Manual Plumier XXI

3. Evaluación / Calificaciones - Actas.

a. Evaluación / Calificaciones.

Con este procedimiento aprenderemos a poner las calificaciones, utilizando los diversos
procedimientos que pone a nuestro alcance el programa, emitir los correspondientes boletines y
los documentos – actas – que se desprenden de ellas.

Nota CEIP: Si el centro no ha definido previamente las fechas de evaluación y activamos

éste proceso, el programa nos devolverá el siguiente mensaje de error:

Habremos, por tanto, de insertar las fechas de evaluación previstas por el centro

a. Mantenimiento de fechas de evaluación.

Procedimiento:

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 1

 Ruta: Centro, Mantenimientos Varios, Fechas de Evaluación.

• Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

1. Pulsamos ‘Nuevo’, la pestaña ‘Detalles de la evaluación’ se mostrará activa.

2. Cumplimentamos los datos y aceptamos la operación.

3. Repetimos el procedimiento hasta incluir toda la información precisa, tanto para las
evaluaciones ordinarias como extraordinarias en el caso de los IES.

• La información introducida podría ser similar a la que se muestra a continuación.

b. Evaluación de alumnos:

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 2

 i. Grabación de Calificaciones.

Este es el procedimiento del tutor del grupo y del especialista para la introducción de
calificaciones y el funcionamiento es similar al de la ‘Rejilla de Calificaciones’ con la
salvedad de que en este caso solo sale la materia del filtro. (Para procedimiento ver
capítulo destinado a Rejilla de Calificaciones).

Ruta: Evaluación, Evaluación, Grabación de Calificaciones.

• Aparece el siguiente menú:

Saldrá por defecto la evaluación en curso (modificable) y el docente con cuyo perfil se ha
accedido a la aplicación (no se puede modificar).

• Pulsamos el botón editar y cumplimentamos los campos adecuados.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 3

 1. Al marcar evaluación, aparece el selector, indicamos sobre que evaluación queremos
trabajar.

2. A continuación seleccionamos la materia. En el cuadro se muestran solo las que el

profesor tiene en ‘materias impartidas’ y que son lectivas puras. Ver imagen.

3. Tras la selección de la materia los campos grupo y subgrupo se cumplimentan de forma

automática.

4. Pulsamos ‘Buscar’. La rejilla nos mostrará ahora todos los alumnos del grupo
seleccionado.

Nota: Si al pulsar ‘Buscar’ nos aparece un mensaje de éste tipo, éste nos indica que no se ha generado
una asociación – a pesar de estar en el horario – entre profesor/materias impartidas/grupo.

A. Para solucionar el problema deberemos seguir un sencillo proceso.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 4

 Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Asignación de Profesores.

• En el cuadro de diálogo seleccionamos ‘ Asignación masiva’

• Confirmamos pulsando ‘Aceptar’.

Nota: El procedimiento asocia las materias del alumno con el docente que imparte la materia. Un mensaje
final confirma la operación.

• El resultado podríamos visualizarlo en la ruta Alumnos, Gestión de Matrículas,

Matrículas, filtramos por el grupo que queramos, la información ha quedado registrada
en la pestaña ‘Asignaturas curso actual’, campo ‘Docente’. El procedimiento graba al
docente, asociado a la materia y grupo/subgrupo.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 5

 • Si por alguna razón algún profesor no estuviera aún asociado a la materia y grupo,
tendremos que comprobar en las materias impartidas del grupo que efectivamente
tenemos hecha la asociación entre profesor/materia/grupo. De lo contrario tendremos
que crearla.

5. Tras haber cumplimentado los campos y pulsado ‘Buscar’, la rejilla mostrara los alumnos
seleccionados, pulsando ahora ‘Editar’, podremos poner las notas correspondientes.

Nota: Ayudas para la edición de calificaciones:

A. Acceso Directo: ‘Grabación de Calificaciones’: Este proceso nos permite, según el repertorio de
calificaciones, insertar una calificación estándar a todos nuestros alumnos en un solo paso. (Sólo es
operativo en el caso de que las calificaciones de alguna de las materias del grupo sea muy homogénea)
1. Procedimiento:
a) Seleccionamos el acceso: ‘Grabación automática’.

b) Elegimos la calificación del repertorio y aceptamos. El procedimiento habrá grabado la

calificación a todos los alumnos del grupo.

c) Ahora podremos cambiar la calificación de aquellos que no cumplan el estándar por el

procedimiento habitual o bien utilizando las teclas de acceso rápido.
B. Activar teclas de Acceso Rápido:
1. Esta selección habilita la posibilidad de poner calificaciones mediante la pulsación de una sola
tecla. Por Ejemplo: pulsando 4 pondrá IN, 5 SU, 6 BI...
Este procedimiento es más rápido y operativo que el tradicional.

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 ii. Calificaciones por Grupo.-

Ruta: Evaluación


Calificaciones


Calificaciones por Grupo.

Esta opción es la apropiada para pequeñas modificaciones sobre algún/algunos alumnos

en concreto cuando al emitir los boletines nos damos cuenta que hemos tenido un error. Desde
esta ruta también tendremos la opción de poder imprimir el boletín del alumno con los errores
subsanados.

Seleccionamos los valores de la evaluación a realizar y pulsamos ‘Aceptar’.

En la rejilla de datos se muestran los alumnos del grupo seleccionado listos para ‘Editar’ la
evaluación. A la derecha aparece la vista detalle del alumno, y en la parte inferior vemos las
pestañas de Materias, GIMO (configurable por el Centro) y Observaciones (Esta es la
información que saldrá en las observaciones de los boletines).

El dato correspondiente al Refuerzo Educativo/Adaptación Curricular o cualquier otra anotación

sobre la materia viene determinado en la matrícula del alumno. Para poner la calificación, se
desplegará el repertorio de calificaciones para cada una de las áreas, seleccionando la
adecuada.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 7

 Nota CEIP: La pestaña GIMO – denominación usada en IES 2000 para definir el Grado de
consecución de objetivos, Interés, Medidas adoptadas y Observaciones, predefinidas por el
Centro – tiene como objetivo valorar éstos aspectos complementarios a las calificaciones en
materias. Será el propio Centro desde la ruta Centro


Gestión del Centro


Datos del Centro

Pestaña ‘Otros Datos’ - ‘GIMO’ el que determine la inclusión o no del mismo en la
Evaluación.

Una vez que el Centro ha decidido incluir el GIMO en la evaluación , tendrá que realizar la
configuración del GIMO a través del siguiente procedimiento.

Definición de GIMO.-

Ruta: Evaluación>Mantenimiento…

El bloque de mantenimiento de Evaluación engloba GIMO y otros parámetros.

…Grado de consecución de Objetivos…

Al pulsar esta opción aparece la pantalla anterior:

Si el centro en su programa de gestión ya tenía introducidos valores, éstos aparecerán en la nueva

aplicación, ejemplo anterior; en caso contrario y si desean utilizar el módulo, habrán de introducir

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 8

 las anotaciones que consideren oportunas.

Igual procedimiento habrán de seguir para cada una de las opciones de GIMO.

Los botones nos permitirán incluir nuevos ítems,

editarlos para correcciones, eliminarlos o bien imprimir todas las opciones para que sean conocidas
por el profesorado.

iii. Rejilla de Calificaciones.-

Este es el procedimiento más rápido, eficaz y adecuado para la introducción de

Calificaciones con Plumier XXI (similar al proceso de Grabación de Calificaciones pero en
este caso nos aparecerán todas las materias del grupo). A éste módulo solo tiene acceso el
Equipo Directivo y en su caso (previa delegación) el Administrativo del Centro.
Una vez seleccionada la Evaluación y el Grupo/subgrupo y tras darle a ‘Buscar’
aparecerán en la rejilla todos los alumnos/as del grupo/subgrupo con todas las materias.
Para introducir las calificaciones podemos optar por:

· Introducción manual: Al editar escribiremos las abreviaturas para cada una de

las calificaciones (no recomendable)

· Introducción por medio del filtro de selección: Pulsando sobre la cuadrícula

directamente con el botón derecho del Mouse saldrá un desplegable con el
repertorio de calificaciones de la Enseñanza del grupo/subgrupo sobre el que
estamos calificando. (Es un procedimiento un poco lento)
· Teclas de acceso rápido: Esta opción habilita la posibilidad de poner
calificaciones mediante la pulsación de una sola tecla. Por Ejemplo: pulsando 4

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 9

 pondrá IN, 5 SU, 6 BI...(Este procedimiento es el más rápido y operativo de los
tres).

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 iv. Calificaciones por escáner.-

Esta utilidad permite mediante un sencillo proceso, grabar las calificaciones de nuestros
alumnos de forma automática.

Nota CEIP: Aspecto éste novedoso para los centros de primaria, permite introducir las calificaciones
del grupo directamente a través de hojas de escáner debidamente cumplimentadas.

Es esencial que los datos en la matrícula de los alumnos sea totalmente correcta y
actualizada es decir, todos los alumnos tienen que tener todas las materias en su matrícula y
todas las materias tienen que tener su docente asignado. En este caso, al emitir el listado para
escáner no coincidirá el número de alumnos del listado con los del grupo por lo que nos dará un
error de lectura.

Así mismo, los listados tienen que estar totalmente actualizados. En el caso de que se
produzca un traslado de un alumno posteriormente a haber impreso los listados, tendremos que
volver a emitirlos pues nos dará un error de lectura puesto que los alumnos matriculados no
coinciden con los del listado.

Nota: La grabación de calificaciones al programa de gestión requiere, como paso previo, la

impresión de las hojas de escáner pertinentes. El proceso de impresión se realiza tal y como se
describe a continuación.

Ruta: Centro>Listados>Listados para escáner>Listado de calificaciones.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 11

 Al marcar la opción se abre el siguiente cuadro de diálogo, en el que introduciremos los
valores adecuados.

Listado por grupos:

Podemos optar entre seleccionar listados ‘Por Grupos’ o ‘Por Profesores’ en ‘Tipo de Listado’; el
primero de los casos permite la edición simultanea, para un grupo, de todos los listados de las
materias asociadas a su enseñanza, sea cual sea su profesor; en el segundo caso, tras
seleccionar el profesor podemos imprimir un listado cualquiera de alguna de las materias que
imparte, o bien todos los listados de las materias que imparte el profesor.

Listados por Profesores.

Al marcar la opción éste es el cuadro que aparece.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 12

 Seleccionaremos entonces el profesor/es y la evaluación, el programa mostrará todas las hojas
de escáner por grupo y materia asociadas al profesor/es.
Nota: Utilizando las teclas: ‘Cambio de
mayúsculas’ o ‘Ctrl’, podremos seleccionar
simultáneamente cuantos profesores
creamos oportunos, hasta la totalidad del
profesorado del centro. El programa
generará entonces, para la evaluación
seleccionada, todos los listados de
calificaciones, para todos los grupos y
áreas.

Los cursores de desplazamiento entre

páginas nos mostrarán todas las hojas de
escáner.

Grabación de Calificaciones, Escáner.

Ruta: Evaluación


Adquisición por Escáner.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 13

 Esta acción permite pasar al programa de
gestión las calificaciones marcadas en las
hojas de escáner.

Procedimiento:
· Entramos en adquisición por Escaner.
· Ponemos la/s hojas de escáner en el mismo, iniciando por la cabecera del
documento.
· Pulsamos en ‘Capturar’.

· Configuraremos el escáner con respecto a

una serie de requisitos:

1. Modo oficina.

2. Escala de grises

3. Detección automática.

4. 200 ppp de resolución.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 14

 · A continuación , y desde la pantalla inicial, aparecerá un informe del proceso en
el que se nos informará además de posibles errores en la captura y nos ofrece
la posibilidad de visualizar el informe.

b.

1. Boletines.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 15

 1.1. Configuración de Boletines.

A excepción de aquellas Enseñanzas en las que el boletín es inamovible, son dos los modelos
de boletines que ofrece el Programa de Gestión Plumier XXI:
 El boletín formato A4 (vertical) estándar:
 El boletín formato A5 estándar:

A4 (vertical) estándar

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 16

 A5 estándar

Será el Centro el que determine el boletín para su Centro, aunque puede ser modificado
para cada evaluación dependiendo de la información que el Centro Educativo desee mostrar en cada
momento.
La ruta para configurar el boletín del Centro es la siguiente:
Centro
Gestión del Centro
Datos del Centro
Configuración de boletines

1.2. Procedimiento para la configuración de boletines:

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 17

 1.2.1. Boletín establecido por la Consejería en la definición del Sistema Educativo:

Esta opción solo se dará en aquellas enseñanzas cuyo boletín no puede tener
opción de ser modificado. Serán los Servicios Centrales los que se encarguen de
determinar a través del Sistema Educativo el boletín que se precise.
En este caso no hay opción de configurar el boletín, pues viene determinado por
la propia enseñanza.

1.2.2. Boletín establecido en el mismo momento de su impresión:

Ruta: Evaluación
Listados
boletines

En este caso generaremos el boletín que queramos en ese mismo momento ( Opción A4
u opción A5)

a. Para sacar el boletín formato A5 estándar:

Marcando ‘Establecer configuración de boletines’, seleccionamos ‘Boletín de Primaria’ y

marcaremos todos los ítems que queremos que se muestren en el boletín.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 18

 b. Para sacar el boletín A4

En el momento de lanzar los boletines marcaremos ‘Establecer configuración de

Boletines y seleccionaremos en la pestaña ‘Boletín’ ‘Boletín configurable’ y marcaremos
toda la información que dependiendo de la Evaluación en curso consideremos que tiene
que salir.

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 19

 1.2.3. Boletín asociado al diccionario correspondiente al grupo de alumnos:
Esta funcionalidad de boletín está pensada básicamente para Centros que dispongan de varias
enseñanzas y quieran para cada una de ellas un boletín diferente.

En este caso seleccionaremos en la pestaña ‘Diccionario’ la enseñanza sobre la que

queremos configurar el boletín y a continuación completamos los campos de ‘boletín’,

Módulo Evaluación Versión 1.4.7.0 Página: 20

 ‘General’, ‘Gimo y ‘Observaciones’ que queramos establecer. En caso de que
cometamos cualquier error tenemos la opción de ‘borrar’ la configuración.
Esta operación la deberemos realizar para cada una de las enseñanzas.

1.2.4. Boletín por defecto para el Centro:

Esta opción deja configurado un boletín para todas las enseñanzas del Centro.
Seleccionando el boletín ‘configurable’ emitirá el formato A4. Con cualquier otra opción
emitirá el boletín A5.

1.2.5. Si no hay ninguna opción establecida de los cuatro primeros puntos, la

aplicación imprime los boletines utilizando el modelo A4 (“configurable”) con
las opciones Pie de Firmas y Dirección activadas, y el resto desactivadas.

NOTA: Cuando queramos iniciar el proceso de configuración de boletines

tendremos que borrar todas las configuraciones creadas.

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