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ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses, para
lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de mantenimientos. El
Techo cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas, adicionalmente, como el Mantenimiento lo realiza
una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al trabajo en
alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones, permisos y
equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”
Seleccione
Nombre Tema
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en
X Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales
2. De los requisitos seleccionados que aplican a “Te Cuidamos SAS”, tome como
referencia los siguientes requisitos para el análisis de la aplicación y
diligenciamiento de la matriz de requisitos legales
a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 0312 de 2019
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso, describa para cada uno de los requisitos
mencionados, un agrupador que tenga relación con la temática del requisito
X REQUISITO TEMA
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes
Asignación de la persona que diseña
Resolución 0312 de 2019 el sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, llevar a cabo la afiliación, cobertura y
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, el pago de aportes en el Sistema
sección 2) General de Riesgos Laborales
Resolución 2013 de 1986 Crea el Comité paritario de salud
Certificación para trabajo seguro en
Resolución 1409 de 2012
alturas.
3. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Título del
Requisito legal
REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Se definen los estándares mínimos del
Resolución 0312 de 2019 sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Se expide el decreto único
Capitulo 2, sección 2) reglamentario del sector trabajo
Resolución 2013 de 1986 Comité paritario de salud
Se establece el reglamento de
Resolución 1409 de 2012 seguridad para protección contra caídas
en trabajo en alturas
4. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Ente que
emite el requisito
EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
Los accidentes se han
investigado por parte de
la encargada del SGSST
y se reportan a la ARL
Se llevan las estadísticas
anuales de severidad de
Resolución 1401 de AT, Frecuencia de los AT, Se realizan acciones
2007 mortalidad de los AT, parcialmente y se
incidencia y prevalencia , implementan parcialmente
Ausentismo,
considerando a todos los
trabajadores
independiente de su
forma de contratación.
Se realizó la evaluación La persona encargada del
inicial del SG-SST bajo SGSST se va para
estándares mínimos y vacaciones y no realiza las
obtuvo una calificación intervenciones adecuadas y el
del 45%. plan de mejora, según el caso
esta persona esperara hasta
enero que regrese de
Resolución 0312 de vacaciones
2019
El Gerente de la empresa no
ha realizado la Revisión ni
mucho menos ha autorizado
la realización de la auditoria
de cumplimiento al SG-SST.
El Área de Gestión
Humana es responsable
de la afiliación de los
trabajadores
Decreto 1072 de 2015 dependientes y
(Libro 2, Parte 2, Titulo Contabilidad de verificar
4, Capitulo 2, sección que los prestadores de
2) servicio traigan su
No realizan la afiliación a
seguridad social al final
riesgos de los independientes.
del mes para el pago de
los honorarios.