Bogotá, octubre 27 de 2018

Señores
IMPORTADORA MONTILLA LTDA.

Referencia: PROPUESTA ECONÓMICA EVALUACIÓN INICIAL Y DISEÑO Y

ASESORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Respetados señores:
De acuerdo con su cordial solicitud, presento a su consideración la oferta técnica y
económica para la realización de los servicios descritos en el alcance.
Para dar cumplimento al Decreto 1072 de 2015, la evaluación inicial del SG-SST
debe llevarse a cabo con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en
el trabajo, para establecer un plan de trabajo en seguridad y salud, este debe ser
llevada a cabo por personal idóneo, que cuente con la experiencia necesaria en la
normativa, incluyendo los estándares mínimos que se reglamentan en la Resolución
1111 de marzo de 2017, según los cambios en las condiciones y los procesos de
trabajo de la organización, debe encontrase documentada y tiene que ser la base
para tomar las decisiones necesarias y la planificación de la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo.

Una vez realizada y analizada la evaluación se dará inicio al diseño del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa IMPORTADORA
MONTILLA LTDA.

La presente propuesta económica contempla, entrega del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo para su empresa en medio magnético, se realizará
entrega formal del sistema e inducción a la persona asignada por la administración
de la empresa, se capacitara al personal en SG SST, se capacitará al brigadista,
y/o vigía ocupacional, se asesorara la implementación del plan de emergencias
(rutas de evacuaciones y planos, puntos de encuentro y sus respectivas
socializaciones, puntos de seguridad). Asesoría de archivo del SG SST (AZ).
1. OBJETO

Evaluación inicial de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por

medio de inspección visual, registro fotográfico, lista de chequeo y diseño del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa
IMPORTADORA MONTILLA LTDA.
OBJETIVO GENERAL
Realizar el diagnóstico inicial para la implementación del SGSST de conformidad
con la Resolución 1111 de 2017, como requerimiento legal y que debía efectuarse
lo más pronto posible, de acuerdo a las fechas establecidas y diseño del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con el decreto 1072
de 2015.
2. ALCANCE DEL SERVICIO

Se realizara la evaluación inicial de SG-SST para IMPORTADORA MONTILLA

LTDA., en la oficina principal ubicada en la ciudad de Bogotá, en documento
escrito, donde se especifican las necesidades en orden prioritario, para dar
cumplimiento y inicio con el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
3. METODOLOGÍA

A continuación se presenta una breve descripción metodológica de cada una de las

técnicas suministradas en la presente propuesta económica.

3.1. INSPECCIÓN VISUAL

 Se efectuará inspección visual detallada con el objeto de identificar la

normatividad vigente en materia de riesgos laborales, se incluye en los
estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo para los trabajadores, que se reglamentan y se aplican.
 Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
 Necesidad de señalización y equipos de prevención de emergencias.

3.2 REGISTRO FOTOGRÁFICO

Se realizara registro fotográfico del área a intervenir, capacitaciones teórico
prácticas con sus asistentes, material de apoyo y simulacro de evacuación.
4. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS

 Evaluación inicial para la empresa IMPORTADORA MONTILLA LTDA.

 Actualización de misión y visión de la empresa.
 Perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
 Conformación de los comités.
 Plan de emergencias con señalización para cada una de las sedes.
 Cuatro capacitaciones a brigadistas y personal asignado por la compañía.
 Entrega del documento del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El
Trabajo en medio magnético y asesoría a persona asignada por la compañía.

NOTA: esta persona debe ser asignado o contratado por la empresa, con la
competencia Técnico o Tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo, quien será el
responsable de la ejecución y alimentación constante del SG – SST

5. SUMINISTROS POR PARTE DEL CONTRATISTA

Para el desarrollo de los trabajos descritos anteriormente, dispondrá de los recursos

de personal, equipos y logística de desplazamiento necesario y suficiente,
incluyendo:
 Personal especialista e inspectores calificados.
 Equipos y herramientas necesarios para el desarrollo de las diferentes etapas.
 Toda la normatividad técnica de soporte aplicable para el estudio y diagnóstico
de las condiciones encontradas y evaluación de integridad de los sistemas.
 Gastos de alimentación y transporte para el personal asignado al servicio.

6. SUMINISTRO POR PARTE DEL CLIENTE

 El cliente proporcionara el debido acceso a las instalaciones requeridas, en las

fechas establecidas.
 El suministro de toda la información referente a los elementos a inspeccionar,
preferiblemente previos al desplazamiento al sitio de la inspección, a fin de
programar adecuadamente la realización de los trabajos.
 Las superficies del área a inspeccionar deben estar en condiciones adecuadas
(limpias, libres de desechos, salpicaduras y agentes contaminantes), a fin de
facilitar la inspección y evitar que se generen accidentes o incidentes al personal
y del equipo asignado al servicio.
 Acceso a las zonas de interés, como pasillos, terraza, sótano y/o de manera que
los inspectores y los equipos no corran riesgos de accidente.
 Suministro de buena iluminación y condiciones de seguridad para el acceso a
los sitios de interés.
 Acceso a archivos y hojas de vida de personal y equipos relacionados.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN

El tiempo de ejecución para la evaluación inicial será de 1 día, se hará entrega de

informe con el resultado de la evaluación, para dar inicio a la implementación y
diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El diseño del sistema de gestión se entregara 45 días calendario, a partir de
realización de la evaluación inicial.
8. TARIFAS DE LOS SERVICIOS

El costo del diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para
la empresa IMPORTADORA MONTILLA LTDA., es de $ 1.500.000 (un millón
quinientos mil pesos M/C).
La forma de pago será efectuado así: el 50%, equivalente a $ .750.000 (setecientos
cincuenta mil pesos M/C) para dar inicio a la evaluación inicial y diseño del Sistema
De Gestión De Seguridad Y Salud en el Trabajo y el otro 50% a la entrega del
documento a la persona encargada con la inducción para su manejo, mantenimiento
y actualización.
9. PROGRAMACIÓN DEL SERVICIO

Confirmamos la disponibilidad de prestar el servicio en el momento en que

IMPORTADORA MONTILLA LTDA. lo requiera.
Para programar el servicio por parte de IMPORTADORA MONTILLA LTDA., deben Comentado [f1]:
comunicarse al celular 3132836441 o 7008245 con el objeto de organizar la logística
y programar la disponibilidad del inspector.
10. VIGENCIA
La presente propuesta económica tiene una vigencia de treinta (30) días calendario.
Esperamos que nuestra propuesta llene sus expectativas y quedamos a la espera
de su respuesta, seguros de ofrecerles un excelente servicio.

Cordialmente,

Blanca Paulina Triviño

Tecnóloga en SST
3132836441 - 7008245