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FS.241 Reglamento Operativo Intermunicipal FS V.3 PDF
FS.241 Reglamento Operativo Intermunicipal FS V.3 PDF
241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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REGLAMENTO OPERATIVO
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PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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CONTENIDO
CAPITULO I.
PRINCIPIOS GENERALES
1.1INTRODUCCION………………………………………………………………. ……….
1.2 ALCANCE……………………………………………………………………… ……….
1.3 OBJETIVO…………………………………………………………………….. ………
1.4 DEFINICIONES
1.5 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD………………………………………. ………
1.5.1 Subgerente Operativo…………………………………………………………
1.5.2 Auxiliar Operativo……………………………………………………………….
1.5.3 Agente Comercial………………………………………………………………
1.5.4 Auxiliar de Ventas………………………………………………………………
1.5.5 Conductor
CAPITULO II.
LA OPERACIÓN
4.1 IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS…………………………………………
4.2 RODAMIENTOS ESPECIALES…………………………………………….
4.3 CONSIDERACIONES GENERALES DEL SERVICIO…………………..
4.4 PLANILLAS DE VIAJE……………………………………………………….
4.5 MAPAS DE LAS RUTAS……………………………………………………
4.6 REMESAS……………………………………………………………………..
4.7 LIMITACIONES PARA TRANSPORTE DE REMESAS………………….
4.8 SERVICIOS ESPECIALES………………………………………………….
4.9 PROCEDIMIENTO ANTE CONTINGENCIAS……………………………..
CAPITULO II.
REGIMEN DISCIPLINARIO
5.1 FALTAS DISCIPLINARIAS…………………………………………………
5.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES……………………………………
5.2 FALTAS CONDUCTRES………………………………………………….
5.3. FALTAS AUXILIARES DE VENTAS……………………………………..
5.4. COMITÉ DISCIPLINARIO………………………………………………….
5.5. SANCIONES…………………………………………………………………
5.6. PROCESO DISCIPLINARIO……………………………………………..
5.7 CONSIDERACIONES PARA EL AFILIADO……………………………….
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REGLAMENTO OPERATIVO
FLOTA SUGAMUXI S.A.
1.1 INTRODUCCIÓN
La Disciplina es el eje que mantiene un correcto funcionamiento en cualquier
organización.
Para que exista cumplimiento deben estar claros los procedimientos, las
responsabilidades, deberes, derechos, y funciones que cada uno desempeña en la
organización.
1.2 ALCANCE
El presente reglamento operativo contiene las normas y los procedimientos que deben
cumplir todo el personal operativo que hacen parte del transporte terrestre automotor de
pasajeros por carretera de FLOTA SUGAMUXI S.A.
1.3 OBJETIVO
Diseñar, ejecutar y evaluar pautas de trabajo y disciplinarias garantizando el
cumplimiento de las normas de tránsito y transporte ley 769 de 2002 modificada por la
ley 1338 de 2007, Decreto Único Reglamentario 1079 de 2015 expedido por el Ministerio
de Transporte,así como con el DUR 1072 SG-SST Y Resolución 1565 de 2014,
resolución 315 de 2013 y demás normas vigentes.
Para este fin, FLOTA SUGAMUXI S.A. cuenta con una flota de más de 400 vehículos en
diferentes servicios, con un equipo de colaboradores profesionales de 700 personas
ofreciendo una excelente atención y servicio a más de 20.000 clientes que viajan con
nosotros al año, contribuyendo con el desarrollo de nuestro país y con la comodidad y
seguridad del pasajero colombiano y clientes en general, haciendo honor a nuestro lema
“SU SEGURIDAD Y FELICIDAD ES NUESTRO COMPROMISO” .
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1.4. DEFINICIONES:
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JUNTA DIRECTIVA
GERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL
SUBGERENTES OPERATIVO Y SUBGERENTE ADMINISTRATIVO
COMITÉ DISCIPLINARIO
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Revisar las remesas (paqueteo) que transporta cada vehículo, con el objetivo que
sean entregadas en su destino, es decir debe hacer control de lo que llega a su
agencia y de lo que sale de la misma, según el origen y el destino del vehículo.
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3.3. CONDUCTOR
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Atender todas las observaciones verbales o escritas sobre la operación del servicio
por parte de las directivas de la empresa.
Presentar el vehículo para la revisión bimensual según plan de rodamiento para que
este sea inspeccionado por el ingeniero mecánico para que dé el aval de continuar
con el enturnamiento. En el caso de no aprobar la inspección deberá realizar las
correcciones pertinentes.
Informar a las autoridades respectivas y a la empresa, si llega a presentarse un
accidente de tránsito, con el fin de ser asistido.
Participar en los programas de capacitación, talleres y seminarios que sean
programados en la empresa.
Atender a todos los clientes de forma amable, colaborando en los sitios de abordaje
con el transporte de equipaje, el ascenso y descenso de los usuarios del vehiculo en
especial a las personas mayores y niños.
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CONSIDERACIONES DE AGENCIAS
Todas las agencias (origen, tránsito y destino), deben respetar los puestos de reservar
para las diferentes oficinas, teniendo en cuenta que en algunas rutas existen unos
puestos fijos para algunas oficinas de paso, debido a que el mercado lo exige así, por lo
tanto no puede usar sillas por parte de las oficinas anteriores según el sentido de la ruta,
en caso contrario, a las oficinas que hayan usado dichos puestos se les cobrara la multa
por incumplimiento a lo contemplado en el contrato de agenciamiento.
Las agencias que reciben remesas para reexpedir deben elaborar una nueva planilla con
los portes originales y los datos del carro que va transportar, debe enviarlas en el
vehículo que cumpla el siguiente horario al destino final.
Si por alguna circunstancia el cliente envía una remesa con destino equivocado solo se
puede enviar al destino correcto con la carta de autorización del remitente por medio de
la agencia de origen.
CAPITULO II
LA OPERACIÓN
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Cada horario y cada corredor se debe operar diferente por lo anterior las directrices acá
determinadas se diseñaron teniendo en cuenta el nivel de servicio que se pretende
ofrecer al cliente, las condiciones de la vía y la hora de despacho.
1. SERVICIO BUS
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OBSERVACIONES
LA PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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DE RECORRIDO
PUNTOS DE CONTROL Y CHEQUEO TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
TAME 20 MIN
PEAJE ALBARRACÍN 3 MIN
PUNTOS DE PARADA AUTORIZADOS
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS,
LA PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA
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(3 MIN)
SOLO SI HAY RESERVA DE PASAJEROS
MONTERREY
(3 MIN)
EL VENADO 3 MIN
AGUAZUL 5 MIN
PUNTOS DE PARADA AUTORIZADOS
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
PARA REFRIGERIOS
TERMINAL DE TRANSPORTES DE 20 MIN
VILLAVICENCIO
OBSERVACIONES
LA PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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HORARIOS:
DESTINO FINAL BOGOTÁ
VÍA
VILLAVICENCIO
AUTORIZADA
TIEMPO MÁXIMO
15 HORAS
DE RECORRIDO
PUNTOS DE CONTROL Y CHEQUEO TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AGUAZUL 5 MIN
EL VENADO 3 MIN
MONTERREY 3 MIN
VILLANUEVA 5 MIN
BARRANCA DE UPIA SOLO SI HAY RESERVA DE PASAJEROS
CUMARAL SOLO SI HAY RESERVA DE PASAJEROS
RESTREPO SOLO SI HAY RESERVA DE PASAJEROS
PIPIRAL 3 MIN
PUNTOS DE PARADA AUTORIZADOS
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
PARA REFRIGERIOS
N/A N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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MONERREY 3 MIN
VILLANEUVA 3 MIN
BARRANCA DE UPIA 3 MIN
CUMARAL 3 MIN
RESTREPO 3 MIN
PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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RECORRIDO
PUNTOS DE CONTROL Y CHEQUEO TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
RESTREPO 3 MIN
CUMARAL 3 MIN
BARRANCA DE UPIA 3 MIN
VILLANUEVA 3 MIN
MONTERREY 3 MIN
EL VENADO 3 MIN
AGUAZUL 5 MIN
PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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ORIGEN YOPAL
HORARIOS:
DESTINO FINAL VILLAVICENCIO
VÍA AUTORIZADA MONTERREY - VILLANUEVA
TIEMPO MÁXIMO DE
6 HORAS
RECORRIDO
PUNTOS DE CONTROL Y CHEQUEO TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AGUAZUL 5 MIN
MONERREY 3 MIN
VILLANEUVA 3 MIN
BARRANCA DE UPIA 3 MIN
CUMARAL 3 MIN
RESTREPO 3 MIN
PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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HORARIOS:
DESTINO FINAL PAZ DE ARIPORO
VÍA AUTORIZADA PORE
TIEMPO MÁXIMO DE
2 HORAS
RECORRIDO
PUNTOS DE CONTROL Y CHEQUEO TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
LA YOPALOSA 5 MIN
3 MIN
PORE 3 MIN
PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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HORARIOS:
DESTINO FINAL YOPAL
VÍA AUTORIZADA
TIEMPO MÁXIMO DE
6 HORAS
RECORRIDO
PUNTOS DE CONTROL Y CHEQUEO TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
HATO COROZAL 5 MIN
PAZ DE ARIPORO 3 MIN
PORE 3 MIN
PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
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PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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HORARIOS:
DESTINO FINAL TRINIDAD O YOPAL
VÍA AUTORIZADA PORE
TIEMPO MÁXIMO DE
4 HORAS
RECORRIDO
PUNTOS DE CONTROL Y CHEQUEO TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
YOPALOSA 5 MIN
PUNTOS DE PARADA
TIEMPO MÁXIMO DE PARADA
AUTORIZADOS PARA REFRIGERIOS
NO AUTORIZADO N/A
OBSERVACIONES
EN ESTE RECORRIDO NO ESTA AUTORIZADA LAS PARADAS A TOMAR REFRIGERIOS, LA
PARADA AL INSPECTOR ES OBLIGATORIA EN CUALQUIER TRAMO DE LA VÍA.
En todo caso los sitios de parada obligatoria para el chequeo, imposición del sello en la
Planilla de Viaje, dejar y/o recoger pasajeros, son los siguientes:
Yomasá, Pipiral, Villavicencio, Restrepo, Villanueva, Monterrey, Yopal, oficina satélite en
Yopal, Yopalosa, Pore, Paz de Ariporo, Hato corozal y Tame, Pajarito, San Luis de
Gaceno, Santa Maria, Garagoa y san Luis de palenque.
1. Yopal-Aguazul
2. Yopal-Paz de Ariporo
3. Yopal-Maní
4. Yopal-Tauramena
5. Paz de Ariporo-Hato corozal
6. Sogamoso - Duitama
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7. Sogamoso - Nobsa
8. Sogamoso-Belencito
9. Sogamoso - Mongua
10. Sogamoso - Aquitania
11. Sogamoso - Firavitoba
12. Sogamoso - Pesca
13. Duitama - Santa Rosa
14. Duitama - Soata
15. Duitama - Socha
16. Tunja - Villa de Leyva
17. Tunja - Tuta
18. Tunja - Combita
19. Tunja - Ventaquemada
20. Tunja- Samaca
Los planes de rodamiento se presentarán mediante una rotación mensual que se dará a
conocer oportunamente a los propietarios y/o conductores y será de OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO.
Los vehículos que se encuentren prestando disponible, debe estas listos en los
diferentes sitios que indique la empresa. Estos vehículos quedaran disponibles las 24
horas del día para dar apoyo a cualquier hora y evitar traumatismos con la operación, no
se hacen excepciones. Se hará uso de estos vehículos en rutas que por inconvenientes
que se presenten no puedan cumplir los vehículos asignados en los planes de
rodamiento. Adicionalmente se deben encontrar dispuestos desde las primeras horas de
la mañana, hasta la tarde para apoyar a cualquier hora del día.
En los rodamientos largos (que se tenga que desplazar más de un día), el vehículo
disponible que remplace a otro vehículo, completara el ciclo total de rotación del
vehículo que remplazo hasta llegar al punto de origen del disponible. El vehículo
reemplazado esperará a empalmar su plan de rodamiento en la ciudad donde no se
realizó la ruta.
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En caso de que un vehículo requiera una reparación que supere el tiempo normal de
mantenimiento según su programación, debe coordinar con la Subgerencia operativa el
desenturnamiento del vehículo, justificando la reparación e informando el tiempo
aproximado para la actividad, con el fin de hacer los ajustes necesarios al plan de
rodamiento. Se aclara que es una falta grave sacar el vehículo a reparación sin
autorización.
Estará prohibido permitir subir a los vehículos a vendedores ambulantes para hacer la
venta de sus productos, debido a que se incomoda a los usuarios del servicio.
En caso que el vehículo y el (los) conductor(es) no se presenten a la hora y en los
términos mencionados en este procedimiento, será reemplazado por el vehículo que está
prestando disponible y el vehículo reemplazado deberá permanecer en la ciudad donde
abandono la ruta hasta cuando haga el empalme con el vehículo que lo reemplazo,
adicionalmente se impondrá la multa establecida por la junta directiva, la cual hace parte
adjunta del presente manual y se procederá al reglamento interno de trabajo (por causa
diferente a cierre de vías, accidente, varadas por motor, caja o transmisión, esto debe
estar justificado).
Para todas las rutas que se asignen a los vehículos tipo bus debe viajar siempre dos
conductores. Adicionalmente todo vehículo deberá contar con un conductor relevador en
caso de alguna calamidad.
Los dos conductores deben cumplir con las pruebas de alcoholemia de los diferentes
terminales y/o puntos de control para tal fin, establecidos por la empresa.
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Versión: 3.0
En caso de pérdida de remesas por fuerza mayor (accidente, atraco, etc.) se debe poner
un denuncio ante las autoridades competentes más próximas, antes de 48 horas,
especificando cantidades, números de los portes de las cosas extraviados o dañadas y
se debe informar a la Agencia más cercana y al Subgerente Operativo lo sucedido.
4.5REMESAS
Todas las agencias de la FLOTA SUGAMUXI S.A. reciben remesas, toda mercancía
declara un valor mínimo para sobres de $ 20.000 y para cajas y bultos de $ 30.000; el
valor máximo declarado es de $ 2.000.000, excepto si el cliente presenta una póliza de
seguro para la mercancía. El valor del seguro corresponde al 2% del valor declarado.
El valor declarado de la mercancía debe ser real, pues la empresa solo responde por el
valor asegurado. Cuando el valor asegurado es alto se debe verificar al contenido y
anotar en el porte, por ningún motivo se deben expedir mercancías sin diligenciar el valor
declarado y todos los espacios previstos en el porte.
Todas las remesas deben tener escrito con marcador en número del porte y el contenido,
cuando estas remesas son frágiles.
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Versión: 3.0
Entre las agencias, se deben enviar diariamente la relación de las planillas de remesas
despachadas a cada destino (especificando las de contra entrega) una o varias veces
según las frecuencias de despacho, para que las agencias destino sepan que se les
despacho y brinden información segura y oportuna, a los clientes.
Si por alguna circunstancia un cliente envía una remesa con destino equivocado solo se
puede enviar al destino correcto con una carta de autorización del remitente por medio
de la agencia de origen.
Las empresas que envíen funcionarios a retirar mercancías deben estar autorizadas por
escrito, traer el sello de la empresa para proceder a su entrega.
Si por alguna circunstancia se dejan remesas en agencias que no son el destino, para
reexpedir, se elabora una planilla al vehículo que transporta al destino final y se le anota
en el valor del transporte un porcentaje de acuerdo al trayecto que falta por cubrir, según
el valor del aporte y se hace una nota para que este valor descontado del vehículo que
no cumplió con la entrega y se le abone al vehículo que lleva la reexpedición.
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agencia serán los responsables de los daños, salvo que el remitente se haga
responsable de estos daños, se debe hacer la anotación respectiva.
El cliente que desee enviar una remesa especial debe presentar la cedula de ciudadanía,
único documento exigido para la utilización del servicio. Además del nombre claro y
firma, el cliente debe colocar la huella digital (índice derecho), en el espacio designado
(solo se admiten con huellero y que la firma quede clara).
Todos los envíos (remesas especiales), deberán ser confirmadas con la agencia de
origen en el momento de la transmisión de la encomienda, anotando el nombre completo
de la persona que la transmite. Solo se pagaran los envíos si están totalmente
diligenciados y legibles. Si la agencia de destino tiene que llamar a la agencia de origen
por inconsistencia o no está clara la letra se le cobrara dos mil pesos ($ 2.000) m/cte.,
por la llamada.
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Esta modalidad de servicio es de forma esporádica, y por tanto tiene unas obligaciones y
deberes diferentes a los que se han descrito en el servicio de lujo y básico. Se debe
tener en cuenta los siguientes parámetros:
El propietario que consiga un expreso, deberá solicitar a la Subgerencia Operativa, con
mínimo una semana de anticipación, el permiso para sacar del rodamiento normal al
vehículo, debido a que se haga el ajuste específico al plan de rodamiento general, (este
permiso es concedido siempre y cuando no se afecte gran parte del plan de rodamiento).
El propietario que consiga un expreso, después de ser aprobado por la Subgerencia
Operativa deberá ponerse en contacto con el Subgerente.
Administrativo para consignar la totalidad del valor del expreso y así mismo se coordine
el valor del anticipo para el expreso.
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Versión: 3.0
NOTA: este manual está sujeto a modificaciones sin previo aviso, tendrá en periodo de
prueba de un mes, tiempo en el cual se harán evaluaciones periódicas de su aceptación
y tendrán en cuenta sugerencias que le aporten valor.
CAPITULO V
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Incumplir con los horarios de despacho en las diferentes agencias sin justa causa,
ocasionando perjuicios a los usuarios y a la imagen de la Empresa. (Ciudades Origen
o en tránsito, sin que por ello se pierda la línea), implica por primera vez, suspensión
laboral hasta por ocho (8) días, por segunda vez, suspensión laboral hasta por un
término de (40) días.
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PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
Negarse a ser auditado o inspeccionado, implica por primera vez, suspensión laboral
hasta por ocho (8) días y por segunda vez, suspensión laboral hasta por un término
de (59) días.
Discutir con los pasajeros y/o usuarios por inconvenientes generados por la actividad
propia del transporte. implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8)
días, por segunda vez, suspensión laboral hasta por un término de (59) días.
Hacer pasar los pasajeros como familiares en los puntos de chequeo sin
identificación adecuada o sin tiquetes de cumplimiento, implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días, por segunda vez, suspensión laboral
hasta por un término de (59) días.
Proyectar películas que atenten contra la moral de los usuarios o incomodar a estos
por su contenido de violencia y/o sexo, implica por primera vez, llamado de atención
con copia a la hoja de vida, por segunda vez suspensión laboral hasta por un término
de ocho días (8) días.
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PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días, por segunda vez,
suspensión laboral hasta por un término de (59) días.
No entregar tarjetas de tiempo, implica por primera vez, suspensión laboral hasta por
ocho (8) días, por segunda vez, suspensión laboral hasta por un término de (59) días.
No cumplir con el recorrido completo (sin justa causa) de acuerdo a lo autorizado por
la Empresa o realizar recorridos sin autorización de la misma, implica por primera
vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral
hasta por (59) días
No Prestar un buen servicio y dar un mal trato al usuario, implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta
por (59) días.
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PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
No dar cumplimiento al Código Nacional de tránsito terrestre, implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral
hasta por (59) días.
Lavar vehículos y/o descargar el baño del vehículo en vía pública, en ríos, en
canales, en quebradas, etc., implica por primera vez, suspensión laboral hasta por
ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
Transportar mensajería y/o paqueteo sin la debida guía de remesa en los vehículos
de la empresa, implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días
por segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
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PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
No etiquetar el equipaje de los Pasajeros con las respectivas fichas y/o no validar las
fichas de equipaje al momento de la entrega lo cual provoque el daño o la pérdida del
equipaje a los usuarios implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8)
días por segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
Recoger pasajeros dentro del área metropolitana de Bogotá como servicio urbano en
las rutas y vehículos autorizados para el servicio intermunicipal. Implica por primera
vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral
hasta por (59) días.
Incumplir con el pico y placa ambiental. Implica por primera vez, suspensión laboral
hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
Permitir el ingreso de pasajeros al vehículo sin tiquete. Implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta
por (59) días.
Operar los vehículos con los documentos vencidos, y no informar Implica por primera
vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral
hasta por (59) días.
No solicitar con la debida antelación (10 días) las fichas de equipaje Implica por
primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión
laboral hasta por (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
Los conductores que hagan expresos sin portar la planilla de viaje ocasional o el
FUEC. Implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por
segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
No usar el cinturón de seguridad Implica por primera vez, suspensión laboral hasta
por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
No portar y utilizar los elementos de protección Implica por primera vez, suspensión
laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta por (59)
días.
Exceder las horas de trabajo permitidas sin dar aviso a su jefe inmediato. Implica por
primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión
laboral hasta por (59) días.
Inadecuado uso del dispositivo GPS Implica por primera vez, suspensión laboral
hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
No portar dentro del vehículo la bitácora de mantenimiento. Implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta
por (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
Abrir adulterar extraviar remesas o equipaje enviadas por los usuarios de la empresa.
Sera sancionado por primera vez hasta por 8 días y por segunda vez hasta por 59
días.
Huir del lugar del accidente de tránsito en el cual resulte involucrado. Sera
sancionado por primera vez hasta por 8 días y por segunda vez hasta por 59 días.
Negarse a transportar las encomiendas, remesas y/o giros tramitados por la empresa
y/o convenios, perjudicando al usuario y por ende la imagen de la Empresa. Extraviar
y/o enviar las encomiendas, remesas y/o giros dejados a su responsabilidad. No
entregarlas a tiempo. Dejar bajo responsabilidad del auxiliar el trámite de entrega y/o
recepción de las encomiendas generando con esto pérdida, extravío o demora en la
entrega de estas, implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días
y por segunda vez, suspensión laboral hasta por un término de (59) días.
Abandonar el trabajo sin justa causa y sin previo permiso del superior inmediato,
implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días, por segunda vez,
suspensión laboral hasta por un término de (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
En cualquier instalación que este para su uso arrojar a los sanitarios, estopas, trapos
o cualquier otro objeto que pueda obstruir las cañerías, manipular cualquier líquido,
combustibles, aceites etc., que puedan generar problemas higiénicos y/o de
salubridad en los lugares de trabajo. implica por primera vez, llamado de atención con
copia a la hoja de vida, por segunda vez suspensión laboral hasta por un término de
ocho días (8) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
Llevar niños menores de diez (10) años en el asiento delantero, implica por primera
vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral
hasta por (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
Transportar personal sin su debido tiquete de viaje, implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta
por (59) días.
Conducir un vehículo con una o varias puertas abiertas. Implica por primera vez,
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral hasta
por (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
Prestar el servicio con asistentes de viaje no autorizados por la empresa. Implica por
primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión
laboral hasta por (59) días.
Trabajar sin planilla de despacho, realizar rutas con tabla auxiliar o no autorizada.
Implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez
suspensión laboral hasta por (59) días.
No aceptar los tiquetes de los convenios que establezca la empresa con otras
organizaciones. Implica por primera vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días
por segunda vez suspensión laboral hasta por (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
Una vez se realice la prueba de alcoholimetría bien sea con equipos y personal propio o
contratados por la empresa, tomada por los terminales de Transporte o por cualquier
autoridad competente y la misma reporte cualquier grado (desde el mínimo) de
alcoholemia se procederá con el despido inmediato con justa causa del trabajador.
Si a quien le dio resultado positivo la prueba de alcoholimetría no está de acuerdo con el
resultado tiene derecho a solicitar la prueba adicional de sangre, pero esta deberá
realizarse inmediatamente y con el acompañamiento permanente del funcionario que
para tal fin autorice la empresa. Una vez obtenido el resultado y confirmado el positivo se
procederá con el despido inmediato, de lo contrario se reintegrará a sus funciones.
No se aceptarán pruebas en sangre que no cumplan con lo establecido en el párrafo
anterior.
1. Exigir y recibir dadivas por el cumplimiento de sus funciones. Implica por primera
vez, suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión
laboral hasta por (59) días.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
suspensión laboral hasta por ocho (8) días por segunda vez suspensión laboral
hasta por (59) días.
Este comité se encargará de revisar los informes de quejas presentados y el informe del
funcionario investigador según corresponda, analizara y si es preciso escuchara al
implicado en descargos, como resultado de lo cual emitirá concepto para sanción o
exoneración. Se reunirá de forma ordinaria el tercer viernes de cada mes y
extraordinariamente cuando se requiera, Mediante el acta respectiva se dejará
constancia de lo tratado en cada reunión.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
5.5. SANCIONES
El comité disciplinario tiene la facultad recomendar y controlar las medidas de sanción
impuestas por cada empresa al conductor que incumpla con lo establecido en el
presente reglamento.
Gradualidad de las Sanciones:
1. Llamado de atención verbal
2. Cumplimiento de trabajo social
3. Llamado de atención escrito siempre con copia a la hoja de vida
4. Suspensión temporal que será de acuerdo a la falta cometida
5. Suspensión definitiva
5.6 PROCESO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO
a. Identificación de la Falta.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
b. Notificación
Una vez este el informe por parte del investigador se procederá a entregar al
Gerente General para que proceda a notificar al inculpado, dándole a conocer
todos los hechos y pruebas que obren en su contra.
La notificación se hará de forma personal en el sitio de trabajo del inculpado, si
este se negare a firmar el recibido se procederá a hacer entrega y dejar
constancia con la firma de dos testigos.
Cuando contra un funcionario del empleador se adelanten varias
investigaciones disciplinarias, éstas se acumularán en un mismo proceso. Lo
mismo se hará cuando se trate de faltas conexas.
c. Descargos
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
e. Acto sancionatorio
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
La empresa no ampara al afiliado del vehículo por ninguna reclamación ante ninguna
compañía asegurada.
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
828.116
Duitama Tame 2 1.656232
828.116
Aguazul 0,5 414.058
Yopal 828.116
Mani 0,5 414.058
828.116
Tauramena 1 828.116
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
781.242
Sogamoso 1 828.116
781.242
Paz de Ariporo 0,5 414.058
828.116 828.116
Guaraque 1
828.116 828.116
El Cacho 1
828.116 828.116
Tame 1
828.116 1.656232
Puerto Rondon 2
828.116 1.656232
Nunchia 2
828.116 828.116
La Chapa 1
828.116 828.116
Tamara 1
828.116 828.116
Saravena 1
828.116 828.116
Arauquita 1
828.116 828.116
Arauca 1
828.116 2.484.348
Bucaramanga 3
828.116 2.484.348
Cucuta 3
828.116
Trinidad 1 828.116
828.116 1.656232
Bogota (Via Guateque) 2
828.116 1.656232
La Salina 2
828.116 1.656232
Villavicencio 2
828.116 1.656232
Orocue 2
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
828.116 414.058
Ramiriqui 0,5
828.116 414.058
Samaca 0,5
828.116 828.116
Villanueva 1
828.116 828.116
Garagoa 1
Tunja
828.116 828.116
Tuta 1
828.116 828.116
Sotaquira 1
828.116 828.116
Bogota 1
828.116
Combita 0,5 414.058
828.116
Ramiriqui Bogota 2 1.656.232
828.116
Villanueva Caribayona 0,5 414.058
828.116 414.058
Belencito 0,5
828.116 414.058
Nobsa 0,5
828.116 414.058
Topaga - Mongua 0,5
828.116
Soata 2 1.656.232
Sogamoso 828.116 414.058
Mongui 0,5
828.116 414.058
Duitama 0,5
828.116 414.058
Tunja 0,5
828.116 414.058
Pesca 0,5
828.116 414.058
Firavitoba 0,5
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
781.242 414.058
Aquitania 0,5
828.116 828.116
Yopal 1
828.116 828.116
Floresta 1
828.116 828.116
Corrales 1
828.116 828.116
Sta Rosa de Viterbo 1
828.116 1.656232
Duitama - Socha 2
828.116 1.656232
Arauca 2
Villavicencio 828.116 828.116
Medina 1
828.116 828.116
Tame 1
828.116
828.116 1.656232
Bucaramanga 2
Arauca
828.116 1.656232
Cucuta 2
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Código: FS.241
PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Versión: 3.0
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
FECHA
1 19/01/2018 Elaboración del documento
Revisión del documento con el fin de verificar con la operación actual, se agregan
2 14/07/2018 cuadros de operación de ruta, se agregan sanciones para conductores y se agregan
tabla de multas por incumplimiento de la operación.
3 04/03/2019 Se realiza revisión y actualización del Documento
APROBACIONES
REVISADO APROBADO
ELABORADO
Dario Sepúlveda
Subgerente Operativo
Ing. Oscar Javier Cuadros Presidente Junta Directiva
Ing. Fabián Rodríguez Gerente General .
Coordinador de Calidad
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