo se establecen los elementos a comunicar,
los medios a utilizar y el tiempo requerido para la divulgación. Las necesidades
pueden estar relacionadas con las partes interesadas o actividades del SG-
SST
b) DETERMINAR EL MEDIO Y EL MÉTODO: Se definen el tipo y medio de

comunicación a implementar, tomado como referencia los recursos disponibles
en la organización:
 Escrito: Carteleras
 Escrito: Comunicados
 Escrito: Volantes
Código
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 Escrito: Mensajería móvil

 Voz a voz en Reuniones
 Voz a voz en capacitaciones
 Voz a voz en inducciones
 Voz a Voz Charlas cortas
c) COMUNICAR ASPECTO DEL SG-SST: Se divulga la información requerida en

materia de SST a las partes interesadas, según la planeación y los recursos
definidos
d) ARCHIVAR INFORMACIÓN: Se almacenan las evidencias del proceso que

demuestren la comunicación de información requerida en materia de SST
A fin de asegurar el entendimiento de las políticas y la conciencia del personal

respecto a la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen
al logro de los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la Gerencia ha
establecido que la divulgación y la evaluación de los objetivos y la política del SG-
SST se realizaran en las charlas de seguridad, hasta obtener el resultado del
cubrimiento del 100% del conocimiento y el entendimiento del tema.
Para el cumplimiento de este aspecto, el responsable de SST, COPASST y

responsables de los procesos, formaran al personal sobre la importancia que tiene
el desarrollo de las actividades del SG-SST enfatizando en el cumplimiento de los
estándares de seguridad aplicables y la importancia del reporte de incidentes,
accidentes y condiciones inseguras.
La evaluación de la política y objetivos aplica para todos los trabajadores y se

debe desarrollar en la inducción.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las

recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.
En los procesos se podrán definir las comunicaciones críticas que contribuyen al

logro del objetivo de cada proceso, para ello se determina el control de la
información suministrada y la respuesta a dar a la parte interesada
correspondiente.
Código Documento
FO-SST-052 Matriz de comunicaciones SST
10.2. COMUNICACIÓN EXTERNA

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EMPRESA SAS S.A.S. ha definido que La comunicación externa en materia de

seguridad y salud en el trabajo se realiza mediante las siguientes etapas:
a) RECIBIR SOLICITUD: Se recibe la solicitud, queja o reclamo de la parte

interesada, el auxiliar administrativo la recibe y la almacena en la carpeta
de gestión documental SST.
Posteriormente se digitaliza (escaneo o fotografía) y se le entrega al área o
la persona a la que está dirigida la comunicación (en la mayoría de los
casos vía WhatsApp).
La persona encargada recibe la comunicación y procede a analizar la
necesidad.
b) DOCUMENTAR RESPUESTA: Se documenta la respuesta a la solicitud
con la participación de los procesos requeridos y soportando con evidencias
de gestión en SST.
c) CODIFICAR RESPUESTA: Se elabora una carta de presentación y se

asigna un código a la carta y el documento con la especificación de la
respuesta. Además, se incluye en la base de datos de comunicaciones
externas.
d) ENVIAR RESPUESTA: Se envía la respuesta a la solicitud, queja o

reclamo interpuesto por la parte interesada. Esta respuesta puede ser
enviada en medio físico o vía correo electrónico. Si él envió es en medio
físico se debe dejar una copia la carta de presentación de la respuesta y se
solicita a la persona encargada de la entrega del documento la radicación o
la firma de recibido con fecha. Si él envió es en correo electrónico se
sugiere marcar el correo con acuse de recibido y archivarlo en una carpeta
del correo que se denomine comunicaciones externas.
Código Documento
FO-SST-053 Control de comunicaciones externas SST
10.3. Participación
La empresa ha definido los siguientes mecanismos de participación, asociados a
actividades del SG-SST y al rol que desempeñe el trabajador en la organización:
Código
MA-SST-001
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ACTIVIDAD ROL
Análisis de Trabajo Seguro (ATS) Gerente
Inspecciones de seguridad Responsable SST
Charlas preturno o 5 minutos de seguridad RRHH
Reporte de condiciones inseguras, incidentes,
accidentes, enfermedades laborales y
emergencias.
Participación en investigaciones de eventos
ocurridos
Participación en el COPASST
Participación en el Comité de convivencia
laboral
Participación en Simulacros
Revisión por la dirección Gerente
RRHH
Auditorías internas Gerente
RRHH
Auditores internos
Responsable de SST
11. FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

EMPRESA SAS S.A.S. consiente de la importancia que tienen los procesos de
formación del personal desarrolla actividades de Inducción, Capacitación y
entrenamiento del personal vinculado y establece las directrices para el desarrollo
de este proceso en personal temporal y contratista.
A continuación, se relacionan algunos de los contenidos a tener en cuenta en cada

una de las etapas del proceso:
11.1. INDUCCIÓN EN SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción
completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:
 Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
 Política de SST
 Política Prevención de consumo de alcohol, drogas y tabaquismo
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Estándares de seguridad aplicables para el desarrollo de la tarea
 Responsabilidades del rol en SST
 Procedimiento en caso de emergencia
Código
MA-SST-001
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La inducción de SST se evalúa al final del proceso y se archivan las evidencias de

su desarrollo.
Código Documento
FO-SST-046 Presentación Inducción SST
FO-SST-008 Evaluación de inducción SST
FO-SST-045 Perfil sociodemográfico
11.2. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
EMPRESA SAS S.A.S. cuenta con un proceso de establecimiento de

competencias en materia de seguridad y salud en el trabajo por medio de
actividades de Capacitación y Entrenamiento con el propósito de brindar
conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus
actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad.
Este proceso inicia con la identificación de las necesidades de acuerdo con las
competencias requeridas por el cargo y su actualización con base en las
necesidades de la empresa, la programación de la actividad de formación y
entrenamiento, el desarrollo de las capacitaciones y entrenamientos y la
evaluación de las competencias requeridas para el rol dentro de la organización.
Es responsabilidad del Responsable de SST la programación y la gestión del

proceso inducción y entrenamiento en SST, estableciendo un cronograma de
formación y entrenamiento anual o al inicio de cada obra o proyecto a desarrollar.
Los procesos de formación y entrenamiento están dirigidos a todos los roles de la

organización y requieren para su desarrollo del compromiso de todos los
responsables de los procesos y la participación del COPASST, además se realiza
seguimiento de manera periódica al cumplimiento del cronograma por medio de
indicadores de cumplimiento y eficacia.
Código Documento
FO-SST-006 Matriz de formación y entrenamiento
FO-SST-007 Cronograma de formación y entrenamiento
FO-SST-009 Formato de listado de asistencia a reunión o capacitación
FO-SST-044 Formato Plan de trabajo de SG-SST
Código
MA-SST-001
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12. GESTIÓN DE CONDICIONES DE SALUD
EMPRESA SAS S.A.S. Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 realiza

exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, dichas
evaluaciones son desarrolladas por una IPS de seguridad y salud en el trabajo la
cual custodia la información según el marco legal aplicable.
Es responsabilidad del encargado de gestión humana la programación y la gestión

requerida para el desarrollo de los exámenes médicos de ingreso y retiro; y el
Responsable de SST será el encargado de la programación y ejecución de los
exámenes periódicos según los programas de vigilancia epidemiológica
requeridos.
Los profesiogramas y los informes estadísticos obtenidos de las pruebas

diagnósticas permiten la programación de actividades de medicina preventiva y del
trabajo con el fin de monitorear y disminuir la probabilidad de enfermedad laboral.
Código Documento
FO-SST-082 Profesiograma
FO-SST-080 Programa de estilos saludables
FO-SST-081 Cronograma de capacitación estilos saludables
FO-SST-085 Compromiso para seguir las recomendaciones y/o restricciones
de salud
FO-SST-066 Formato de seguimiento a casos de salud
FO-SST-067 Programa de reintegro laboral y cumplimiento de restricciones
Documento Certificados de aptitud profesional
externo
Código
MA-SST-001
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13. GESTIÓN PSICOSOCIAL

EMPRESA SAS S.A.S. Dando cumplimiento a la resolución 2646 de 2008
implementa el proceso requerido para el diagnóstico, análisis de la información y
establecimiento de planes de intervención en aspectos psicosociales y de
bienestar del trabajador.
Es responsabilidad del Responsable de SST la gestión de este proceso y brindar

el apoyo requerido por los profesionales externos para el desarrollo de las
actividades programadas en la sede principal y las obras.
Código Documento
Documento Batería de riesgo psicosocial
externo
FO-SST-065 Consentimiento informado acerca de identificación de factores
de riesgo psicosocial
14. GESTIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO COPASST
EMPRESA SAS S.A.S. cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y salud en el

trabajo, dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de
1994.
Como complemento a este requerimiento se cuenta además con un vigía SST en
cada obra en la que se prestan servicios.
El COPASST se reúne mensualmente y desarrolla las siguientes actividades:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación
y observancia
Código
MA-SST-001
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 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y
salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.
Es responsabilidad del Responsable de SST la gestión de este proceso y brindar

el apoyo requerido para la ejecución de las actividades desarrolladas por cada uno
de los miembros del COPASST Y Vigías de las obras.
Código Documento
FO-SST-010 Acta de conformación del COPASST
FO-SST-011 Acta de reunión
FO-SST-012 Cronograma de actividades del COPASST
FO-SST-019 Convocatoria COPASST
FO-SST-087 Designación de responsabilidades a integrantes del COPASST
FO-SST-088 Acta de AperturaF:\SGSST\SGSST2019\SG EMPRESA SAS\21.
MANUAL DEL SG SST\FORMATOS\FO-SST055 Cierre votaciones
COPASST.doc
FO-SST-089 Acta de cierre de votaciones del COPASST
Código
MA-SST-001
30/10/2017
15. GESTIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida
preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervención inmediata. El comité de convivencia cuenta con un manual
en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y
describe el funcionamiento del mismo.
El comité de convivencia laboral se reúne trimestralmente y tiene las siguientes
funciones:
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de empresa.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
 Presentar a la alta dirección de la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del
comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos
de control.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano
y salud ocupacional de las empresas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de
la empresa.
Código Documento
FO-SST-054 Convocatoria al CCL
FO-SST-090 Cierre de votaciones
FO-SST-018 Acta de constitución del CCL
FO-SST-055 Cronograma del CCL
FO-SST-062 Responsabilidades del comité de convivencia
MA-SST-002 Manual de norma y procedimientos del comité de convivencia laboral
MA-SST-003 Manual de convivencia
FO-SST-075 Formato de queja de situación de acoso laboral
FO-SST-078 Procedimiento para la queja
FO-SST-079 Política del buen trato
16. REQUERIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
16.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y

DETERMINACIÓN DE CONTROLES
EMPRESA SAS S.A.S. ha elaborado una matriz de identificación de peligros,

evaluación y control de riesgos que cobija todas las actividades ejecutadas por la
empresa en sus áreas administrativas y operativas, actividades rutinarias y no
rutinaria y las acciones requeridas para el control de los mismos en aspectos
asociados a la eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles
administrativo y trabajadores de acuerdo con su aplicabilidad.
La matriz de peligros existente está asociada a las actividades operativas que

desarrolla EMPRESA SAS S.A.S. y tiene aplicabilidad en cualquier obra o proceso
contratado.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
Es responsabilidad del Responsable de SST la gestión de este proceso y la

metodología definida para su desarrollo es la Guía Técnica Colombiana GTC
45:2012.
La organización consiente de la importancia de la actualización permanente de la

matriz y la inclusión de la política de gestión del cambio establece que se debe
revisar como mínimo una vez al año y actualizar cada vez que ocurra un accidente
de trabajo grave o mortal, se califique una enfermedad profesional, se presente
una emergencia o se realicen cambios en el proceso (incluyendo nuevas
contrataciones).
Para el control de los riesgos críticos asociados a Accidentes de trabajo se han

definidos los siguientes Procedimientos de gestión:
 Trabajo seguro en alturas
 Trabajo seguro en espacios confinados
 Gestión de prevención del accidente de trabajo (Riesgo público, Riesgo
Transito, Prevención de caídas a nivel.)
Para el control de los riesgos importantes asociados a Enfermedad laboral se han
definidos los siguientes procedimientos de gestión de vigilancia epidemiológica:
 Riesgo Osteomuscular
 Riesgo Psicosocial
Validar con ARL Medicina Laboral.
Adicionalmente EMPRESA SAS S.A.S. cuenta con un mecanismo para el reporte,

control y seguimiento de actos y condiciones inseguras y la determinación de los
peligros existentes por actividad u oficio.
Código Documento
FO-SST-013 Matriz para la identificación de peligros y valoración de peligros
FO-SST-014 Formato de reporte de condiciones Inseguras
Documento Guía técnica colombiana GTC 45
externo Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los
riesgos en seguridad y salud ocupacional
16.2. GESTIÓN DE ESTÁNDARES Y NORMAS DE SEGURIDAD

EMPRESA SAS S.A.S. estandariza sus procesos y requisitos de seguridad por
medio de un conjunto de estándares y normas de seguridad aplicables a sus
procesos críticos y rutinarios, dichos estándares se documentan con la
participación de cada uno de los colaboradores de los procesos y se divulgan por
medio de procesos de formación y entrenamiento los cuales se pueden desarrollar
Código
MA-SST-001
30/10/2017
de manera específica en el puesto de trabajo o centros de entrenamiento según

los requerimientos definidos.
Es responsabilidad del Responsable de SST la gestión de este proceso desde la

identificación de la necesidad, establecimiento de los requisitos aplicables, la
documentación, divulgación y seguimiento del estándar mediante procesos de
observación del comportamiento en el ambiente de trabajo.
Código Documento
FO-SST-015 Formato de estándar de seguridad
16.3. REQUISITOS LEGALES
EMPRESA SAS S.A.S. entiende y es consciente que las actividades que

desarrolla son afectadas por la legislación aplicable en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, por lo que ha definido que debe identificar y tener acceso a
los requisitos legales aplicables con el fin de promover el conocimiento y
garantizar el cumplimiento de los mismos.

actualización permanente de la matriz identificando e incluyendo en esta, los
nuevos requisitos aplicables en el momento que sean emitidos por el ente
correspondiente, además cuando se considere pertinente los requisitos legales
identificados serán comunicados a los trabajadores y a las partes interesadas
pertinentes.
La matriz de requisitos legales se debe revisar como mínimo una vez al año y
actualizar cada vez que se emita una nueva norma que pueda considerarse un
requisito para la organización, sus productos o sus procesos.
Código Documento
FO-SST-016 Matriz requisitos legales
FO-SST-017 Reglamento de higiene y seguridad
16.4. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Código
MA-SST-001
30/10/2017
EMPRESA SAS S.A.S. cuenta con un plan de emergencias, donde se identifica y

aplica un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación, preparación,
atención y recuperación en casos de emergencias, de manera que permita a los
trabajadores manejar adecuadamente la emergencia para reducir la probabilidad
de ser afectados o afectar el medio ambiente si esta sucede.

actualización permanente del plan de emergencias, los procedimientos operativos
normalizados y el plan de evacuación.
El plan de emergencias se debe revisar y actualizar como mínimo una vez al año.
En el momento de iniciar labores en cualquier obra o proyecto nuevo se deberá

solicitar a la empresa contratante la integración de los trabajadores de EMPRESA
SAS S.A.S. en el plan de emergencias del proyecto y la asignación de
responsabilidades en la gestión de dicho proceso (inspecciones, vulnerabilidad,
simulacros, entre otros).
Código Documento
Documento Plan de emergencias Sede administrativa EMPRESA SAS
externo
FO-SST-020 PON Incendio
FO-SST-021 PON Evacuación
FO-SST-022 PON Sismo
FO-SST-043 Matriz de análisis de vulnerabilidad
FO-SST-084 Hoja de vida de brigadista
FO-SST-091 Compromiso de confirmación de brigada
FO-SST-092 Designación de grupos de brigada
FO-SST-064 Cronograma de Actividades de Brigada
16.5. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

EMPRESA SAS S.A.S. desarrolla un proceso de inspecciones de seguridad que
incluyen:
 Inspecciones de instalaciones, maquinas, herramientas y equipos
 Inspecciones de orden y aseo
 Inspecciones de EPP
 Inspecciones de equipos para atención de emergencias
 Inspección de EPCC
 Inspección de Vehículo ( Moto)
Código
MA-SST-001
30/10/2017
Este proceso se desarrolla por medio de formatos, listas de verificación y los

lineamientos de la Norma Técnica Colombiana NTC 4114 REALIZACIÓN DE
INSPECCIONES PLANEADAS y se asumen los criterios de valoración
establecidos en dicha norma:
Es responsabilidad del Responsable de SST la programación y la asignación de

las inspecciones a los diferentes roles de la organización y la frecuencia de las
mismas se debe establecer es un cronograma de inspecciones de seguridad
programado anualmente o al inicio de cada obra o proyecto a desarrollar.
Los planes de acción derivados de Inspecciones de seguridad se consolidan en

una base de datos de ACPMs SST por parte del Responsable de SST y el
seguimiento de los mismos se realizará mensualmente.
Las inspecciones de seguridad cuentan con la participación activa del COPASST y

se le realiza seguimiento de manera periódica a los indicadores de cumplimiento
del cronograma, la implementación y la eficiencia de los planes de acción
definidos.
Código Documento
FO-SST-023 Cronograma de inspecciones de seguridad
FO-SST-024 Formato de inspección de extintores
FO-SST-025 Formato de inspección de botiquines
FO-SST-026 Formato de inspección general
FO-SST-027 Formato de inspección EPP
FO-SST-028 Formato de inspección orden y aseo
FO-SST-029 Base de datos de Correcciones y ACPM s SST
FO-SST-071 Formato de inspección de eslinga
FO-SST-072 Formato de inspección de arnés
FO-SST-061 Formato de orden y aseo en la oficina
FO-SST-063 Formato de revisión de vehículo
Código
MA-SST-001
30/10/2017
16.6. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
EMPRESA SAS S.A.S. desarrolla las investigaciones de los incidentes y

accidentes de trabajo ocurridos según los lineamientos de la resolución 1401 del
2007, para este proceso se acoge a la metodología y los formatos definidos por la
ARL.
Es responsabilidad del Responsable de SST la gestión de este proceso,
conformando el equipo investigador, citando la investigación, coordinando la
búsqueda de información, analizando las causas, estableciendo con las áreas
involucradas los planes de acción requeridos para evitar que el evento se repita y
realizando la divulgación de la lección aprendida del evento a las partes
interesadas.
Todos los Incidentes y los accidentes de trabajo deben ser investigados y los
tiempos definidos para este proceso son los siguientes:
Tipo de evento Tiempo máximo para

investigación
Incidente 8 días calendario
Accidente leve 12 días calendario
Accidente Grave o Mortal 10 días calendario
Si el evento ocurrido es un accidente de trabajo grave, la investigación del mismo

debe ser elaborada y firmada por un profesional con licencia en salud ocupacional
vigente y deberá ser enviada a la administradora de riesgos laborales y al
ministerio del trabajo, máximo a los 15 días calendario posterior a la ocurrencia del
evento.
Los planes de acción derivados de Investigaciones de Incidentes y Accidentes de

trabajo se consolidan en una base de datos de ACPMs SST por parte del
Responsable de SST y el seguimiento de los mismos se realizará mensualmente.
Las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo cuentan con la

participación activa del COPASST y se le realiza seguimiento de manera periódica
a los indicadores de cumplimiento de su desarrollo, la implementación y la
eficiencia de los planes de acción definidos.

Código Documento
Código
MA-SST-001
30/10/2017
FO-SST-029 Base de datos de Correcciones y ACPM s SST

FO-SST-030 Carta de radicación de investigación de accidente de trabajo
grave o mortal
FO-SST-077 Investigación de incidentes de trabajo F:\SGSST\SGSST2019\SG
EMPRESA SAS\21. MANUAL DEL SG
SST\FORMATOS\EXTERNOS\Metodolgia investigación de AT.doc
FO-SST-083 Investigación Accidentes de trabajoF:\SGSST\SGSST2019\SG
EMPRESA SAS\21. MANUAL DEL SG SST\FORMATOS\FO-
SST030 Carta de radicacion de AT Grave o Mortal.docx
16.7. GESTIÓN DE CONTRATISTAS
La empresa establece los requisitos que deben cumplir los contratistas en materia
de seguridad y salud en el trabajo, en los siguientes aspectos:
Aspecto por verificar Descripción

Seguridad Social  Afiliación
 Pagos Vigentes al periodo
Documentación e  Documentación del SG-SST
implementación del  Responsable de SG-SST
 Cronograma de actividades de SG-SST en el
SGSST que se incluya el personal del contratista que le
presta servicios a la organización
 Entrega y reposición de EPP
 Investigaciones de accidentes de trabajo e
incidentes y ejecución de planes de acción
 Certificados de trabajo seguro en alturas y
competencias asociadas a la labor
 Certificados de aptitud ocupacional
Indicadores de gestión  Ejecución de actividades del cronograma
 Investigación de accidentes de trabajo e
incidentes
 Cumplimiento de planes de acción
Cumplimiento de  Trabajo en alturas
Estándares de  Manejo de herramientas manuales
 Manejo de cargas
seguridad aplicables  Uso de elementos de protección personal
 Permisos de trabajo
Código
MA-SST-001
30/10/2017
Los lineamientos asociados a estos aspectos se encuentran descritos en el

manual de contratistas de EMPRESA SAS S.A.S.
Es responsabilidad del Responsable de SST la verificación de los requisitos de

seguridad y salud que debe cumplir el contratista por medio de auditorías
periódicas y la solicitud de los informes e indicadores de gestión asociados al
cumplimiento de dichos requisitos.
Código Documento
FO-SST-031 Inventario de empresas contratistas
FO-SST-032 Informe de gestión de contratista
MA-SST-005 Manual de contratistas
FO-SST-057 Formato de requisitos previos empresas contratistas Persona
Jurídica
FO-SST-056 Formato de requisitos previos empresas contratistas Persona
Natural
16.8. GESTIÓN DEL CAMBIO
EMPRESA SAS S.A.S. evalúa el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan
generar los cambios internos (nuevos contratos, cambios en los procesos,
métodos de trabajo, compra de máquinas, herramientas y equipos, modificaciones
o adquisición de instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realiza las siguientes actividades:
a) IDENTIFICAR CAMBIO
Cada dependencia que requiera desarrollar un cambio en su proceso que pueda
afectar de forma directa o indirecta el SG-SST, los objetivos, las metas o las
políticas de EMPRESA SAS S.A.S., debe informar a la dependencia de seguridad
y salud la propuesta de cambio.
Los cambios pueden estar enfocados a los siguientes criterios:
 Modificación o inclusión de procesos, actividades, productos, obras,
proyectos…
 Identificación e implementación de requisitos legales
 Vinculación de nuevos contratistas
 Negociación o renegociación con proveedores o clientes.
 Modificación en productos, maquinaria, tecnología, insumos, materias primas
Código
MA-SST-001
30/10/2017
 Los demás que se puedan presentar en la organización
b) ANALIZAR RIESGOS Y REQUISITOS DE LEY SI APLICA

Se programa una reunión con todas las partes interesadas vinculadas al proceso
de cambio y se realiza un análisis de riesgos según la metodología establecida en
la NTC ISO 31000 Gestión del riesgo.
Dicho análisis debe tener en cuenta todos los posibles riesgos que se puedan
presentar antes, durante y después de la implementación del cambio.
Algunas de las categorías de los riesgos a identificar pueden ser:
 Seguridad y salud
 Legales
 Laborales
 Ambientales
 Financieros
 Públicos
 Sociales
 Reputacionales
 Información
 Tecnológicos
 Los demás aplicables.
c) ESTABLECER PLAN DE ACCIÓN

Se establecen cada una de las acciones aplicables para prevenir y controlar la
materialización del riesgo identificado, en cada una de las etapas del cambio a
implementar (antes-durante-después).
Se implementan los planes de acción propuestos, según los riesgos identificados y

las fechas definidas para su ejecución, realizando seguimientos periódicos para
prevenir la afectación que pueda generar el cambio en las personas, los procesos
o los productos y servicios de EMPRESA SAS S.A.S.
d) IMPLEMENTAR CAMBIO
Se implementa el cambio planeado, controlando y gestionando efectivamente
cada uno de los riesgos identificados y además se comunican los avances del
proceso a las partes interesadas.
Es responsabilidad de cada área informar sobre los cambios que se van a
presentar en los procesos y el coordinador de SST apoyara el proceso de gestión
del cambio mediante la verificación de los requisitos de seguridad y salud que
debe cumplir para el desarrollo de dicha actividad.
Código Documento
Código
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30/10/2017
FO-SST-034 Formato de gestión del cambio
16.9. GESTIÓN DE COMPRAS O ADQUISICIONES
EMPRESA SAS S.A.S. conoce la importancia del cumplimiento de los requisitos

legales y de seguridad y salud en el trabajo, en aspectos relacionados con las
compras de productos, bienes y servicios, es por eso que establece las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios,
con el fin de garantizar las obligaciones de las partes y el desarrollo de las
acciones necesarias para cumplir con dichas obligaciones y requisitos, antes del
proceso de compra, durante la contratación del bien o el servicio o el inicio de la
actividad subcontratada.
Las etapas para la gestión del proceso de compras son las siguientes:
a) SELECCIÓN DE PROVEEDORES: Se selecciona el proveedor por medio

de la validación o aprobación de los requisitos establecidos (costo, calidad,
experiencia y disponibilidad), este se registra en el listado de proveedores y
se avala para hacerle la respectiva solicitud.
b) REQUISICIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS: El área que requiere el

bien o el servicio realiza la solicitud al responsable del proceso compras, de
forma verbal o escrita este analiza la solicitud y da el aval para buscar el
proveedor y solicitar las debidas cotizaciones (deben ser 3)
c) SOLICITAR COTIZACIONES: El solicitante del bien o el servicio solicita a

los proveedores las cotizaciones y las especificaciones técnicas requeridas.
Una vez cuenta con las 3 cotizaciones se analizan y se selecciona el
proveedor del bien o servicio.
d) APROBAR COMPRA: Se aprueba la compra y se le informa al proveedor

par que este continúe con la gestión de la compra en aspectos asociados a
tiempos y medios de entrega.
Código
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30/10/2017
e) RECIBIR BIEN O SERVICIO: Se recibe el bien en las instalaciones de la

obra o sede principal de EMPRESA SAS S.A.S.. o se recoge en la sede del
proveedor.
En el caso de los servicios se cita al proveedor para el desarrollo de la
actividad contratada.
Se debe verificar el estado de entrega del producto o servicio de acuerdo
con la orden de compra y la factura, revisando que las características,
cantidades, especificaciones y los precios de los ítems de la orden de
compra sean iguales a los de la factura y el total de las dos coincidan con el
mismo valor. En caso de incumplimiento se debe devolver el
producto/servicio al proveedor y reportar la novedad al responsable del
proceso.
A continuación, se describen las especificaciones generales de seguridad y salud

aplicables para la compra de bienes y servicios.
ADQUISICIÓN DE MAQUINAS
 Todas las máquinas que se compren nuevas deberán ser certificadas, bajo
una norma internacional.
 Todas las máquinas que se compren deberán tener instalados los
dispositivos de seguridad requeridos (sensores, paros de emergencia,
enclavamientos, bloqueos y guardas de seguridad)
 Todas las máquinas que se compren deberán tener instaladas la
señalización de advertencia e informativa, concerniente a los riesgos de sus
componentes y medidas de control aplicables, además deben estar en
idioma español.
 Todas las máquinas que se compren deben tener un manual de uso en
idioma español y un manual de despiece (no importa el idioma)
 Todas las máquinas que se compren deberán tener vinculado un proceso
de formación y entrenamiento en aspectos asociados a su uso y
mantenimiento periódico, según las recomendaciones del fabricante.
 Si es necesario el diseño y la compra de una máquina especial o
específica, para las condiciones del proceso, dicha máquina deberá
acogerse a los requisitos de seguridad establecidos para dispositivos de
seguridad, sensores, guardas de protección y los demás aplicables.
 Todas las máquinas que se compren deben tener en cuenta las condiciones
antropométricas del personal que las va a manipular, las obligaciones
ambientales con respecto a sus emisiones y los requisitos de calidad frente
al producto elaborado.
ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS
 Todas las herramientas nuevas que se compren deberán ser certificadas
bajo una norma internacional.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
 Todas las herramientas que se compren deberán tener instalados los

dispositivos de seguridad requeridos (bloqueos y guardas de seguridad)
 Todas las herramientas que se compren deberán tener instaladas la
señalización de advertencia e informativa, concerniente a los riesgos,
voltaje y medidas de control aplicables, además deben estar en idioma
español.
 Todas las herramientas que se compren deben tener un manual de uso en
idioma español y un manual de despiece (no importa el idioma)
 Todas las herramientas que se compren deberán tener vinculado un
proceso de formación y entrenamiento en aspectos asociados a su uso y
mantenimiento periódico, según las recomendaciones del fabricante.
 Si es necesario el diseño y la compra de una herramienta especial o
específica, para las condiciones del proceso, dicha herramienta deberá
acogerse a los requisitos de seguridad establecidos para dispositivos de
seguridad, guardas de protección y los demás aplicables.
 Todas las herramientas que se compren deben tener en cuenta las
obligaciones ambientales con respecto a sus emisiones y los requisitos de
calidad requeridos.
ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS

 Si el elemento a comprar es una sustancia química, se debe solicitar la hoja
de seguridad (en español) y la tarjeta de emergencia del producto (en
español); además todos los recipientes independientemente de su tamaño
deben estar rotulados (método naciones unidas).
 El empaque del producto (bultos, cajas, sacos…) debe pesar máximo 50
kilogramos.
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

 Todos los elementos de protección personal que se compren deberán ser
certificados bajo una norma internacional.
 Todos los elementos de protección personal que se compren deberán ser
solicitados por tallas de acuerdo con la antropometría del trabajador que los
requiere.
 Todos los elementos de protección personal que se compren deben tener
un manual de uso en idioma español y un manual de despiece (no importa
el idioma)
 Todos los elementos de protección personal que se compren deberán tener
vinculado un proceso de formación y entrenamiento en aspectos asociados
a su uso, almacenamiento, mantenimiento periódico y reposición según las
recomendaciones del fabricante.
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PRESTADOS POR PERSONAS NATURALES

Código
MA-SST-001
30/10/2017
 La persona natural contratada debe estar afiliada al sistema general de

seguridad social en los subsistemas salud, pensión y riesgos laborales.
 La cotización de la persona natural contratada por prestación de servicios
debe ser con base al 40% del valor del contrato mensual.
 La persona natural contratada debe soportar su aptitud ocupacional por
medio de un certificado de aptitud medica ocupacional y los certificados de
formación y experiencia requeridos para la labor.
 Si la actividad contratada a la persona natural tiene exposición a riesgo de
caída en alturas se debe solicitar el certificado de trabajo seguro en alturas
nivel avanzado y el certificado de reentrenamiento en trabajo seguro en
alturas vigente o para el año en curso.
 Si la actividad contratada requiere el uso de elementos de protección
personal, la persona natural deberá adquirirlos, usarlos y mantenerlos en
adecuadas condiciones durante la vigencia de su contrato con EMPRESA
SAS S.A.S..
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PRESTADOS POR PERSONAS JURÍDICAS

 Las personas jurídicas que sean contratadas por EMPRESA SAS S.A.S. .
Deben cumplir el listado de requisitos previos de SST antes de iniciar
cualquier tipo de actividad en una sede, área o proyecto.
Este proceso tiene relación directa con el proceso de gestión del cambio y es
responsabilidad del área de compras con el apoyo técnico del Responsable de
SST.
Código Documento
FO-SST-034 Formato de gestión del cambio
16.10. GESTIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
EMPRESA SAS S.A.S.. cuenta con un proceso de gestión de Elementos de

protección personal, por medio del cual realiza la identificación de la necesidad y
se determinan las especificaciones técnicas requeridas para cada EPP, esto
permite la consolidación de la información en una matriz con los EPP requeridos
por áreas, puestos de trabajo o actividades especiales que se desarrollen en la
empresa (trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, manejo de sustancias
químicas…), el manejo de los registros que evidencian la entrega del elemento
requerido y las actividades relacionadas con formación y entrenamiento con
Código
MA-SST-001
30/10/2017
respecto a las condiciones de uso adecuado, mantenimiento, almacenamiento y

reposición de acuerdo a las especificaciones técnicas y estándares establecidos.
La empresa realiza y registra inspecciones periódicas para verificar el estado y
uso de los elementos entregados.
Es responsabilidad del Responsable de SST la gestión global del proceso, los

auxiliares de SST, maestros, residentes y responsables de procesos apoyaran el
proceso de entrega y reposición del EPP.
El control de uso de los EPP es responsabilidad de todos los roles de la
organización y se evidencia por medio de inspecciones de seguridad y
observaciones de comportamiento.
Código Documento
FO-SST-035 Matriz de EPP
FO-SST-036 Formato de entrega de EPP
16.11. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
EMPRESA SAS S.A.S. desarrolla actividades de mantenimiento preventivo y

correctivo en las maquinas, herramientas, equipos e infraestructura con el fin de
mantener las adecuadas condiciones de seguridad requeridas para el desarrollo
de sus procesos.
a) VERIFICAR INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS: Se realiza una verificación de

la infraestructura, las maquinas, las herramientas y los equipos, analizando su
estado, tiempo de uso, condiciones de utilización, entre otros aspectos.
b) DEFINIR NECESIDADES DE MANTENIMIENTO: Tomando como referencia

los manuales de operación de cada máquina, herramienta o equipo, se definen
las necesidades de mantenimiento preventivo según el fabricante en
actividades como: inspección, limpieza, lubricación, reposición o cambio de
componentes definidos (líquidos, mangueras, pastas, baterías, entre otros) y
las demás que sean requeridas.
Con respecto a la infraestructura se definen las actividades y periodos fijos de

intervención según las recomendaciones del fabricante o constructor en
actividades como: inspección, limpieza, pintura, lubricación, cambio de tejas,
vidrios.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
c) ASIGNAR RECURSOS PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO: Se

designan los recursos económicos, técnicos y humanos requeridos para la
ejecución de las labores de intervención de infraestructura, maquinas,
herramientas y equipos.
d) INFORMAR ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO: Una vez se han programado

las actividades de mantenimiento se procede a informar a las partes
interesadas el desarrollo de una actividad de mantenimiento preventivo en
infraestructura, maquinas, herramientas o equipos.
Esta divulgación se realiza por medio de los medios existentes en la organización:
carteleras, correo electrónico, pagina web o voz a voz si es requerido.
e) DESARROLLAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO: Se desarrollan

las operaciones de mantenimiento preventivo programadas, diligenciando y
almacenando los registros aplicables.

Código Documento
FO-SST-058 Plan de mantenimiento
FO-SST-059 Reporte de falla
17. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA
EMPRESA SAS S.A.S.. ha planificado y establecido en el proceso Seguimiento,

Medición y Mejora actividades que demuestran la conformidad del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y la mejora continua.
Para este numeral se han desarrollado las siguientes actividades:
17.1. ANÁLISIS Y REVISIONES PERIÓDICAS AL SISTEMA DE

GESTIÓN
A fin de efectuar un seguimiento oportuno y asegurar un control eficaz de las

actividades que afectan la Seguridad y Salud de los trabajadores y visitantes, la
organización ha definido los siguientes períodos para analizar y revisar el sistema:
ACTIVIDAD FRECUENCIA
Análisis de los Indicadores del Sistema de Gestión Mensualmente
Seguimiento de acciones correctivas, preventivas y de Mensualmente
mejora ACPM
Análisis de cambios que pueden afectar la integridad A necesidad
Código
MA-SST-001
30/10/2017
del Sistema
Evaluación del entendimiento de la política y los Anualmente
objetivos de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Revisión gerencial Anualmente
17.2. AUDITORIAS DEL SGSST

EMPRESA SAS S.A.S. desarrolla auditorías del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo de manera periódica según las necesidades de las partes
interesadas (alta dirección, clientes, COPASST, Entes de vigilancia y control),
dichas auditorias se establecen en el programa de auditorías y se aplican a todos
los procesos de la organización.
Al final de cada auditoría se documenta un informe de auditoría con los principales

hallazgos encontrados, los aspectos positivos de la gestión en SST y las
oportunidades de mejora del mismo.
Las auditorías abarcan la evaluación de los siguientes aspectos:
 El cumplimiento de la política de gestión (SST y alcohol y drogas)

 La participación de los trabajadores en las actividades del SGSST.
 Responsabilidades y rendición de cuentas
 La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST
 La documentación en SST
 La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad
 La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST
 La gestión del cambio y adquisiciones
 La prevención, preparación y respuesta ante emergencias
 Le gestión de SST en los proveedores y contratistas
 La supervisión de SST y medición de los resultados
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y su efecto
sobre el mejoramiento de la SST en la empresa
 Las acciones preventivas, correctivas y de mejora de SST
 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
 La participación de los trabajadores
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores
 La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código
MA-SST-001
30/10/2017
 La gestión del cambio

 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones
 El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas;
 La supervisión y medición de los resultados
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad
y salud en el trabajo en la empresa
 El desarrollo del proceso de auditoría
 La evaluación por parte de la alta dirección.
Código Documento
FO-SST-037 Programa de auditoria
FO-SST-038 Plan de auditoria
FO-SST-039 Informe de auditoria
17.3. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La Alta dirección de EMPRESA SAS S.A.S. evalúa el SG-SST Anualmente,

tomando como referencia los resultados de los indicadores de gestión, el
desarrollo de las actividades programadas en el cronograma del SG-SST, Las
responsabilidades de cada uno de los roles definidos, la conformidad de los
procesos, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información
sobre su funcionamiento.
Esta revisión permite a la organización:
 Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma
Código
MA-SST-001
30/10/2017
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento
de los resultados esperados
 Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), para satisfacer las necesidades globales de la empresa
en materia de seguridad y salud en el trabajo
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política
y sus objetivos
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las
revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios
 Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y
control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces
 Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su
desempeño en seguridad y salud en el trabajo
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto
mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general
mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores
 Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos
del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales que le apliquen
 Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud
en el trabajo
 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas
establecidas y de los objetivos propuestos
 Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y
equipos y en general, las instalaciones de la empresa
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo
 Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores
 Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos
 Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Código
MA-SST-001
30/10/2017
 Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud

en el trabajo
 Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre
otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo
 Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
 Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de
los trabajadores.
 Las conclusiones de esta evaluación son documentadas por medio de actas
de reunión y sus principales resultados se comunican a las partes
interesadas según los lineamientos establecidos en el numeral de
comunicación y participación.
Las conclusiones de esta evaluación son documentadas por medio de actas de

reunión y sus principales resultados se comunican al COPASST, quien deberá
definir e implementar con el responsable del SG-SST, las acciones preventivas
correctivas y de mejore a que hubiere lugar.
Código Documento
FO-SST-093 Informe de revisión por la alta gerencia
17.4. MEJORA CONTINUA
EMPRESA SAS S.A.S. es consciente de la importancia y los beneficios que

conlleva un Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo actualizado y
dinámico, que permita la integración de nuevos elementos y la actualización
permanente de los existentes, para lo cual garantiza el cumplimiento y la
integración de las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento
del mismo, con el objetivo de mejorar la eficacia de todos los procesos, las
actividades y el cumplimiento de los objetivos y metas definidos.
Según lo anterior se considera que algunos de los elementos a tener en cuenta

para el desarrollo de oportunidades de mejora son las siguientes:
 Requisitos legales aplicables

 Resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos
(actualización)
 Resultados de las auditorías del SG-SST y revisión por la dirección.
Código
MA-SST-001
30/10/2017
 Planes de acción derivados de reporte de condiciones inseguras,

Inspecciones de seguridad, investigación de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
17.5. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA.
EMPRESA SAS S.A.S. clasifica los hallazgos derivados de las auditorias en

Conformes y No conformes, tomando como referencia los criterios de auditoria
establecidos en el marco legal aplicable o el sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
Una vez clasificado el hallazgo se debe realizar la identificación y análisis de las

causas del mismo con el fin de establecer las acciones, correcciones o mejoras a
implementar, dichas acciones son asignadas a los roles aplicables y tienen una
fecha definida para su implementación la cual es convenida con la parte
interesada, adicionalmente se realiza el seguimiento de la implementación de las
mismas mensualmente.
Código Documento
FO-SST-040 Formato de ACPM
FO-SST-029 Base de datos de Correcciones y ACPMs SST
17.6. INDICADORES DE GESTIÓN

EMPRESA SAS S.A.S. ha definido un conjunto de indicadores de gestión que
permiten la medición de los principales objetivos, metas y actividades de los
elementos definidos en este manual, dichos indicadores deben ser calculados de
manera frecuente y permiten analizar el cumplimiento de las responsabilidades
definidas para cada rol del SG-SST.
Es responsabilidad del Responsable de SST la gestión global del proceso de

medición por medio de indicadores de gestión desde la recolección de la
información hasta la divulgación de los resultados obtenidos por cada proceso o
rol definido en el SG-SST.

Código
MA-SST-001
30/10/2017
Código Documento
FO-SST041 Indicadores de gestión SST
FO-SST-004 Indicadores de rendición de cuentas por roles
FO-SST-060 Caracterización del ausentismos
Este sistema de gestión fue elaborado por XXXXXXXXXXXXXXXXXX, empresa

externa a la organización, el manejo del mismo y las implicaciones relacionadas
con su implementación y gestión efectiva son responsabilidad directa de
EMPRESA SAS S.A.S.
Representante legal
ADJUNTA LICENCIA

SG SST General

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

1.1. Sistema General de Riesgos Laborales:

1.2. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST:

1.3. Seguridad y salud en el trabajo:

1.4. Accidente de trabajo:

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

1.5. Enfermedad laboral:

1.7. Identificación del peligro.

1.8. Medida(s) de control.

1.9. Partes Interesadas.

1.11. Acción correctiva:

1.12. Acción de mejora:

1.13. Acción preventiva:

1.14. Indicadores de estructura:

1.15. Indicadores de proceso:

1.16. Indicadores de resultado:

2.1. Descripción de sedes y ubicación de la empresa

NOMBRE CENTRO DIRECCIÓN CLASES DE N° TURNOS DE

2.2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA

EMPRESA SAS S.A.S., Es una organización que pone a disposición de sus

EMPRESA SAS S.A.S, Aspira ser reconocida en el campo de aplicación de los

2.2.3. PROCESO PRODUCTIVO

3.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los documentos aplicables a este

Los documentos aplicables a este numeral son los siguientes:

3.3. OBJETIVOS DE SST

3.3.1. Fortalecer la cultura de prevención de accidentes de trabajo y

3.3.2. Cumplir con cada uno de los requisitos legales aplicables a

3.3.3. Identificar y valorar los peligros y riesgos existentes en los procesos

3.3.4. Implementar los planes de acción necesarios para el control de los

3.3.5. Desarrollar el programa de inducción, capacitación, entrenamiento y

3.3.6. Reportar todos los accidentes de trabajo que se presenten en las

3.3.7. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo que se

3.3.8. Garantizar el cumplimiento del plan de trabajo anual del COPASST

3.3.9. Garantizar el cumplimiento del plan de trabajo anual del COCOLAB

3.3.10. Garantizar el cumplimiento del plan de trabajo del SG-SST de

Los documentos aplicables a este numeral son los siguientes:

4. CONTROL DEL MANUAL DE GESTIÓN

El presente manual se encuentra conformado por numerales que son referidos en

El manual del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de

Cuando un empleado de EMPRESA SAS S.A.S. considere que debe establecerse

La gerencia ha determinado la existencia de una copia controlada del manual del

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES SG-SST

Los documentos aplicables a este numeral son los siguientes:

6. RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN.

La gerencia ha designado como su Responsable para el Sistema de Gestión en

asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos

Los documentos aplicables a este numeral son los siguientes:

7. RENDICIÓN DE CUENTAS - SEGUIMIENTO A LAS FUNCIONES Y

A través de las evaluaciones de desempeño que se realizan cada año, estará

Se establecerán indicadores de gestión para medir el cumplimiento de algunas de

Los documentos aplicables a este numeral son los siguientes:

8. RECURSOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Los documentos aplicables a este numeral son los siguientes:

9. CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS

9.1. Estructura de la documentación

EMPRESA SAS S.A.S. ha consignado la documentación necesaria para el

El manual de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo hace

El manual establece las generalidades de cada pilar de gestión y los formatos

El lugar de almacenamiento de los Registros, la retención de estos y su