SERVICIO​ ​NACIONAL​ ​DE​ ​APRENDIZAJE​ ​SENA   

Docente:​ ​BRENDA​ ​LEONOR​ ​BULLA​ ​TOBAR 

Asignatura:​ ​ADMINISTRACION​ ​DOCUMENTAL​ ​EN​ ​EL​ ​ENTORNO​ ​LABORAL​ ​(1526414)​.  
Estudiante:​ ​AUGUSTO​ ​ALBERTO​ ​CASTILLO​ ​CASTILLO- 
Fecha:​ ​24​ ​de​ ​Septiembre​ ​de​ ​2017 
 
 
2DA​ ​ENTREGA  
PARALELO  
 
 
Clases​ ​de​ ​Documentos   Documento​ ​de​ ​archivo  Documento​ ​electrónico  

Concepto    Determinado​ ​por​ ​el​ ​lugar  Toda​ ​la​ ​información 

donde​ ​se​ ​encuentra​ ​toda​ ​la  generada,​ ​enviada,​ ​recibida, 
información​ ​producida​ ​o  almacenada​ ​o​ ​acumulada​ ​por 
recibida​ ​por​ ​una​ ​entidad  medio​ ​electrónico.   
pública​ ​o​ ​privada,​ ​en​ ​razón 
de​ ​sus​ ​actividades​ ​o 
funciones.   

Diferencias   - Está​ ​determinada  - No​ ​hay 

por​ ​el​ ​lugar.   determinación 
.  específica  
   
   
- Su​ ​cobertura​ ​de  - Tiene​ ​una​ ​cobertura 
información​ ​se​ ​limita  de​ ​archivo.más 
al​ ​campo​ ​de​ ​archivo  amplia​ ​en 
determinado​ ​y  información.   
específico.     
   
-Según​ ​la​ ​antigüedad​ ​del  - No​ ​requiere​ ​mucho 
archivo,​ ​ocupa​ ​más​ ​espacio  espacio​ ​físico. 
físico​ ​para​ ​el   
almacenamiento.     
   
- A​ ​simple​ ​vista​ ​se  - Se​ ​necesitan​ ​de 
puede​ ​consultar,​ ​a  dispositivos 
través​ ​de​ ​un​ ​fichero  configurados​ ​y 
que​ ​permita​ ​la​ ​fácil  especializados​ ​de 
ubicación.   acuerdo​ ​a​ ​la​ ​serie, 
vigencia​ ​entre​ ​otros 
requisitos​ ​para​ ​abrir 
el​ ​archivo.   

Uso   - El​ ​medio​ ​donde​ ​se  - El​ ​medio​ ​donde​ ​se 

guarda​ ​la  guarda​ ​la 
 información​ ​es​ ​física.  información​ ​es 
  magnético 
     

características   Estos​ ​documentos​ ​se  Entre​ ​estos​ ​documentos​ ​se 

caracterizan​ ​por​ ​ser  encuentran​ ​los​ ​no​ ​textuales,  
textuales,​ ​porque​ ​están  (audios,​ ​videos,​ ​diapositivas, 
escritos​ ​sobre​ ​un​ ​papel.  entre​ ​otros) 

Tipos   El​ ​documento​ ​varía​ ​de  El​ ​documento​ ​varía​ ​de 

acuerdo​ ​con​ ​el​ ​fin​ ​de​ ​la  acuerdo​ ​con​ ​el​ ​fin​ ​de​ ​la 
creación​ ​del​ ​documento.  creación​ ​del​ ​documento. 
[Cartas,​ ​memorandos,  [Cartas,​ ​memorandos, 
circulares​ ​entre​ ​otros]   circulares​ ​entre​ ​otros]​ ​en 
medio​ ​magnético.  
 

Forma   Señala​ ​específicamente​ ​su  Señala​ ​específicamente​ ​su 

contenido​ ​en​ ​original​ ​y​ ​copia   contenido​ ​en​ ​original​ ​y 
copia,​ ​del​ ​medio​ ​magnético 
donde​ ​se​ ​guarda​ ​la 
información.   

formato.   Refleja​ ​la​ ​presentación​ ​física  Refleja​ ​la​ ​presentación 

del​ ​documento.    magnética​ ​del​ ​documento,​ ​es 
decir​ ​que​ ​tipo​ ​de​ ​formato 
está.  

Cantidad  Hace​ ​referencia​ ​al​ ​número  Hace​ ​referencia​ ​al​ ​número 

de​ ​ejemplares​ ​del  de​ ​copias​ ​del​ ​dispositivo​ ​con 
documento.  la​ ​misma​ ​información.  

Caracteres   De​ ​seriado,​ ​unicidad,  De​ ​igual​ ​manera​ ​cuando​ ​el 

objetividad,​ ​integridad​ ​e  archivo​ ​se​ ​genera​ ​por​ ​medio 
interrelación,​ ​se​ ​dan​ ​como  magnético,​ ​se​ ​tiene​ ​que 
parte​ ​de​ ​la​ ​legalidad,  conservar​ ​el​ ​seriado​ ​cuando 
importancia​ ​y​ ​veracidad​ ​que  estos​ ​tipos​ ​de​ ​archivos​ ​lo 
los​ ​identifica.    ameriten​ ​(actas​ ​resoluciones 
etc)  
De​ ​ ​igual​ ​manera​ ​este​ ​tipo​ ​de 
documento​ ​magnético​ ​debe 
salvaguardar​ ​la​ ​unicidad,​ ​la 
objetividad,​ ​integridad​ ​e 
interrelación.   

Elementos   considera​ ​el​ ​material​ ​a​ ​través  Considera​ ​el​ ​material​ ​a 
de​ ​evidencias​ ​físicas.   través​ ​de​ ​medio​ ​técnicos.  
Técnica  Medio​ ​físico   Medio​ ​Magnético 

Estructura   Constituye​ ​los​ ​datos  Constituye​ ​los​ ​datos 

específicos​ ​que​ ​conforman​ ​el  específicos​ ​que​ ​conforman​ ​el 
documento​ ​y​ ​que​ ​lo​ ​hacen  documento​ ​y​ ​que​ ​lo​ ​hacen 
diferente​ ​de​ ​los​ ​otros.   diferente​ ​de​ ​los​ ​otros. 
 

Contenido  Se​ ​puede​ ​describir​ ​como​ ​el  Se​ ​puede​ ​describir​ ​como​ ​el 
mensaje​ ​interno​ ​o​ ​la  mensaje​ ​interno​ ​o​ ​la 
actividad​ ​específica​ ​que  actividad​ ​específica​ ​que 
desea​ ​transmitir​ ​la  desea​ ​transmitir​ ​la 
institución​ ​o​ ​persona.   institución​ ​o​ ​persona.