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MÓDULO 1.

ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses, para
lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de mantenimientos. El
Techo cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas, adicionalmente, como el Mantenimiento lo realiza
una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al trabajo en
alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones, permisos y
equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”

Seleccione
Nombre Tema

Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial


Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad
Resolución 2413 de 1979
para la industria de la construcción
Se determina las bases para la
X Decreto 614 de 1984 organización y administración de la
salud ocupacional en el país
X Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
X Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
X Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización
y administración del
X Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Por la cual se reglamenta la


organización, funcionamiento y forma
X Resolución 1016 de 1989 de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Campaña de control de la
Resolución 1075 de 1992 farmacodependencia, alcoholismo y
tabaquismo
Seguridad en la utilización de productos
Ley 55 de 1993
químicos en el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad
Decreto 1530 de 1996
Profesional con muerte del trabajador
Mecanismos de integración social de
Ley 361 de 1997
las personas con limitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en
X Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales

Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Ley Anti tramites (registro del


Ley 962 de 2005
Reglamento de Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la
organización, administración y
X Ley 776 de 2012 prestaciones del Sistema General de
Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de
X Resolución 1401 de 2007
Accidentes e Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y
Resolución 2346 de 2007
contenido de las historias clínicas
ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la
Resolución 1918 de 2009 Resolución 2346 de 2007 y se dictan
otras disposiciones
Normas para promover y regular el
Ley 1221 de 2008
teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en
Resolución 1956 de 2008 relación con el consumo de cigarrillo o
tabaco
Por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de
Resolución 2646 de 2008 la exposición a factores de riesgo
psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las
patologías causadas por estrés
ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos,
Ley 1503 de 2011 comportamientos y conductas seguros
en la vía y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la
conformación y funcionamiento del
Resolución 652 de 2012 Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas
y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias
Circular 0038
psicoactivas en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la
Resolución 1356 de 2012
resolución 652 de 2012.
Reglamento de la Ley 1221 de 2008,
Decreto 884 de 2012
Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de 2012
disposiciones en materia de salud
ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento
X Resolución 1409 de 2012 de seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales
de las personas vinculadas a través de
un contrato formal de prestación de
X Decreto 0723 de 2013 servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo.

Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial


Guía Metodológica para la elaboración
Resolución 1565 de 2014
del Plan Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión
Decreto 1443 de 2014
de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliación de estudiantes
Decreto 055 de 2015
al SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios
de graduación de las multas por
infracción a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Riesgos
Laborales, se señalan normas para la
Decreto 472 del 2015
aplicación de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se
dictan otras disposiciones
Por medio del cual se expide el Decreto
Decreto 1072 de 2015
Único Reglamentario del Sector Trabajo
Reporte de accidentes graves, mortales
Resolución 2851 de 2015 y enfermedades laborales a la Dirección
Territorial del Ministerio de Trabajo
Unificación de plazos para la
Decreto 171 de 2016
implementación del SG-SST
Decreto 583 de 2106 Tercerización laboral
Por medio de la cual se reglamenta la
afiliación voluntaria al Sistema General
Decreto 1563 de 2016
de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establecen los
parámetros y requisitos para
desarrollar, certificar y registrar la
Resolución 4927 de 2016 capacitación virtual en el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Por medio del cual se modifica el
artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de
2015, Decreto Único Reglamentario del
Decreto 052 de 2017 Sector Trabajo, sobre la transición para
la implementación del sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Por la cual se adopta el formato de
identificación de peligros establecido en
Resolución 0144 de 2017 el Artículo 2.2.4.2.5.2, numerales 6.1 y
6.2 del Decreto 1563 del 2016 y se
dictan otras disposiciones
Por la cual se definen los Estándares
X Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
Resolución 0312 de 2019
empleadores y contratantes.
Tomado de Anexo 1 Requisitos Legales, Módulo Organización Capacitación Virtual 50 horas
del SG-SST

2. De los requisitos seleccionados que aplican a “Te Cuidamos SAS”, tome como
referencia los siguientes requisitos para el análisis de la aplicación y
diligenciamiento de la matriz de requisitos legales
a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 0312 de 2019
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso, describa para cada uno de los requisitos
mencionados, un agrupador que tenga relación con la temática del requisito

X REQUISITO TEMA
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes
Asignación de la persona que diseña
Resolución 0312 de 2019 el sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, llevar a cabo la afiliación, cobertura y
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, el pago de aportes en el Sistema
sección 2) General de Riesgos Laborales
Resolución 2013 de 1986 Crea el Comité paritario de salud
Certificación para trabajo seguro en
Resolución 1409 de 2012
alturas.
3. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Título del
Requisito legal

REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Se definen los estándares mínimos del
Resolución 0312 de 2019 sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Se expide el decreto único
Capitulo 2, sección 2) reglamentario del sector trabajo
Resolución 2013 de 1986 Comité paritario de salud
Se establece el reglamento de
Resolución 1409 de 2012 seguridad para protección contra caídas
en trabajo en alturas

4. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Ente que
emite el requisito

REQUISITO ENTE QUE EMITE EL REQUISITO


Resolución 1401 de 2007 Ministerio de Protección Social
Resolución 0312 de 2019 Ministerio de trabajo
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4,
Capitulo 2, sección 2) Ministerio de trabajo
Resolución 2013 de 1986 Ministerio de trabajo
Resolución 1409 de 2012 Ministerio de trabajo

5. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa 2 artículos


que aplican de acuerdo con el caso

REQUISITO ARTÍCULOS QUE APLICAN


Resolución 1401 de 2007 Articulo 1 y articulo 2
Resolución 0312 de 2019 Articulo 1 y articulo 2
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Artículo 1.1.2.6. Artículo 2.2.6.5.14.
Capitulo 2, sección 2)
Resolución 2013 de 1986 Articulo 1 y articulo 2
Resolución 1409 de 2012 Articulo 1 y 3
6. Para cada uno de los artículos planteados en el numeral 5, describa las evidencias
de cumplimiento

EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
Los accidentes se han
investigado por parte de
la encargada del SGSST
y se reportan a la ARL
Se llevan las estadísticas
anuales de severidad de
Resolución 1401 de AT, Frecuencia de los AT, Se realizan acciones
2007 mortalidad de los AT, parcialmente y se
incidencia y prevalencia , implementan parcialmente
Ausentismo,
considerando a todos los
trabajadores
independiente de su
forma de contratación.
Se realizó la evaluación La persona encargada del
inicial del SG-SST bajo SGSST se va para
estándares mínimos y vacaciones y no realiza las
obtuvo una calificación intervenciones adecuadas y el
del 45%. plan de mejora, según el caso
esta persona esperara hasta
enero que regrese de
Resolución 0312 de vacaciones
2019
El Gerente de la empresa no
ha realizado la Revisión ni
mucho menos ha autorizado
la realización de la auditoria
de cumplimiento al SG-SST.

El Área de Gestión
Humana es responsable
de la afiliación de los
trabajadores
Decreto 1072 de 2015 dependientes y
(Libro 2, Parte 2, Titulo Contabilidad de verificar
4, Capitulo 2, sección que los prestadores de
2) servicio traigan su
No realizan la afiliación a
seguridad social al final
riesgos de los independientes.
del mes para el pago de
los honorarios.

Resolución 2013 de Se ha convocado dos El COPASST ha decido


veces al Comité Paritario reunirse cada dos meses ya
de Seguridad y Salud en que las múltiples ocupaciones
el Trabajo, se llevó a no le permiten reunirse de
cabo las elecciones y la manera mensual y mucho
conformación del menos participar en la
COPASST investigación de los
accidentes de trabajo que se
han presentado. De igual
1986
manera, nombró a los mismos
representantes del COPASST
como Representantes del
Comité de convivencia
laboral, quienes no se han
reunido a la fecha ya que no
han tenido casos de acoso
laboral reportados
La persona Responsable Sin embargo en los dos años
del SG-SST ha mostrado que lleva en la Institución de
el interés para la Salud, no ha sido aprobada
Resolución 1409 de
instalación de las líneas las líneas de vida, por lo que
2012
de vida actualmente no cuentan con
este mecanismo de
protección contra caídas.

7. Para cada los incumplimientos identificados el numeral 6, describa un plan de


acción de acuerdo con el caso

REQUISITO PLAN DE ACCIÓN


Se deben realizar e implementar
acciones complementarias que
Resolución 1401 de 2007 conlleven a que realicen
exhaustivamente las investigaciones en
los incidentes y accidentes de trabajo.
La persona encargada del SGSST al
momento de realizar la evaluación inicial
del SG-SST bajo estándares mínimos y
Resolución 0312 de 2019 obtener una calificación del 45% debe
inmediatamente realizar las
intervenciones adecuadas y el plan de
mejora antes de irse a vacaciones
Decreto 1072 de 2015 El área de gestión humana debe
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, verificar la afiliación a riesgos de los
Capitulo 2, sección 2) independientes.
Resolución 2013 de 1986 El COPASST se debe reunir una vez
mínimo al mes.

El empleador nombrará directamente


sus representantes al Comité y los
trabajadores elegirán los suyos
mediante votación libre.
Deben instalarse las líneas de vida, para
minimizar los riesgos de los incidentes y
Resolución 1409 de 2012
accidentes de trabajo

8. Con la información recolectada en los numerales 2, 3, 4, 5, 6 y 7 diligencie la


matriz de requisitos legales Anexo 3 Ejemplo Matriz de Requisitos Legales

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