Versión Imprimible

MÓDULO
BÚSQUEDA, RECUPERACIÓN Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Presentación del módulo

Hola, te damos la bienvenida al estudio de este módulo, a través del cual aprenderás
a utilizar los recursos bibliográficos, de manera que puedas realizar búsquedas de
información y posteriormente validarlas de acuerdo a los criterios de relevancia,
actualidad, confiabilidad y autoridad de los contenidos.

Competencias a desarrollar
Al finalizar el estudio del módulo estarás en capacidad de:
 Identificar el valor y las diferencias de los recursos bibliográficos.
 Realizar búsquedas de información en bases de datos y revistas
electrónicas.
 Validar la relevancia, actualidad, confiabilidad y autoridad de los contenidos
de los resultados de la búsqueda.

Contenido del curso

 Versión Imprimible

1. Proceso de búsqueda de información

Proceso de búsqueda de información

Precisión del tema

El proceso de búsqueda de información inicia con la precisión del tema. Para ello
se define si la información requerida es general o especializada.
Selección de fuentes
Luego, se seleccionan las fuentes de información o recursos bibliográficos, de
acuerdo al tipo de información que se requiere, así:
 Para información general, se seleccionan catálogos de bibliotecas, bases de
datos de libros y portales institucionales.
 Para información especializada, se seleccionan bases de datos, repositorios
institucionales y portales especializados.
Ejecución de la búsqueda
Paso seguido, se ejecuta la búsqueda en el recurso seleccionado
 Versión Imprimible

Recuperación de documentos
Luego, se realiza la recuperación de la información, a través de la visualización en
pantalla o generación de un archivo.
Validación
Por último, se validan los resultados obtenidos, es decir se determina si los
documentos recuperados responden a la información requerida.

2. Recursos bibliográficos

Los recursos bibliográficos que vamos a trabajar en este módulo, son las
bases de datos y las revistas electrónicas.

2.1 Bases de datos

¿Qué son las bases de datos?

Las bases de datos, son una colección especializada de información
académica y científica de publicaciones a nivel mundial, almacenada en
forma electrónica. La cual contiene las referencias bibliográficas y el
acceso al texto completo de los documentos.
Versión Imprimible

¿Qué tipos de bases de datos existen?

Las bases de datos pueden ser de dos tipos de acuerdo a la información
que contienen, estos son:
 Multidisciplinarias, las cuales contienen información de diferentes
áreas del conocimiento.
 Especializadas: contienen información de un área o sub-área del
conocimiento específica.
¿Cómo está organizada la información en una base de datos?
En las bases de datos, la información está organizada por campos de
búsqueda, de acuerdo a los elementos que identifican un documento.
En este esquema se observa que los campos de búsqueda
corresponden a cada uno de los elementos que identifican un documento,
así: título del documento, autor, resumen, palabras clave, título de la
publicación, referencias bibliográficas y texto.
Los campos de búsqueda son los que permiten encontrar la información
contenida en las bases de datos, de manera más precisa.
Versión Imprimible

¿Cómo se pueden hacer las búsquedas?

Las búsquedas se pueden hacer por campos, así:
 Título. Para encontrar un documento por título, se debe usar el campo
Título.
 Autor. Si se quiere recuperar los documentos de un autor, se debe
buscar por el campo de Autor.
 Tema-tópico- materia palabra clave, Resumen, Título. Para buscar los
documentos que traten un tema específico se puede buscar en los
campos de Tema, Tópico, Materia o Palabras clave, Resumen y/o
Título.
 Fuente. Si se requiere encontrar el título de una revista, se utiliza el
campo Fuente.
 Referencias bibliográficas. Si lo que se requiere es saber quién ha
citado un autor, un título o una revista, se busca por el campo
Referencias bibliográficas.
 Todo el texto. Si se requiere buscar un término dentro del texto, se
busca en el campo Todo el texto.

¿Qué puedo hacer con la información recuperada de las bases de datos?

La información recuperada de las bases de datos, se podrá visualizar
como referencia o como texto completo, de acuerdo al contenido. Así
mismo, se puede imprimir, enviar por correo electrónico, guardar o
exportar a un gestor de referencias bibliográficas.
Ejemplo de una búsqueda en la base de datos.
Pasos para realizar la búsqueda de un tema en una de las bases de datos
que hay disponibles en el portal web del Sistema Nacional de Bibliotecas.
Versión Imprimible

Para acceder a las bases de

datos, se procede de la
siguiente manera:

En primer lugar, ingresa al portal

de bibliotecas y en el menú de
navegación, selecciona Recursos
bibliográficos.
Versión Imprimible

Del menú que se despliega,

selecciona Recursos
electrónicos.

Como resultado, se abre una

nueva ventana. haz clic en el
campo -Por Formato-.
Versión Imprimible

Del submenú que se despliega,

selecciona la opción Bases de
datos.

Como resultado, aparece la lista de bases

de datos en orden alfabético. Cada una de
ellas contiene información sobre temas
específicos.
 Versión Imprimible

En el ícono más información,

encuentras la descripción del
contenido temático de cada base
de datos.

De acuerdo al tema de búsqueda, elige la base

de datos con un clic sobre ella. Por ejemplo, para
encontrar información sobre el tema métodos
de enseñanza de las ciencias, busca en la base de
datos Science Direct.
Versión Imprimible

De la lista de bases de
datos, selecciona Science
Direct.

Al dar clic en la base de datos, el

sistema pide la Autenticación de
usuario institucional, en este caso
digita el nombre de usuario y
contraseña del correo unal.edu.co,
y haz clic en Ingresar.
Versión Imprimible

ScienceDirect es una base de datos

multidisciplinaria que contiene información
especializada, publicada en revistas científicas de
todas las áreas del conocimiento.

En el cuadro de búsqueda, digita los

términos en inglés “Teaching methods”.
Cuando el término está compuesto por
dos o más palabras, se registra entre
comillas, para que la búsqueda arroje
los documentos que las contenga juntas
y en ese orden.
Versión Imprimible

Del submenú desplegable, selecciona el

campo de Abstract, Title, Keywords, que
corresponde a los campos para buscar
un tema.

En el siguiente cuadro de
búsqueda digita Sciences.
Versión Imprimible

Del submenú desplegable, selecciona el

campo de Abstract, Title, Keywords,
que corresponde a los campos para
buscar un tema.

Selecciona el operador booleano AND, para

recuperar los documentos que tengan los
dos términos a la vez (Teaching methods y
Sciences), en los campos que se
seleccionaron.
Versión Imprimible

Para delimitar la búsqueda, en la

opción Refine your search, selecciona
Journals y Suscribed publications, para
realizar la búsqueda de artículos en
todas las publicaciones suscritas en
texto completo.

Luego, selecciona la categoría

temática de las revistas en las que
quieres buscar, en este caso es
Social Sciences, para realizar la
búsqueda en las revistas que
publican artículos sobre el tema.
Versión Imprimible

Finalmente, delimita la búsqueda a los

años definidos en la estrategia, para
este caso desde 2007 al present y das
clic en Search.

Como resultado, se despliega un listado

de documentos que contienen los
términos solicitados en los campos
seleccionados.
Versión Imprimible

En la columna izquierda de la pantalla,

aparece la barra de filtros para
delimitar la búsqueda, de acuerdo a los
criterios definidos previamente, de la
siguiente manera:

Utiliza el ítem year, para limitar la

búsqueda del tema de investigación a
un período de tiempo específico.
Versión Imprimible

Utiliza el ítem Publication title, para

seleccionar los artículos de una o varias
revistas, en caso de que desees revisar
solo títulos específicos.

Utiliza el ítem Content Type, para

seleccionar el tipo de documento que
contiene el artículo. Para este ejemplo,
es Journal.
Versión Imprimible

Utiliza el ítem Topic, para especificar los

temas que quieras investigar.

En la opción Tópic, se despliega el botón

View more, para visualizar todos los
temas que tratan los artículos.
Versión Imprimible

Para este ejemplo, selecciona los tópicos específicos

del tema de búsqueda, Active learning y Blend learn,
ya que del tema métodos de enseñanza se requiere
concretamente el aprendizaje activo y la
metodología de formación combinada.

Al terminar todos los cambios,

haz clic en Apply filters.
Versión Imprimible

La recuperación de los documentos

de esta base de datos permite:

Visualizar el texto en la pantalla,

dando clic sobre el título del
artículo.
Versión Imprimible

De esta forma se visualiza el texto

del título seleccionado

Descargar el artículo en
formato pdf.
Versión Imprimible

Exportar a un gestor de
referencias o guardar en
un archivo con formato
específico.

Para buscar en otras bases de datos,

aplica la misma lógica de búsqueda.
Versión Imprimible

2.2 Revistas electrónicas

Revistas electrónicas, es un recurso para la búsqueda y consulta de revistas en

línea, a las que la Universidad Nacional de Colombia tiene acceso al texto completo.
Infórmate de cómo acceder al recurso y realizar una búsqueda de un título, a través
de los siguientes pasos:

Ingresa al portal web de

Bibliotecas.

En el menú de navegación, en la
opción Recursos bibliográficos,
selecciona Revistas electrónicas.
 Versión Imprimible

El sistema pide la Autenticación de

usuario institucional, en éste
digita el nombre de usuario y
contraseña del correo
unal.edu.co, y haz clic en Ingresar.

Para buscar un título específico de una

revista, digita en el cuadro de Searching:
Library Publications, el título o ISSN de
la revista y haz clic en buscar.

Por ejemplo, para la búsqueda de la revista Apertura: Revista de Innovación Educativa, se

procede de la siguiente manera:
 Versión Imprimible

Digita, Apertura: Revista de

Innovación Educativa. Luego, haz
clic en el botón Buscar.

Como resultado, aparece la siguiente información:

Título de la revista

El ISSN de la revista. Con

este número, se identifica
cada título de revista.
Versión Imprimible

Áreas temáticas Alcance de la

en que publica la revista.
revista.

Un cuadro, para
realizar búsquedas
dentro de la revista.
Un enlace de acceso al texto completo,
donde al dar clic, muestra las bases de
datos que la contienen y los años de
publicación a los que se tiene acceso.
Versión Imprimible

En este caso en particular, observa

que la búsqueda de Apertura: Revista
de Innovación Educativa, se
encuentra disponible para consulta
en tres bases de datos diferentes.

Para visualizar el contenido en

Academic Search Complete, haz clic
en el título de la base de datos.
 Versión Imprimible

El sistema realiza la búsqueda de la revista y muestra la información completa, incluyendo

los diferentes años de publicación.

Para mirar los volúmenes de un

año específico haz clic sobre
éste.

Para visualizar los artículos de un

volumen específico, haz clic
sobre el volumen.
 Versión Imprimible

Así, el sistema despliega el

listado de los artículos
correspondientes.

Si quieres consultar un artículo,

haz clic en la opción Texto
completo.

Como resultado, se obtiene el

texto completo del artículo.

Búsqueda de revistas en un área temática

¿Sabías que a través del recurso Revistas electrónicas, también podemos buscar títulos de
revistas que se publican en un área temática específica?
 Versión Imprimible

A continuación, se presenta el paso a paso para realizar esta búsqueda.

En la interfaz inicial de consulta de Revistas

electrónicas, en el menú inferior Buscar por
disciplina, selecciona el área de interés.

Por ejemplo, para saber cuáles son las

revistas del área de educación, haz clic sobre
esta opción.

Como resultado aparece un total de 1.695 publicaciones

sobre educación, entre libros, revistas y otras
publicaciones. Para filtrar los resultados únicamente a
las revistas, se procede de la siguiente forma:
Versión Imprimible

En la columna izquierda de Depurar los

resultados, selecciona Publicaciones
arbitradas.

De 1.695 publicaciones sobre educación,

1.112 corresponden a revistas en el área o
disciplina de educación.
Versión Imprimible

Si deseas consultar las revistas de una

subcategoría temática, haz clic en la opción
Mostrar más.

El sistema despliega las subcategorías temáticas.

Selecciona la categoría de interés, que en este
caso es Teaching & instruction.

Luego haz clic en

Actualizar.
 Versión Imprimible

El sistema despliega nuevamente el listado de revistas que

publican artículos sobre la subcategoría temática o materia
seleccionada. Ésta, a su vez, se puede seguir filtrando por
subcategorías temáticas.

3. Obtención de documentos

A través del servicio de obtención de documentos se puede obtener artículos que el

Sistema Nacional de Bibliotecas, no posee. Esta adquisición se realiza, a través de
las bibliotecas de las sedes de la Universidad y otras instituciones, nacionales e
internacionales. Para hacer uso de este servicio, debes seguir los siguientes pasos:
 Ingresa al portal web de bibliotecas, en la opción Servicios, selecciona
Obtención de documentos.
 Realiza la solicitud diligenciando la información personal y los datos del
artículo requerido. Estos son:
o Nombre y apellidos del solicitante.
o Número de documento de identidad.
o Programa curricular.
o Sede.
o Nombre y apellidos del solicitante.
o Número de documento de identidad.
Versión Imprimible

o Programa curricular.
o Sede.
 Envía la solicitud al correo electrónico de la sede en la cual estás matriculado
o vinculado. Estos pueden ser:
o Bogotá: bibconmuta_bog@unal.edu.co
o Medellín: bibconmuta_med@unal.edu.co
o Manizales: bibconmuta_man@unal.edu.co
o Palmira: bibconmuta_pal@unal.edu.co

4. Criterios para validar la información recuperada

Para saber si una información es válida, se debe revisar si los documentos obtenidos
en la búsqueda de información, responden a su necesidad de información, lo cual
se hace mediante la verificación de los siguientes criterios:

Relevancia: Con el criterio de relevancia, se valida si la información obtenida, trata

sobre el tema específico de búsqueda, es decir responde a su objetivo de
investigación, por ejemplo, si su objetivo es identificar las causas de la deserción
escolar, los documentos deben tratar concretamente las causas de la deserción
escolar, y no otros aspectos diferentes. Esta validación se hace mediante la revisión
preliminar del título, el resumen y las palabras clave, descriptores o materias, de
cada documento obtenido.

Actualidad: La actualidad de la información de cada documento, se valida

revisando si aún es vigente para el área temática de la investigación. Por ejemplo,
si el tema de investigación es en el área de ingeniería, la información debe ser en
promedio del último año; si la investigación es en las áreas de la salud, ciencias
naturales o exactas, la información debe ser la publicada por lo menos en los últimos
cinco años; y si la investigación es en las áreas de ciencias sociales y humanas, la
información puede ser la publicada en los últimos 6 años o más, ya que en estas
áreas hay temas que son vigentes en el tiempo.
Versión Imprimible

Confiabilidad y autoridad: Con este criterio se valida si el documento cumple con

los siguientes aspectos:

 El documento es el original, no un resumen, una reseña o un

comentario de éste.
 El artículo fue revisado por expertos.
 El autor es titulado en el área y reconocido en su especialidad.
 El documento tiene una bibliografía citada.
 El documento tiene fecha de publicación.
 El documento está completo y bien escrito.

Fin