ACTIVIDAD DE EMPREDIMIENTO E INNOVACION

APRENDICES
MIGUEL ACOSTA
JOSE BOLAÑO
LAURA PEÑA
BLEIDY REGUILLO

INSTRUCTOR
ALFONSO ARRIETA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

FICHA 1800731
V TRIMIESTRE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA – SEDE TIC

BARRANQUILLA, 20 DE MARZO DE 2020

 ACTIVIDAD

ESCOGER UNA IDEA DE NEGOCIO A REPRESENTAR:

Sistema de Gestión de Equipos Tecnológicos.
VALIDAR SI ES VIABLE:
La idea de negocio es totalmente viable, debido a que, en la mayoría de los escenarios, los puestos
de trabajo de vigilancia, cuenta con una computadora disponible para uso por parte del personal de
seguridad, en ella se puede implementar el Sistema de Gestión.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIO.

Resumen Ejecutivo:
Somos una empresa con la necesidad de suplir las necesidades tecnológicas de nuestros clientes
en el sector de la vigilancia, para así, optimizar los procesos de ingreso y egreso de dispositivos
electrónicos a las instalaciones de las entidades públicas y privadas donde se preste el servicio de
vigilancia privada por parte de las empresas de seguridad a las cuales se le venda el producto.

Descripción del Negocio:

Nuestra empresa se encarga de brindar soluciones tecnológicas a las empresas de seguridad, en
donde dichas empresas, prestan servicio de vigilancia en entidades públicas y privadas, en las cuales
se solicita verificar diariamente el ingreso y egreso de dispositivos electrónicos. Nuestro producto
permite minimizar los tiempos de ejecución de esta op eración, ya que reemplazaría el trabajo manual
realizado a través de las “Minuta” del vigilante, para pasar a usar una herramienta tecnológica
instalada en un computador ya sea de mesa o portátil, conectado a una base de datos local la cual
se actualizaría de manera trimestral, y así se podrá consultar solo con el documento de identidad o
carnet estudiantil del aprendiz en la base de datos y se ingresará dicha información al aplicativo, esto
ayudará que cada consulta sea de una manera más rápida y eficaz.

Estudio de Mercado:
Para realizar un estudio de mercado, se encuestaron alrededor de 20 personas, a las cuales se le
realizaron las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo le parece el sistema actual implementado para el ingreso y egreso de Equipos
Tecnológicos?
Excelente Bueno Regular Malo
2. Para usted ¿Cómo sería un sistema de gestión de entrada y salida de Equipos Tecnológicos?

3. ¿Creería usted que es necesario aplicarle tecnología a un nuevo sistema de gestión de

entrada y salida de Equipos Tecnológicos?

4. ¿Considera usted necesario implementar esta herramienta para la gestión de Equipos

Tecnológicos?
 Después de realizar dicha encuesta, estos fueron los resultados

En esta respuesta, la mayoría de encuestados brindó una información similar, en donde indicaban que
les parecía conveniente que el sistema de gestión de dispositivos electrónicos, incluyera tecnología,
ya fuese por medio de lector de código de barras, registro de documento de identidad o carnet.
En el enlace que se mostrara a continuación, se mostrara la encuesta con la cual se realizó el estudio
de mercado. La población encuestada fueron estudiantes del SENA de la Sede TIC.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe-
1iYP7o2ae3Eh194GNScnOYnPdw5Ye0pKIfOE1KIr2WjXYw/viewform

Análisis de la competencia:

Actualmente, hemos validado en las diferentes empresas de seguridad y vigilancia, no hacen uso de
ninguna herramienta tecnológica, todo se realiza de manera manual por medio de minutas, que es
el folio usado por los vigilantes en cada puesto de trabajo, lo que permite indicar que actualmente,
en el sector de la vigilancia y seguridad, no contamos con ninguna competencia alguna hasta la
fecha en el sector de las empresas dedicadas a prestar los servicios de vigilancia y/o seguridad.

Estrategias de Venta y Marketing:

Para realizar la venta y marketing del producto, en primera instancia, se realizará visitando
personalmente a las empresas de seguridad a ofrecerles el producto, mostrarles brevemente en
tiempo real la herramienta, su funcionamiento, sus características y las ventajas que ofrece
implementarla en los diferentes puestos de trabajo. Posteriormente, se hará uso de las redes sociales
para darle una mayor publicidad al producto, por medio de videos en donde se logre evidenciar la
eficacia de la herramienta en los puestos de trabajo en los cuales ya se ha implementado.
Financiación de la Empresa:
Los gastos de la empresa para la realización de la herramienta, serán asumidos por parte de los
recursos propios de cada uno de los integrantes de la empresa, debido a que actualmente no
contamos con ningún inversor externo a la sociedad, que pueda aportar recursos económicos a la
compañía. De igual manera, debido a que es una idea de negocio orientada a la economía naranja,
los recursos a nivel de costos son muy pocos, ya que se trabajaría en el desarrollo de la herramienta
utilizando nuestros propios equipos de cómputo, y en las empresas en donde se ofrezca el producto,
dichas empresas ya deberían contar con un equipo para el uso del vigilante en el puesto de trabajo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA IDE DE NEGOCIO:
Ventajas:
 Fácil implementación, ya que solo se necesitará un equipo de cómputo, ya sea portátil o de
escritorio, con características básicas de un equipo de oficina.
 La herramienta será totalmente intuitiva, eso le permitirá hasta al usuario con menor
conocimiento en el área de informática, poder manejarla sin ningún inconveniente.
 El Sistema de Gestión se realizará por medio de la herramienta de Macros de Office Excel, esto
permitirá que desde cualquier computador se pueda ejecutar dicha herramienta.
 En la mayoría de los escenarios, los vigilantes cuentas en su puesto de trabajo con un
computador para manejo de las cámaras de seguridad, llevar un registro de los visitantes, entre
otras funciones, esto permitirá que la inversión para el uso de la herramienta sea poca o nula.

Desventajas:
 El poco o nulo conocimiento en el área de sistema de algunos trabajadores en el área de
sistemas, acarrearía un problema al momento de la implementación de la herramienta, ya que
sería necesario antes de ello, una capacitación al personal que se encargará en hacer uso de
la herramienta, como a todos los implicados en el uso de la misma.
 En el escenario en que, en el puesto de trabajo, el vigilante no cuente con un equipo de cómputo
para la realización de algunas de sus funciones, sería necesario que se realice esa inversión
por parte de la empresa que estaría solicitando la implementación de nuestro producto.

CLIENTES POTENCIALES:
Actualmente nuestros clientes potenciales serían las empresas que prestan los servicios de vigilancia
y seguridad en la ciudad de Barranquilla, principalmente, las empresas que laboran prestando sus
servicios de vigilancia en las instalaciones de las diferentes sedes de la Entidad SENA Regional
Atlántico, ya que es la entidad en donde se requiere con mayor urgencia dicha herramienta.
Empresas de Seguridad y Vigilancia - Potenciales Clientes
Grupo VP Global | Vigilancia y Seguridad Privada
Empresa de seguridad privada VIDELCA LTDA
Interglobal Seguridad Y Vigilancia LTDA
Seguridad Atlas Ltda
SOS Seguridad Privada
Viginorte Ltda Atlántico

CONCLUSION:
En base a los resultados obtenidos del estudio de mercado, podemos concluir que es necesario
implementar un Sistema de Gestión para el ingreso y egreso de dispositivos periféricos, para poder
optimizar el proceso realizado por parte de los vigilantes en cada uno de los puestos de trabajo.