Integrantes:

Dary Fabiola Irua – Contaduría Púbica

Natalia Alejandra Villota – Contaduría Pública

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO

La Corporación Autónoma de Nariño, como Institución Universitaria de derecho

privado, de utilidad común, sin ánimo de lucro y organizada como Corporación;
cuenta con el Estatuto General avalado por el Ministerio de Educación Nacional
mediante Resolución Nº 6344 del 17 de octubre de 2006 “ Por el cual se resuelve
recurso de reposición interpuesto contra la Resolución Nº 4211 del 6 de noviembre
de 2004, mediante el cual se decidió sobre el cambio de carácter académico
solicitado por la AUNAR” a través del cual se regula su accionar como Institución
de Educación Superior, partiendo de la definición de sus propósitos, principios,
valores, valores y objetivos, pasando por los órganos de gobierno y la
organización administrativa para el desarrollo de sus funciones sustantivas a
saber: docencia, investigación, proyección social, internacionalización y bienestar
universitario. La Institución cuenta con una estructura organizacional jerárquica
bien definida que articula los procesos académicos y administrativos para el
desarrollo del PEI y del Plan de Desarrollo Institucional. En ella se visualiza de
forma concreta los niveles de planeación, ejecución, control y evaluación de las
decisiones que se toman en la institución.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
 ORGANIGRAMAS GENERALES:
Este organigrama resume en un gráfico toda la estructura de la empresa o de una
gran unidad suya, siendo forzosamente sintético, limitado a representar las
divisiones mayores.
 ORGANIGRAMAS PARTICULARES O SECTORIALES:
Son los que representan con detalle la estructura a nivel de unidades menores. En
organizaciones grandes se tiene un organigrama general para la empresa, en el
que se representan solo las divisiones principales, y una serie de organigramas
generales para las divisiones más importantes, acompañadas de organigramas
particulares para todos los sectores en los que se subdividen las divisiones.
  ORGANIGRAMAS DE BLOQUES:
Cuando se ofrece una visión esquemática y de conjunto de la estructura
organizativa de la empresa de una gran unidad o de un sector suyo,
comprendiendo solo los grupos principales en los que se divide, que
posteriormente se desarrollaran con más detalle en otros organigramas.
 ORGANIGRAMAS DE DETALLE:
Son los que comprenden todos los niveles y puestos, hasta el nivel más bajo. El
organigrama particular es de detalle. En empresas pequeñas el organigrama
general puede ser de detalle, abarcando toda la estructura.

ORGANIGRAMA U. AUNAR
El presente organigrama es el estipulado para la sede principal ubicada en la
ciudad de Pasto, el cual se encuentra encabezado por la asamblea de fundadores
quienes son la Señora Hilda de Colunge y la sociedad de sus diez hijos.
Existe una revisoría fiscal que es la encargada de cerciorarse de que las
decisiones tomadas por parte de la junta directiva se encuentran acorde con los
estatutos y además debe reportarle a dicha junta las irregularidades que se
presenten en el funcionamiento de la sociedad.
Existe Consejo Directivo que a su vez es predecesor de la Rectoría quien es el
encargado del consejo académico, comité de rectoría y asesoria jurídica. De la
dependencia de rectoría se derivan la secretaria general, el departamento de
planeación y el cidae.
A continuación, se divide en Vice-rectoría Administrativa se enfoca a la parte
interna de la institución para el servicio de los estudiantes donde se encargan del
área jurídica, contable, recurso humano, sistemas, mercadeo y servicios generales
y la Vice-rectoría Académica es el área encargada directamente de la parte
académica de los estudiantes establecidos en cada una de sus facultades, así
como el área de registro y control, servicios educativos y bienestar. Se encuentran
descritos en el presente organigrama los dos convenios con instituciones
educativas las cuales son UNICIENCIA y la Corporación Escuela Tecnológica de
Oriente.
A partir del área de decanaturas la Vice-rectoría Académica se divide en las
extensiones que existen de la AUNAR en las diferentes ciudades las cuales se
encuentran en la ciudad de Ipiales, Cali y Puerto Asís.

La estructura organizativa se articula en cuatro grandes bloques, que dan

respuesta a los objetivos y las líneas marcadas por el Consejo de Dirección.
 Profesorado. Asegura la calidad y el rigor de nuestra actividad docente y el
funcionamiento de la Universidad, velando por la adecuación de los planes
de estudios / programas y de los contenidos; coordina el proceso de
aprendizaje de los estudiantes y promueve la innovación y la investigación.
 Investigadores. Concentran la investigación en el estudio de las
interacciones de las TIC y las diferentes dimensiones de la economía, la
sociedad y la cultura, y apoyan a profesores e investigadores, tanto desde
una vertiente académica y científica como en aspectos de gestión,
seguimiento e impulso.
 Gestión. Asegura la aplicación del modelo educativo, la calidad de los
servicios que se ofrecen, el funcionamiento y la administración de la
Universidad.
  Rectorado. Asegura el gobierno, las relaciones institucionales e
internacionales, la relación con los medios y la representación de la
Universidad.
La AUNAR cuenta con una estructura académica organizada en estudios y con
una estructura de gestión fija organizada en áreas, que garantizan el
funcionamiento diario de la Universidad.
La estructura académica de cada uno de los Estudios está formada por el
profesorado propio, que es el responsable de la dirección académica de los
programas formativos que ofrece la Universidad y de la coordinación de la red de
personal docente colaborador.
En cuanto a la estructura de los equipos de gestión y de Rectorado, estos se
articulan en áreas y grupos operativos. Los grupos operativos son ámbitos de
especialización de actividad en los que se concentra un equipo y se aglutina un
conocimiento. Las áreas agrupan a varios grupos operativos y dan un sentido
global y alineado con los objetivos de la Universidad.

FACTORES DETERMINANTES
Cadena de mando
La cadena de mando de una empresa se refiere a los diferentes niveles de mando
existentes dentro de una organización. Comienza con la posición más alta, tal
como el CEO o el propietario de la empresa, y recorre un camino hacia abajo
hasta llegar a los trabajadores de línea.
Las empresas crean una cadena de mando con el objeto que las instrucciones
fluyan hacia abajo y el reporte fluya hacia arriba, al proporcionar un supervisor a
cada nivel de trabajadores.
En una estructura organizacional, la cadena de mando se refiere a la jerarquía de
relaciones de reporte de una empresa, desde la parte inferior hasta la parte
superior de una organización, quién debe responder a quién. La cadena de mando
no solo establece la responsabilidad, sino que establece las líneas de autoridad y
el poder de decisión de una empresa. Una cadena de mando adecuada garantiza
que cada departamento, puesto de trabajo y tarea posea una persona para asumir
la responsabilidad del desempeño. Por lo tanto, la Universidad AUNAR utiliza una
cadena de mando.

Autoridades

 Consejo Académico
Es la máxima autoridad normativa y administrativa de la Universidad y
está conformado por cinco miembros propietarios. Los cargos del Consejo
Directivo son: Presidente, Vicepresidente, Secretario y dos Vocales. Por lo
tanto, son quienes definen la estructura de la organización.

Funcionarios

 Rector
Es la máxima autoridad ejecutiva de la Universidad y además su
representante legal. Es electo por el Consejo Directivo de entre sus
miembros por un período de cinco años y puede ser reelecto. Ejecuta todas
las disposiciones emanadas del Consejo Directivo y es el encargado de
convocarles para celebrar sesión. Sus deberes y atribuciones se
encuentran descritos en el Art. 20 de los Estatutos de la Institución.

 Vicerrector
Es electo por el Consejo Directivo de entre sus miembros, para un período
de cinco años y deberá reunir los mismos requisitos que el Rector y puede
ser reelecto. Le corresponde desempeñar las mismas funciones que de
conformidad a los Estatutos y demás ordenamientos jurídicos son
 asignadas al Rector.

 Secretario General
El Secretario General de la Universidad es electo por Consejo Directivo de
entre sus miembros, para un período de cinco años y puede ser reelecto.
Actúa como Secretario del Consejo Directivo y tiene a su cargo el Archivo
General de la Universidad. Refrenda con su firma y sello los títulos,
diplomas, certificados y otros documentos que extiende la Universidad y
además es el Jefe del Registro Académico.

 Fiscal
Es electo por el Consejo Directivo para un período de cinco años y puede
ser reelecto, debe ser Abogado y Notario de la República. Entre sus
atribuciones se destaca la de ejercer la procuración y el notariado a nombre
y en representación de la Universidad ante toda clase de tribunales y
oficinas administrativas de la República.

 Decanos
Son las máximas autoridades ejecutivas de las facultades de estudio; son
los enlaces entre éstas y los demás organismos de la Universidad. Son
electos por el Consejo Directivo para un período de cinco años y pueden
ser reelectos; son responsables del buen desarrollo del Proceso Enseñanza
Aprendizaje de su respectiva facultad.

 Directores
Son las personas encargadas de las unidades académicas y
administrativas que dependen directamente de la Rectoría. Sus
atribuciones están definidas en el Reglamento Interno de la Institución y en
el Manual de Descripción de Puestos y Funciones de la Universidad.

Tipos de departamentalización
 Departamentalización funcional
Consiste en agrupar actividades de acuerdo a las funciones de una empresa, es
de las estructuras más ampliamente utilizadas en la departamentalización. La
mayor ventaja de la base funcional es la eficiencia. Contar con un departamento o
compuesto de expertos en un campo particular como la producción o
la contabilidad parece lógico; tales departamentos de especialistas son unidades
muy eficientes.
 Departamentalización por producto o divisional
La departamentalización u organización por productos, tiene como piedra angular
a los productos; es por ello que es necesario agrupar las actividades de acuerdo
con el producto o servicio que ofrece la empresa. La base de este tipo de
departamentalización es que para suplir un producto o servicio, deberán agruparse
áreas (aunque sean diferentes) en un mismo departamento.
 Departamentalización por procesos
En la departamentalización por procesos, la organización se estructura en
unidades que acompañan la secuencia de ejecución de sus principales procesos.
La organización se amolda al proceso organizacional que debe completar. Lo
importante es desarrollar el proceso de la mejor manera, para aumentar la
eficiencia y la calidad, y reducir los costos.

 Departamentalización geográfica
Esta departamentalización agrupa los puestos de acuerdo con la región
geográfica, de esta forma: vicepresidente de ventas, director de ventas región
occidental, director de ventas región del sur, director de ventas región central,
director de ventas región oriental.
Mucho más mayor eficiencia y eficacia en el manejo de problemas específicos
regionales.
Mayor satisfacción de mejor manera todas las necesidades de mercados
geográficos únicos.
Menos duplicación de funciones.
Menos sensación de aislamiento de otras áreas organizacionales.
 Departamentalización por clientes
La organización basada en las clientelas implica la diferenciación y agrupación de
actividades de acuerdo con el tipo de personas o personas para las cueles se
ejecuta el trabajo.
 Departamentalización matricial
Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones,
se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la
unidad de mando o de dos jefes.

Departamentalización de la U. AUNAR
Es la agrupación de funciones de acuerdo con las actividades que realiza la
Universidad donde cuentan con un departamento de finanzas, uno de
operaciones, uno de mercadotecnia y uno de recursos humanos.
Es el método más común de agrupar las actividades, la cual repercute de forma
positiva en la especialización. Es un tipo de departamentalización muy utilizado
por las pequeñas o medianas empresas y representa un menor costo.