MANUAL DE FUNCIONES Y Código: SG SST D 03

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Versión: 01

Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: octubre de 2016

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

La empresa Alfarera Pueblo Viejo S.A., ha documentado para su respectiva

comunicación, las obligaciones y responsabilidades del personal, con relación a la
seguridad y salud en el trabajo. Las cuales se presentan a continuación:

Empleador.
 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el trabajo
 Rendición de cuentas al interior de la empresa
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables
 Plan de Trabajo Anual en SST
 Participación de los Trabajadores
 Asignación y Comunicación de Responsabilidades
 Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal
necesario)
 Gestión de los Peligros y Riesgos
 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
 Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en la Empresa
 Integración de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de
sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

Coordinación de la SST.
 Implementar y mantener los programas del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo en la formulación de normas y procedimientos para el
desarrollo de las actividades.
 Velar por la actualización y cumplimiento de los requisitos legales aplicables y
otros requisitos que la empresa suscriba.
 Asistir a las reuniones relacionadas con temas de SST, programadas por los
clientes u otras partes interesadas y comunicar los resultados de estas a la
Gerencia.
 Reportar a la Gerencia las estadísticas mensuales de accidentalidad, los
resultados de desempeño de SST y actividades realizadas en el período.
 Colaborar en la Identificación de riesgos en seguridad industrial y divulgarlos.
 Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo, para verificar la
correcta implementación y mejora del Sistema de Gestión SST.
 Participar en el diseño del plan anual de capacitaciones alimentando las
necesidades de capacitación en SST.
 Velar por la ejecución de las actividades del SG-SST propuestas, en términos de
oportunidad y cubrimiento.
 Validar y/o establecer con los jefes de área, los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
 Coordinar y organizar brigadas de evacuación, primeros auxilios, contra Incendio
y mantenerlas adecuadamente entrenadas mediante capacitación teórico
práctica.
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 Reportar oportunamente los accidentes de trabajo.

 Participar en la Investigación de accidentes y casi accidentes de trabajo.
 Informar a su superior y personal involucrado sobre el desempeño del SG-SST.
 Asegurar que los documentos y formatos del Sistema de Gestión que se utilicen,
estén vigentes.
 Colaborar en la identificación, revisión y cierre de no conformidades del SG –
SST.

Mandos Medios
 Impulsar las actividades del SG-SST.
 Prestar la ayuda y los medios necesarios a su personal a cargo a fin de que éste
pueda desempeñar correctamente sus labores.
 Cumplir y hacer cumplir los objetivos del SG- SST establecidos.
 Integrar los aspectos de seguridad y salud laboral en las reuniones de trabajo
con sus colaboradores y en los procedimientos de trabajo aplicados en su área.
 Revisar periódicamente las condiciones de trabajo de su ámbito de actuación, de
acuerdo al procedimiento establecido.
 Participar en la investigación de todos los accidentes y casi accidentes
acaecidos en su área e interesarse por las soluciones adoptadas para evitar su
repetición.
 Participar en las actividades preventivas planificadas.
 Promover y participar en la elaboración de procedimientos de trabajo en aquellas
tareas críticas que se realicen normal u ocasionalmente en su área.
 Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en su
ámbito de actuación.

Trabajadores
 Aplicar la información, formación recibida y los procedimientos de seguridad
generales y establecidos para ejecutar su actividad.
 Usar las máquinas, herramientas, sustancias peligrosas y equipos con los que
desarrollen su actividad de acuerdo con su naturaleza y las medidas preventivas
establecidas.
 Usar correctamente los medios y equipos de protección facilitados.
 No anular los sistemas y medios de protección.
 Reportar de manera inmediata los accidentes y casi accidentes de trabajo al
coordinador de seguridad y salud en el trabajo.
 Comunicar de inmediato, conforme a lo establecido, cualquier situación que
consideren que pueda presentar un riesgo para su seguridad y salud o la de
terceros.
 Cooperar con sus jefes inmediatos para poder garantizar que las condiciones de
trabajo sean seguras y no entrañen riesgos para la seguridad y la salud.
 Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo
 Depositar y ubicar los equipos y materiales en los lugares asignados.
 Sugerir medidas que consideren oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar
la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
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 Comunicar cualquier estado, de carácter permanente o transitorio, que merme

su capacidad de desarrollar las tareas o para tomar decisiones con el nivel de
seguridad requerido, bien sea a su jefe inmediato, al coordinador de seguridad y
salud en el trabajo o al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
 Participar activamente en las actividades pertinentes a seguridad y salud en el
trabajo.
 Efectuar inspecciones de seguridad.

Igualmente de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Trabajo, los siguientes:

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
 Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes
en nuestro sitio de trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo

 Proponer a la administración de la organización la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en
los lugares y círculos de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la organización de acuerdo con el reglamento
de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y promover su
divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la organización e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
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 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores,

en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores, relacionados con la seguridad y salud
en el trabajo.
 Solicitar periódicamente al empleador informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
resolución 2013 de 1986.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.
 Implementar las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y
salud en el trabajo.

Comité de Convivencia Laboral

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Brigada de Emergencias
 Identificar peligros y amenazas para la prevención de conatos de incendio
 Inspeccionar constantemente las rutas de evacuación salidas de emergencia y
los equipos de combate contra incendio
 Conocer el plan de emergencia de la empresa.
 Portar el distintivo de la brigada durante la jornada laboral
 Conocer la ubicación de los extintores, botiquín de primeros auxilios, camilla,
listado telefónico y dirección de las entidades de apoyo externo, hospitales,
clínicas.
 Capacitarse en los temas necesarios para cumplir las funciones.
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Contratistas
 Implementar un SG SST acorde a las directrices del Decreto 1072 de 2015 y
seguir los lineamientos en materia de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa contratante.
 Asegurar las competencias y habilidades de los trabajadores para desempeñar
tareas de alto riesgo dentro de la empresa cliente.
 Afiliación al sistema de la seguridad social integral.

SANTIAGO MEDINA OSPINA

REPRESENTANTE LEGAL