Actividad de aprendizaje 12

Evidencia 5: presentación “análisis de indicadores de la dfi”

 

Jean Carlos Vargas Martínez

Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)

Formación Virtual

Programa Tecnólogo en Negociación Internacional

Medellín. Colombia

2020

Gerson Huertas Carreño

 INTRODUCION

Un gran aumento en la producción mundial ha ocurrido durante el presente siglo, y miles de

nuevos productos han sido introducidos en los mercados internacionales. Por otra parte, el
sistema para elaborar un producto completo en una planta han sido reemplazado ampliamente
por operaciones individuales en varias plantas que en muchos casos  se encuentran bastante
alejadas entre sí, y los mercados se han extendido geográficamente, distanciando
enormemente los puntos de producción, distribución y consumo. 

Estos fenómenos han dado lugar al nacimiento de áreas específicas de estudio en la empresa
manufactura moderna, ya que los suministros de la producción incluyen diversos materiales que
deben ser extraídos, transportados y almacenados en varias etapas del proceso productivo, y la
distancia que estos deben ser movilizados, el tiempo que deben ser almacenados y la facilidad
de sustituir una materia prima por otra parte constituyen áreas significativas para la toma de
decisiones gerenciales. 

Para que los materiales lleguen a línea de producción a tiempo, en la cantidad y condiciones
requeridas sin perdidas por inmovilización de capital, es necesaria una coordinación eficiente de
los diferentes factores anteriormente mencionados, que se constituyen por lo tanto en un
elemento importante para la rentabilidad de la empresa.

Después de toda una serie de graves contratiempos debidos a un mal dominio del transporte y
de sus operaciones conexas, se sintió la necesidad de estudiar los medios conducentes a una
mejor seguridad: Había nacido la DFI (Distribución Física Internacional)

La disciplina de la Distribución Física Internacional puede contribuir a este objetivo ofreciendo

los medios necesarios en la ampliación de mercados y mejora de la competitividad de los
productos. 

Como actividades o subsistemas importantes dentro de la cadena de Distribución Física

Internacional podemos mencionar el transporte, manipulación de materiales, embalaje,
almacenamiento, control de inventarios, procesamiento de pedidos, análisis de locales y la red
de comunicaciones necesarias para su efectiva administración: los cuales deben ser
controlados en conjunto, debido a la interrelación existente entre los mismos.

Así por ejemplo, una modificación en el embalaje produce efectos sobre el transporte,
almacenamiento y manipulación, entre otros. 

En conclusión, la Distribución Física Internacional constituye para el industrial -importador ó

exportador un elemento que debe ser administrado adecuadamente, si quiere tener o adquirir
mayor competitividad en los mercados internacionales. 

                           DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL

CONCEPTOS:

a)     Es el que cubre el conjunto  de actividades  involucradas en el traslado  de los bienes,

materias primas, insumos  o productos  terminados desde el punto de origen en el país
exportador hasta el lugar de consumo, venta o futura transformación del país importador.

b)    No es mas que la colocación de un producto desde el productor hasta el consumidor

cumpliendo mínimos estándares de prontitud, oportunidad y calidad, de lo cual en definitiva
depende la competitividad de un producto en un mercado dentro de los parámetros exigidos por
los mercados  globalizados que son mucho más elevados que los mercados individuales.

Nosotros nos quedaremos con el siguiente concepto que sintetiza la DFI:

“Es un conjunto de operaciones necesarias para lograr el desplazamiento de la carga

(producto), desde su lugar de origen, hasta el lugar donde la requiere el importador en el país
de destino, para el cumplimiento del periodo justo  a tiempo”

FINALIDAD:

Descubrir la solución más satisfactoria para llevar la cantidad correcta de producto desde su

origen al lugar adecuado, en el tiempo necesario y al mínimo costo posible, compatible con la
estrategia de servicio requerida.

El sistema de Distribución Física trata todo lo relacionado con el movimiento del producto
desde el productor hasta el usuario final, incluyendo las etapas correspondientes a depósitos
regionales o terminales y/o canales indirectos utilizados.

OBJETIVOS DE LA DISTRIBUCIÓN FÍSICA:

Importancia del tiempo y lugar: La utilidad de un producto depende no solamente de su forma

(características físicas), sino de dónde está y de si se halla en un lugar dado en el momento en
que se lo necesita.

Alcance de la Distribución Física: El sistema de la Distribución Física se refiere a la parte del

sistema de abastecimiento concerniente al movimiento del producto desde el vendedor hasta el
cliente o consumidor, e incluye:

·  Transportes, incluso distribución local.

·  Almacenamiento del producto: - Donde fueron fabricados

Ø  Lugares accesibles al consumidor

Ø  Los mismos locales de consumidor.

 ·  Capacidad de transformación y elaboración: Satisfacer las fluctuaciones en la demanda total

y los cambios verificados en la demanda de distintos productos.

·  Comunicación y control: Esta dirigido mediante una red de comunicaciones y un subsistema

de control. El subsistema de control se basa en esas comunicaciones y registros para la
apertura de pedidos o traslados de materiales, su eficiencia es indispensable para el correcto
funcionamiento del sistema.

GESTIÓN DE DFI:

La creciente internacionalización de la economía mundial, producida durante la última década

genera el ingreso de más países proveedores al mercado internacional; obligando a las
naciones del mundo a buscar un mayor grado de competitividad de sus exportaciones e
importaciones.

Por ello, la DFI (Distribución Física Internacional) requiere una mejora sustancial en la
capacidad de gestión, generándose nuevos enfoques para mejorar el Transporte Internacional
de Cargas y se adquiere así un concepto mas integral que involucra a todos los componentes y
servicios de una operación de DFI para el traslado de mercancías, desde su punto de origen a
su punto de destino y todo ellos enmarcado dentro de la LCI (Logística Comercial
Internacional).

Una operación de DFI supone la utilización de un cierto número de servicios, cuyo valor
constituye un componente del  “costo”. Por otra parte, la ejecución secuencial del servicio
constituye el llamado “tiempo de transito”. O  sea que el “costo” y tiempo; como parámetros
cualitativos; junto con la “calidad” de los servicios, son los tres aspectos que sustentan el buen
fin de los embarques al extranjero.

El objetivo principal de la efectiva “gestión de la DFI” para los exportadores e importadores

constituye una herramienta que permitirá superar los problemas de competitividad de las
empresas en el mercado internacional; logrando con ello una mayor inserción de sus productos
en ese ámbito y paralelamente un mayor nivel de rentabilidad en las exportaciones e
importadores

Optimizar las operaciones de Comercio Exterior en términos de Costo, Tiempo y Calidad de

Servicio alcanza no solo a los exportadores e importadores propiamente   dichos, sino también
a transportistas y operadores en general; en virtud de que el precio del producto a consumidor
final esta representado por la suma de los costos de producción, gastos de comercialización,
distribución y el grado de eficiencia que tengamos en estas variables constituye “La Logística
Comercial       Internacional” 

Este criterio lleva a la Regla de Oro de la DFI: “transportar el producto adecuado, en la cantidad
requerida, al lugar acordado y al menos coste total, para satisfacer las necesidades del
consumidor en el mercado internacional  justo a tiempo y con calidad total.”

Es decir que ante la toma de decisión de la venta, la calidad, el tiempo de entrega, los servicios
para trasladar el producto a su destino final; tiene una importancia el capital para la
competitividad en relación a los demás proveedores.

Una pregunta frecuente de los exportadores e importadores es: ¿Cuál es el precio de mi

producto de exportación puesto en mi local del importador  o cual es el precio de mi producto de
importación en mi local?

Para responder a esta pregunta debemos analizar los componentes del precio de venta de un
producto de exportación puesto en el local del importador o viceversa.

Existen dos componentes básicos:

·         El precio del producto en el local del exportador “EXW”

·         El precio del producto en el local del importador “DDP”

El costo de servicios para la movilización de la mercadería entre estos puntos representa el

costo de la DFI.

La secuencia de las operaciones nos proporciona la cadena de DFI.

El periodo de tiempo requerido para llevar a cabo esas operaciones nos proporciona el tiempo
de tránsito.

El conocimiento adecuado sobre la DFI por parte de las empresas exportadoras e importadoras
no solo aumenta la eficiencia en la gestión de los embarques y sus ventas y compras sino que
contribuye a nivel macroeconómico a mejorar la balanza de pagos, sobre todo para los países
en vías de desarrollo que ven con preocupación cómo afectan la mismas los pagos de fletes,
seguros, y otros servicios que contribuyen un drenaje importante de divisas.

Es decir que la carencia en los servicios que prestan las flotas mercantes y aerolíneas
comerciales para el transporte de las cargas de exportación o importación obliga a contratar
estos servicios de proveedores extranjeros.
Este déficit se reduce con el adecuado conocimiento y mejoramiento de las técnicas de gestión
para la DFI, influyen en el logro  de una más provechosa relación costo-beneficio en el
movimiento internacional de bienes.

El mercado internacional nos permite; eventualmente, acceder a insumos importados en

condiciones de calidad y precio favorables; insumos que se incorporan  con insumos nacionales
para el desarrollo de un producto final con destino al extranjero.

En este caso formaran parte de la DFI, tanto los costos de traer los insumos y enviar el
producto final.

En esta situación, no resulta ser el costo de producción el componente más importante del
costo total sino el costo de distribución.

Por ellos es conveniente resaltar que el análisis de la operación de la DFI se llevar a cabo sobre
la base de las cotizaciones EXW…..Y DDP.

Tanto el empresario exportador o importador, como un operador de transporte multimodal

tendrán en cuenta los parámetros a considerar; anteriormente expuestos, entre estos dos
puntos.

La primera alternativa consiste en realizar un” análisis ex ante” con el propósito de obtener

todos los elementos que permitan formalizar una cotización conveniente, a fin de evitar
introducir reajustes que puedan afectar las transacciones comerciales.

Sin embrago es también conveniente aplicar una segunda alternativa que resulta de formalizar
periódicamente un análisis “ex -post” estudiando los embarques realizados a fin de evaluar los
resultados y eventualmente (de ser necesario) modificar la cotización formulada al comprador.

Consideremos también que para un adecuado análisis de la DFI no debemos limitarnos al

transporte internacional de cargas, sino a los demás componentes que alcanza a un adecuado
embalaje; correcto marcado, efectiva unitarización, eficiente manipuleo, documentación y
adecuado almacenamiento. Cubre, además, una efectiva negoción de tarifas de fletes, seguros,
gastos bancarios, honorarios por servicios aduaneros, gastos de almacenamiento, gastos
portuarios, etc.

Debemos tener en cuenta en cuenta este análisis al Sistema  Transporte, que abarca a los
medios de transporte propiamente dichos, a la infraestructura y a la organización como el
elemento motor del sistema

Los medios de transportes tales como: MARÍTIMO, FLUVIAL, ÁEREO TERRESTRE, CAMIÓN
O FERROCARRIL.
La infraestructura, que se refiere a las vías de comunicación: carreteras, ferroviarias, acceso a
puertos, las terminales (estaciones, aeropuertos y puertos).

La infraestructura se encuentra, por lo general, bajo la responsabilidad de los gobiernos y

últimamente impulsada por los procesaos de Integración Económica.

Para un efectivo análisis de la DFI debemos tener en cuenta:

a)    La carga por transportar y su preparación para el transporte.

b)    Los medios de transporte y su adecuación a la carga por transportar

c)    El costo de la Cadena de la DFI: embalaje, marcado, documentación, unitarización,

almacenamiento, manipuleo, transporte, seguro, aduana, agentes, bancos, etc.

Como conclusión podemos precisar que una buen agestión de DFI debe tener un doble
impacto:

·         A nivel microeconómico: para la empresa, aumentando sus ingresos obtenidos por sus
exportaciones o bien disminuyendo gastos ocasionados por la importación.

·         A nivel macroeconómico: debe permitir equilibrar la balanza de pago en lo referente al

rubro de bienes y servicios (fletes y seguros).

CADENA DE DITRIBUCION FISICA

·         Su preparación: embalaje y marcado.

·         Unitarizacion: paletización y contenedorizacion.

·         Manipuleo: en terminales terrestres, portuarios y aéreos, almacenes y centro de

transferencia de carga.

·         Almacenamiento: en almacenes y depósitos privados o estatales.

·         Transporte: a lo largo de la cadena de distribución.

·         Seguro de carga: riesgos y pólizas.

·         Documentación: facturas certificados, documentos de pagos, carta de porte, etc.

·         Aduaneras: exportación e importación

·         Bancarias: bancos, agentes y corresponsales

·          Los Agentes: si van a tener todo o parte de la distribución

·         Administración o gestión de la distribución: incluyendo al personal ejecutivo y operacional

de la empresa.

 ALCANCES DE LA DISTRBUCIÓN FISICA INTERNACIONAL

Como dijimos anteriormente la DFI es el conjunto de operaciones destinadas a desplazar la

carga (producto) desde el lugar de producción o manufactura en el país de origen hasta el local
del importador en el país de destino, lo cual implica un proceso que se llama  CADENA DE LA
DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL, con una duración llamada TIEMPO DE TRÁNSITO,
que implica costos, tiempo y calidad de los servicios, para el cumplimiento del pedido JUSTO A
TIEMPO.

De lo anteriormente expuesto podemos deducir que el DFI comprende tres parámetros básicos
Costo, tiempo y calidad y servicios.

1)    COSTOS: (Dinero que usamos en la cadena de la DFI)

a)    Directos: Embalaje, marcado, unitarización, documentación, manipuleo almacenaje,

transporte (flete), seguros (primas), aduana (aranceles), bancarios (comisiones) y agentes
(honorarios).

b)   Indirectos: Administración (sueldos y salarios) e inventario (capital inmovilización)

2)    TIEMPO:

No solo hay que tener en cuenta los costos en que se incurre, sino también el tiempo que
empleamos en dichas operaciones y en el proceso  total para poder entregar nuestra carga
JUSTO A TIEMPO.

a)    Duración de cada servicio/operación

b)    Interfaces (tiempo que la mercadería permanece inmovilizada entre cada etapa del
proceso).

c)     Tiempo total de tránsito.

d)    Tiempo de entrega.

3)    CALIDAD DE SERVICIOS:
Tampoco hay que olvidar que tenemos que existir la calidad de los servicios que  se nos brinda
nosotros también un servicio de calidad. Entre las características que deben tener los servicios
que contratemos tenemos:

a)    Confiabilidad

b)    Competencia

c)    Complementación

d)    Efectividad

e)    Experiencia

f)     Frecuencia

g)    Imagen

h)   Riesgos

i)     Rapidez

ANÁLISIS DE COSTOS DE LA DFI

Como ya sabemos, la DFI es un proceso que comprende una serie de operaciones que tiene
como fin el traslado físico y la transferencia de bienes entre los ideales de los exportadores y
los importadores, y cada una de esas operaciones constituyen un costo

 Decidiéndose a realizar el análisis de los componentes del costo de la DFI.

En la DFI, para poder tomar decisiones usted debe empezar a analizar los costos de las
operaciones que conforman al proceso. Estas operaciones las puede realizar usted como
exportador o importador directamente, o puede contratarlas con proveedores de este servicio
(embaladores, administradores de bodegas, porteadores, compañías de seguro, etc.).

A continuación vamos a examinar cada una de estas operaciones de costos, luego veremos en
detalle los dos componentes más importantes: el transporte y el seguro.

1. Costos Directos de la DFI:

A. EMBALAJE
P  Antes que nada, toda la DFI que precisa un producto comienza con su embalaje, es decir
preparar su envío al cliente extranjero. Los numerosos gastos incurridos en esta operación, que
tiene lugar en el país exportador, representan el primer componente de costo de la DFI.

P  El embalaje de las mercancías usualmente se realiza dentro del local del exportador, en un
lugar específico preparado para este fin en donde podemos encontrar el equipo adecuado y en
donde se almacenan los materiales con los que se va a embalar. Como alternativa, el
exportador puede contratar los servicios de un embalador
profesional.                                                                                                    

P  Hay que tener en cuenta que actualmente muchos de los países industrializados solicitan
que los materiales que se utilicen en el embalaje de la mercancía que se comercializa en su
país sean reciclables.

El costo de embalaje esta compuesto por los siguientes rubros de costo:

·         Materiales: representa la porción más alta del costo total de embalaje. Una gran variedad
de materiales son utilizados para el embalaje de productos, tales como la madera, textiles de
fibras naturales, cartón corrugado, papel y cartulina combinados con cera, plástico, metal,
vidrio, plásticos, etc.

·         Mano de obra: Lo componen los salarios del personal encargado del manejo de los
materiales de embalaje, así como los de quienes tienen a su cargo la operación de embalaje
propiamente dicha.

·         Equipo: Cuando la operación de embalaje es realizada en forma automatizada, el costo

de manejo de la maquinaria puede llegar a constituir un factor de importancia, ya que reduce el
costo total de la operación de embalaje. El embalaje puede definirse como el medio de
garantizar la entrega segura de un producto, en buen estado y a un mínimo costo a su
consumidor final.

Criterios de Selección:

               Para seleccionar el embalaje adecuado debemos tener en cuenta:

·         La naturaleza química y física de la mercancía.

·         Los envases y embalajes disponibles en el mercado y apropiados para la mercancía.

·         El medio de transporte que se va a utilizar.

·         Los almacenamientos que se deberá soportar.

·         Disposiciones legales existentes.

·         Buscar relación peso / volumen ya que influyen en el precio.

B. EL MARCADO DEL EMBALAJE

¿Ha visto usted alguna vez la caja con el símbolo de “frágil”?, en eso consiste el marcado; y se
realiza, en su totalidad, en el país exportador.

Las piezas o las unidades de carga unitarizadas (paletas y contenedores) son marcadas por el
exportador o por el embalador profesional contratado.

Existen tres tipos de marcado.

1.    Las marcas estándar: (nombre del comprador, número de referencia, destino etc.)

2.    Las informativas: (peso, volumen, etc.) 

3.    Las de manejo: (símbolos pictóricos ISO y materiales peligrosos). El texto debe aparecer

debajo del símbolo generalmente en inglés.

Las marcas deben de ser legibles, indelebles (no deben borrarse) y suficientes. También deben
estar bien localizadas y cumplir con la legislación del país importador.

El costo del marcado esta compuesto por:

·         Materiales: pintura indeleble, rótulos y placas para los contenedores.

·         Equipos: costos de operación de la maquinaria utilizada para la pintura o la aplicación de

rótulos.

·         Mano de obra: salarios de todo el personal responsable de la operación de marcado.

A continuación le presentamos los símbolos pictóricos que con mayor frecuencia se utilizan en
el marcado para el manejo / manipuleo de la mercancía.

               C. DOCUMENTACIÓN

Incluye los gastos en que se incurre para obtener la documentación requerida, tanto en el país
exportador como en el importador.

Costo que supone la elaboración de cada uno de los documentos:

·         Facturas: debe ser elaborada por el departamento de exportaciones o importaciones de

la empresa, su costo hace parte de la comercialización internacional, a pesar de que gran parte
de la información que se incluye en este documento se utiliza en la gestión de la DFI.
·         Packing List o Lista de Empaque: Lista de bultos y contenido de los mismos.

·         Certificados: la DFI de mercancías exige la obtención de una serie de certificados

necesarios en toda operación comercial externa. Por ejemplo el Certificado de Origen o los
Certificados Sanitarios, los cuales son expedidos por instituciones públicas encargadas del
comercio exterior o que muchas veces son emitidos por organismos privados que cobran por su
emisión.

·         Otros documentos: (como, licencias de importación y exportación, para mercadería

restringida, etc.). Estos forman más bien costos de la comercialización internacional y no de la
DFI.

·         Cartas de Porte: es el documento más importante de la operación de la DFIde

mercancías. Según el modo de transporte se utilizará una carta de porte ferroviaria, carretera,
aérea, conocimiento de embarque o el documento de transporte multimodal. Por lo general
estas cartas son elaboradas por:

·         El embarcador (exportador) y el tiempo que dedica a su elaboración se considera como

un componente del costo de la DFI.

·         EL expedidor, agente marítimo o aéreo de carga.

·         Las compañías ferroviarias o de transporte carretero.

El costo de la elaboración de dicha documentación hace parte de los honorarios de estos

agentes, y se incluye como componentes del costo de dicho rubro de la DFI; cuando se trata de
los porteadores, lo más probable es que se incluya en los fletes.

D. LA UNITARIZACION

Una manera de reducir los gastos y el tiempo de carga de las mercancías es juntar las plazas
de carga en unidades tales como paletas o contenedores, esto se lleva a cabo en el país del
exportador (paletización o contenedorización), mientras que el proceso contrario
(despaletización o descontenedorización) se realiza en el país importador.

1)      Paletización

El cálculo del costo de la paletización comprende aquellos gastos en que incurren los
exportadores para llevarla a cabo.

·         Costos de la paleta

Cuando el exportador es dueño de las paletas, entonces no hay problema, su costo será
solamente el de la depreciación por el tiempo de uso que sufran sus paletas. También cabe las
posibilidades de compra, alquileres y hasta leasing, y el costo de utilización es debitado bajo la
forma de un recargo en los fletes.

Su precio esta relacionado con el material de fabricación y su tiempo de vida útil. Existen
paletas durables y desechables, estas últimas son mucho mas baratas. Las durables por lo
general, son de metal,  plástico, madera o material compuesto.

·         Mano de obra

Salario del personal encargado de la paletización de las piezas de carga y al tiempo empleado
para llevarlas a cabo en el país exportador o, a la inversa, de despaletización en el país
importador.

·         Equipo

Costos de operaciones de cualquier tipo de equipo mecánico que se emplee en la paletización

o despaletización en el país exportador o importador, según sea el caso.

·         Otros materiales

Costos de las láminas plásticas que se utilizan para cubrir o envolver la carga, o las ataduras
para fijarlas a la paleta, así como el costo de las láminas de plástico de alta resistencia
utilizadas en la preparación de ese nuevo elemento de carga denominado “unidad de carga sin
paleta”.

2)    Contenedorización

Para el cálculo del costo de la contenedorización se debe tomar en cuenta el lugar en donde se
llena el contenedor.

·         Costos del Contenedor

Si se posee contenedores, entonces solo es necesario calcular el costo de la depreciación

correspondiente al periodo de uso. Pero esta situación es poco frecuente, en realidad, sólo los
exportadores con grandes volúmenes de carga y un flujo comercial continuo son propietarios de
los contenedores. Las opciones más comunes son alquilar los contenedores o ser
suministrados por las compañías navieras y las aerolíneas, a cambio del pago de un recargo en
los fletes.

Su costo depende del tipo de contenedor que el exportador requiere para su producto, puede
elegir entre los contendores para carga general (cerrada, ventilada, de techo abierto o
plataforma) o de carga específica (con aislamiento, refrigerados, con calefacción, graneleros o
para graneles secos).
·         Mano de obra

Costos del salario del personal que lleva a cabo, en el país exportador, el llenado y la estiba de
la carga en el contenedor, o del personal del que lo vacía en el país importador.

·         Equipo

Costos de montacargas para introducir en el contenedor las piezas de carga, previamente

paletizadas, y para desocuparlos, el país del importador.

·         Otros materiales

Costos de materiales de relleno para asegurar la carga al interior del contenedor (madera,
espuma de plásticos).

E. ALMACENAMIENTO

El costo de bodegaje se refiere al almacenamiento de los productos que se movilizan a través

de la DFI antes de su llegada al lugar donde se lleva a cabo el embarque internacional en el
país exportador, o durante el tránsito internacional en el país importador.

El costo del bodegaje de la carga en los puntos de embarque o desembarque internacional se

considera parte del costo de manipuleo que se realiza en dichos sitios (puertos, aeropuertos o
terminales terrestres).

Estos servicios lo prestan firmas privadas o estatales o depósitos fiscales; comprende el recibo
y el desembarque del vehículo del modo de transporte en que movilizan los productos, el
bodegaje durante un periodo determinado de tiempo, y la entrega y el embarque en el vehículo
del modo de transporte que los conduce  a partir del término del periodo de bodegaje.

La operación de bodegaje implica un cierto número de elementos que generan gastos y que
constituyen componentes de costo de diversa índole.

El costo fijo en que se incurre, independientemente del volumen de los bienes manipulados
(hasta un cierto máximo), incluye la infraestructura física, equipos, costos financieros. Por otra
parte, se tienen los costos variables, que aumentan o disminuyen en función del nivel y volumen
de las operaciones. Éstos comprenden el costo de funcionamiento, mantenimiento, electricidad,
servicios,etc.

Los cargos que cobran los operadores de bodega por el almacenamiento de los bienes se
calculan con base en los costos fijos y variables, agregándoles un margen razonable de utilidad.
Se tiene también en cuenta el valor de los productos, su peso y tamaño, y si son de índole
perecedera, frágil o peligrosa; así como el tipo de carga.
F. MANIPULEO / MANEJO

Las transferencias  de los productos desde el local del exportador al local del importador,
contiene un cierto número de operaciones de manipuleo. Estas operaciones tienen lugar en las
tres zonas geográficas de la DFI: El país exportador, el importador y el tránsito internacional a
través de terceros países.

Para calcular su costo se debe analizar el número de veces y de lugares donde la carga se
transfiere de un lugar o vehículo a otro. Se debe calcular y adicionar únicamente aquellos
gastos que se generan en las operaciones de manipuleo no incluidos en los fletes.

No olvide que para que el manipuleo de la carga sea el adecuado, debe marcar su mercancía
con los símbolos pictóricos respectivos. Por ejemplo, si esta transportando textiles en fardos
márquelos con el símbolo: “no usar ganchos”

Importante:

G. TRANSPORTE

El pago por el servicio de transporte de mercancía se denomina “flete”. El flete es la suma que
se le paga al porteador (transportista) por el traslado de las mercancías. Los fletes totales del
proceso de DFI equivalen a la suma de los fletes correspondientes a cada porción del trayecto
de la mercancía, es decir, el trayecto en el país exportador desde el local del exportador hasta
el lugar de embarque internacional.; luego, durante el tránsito internacional, entre los lugares de
embarque y desembarque, y finalmente, en el país importador, desde el lugar de desembarque
internacional hasta el local del importador.

La ley de la oferta y la demanda es el determinante primordial del precio de los servicios de

transporte.

Según los INCOTERMS cotizado, el pago de los fletes corresponde al exportador (vendedor) o
al importador (comprador).

H. SEGURO
El traslado de la carga durante el proceso de DFI supone un cierto número de riesgos de
distinto tipo: mecánico, físico, climático, por manipuleo o almacenamiento, agua, hurto y pillaje,
incendio y contaminación, etc.

La carga también puede verse afectada por huelgas, manifestaciones, conmociones civiles, etc.

Es por esto, que el seguro es uno de los servicios esenciales del Comercio Internacional y
representa un componente importante en la cadena de DFI. Vincula tres elementos entre sí,
bajo lo que se llama el principio de indemnización, a saber: El asegurado
(exportador  importador), el asegurador (compañía de seguros) y el objeto asegurado (carga).

La relación legal entre el asegurado y el asegurador esta regida por las condiciones en el
contrato de seguro. El costo del seguro lo constituye la prima que es la cantidad de dinero que
el asegurado paga al asegurador para que cubra su mercancía de los riesgos que esta puede
correr, durante el traslado de la carga por un modo de transporte o durante su manipuleo en los
puntos de ruptura de la unidad de carga o en las interfases (transbordos),

I. COSTOS ADUANERO

Es importante revisar los mecanismos que gobiernan los derechos e impuestos de aduanas
para realizar un mejor manejo de este componente de costos.

Con la introducción del Sistema Armonizado, en 89 países miembros del consejo de

Cooperación Aduanera, se ha alcanzado un alto grado de estandarización a nivel internacional,
que cubre un 80% de los productos comercializados.

Es importante saber interpretar el Arancel Aduanero para asignar a nuestro producto la partida
arancelaria mas adecuada y no incurrir en gastos de adunas innecesarios. Por ejemplo, una
partida arancelaria mal asignada a un producto de importación podría asignar el pagar una
multa (en el caso que se paguen derechos mayores a los correspondientes) o un sobrecosto
(en el caso que se paguen derechos mayores a los correspondientes)

La aduana es la entidad gubernamental oficial responsable en cada país de la aplicación de la

política aduanera. En general, la aduana fundamenta su tarea en un código de aduana. Su sede
principal se encuentra en la ciudad capital, con otras oficinas localizadas en puntos fronterizos y
terminales (carreteras, estaciones de ferrocarril, puerto, aeropuerto, vía acuática, depósitos de
contenedores, etc.)

J. COSTOS BANCARIOS
Este componente del costo de la cadena de la DFI se genera en el país exportador o importador
y esta estrechamente relacionado con las condiciones estipuladas en el contrato de pagos
internacionales que rige la transacción, dentro del Contrato de Compra - Venta internacional.

Así es, la intervención de los bancos depende del sistema de pago acordado por las partes
involucradas en la transacción internacional. Existe una gran cantidad de modalidades, como la
cuenta abierta, la letra de cambio o el crédito documentario.

Algunos métodos necesitan una participación mas activa de los bancos y, por lo tanto, el costo
de las operaciones es mas alto que en otros casos.

Este componente del costo incluye los honorarios de las comisiones, así como otros gastos
adicionales por la gestión bancaria del embarque. (Comunicaciones: teléfono, fax, e impuestos,
derechos de sello).

Es importante recordar que no todos los bancos utilizan el mismo procedimiento para calcular
sus honorarios y comisiones.

La cantidad cobrada por los bancos se determina de diferentes maneras. Los consumidores se
basan en un porcentaje del monto de la transacción o un porcentaje sobre el valor de la carta
de crédito.

K. AGENTES

En la DFI la empresa puede manjar exportaciones o importaciones a través de un departamento

especializado que lleva a cabo las operaciones necesarias, o delegar en agentes
especializados el manejo de toda la operación o parte de ella. En este caso, los agentes
tansitarios asumen la gestión. Sin embargo, en cualquiera de los casos mencionados es
conveniente que los exportadores e importadores vigilen y supervisen el proceso de la DFI de
sus productos.

Los exportadores e importadores solicitan a los agentes transitorios una cotización de sus
honorarios para la operación que realizarán en la DFI. Elcliente deberá entregar al agente una
carta de instrucciones con toda la información relativa al embarque.

2. Costos indirectos de la DFI

A. ADMINISTRATIVOS

Para estimar el costo de este componente es importante conocer el tamaño de la empresa y el

volumen de las transacciones de Comercio Exterior que realiza.
La gestión de cada embarque representa un cierto número de horas de trabajo tanto a cargo de
una sola persona, como es el caso de las PYMES, como de todo el departamento responsable
de la DFI conformado por varios miembros del personal. En ambos casos, el costo debe
contabilizarse como remuneración del personal a los niveles decisionales y operativos de la
compañía incluyendo el apoyo secretarial.

Las principales funciones desempañadas por el personal responsable de la DFI comprende la
búsqueda y obtención de información sobre la disponibilidad y la calidad de los servicios que se
van a contratar, su costo (primas de seguros, fletes, derechos de aduana, comisiones bancarias
y honorarias de agentes, almacenamiento, manipuleo, contenedores y paletas, etc.), la
elaboración y obtención de los documentos necesarios (facturas, certificados, cartas de portes y
crédito documentario), la selección y elección de los servicios más apropiados, el estudio de la
ruta mas eficiente y finalmente la gestión del embarque durante su viaje hasta su arribo o local
del importador.

Los costos administrativos se calculan al multiplicar el salario por hora o por día de cada
miembro del personal de la empresa por el número de hora o días trabajados para cada
embarque.

El personal participante esta constituido por aquellas personas que trabajan a nivel decisional,
como los gerentes generales, los gerentes de la DFI, etc. y el personal operativo, o sea,
aquellos que instrumentan y ejecutan las decisiones tomadas por la empresa con relación al
embarque.

B. CAPITAL

Los exportadores y los importadores invierten capital en la DFI de sus productos representando
tanto por el valor de los bienes enmarcado como por el de los servicios contratados para el
embarque, por lo que no reciben interés o utilidad alguna durante el periodo de transito de la
mercancía. En general, cuando menos sea el tiempo de transito: menor será el costo de capital
inmovilizado en la operación.

El factor principal que debe tenerse en cuenta, con relación a este componente del costo es el
valor del inventario en que se incurre en el país exportador y en el importador, y durante el
transito internacional.

También es importante considerar el costo de depreciación al final de toda la DFIcomo un

elemento relacionado con el precio del producto en el mercado, en el país importador.

CANALES DE COMERCIALIZACION:

Definición: Es el recorrido del título de propiedad de un bien que posibilita, a través, del
cumplimiento de diferentes etapas cercarlo hasta el consumidor final o usuario industrial,
camino que se cumplimenta por la acción activa y esencialmente negociadora de los
intermediarios. En el mercado Internacional, tomará el nombre de CANALES DE
DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL, y se entiende que el consumidor final se encuentra
en un país distinto del de producción. Es considerado canal ya que establece una obra de
ingeniería que conecta a la empresa con sus clientes, cuyos materiales de construcción
incluyen:

v  Espacio (localización)

v  Tiempo (política de créditos y financiación)

v  Dinero (política de precios y descuentos)

v  Hombres (relaciones humanas, poderes y conflictos)

v  Transporte

v  Política de inventario y servicios antes, durante y después de la venta. Además de estas

características de los canales, también se debe entender el mismo representa una inversión
financiera en el mismo sentido que la fábrica, los equipos u otros activos; esto quiere decir que
la selección de canales puede considerarse como una decisión de inversiones de bienes de
capital.

Función: Se fundamenta básicamente en los tres aspectos tácticos globalizadores:

·Administración de ventas: Es el procesamiento operativo de los pedidos que comienza con la

colaboración de la orden de compra y continua con la activación y seguimiento hasta la entrega
del producto, añadiendo a la vez los sistemas de precios y sus condiciones particulares
incluyendo medidas para:

Ø  Facturación

Ø  Condiciones de bonificación

Ø  Descuentos

Ø  Financiación

Ø  Políticas sobre cobro de créditos.

·Modos de transporte:

Medio de transporte: es el elemento físico utilizado para el traslado de bienes.

Modo de transporte: es el sistema, que valiéndose de los medios es susceptible de ser
evaluado económica y operativamente según los llamados Planos de valor de tráfico. Ej. : - El
medio será el buque y el modo, el marítimo - El medio será el avión y el modo, el aéreo. No es
el medio sino el modo de transporte el que se pondera al analizar las posibilidades disponibles.
Los Planos de Valor de Tráfico son las pautas que nos permiten determinar con la mayor
exactitud posible el modo de transporte más conveniente dando la faz económica del flete a
devengar pasa a ocupar un lugar subjetivo y subordinado a otros factores preeminentes. Estas
pautas son:

Ø  Velocidad de circulación: Mide los tiempos durante los cuales la mercadería se encontrara

inactiva a disposición para el transporte a través del modo bajo análisis, no incluirá únicamente
el tiempo efectivo de transito entre los puntos de origen y destino, sino los tiempos de espera y
eventuales dilataciones propias de las terminales involucradas en el trafico.

Ø  Capacidad de carga: Referida tanto al peso que soporta el medio utilizado por el modo, como
a las dimensiones de la mercadería en función de las disponibles por la estructura del tráfico.

Ø  Seguridad en el uso en relación con el transit time y con el valor de las mercaderías relativo
a su condición de peso/volumen.

Ø  Comodidad en el uso: en estrecha relación con la teoría de la localización.

Ø  Capacidad en el uso de Red: Que indica la versatilidad de los modos en los puntos de

transbordo, cuando no fuera posible unir con un mismo origen y destino.

Ø  Costo que origina la utilización del modo elegido. Deberá analizarse el llamado valor de
afinidad que determina el grado de adecuación del medio a la carga a ser transportada,
principalmente a lo que hace a commodities y frigoríficos. El elemento diferenciador, y en
ocasiones decisivo, sobre un determinado modo es el servicio periférico adicional que el
prestatario oferte y que lo destaque de sus competidores.

 ·  Almacenamiento y stock: La mercadería, desde que sale de producción hasta el momento de

ser consumida, queda inmovilizada en distintos momentos, tanto en el almacén del proveedor,
en las bodegas fiscales, en las bodegas del transporte como en los almacenes del comprador, y
esa inmovilización cuesta dinero, tanto por los créditos, por los gastos directos e indirectos del
almacenaje como por otros factores casuisticos. Tres factores deberán tener presentes en este
punto para el cálculo de las economías a provocar que son:

Ø  La tasa de interés;- La duración del transporte (transit time) o velocidad de circulación;- El
valor comercial por kilo de producto. De ello surgirá el costo del stock medio anual, él cálculo de
stock de seguridad y su afectación por los posibles desvíos estacionales, con lo cual podremos
establecer el costo óptimo de almacenamiento y stock, en función de las características de
aprovisionamiento del producto del que se trate.

Principales canales de Distribución Física Internacional:

Canales directos: Puede existir un agente de ventas. Se supone que existe un contacto pleno
entre productor y consumidor, con un consecuente precio final menor y la existencia de un
importante organización de ventas. Puede desarrollarse a través de:

Ø  Locales de atención al público: Supermercados; Bancos; Transporte aéreo; etc.

Ø  Agentes de ventas, corredores o viajantes.

Ø  Correo: Empresas que venden discos, libros, etc.

Ø  Instalaciones: Son utilizadas como medio de distribución directa por empresas de servicios.
Ej. EDENOR, EDESUR. TELECOM, TELEFONICA. Maquinas que expenden productos en
lugares públicos: Café, gaseosas, etc.

Ø  Telemarketing.

Canales indirectos:

Ø  Cortos: Cuando utilizan una sola figura como intermediario entre el comprador y el vendedor.
Ej. Empresas que le venden a minoristas.

Ø  Largos: Existen intermediarios y encarecen el producto debido a los excesivos niveles de

intermediaron, a la vez que produce un efecto atomizador sobre las unidades en tanto que se
conducen con más frecuencia facilidades de pago. Ej. Distribuidores, mayoristas, minoristas.

CANAL CORTO Fabricante Consumidor Fabricante Minorista Consumidor Fabricante

Cooperativa Consumidor de compra

CANAL LARGO Fabricante Mayorista Minorista Consumidor Fabricante Mayorista Comi-

Minorista Consumidorsionista Fabricante Agente Mayo- Minorista Consumidor lista.

Condiciones de la selección de canales:

Se deberá tener en cuenta los siguientes ítems para que el producto llegue al mercado:

·  Tipo de producto:

Ø  Que tipo de producto es: Perecedero, semiperecedero, de consumo industrial, etc.

Ø  Cual es su blanco de mercado: Toda la población, jóvenes adolescentes, ama de casa,
niños, sólo mujeres, etc.

Ø  Cuales son los hábitos de compra, consumo, frecuencia y lugar de compra de los
consumidores elegidos como blanco de mercado.

·  Competencia:

Ø  Directa: Existen productores similares que atienden a las mismas necesidades del

consumidor, en el mercado donde se ha decidido participar.

Ø  Indirecta: No hay productos similares, paro sí sustitutos que puedan reemplazar la

satisfacción que brinda el anterior.

Ø  Sin competencia: No existe ningún producto similar, ni sustituto. Es absolutamente

monopólico.

·  Estructura de la empresa: Se deberá tener en cuenta:

Ø  Recursos humanos: - son suficientes,- necesitan capacitación

Ø  Capacidad financiera: - adecuada- necesita créditos

Ø  Depósitos: - buena ubicación geográfica- debe alquilar predios- posee propios

Ø  Tecnología: - actual- absoluta

Ø  Servicio: - Directo, propio de la empresa- Indirecto, con personal que trabaja exclusivamente
para la empresa sin pertenecer a ella- Contrato, externo a la empresa.

Experiencia: Según la estructura organizacional de la empresa, quien decidiera sobre este tema

podrá ser: el jefe de producto, el gerente de ventas o el gerente comercial. La experiencia de
este decisor indicara la decisión final.

·Objetivos: El decisor seleccionará los canales para obtener resultados consustanciados con los
objetivos de la empresa. Todas las variables deberán conjugarse con las funciones que deben
cumplir los canales y el sistema de distribución a efectos de obtener un resultado óptimo.

Criterios para la selección de canales de distribución física internacional:

Naturaleza Producto Características Volumen o disponibilidad Distancia Caracteres topográficos

Alternativas Climáticas Ubicación Transporte Medios y depósitos Operativos Canales

disponibles Capacidad Actual Mercado de absorción Potencial Factores estaciónales Actual

Competencia Potencial Frecuencia operativa Capacidad financiera Costo - rentabilidad Factores

Efectividad promocional Comerciales Rotación de capital operativo.

Exportaciones Colombianas

En 2013, se exportaron a Alemania 1.3 millones de toneladas, que correspondieron a US$ 780

millones en valor FOB. El mayor volumen de carga se manejó vía marítima, ocupando el

99.89% del total entre los dos países.

Durante el primer semestre de 2016, se exportaron a Alemania 291.140 toneladas, que

correspondieron a US$ 235,67 millones en valor FOB. El 99,81% de la carga exportada se

transportó por vía marítima.

En cuanto a toneladas y valor US$ FOB exportado de Colombia a Alemania por modos de

transporte encontramos el siguiente comportamiento en los últimos cuatro años*:

Marítimo:
Aéreo:
ANÁLISI DE LOS COSTOS QUE ARROJO EL MODELO ABC.

Clasificación: corresponde a la asignación de un tipo (A, B o C) a cada ítem de acuerdo al

nivel de participación acumulada que este posee, es decir, si el ítem está dentro del 80% de

participación acumulada se asume como un tipo “A” y así respectivamente para la acumulación

del 95% y del 100%.

 Participación acumulada: cálculo del porcentaje acumulado ítem por ítem hasta llegar al

100%, que se obtendrá luego de sumar la participación de cada ítem hasta el último de estos.
El gráfico anterior ilustra la distribución de las ventas anuales de lo antes descrito para todos los

productos mencionados. Los productos se clasifican comenzando con los volúmenes de ventas

más elevados. De 17 000 referencias:

Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas.

Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas.

Los últimos 10 500 productos (último 60 %) representan el 10 % de las ventas.

CONCLUSIÓN:

La competencia ya no es entre tipos similares de negocios minoristas sino que existe una
polarización, y lo que se llama competencia interino.

Irán apareciendo sistemas verticales de comercialización. Un ambiente dinámico y en

crecimiento requerirá sistemas complementarios que relacionen a productores, mayoristas y
minoristas. Las organizaciones serán cada vez más complejas y deberán contar con agentes
preparados para dirigir el flujo de productores y servicios desde el productor hasta el
consumidor o usuario.

El sistema de ¨franquicias¨ continuará y crecerá, en forma eficiente un sistema vertical de

integración, o simplemente se usa un poder masivo para satisfacer necesidades de un mercado
en crecimiento.

Con el aumento de la competencia inter-tipo y el acortamiento del ciclo de vida de formas

¨tradicionales¨ de canales, se hará necesario crear conglomerados o sean verdaderos
holding de distribución, que cubrirá las etapas desde la salida de fábrica hasta el consumidor, o
sea la distribución será más directa.

Estas organizaciones mayores comenzarán a utilizar modernos métodos de comercialización y

distribución debido a sus grandes recursos y servirán varios segmentos de mercado con
variedad de productos y negocios, y gran surtidos dentro de variada línea de productos.
Hay dos fuerzas de juego: por el lado de los productores tratarán de ¨empujar¨ los productos y
servicios hacia distintos segmentos, y por el lado de la demanda los consumidores exigirán
(tirarán) a los productores de nuevos productos, servicios, sistemas, etc.

No caben dudas que la Distribución Física está estrechamente relacionado al producto, en

virtud de que representa el 60% de su costo.     

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