Código: IN-PGE-01

PROCESO GERENCIAL
Fecha:15/12/2016

INSTRUCTIVO PARA LA
GESTION DEL CAMBIO Versión No:1

1. OBJETIVO

Brindar tips sobre las acciones que se deben desarrollar cuando se presenta hay un cambio en la
EDS, teniendo en cuenta su antes, durante y después.

2. ALCANCE

Inicia con las acciones a realizar antes, durante y después de una mudanza y finaliza con las
acciones a desarrollar antes, durante y después de contratación de personal.

3. DEFINICIONES

Mudanza: Cambio que se hace de una instalación a otra y que consiste en trasladar los muebles y
los enseres a un nuevo lugar.

Adecuación: Comprende la construcción, adecuación y mejoramiento de las diferentes

instalaciones, necesarias para el correcto funcionamiento de las edificaciones existentes en el EDS.

4. DESARROLLO

El presente documento muestra las diferentes acciones que se deben realizar antes, durante y
después de un cambio en el EDS.

MUDANZAS

Antes:

 Realizar inspecciones a las instalaciones nuevas y tomar las decisiones y/o acciones
correctivas a las que hubiera lugar.
 Realizar con la ARL, el análisis de puestos de trabajo y ergonomía para el EDS.
 Contratar la empresa que realice el trasteo y de ser necesario informar sobre la mudanza a
los colaboradores.

Durante:

 Tomar medidas administrativas para que los colaboradores no intervengan en la

mudanza.

Después:

 Disponer el trasteo en las instalaciones

 Actualizar la Matriz Integral de Riesgos y Peligros
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PROCESO GERENCIAL
Fecha:15/12/2016

INSTRUCTIVO PARA LA
GESTION DEL CAMBIO Versión No:1

 Actualizar el Plan de Emergencias

 Implementar los controles

ADECUACIONES

Antes:

 Comunicar a los clientes internos y/o externos

 Verificar que las adecuaciones que se van a realizar cumplan con la normatividad vigente
en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Incluir en los contratos las medidas de protección necesarias para la realización de la
adecuación.
 Contratar con entidades o proveedores de confianza.

Durante:

 Ubicar señalizaciones
 Disponer los escombros en sitios autorizados
 Suministrar todos los implementos que se requieran para dotar el lugar

Después:

 Actualizar el Plan de Emergencias

 Actualizar la Matriz Integral de Riesgos y Peligros  Implementar los controles

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Antes:

 Analizar los requerimientos de personal

 Realizar estudios previos
 Incluir en los contratos los requisitos en materia de Seguridad y Salud ocupacional que se
deben cumplir.
 Verificar que las instalaciones sean las adecuadas para la ubicación de los nuevos
colaboradores.

Durante:

 Dotar el puesto de trabajo

 Realizar exámenes ocupacionales de ingreso al personal de planta
 Incluir a los nuevos colaboradores en la Matriz de Peligros y Riesgos
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PROCESO GERENCIAL
Fecha:15/12/2016

INSTRUCTIVO PARA LA
GESTION DEL CAMBIO Versión No:1

 Capacitar y dar a conocer los Planes de Emergencia

 Capacitar sobre los riesgos a los cuales va a estar expuestos los nuevos colaboradores
 Realizar inducción y reconocimiento de las instalaciones

Después:

 Realizar seguimiento a los Riesgos y Peligros y la implementación de los controles.

REGISTROS ASOCIADOS
NOMBRE RESPONSABLE

Programa de inspecciones Propietario o representante legal

Planes de Emergencia Propietario o representante legal

Legislación vigente Propietario o representante legal

Procedimiento de identificación de riesgos Propietario o representante legal