PLAN OPERATIVO AÑO: 2018

PARA LA PREVENCION Y GESTION DEL RIESGO ESCOLAR

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
OBJETIVOS GENERALES:
 Generar en la comunidad educativa un mayor conocimiento de los riesgos a que se encuentra
expuesta la población colombiana debido a los grados de vulnerabilidad existentes.
 Contribuir a la preparación consiente de los miembros que integran la comunidad educativa, así
como de preservar y velar por el cuidado de la vida.

 Involucrar a todos los estamentos que conforman la comunidad educativa en el diseño, organización,
ejecución y evaluación de un plan de prevención de emergencias y de riesgo escolar, partiendo de los
análisis de vulnerabilidad, realizados con el propósito de prevenir cualquier eventualidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Partiendo de los análisis de vulnerabilidad y riesgo planear, ejecutar y evaluar las actividades que se
programen para tal fin.
 Teniendo como base el estudio, observación y evaluación de la planta física, realizar un
mantenimiento general y ajuste adecuado a las distintas dependencias con el fin de prevenir
riesgos o accidentes.
 Realizar talleres de información y socialización sobre medidas de prevención y emergencias en los
ámbitos familiar y escolar.
 Realizar actividades de evacuación para la debida preparación de los distintos entes que conforman
la comunidad.
 Entregar la lista de teléfonos de emergencia a cada uno de los docentes y trabajadores de la
institución.
 Realizar los mantenimientos apropiados a los distintos extintores y colocar la señalización pertinente
en todos los lugares que así lo ameriten.
FUNCIONES DE LAS BRIGADAS
BRIGADA DE EVACUACION
 Planear, ejecutar y conducir simulacros de evacuación general por aulas, pisos y en
forma general de acuerdo al desarrollo del plan de evacuación.
 Activar la alarma, megáfono o elemento utilizado en el simulacro y determinar el
retorno a la normalidad, según sea controlada la emergencia.
 Conducir la evacuación de los estudiantes a los sitios previamente establecidos. (parque de Muzu)
 Evaluar las situaciones por parte de las personas encargadas de hacerlo ( Carlos Benavides,
Mauricio Benavides) y comunicar a las autoridades competentes según se presenten novedades.
  Atender los casos específicos de alumnos que puedan ser afectados en razón de la emergencia.
(Situaciones de nervios, golpes por caídas,)
 Determinar el retorno a la normalidad.
Es claro que en el momento de sonar la alarma para responder al simulacro parcial o general o, a una
emergencia real el docente que está frente al grupo es quien debe liderar la acción de evacuación,
aplicando las normas previamente establecidas y ensayadas y responder ante los padres de familia y la
institución por los niños a su cargo.

PROCEDIMIENTO DE LAS BRIGADAS

 Generar tranquilidad al grupo
 Salir rápido, pero sin correr
 Dirigirse a los espacios determinados, punto de encuentro y de menor riesgo( por ahora tenemos la
dificultad de que en el punto de encuentro se encuentra cantidad de tierra, ya que van a arreglar el
alcantarillado)
 Evitar que alguien se devuelva, a excepción de un caso extremo
 Brindar ayuda a los más pequeños o a los lesionados si los hubiere.

INFORMACION EDUCATIVA
La institución labora en jornada única en horario de 6:45 a 1 p.m. Los docentes y demás personal tienen
horarios diferentes según sus funciones. Los docentes salen a la 1:30 p.m, las señoras de servicios generales
salen generalmente a las 3: pm.
Es una Institución de carácter privado. En la actualidad con dos niveles de educación; preescolar y básica
primaria, organizados así:

Nivel de preescolar :
Prejardín 5 mujeres 4 hombres = 9 estudiantes en el curso
Jardín 4 mujeres, 9 hombres = 13 estudiantes en el curso
Transición 6 mujeres, 7 hombres = 13 estudiantes en el curso
TOTAL = 35 estudiantes en preescolar
Básica primaria
Primero 10 mujeres, 15 hombres = 25 estudiantes
Segundo 9 mujeres, 26 hombres = 35 estudiantes
Tercero 16 mujeres, 19 hombres = 35 estudiantes
Cuarto 15 mujeres, 20 hombres = 35 estudiantes
Quinto 10 mujeres, 19 hombres = 29 estudiantes
TOTAL MUJERES: 66. TOTAL HOMBRES: 93 . TOTAL ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIÓN: 159
para el año 2018
RELACION DEL RECURSO HUMANO AÑO 2018
El recurso humano es vital, ya que de el dependen las actividades y el desarrollo del proyecto de Prevención y
emergencia de Desastres. Por esta razón es importante involucrarlos y asignar responsabilidades a todos.
Directivos docentes: 2. Natividad Molina De Forero, Alicia Benavides Ramírez
Docentes de planta 11
Docentes por horas: 1, mujer
Personal Administrativo: 4 Secretarios. Una Secretaria General, tres secretarios auxiliares .
Personal de Servicios Generales: 3 Laboran de 6:45 a 3: pm.
TOTAL DE PERSONAS QUE LABORAN DIARIAMENTE: más estudiantes igual a 179.
INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS ESCOLARES
En el Gimnasio Infantil Julio Simón Benavides para efectos de mayor funcionalidad y para ofrecer un
máximo de seguridad a todo el personal, participan todos los trabajadores, cada uno de ellos tiene
responsabilidades frente a la seguridad escolar y al bienestar que se le brinda a los estudiantes, para tal efecto
las brigadas se dividen en:
Brigadas de evacuación, Brigada contra incendio, Brigada de primeros auxilios, comité de
seguridad escolar.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Esta conformada por:
Luz Miriam Quintero Bautista curso:3° Proyecto de Cruz roja y primeros auxilios.
Clementina Caviedes Velásquez Coordinadora de disciplina.
Beatriz Benavides Ramírez Secretaria general. Primeros auxilios
Natividad Molina de Forero. Directora
Alicia Benavides Ramírez Directora administrativa
Lina Marcela Ramírez Docente
Mauricio Benavides Lineros Administrativo
Carlos Benavides Ramírez Administrativo
Luz Adriana Quintero Madre de familia.
Francy Liliana Valencia Burbano Madre de familia.
ESCUADRA CONTRA INCENDIOS: Los responsables de colaborar con algunos elementos del
colegio en la escuadra contra incendio y que deben hacerlo diariamente son:
Beatriz Gómez Villarraga – servicios generales y responsables de cierre de válvulas de gas en la cocina y
tienda escolar ante un simulacro o eventualidad.
Nora Gómez – servicios generales: Encargada de abrir diariamente desde el momento en que se inicia la
jornada la puerta y portón de la calle 36 con carrera 51D, tiene llaves auxiliares y colabora en la puerta
dando acceso a las personas que desean ingresar al colegio. También tiene como responsabilidad el bajar los
tacos de la luz en los simulacros y ante una eventualidad.
Mireya Gómez. Servicios generales. Encargada de abrir diariamente la puerta de preescolar: calle 37 con 52
y del cierre del registro del agua en todo el colegio en caso de emergencia o ante simulacro.
Carlos Benavides y Mauricio Benavides: Tienen llaves auxiliares, responsables de extintores ante
eventualidad. Revisan fechas de vencimiento y recarga de estos. Deben ingresar a la institución a revisar en
que condiciones se encuentra la planta física ante un simulacro o eventualidad.
Beatriz Benavides, Alicia Benavides y Doris Benavides tienen copias de llaves de las diferentes
dependencias del colegio para cualquier situación de emergencia.
La docente Lina Marcela Ramírez, profesora de inglés e informática abre las puertas del laboratorio de
ciencias naturales diariamente, ya que esta es una de las salidas para evacuación.
La Docente Sandra Patricia León Benavides, tiene llaves de las puertas de preescolar y abre para el ingreso
de los estudiantes de preescolar. Le colabora la Docente Margarita Rodríguez Novoa.
ESCUADRA DE EVACUACIÓN: La conforman cada uno de los docentes que se encuentran en el aula y
tienen bajo su responsabilidad la totalidad de los niños del curso. Ellos deben realizar los simulacros
iniciales y mecanizar los temas del Proyecto de prevención y emergencia de desastres con los estudiantes
correlacionándolos con las áreas de ciencias sociales, naturales, valores y agenda escolar en la cual se
encuentra explicado parte del proyecto de prevención y según el plan operativo diseñado. También se
encargan de responder por los estudiantes en el lugar de evacuación y de llamar a lista diariamente, teniendo
en cuenta quien asiste, quien se retira por enfermedad durante la jornada de trabajo y quienes fallan a la
institución. También de exigirles el carné y documentación faltante, sobretodo la afiliación a la E.P.S. o la
tarjeta de identidad. De igual manera que no hallan obstáculos en la ruta que se debe seguir para evacuar.
Mercedes Guzmán Reyes Docente del grado_______ 5°
Ángel Oscar Patiño Jauregui Docente del curso ______ 4°
Luz Miriam Quintero Bautista Docente del curso ______ 3°
Clara Stella Patiño Jáuregui: Docente del estudiante Andrés Beltrán y de refuerzo de
estudiantes que presentan debilidades en los procesos de aprendizaje.
Clemencia Caviedes Velásquez: Coordinadora de disciplina y docente del curso 2°
Martha Eugenia Burbano: Docente del curso 1°
Sandra Patricia León Benavides Docente de Transición
Diana Marcela Benavides Lineros: Docente de Jardín
Vivien Liz Gómez: Docente de pre jardín
Las señoras: Alicia Benavides Ramírez y Natividad Molina de Forero: Están encargadas de activar la
chicharra de emergencia o el megáfono en caso de simulacro o de activar otro medio que se determine por
unanimidad. Son igualmente las encargadas de asumir la responsabilidad de orientar los simulacros,
revisarán que todo el personal haya evacuado durante un simulacro o eventualidad y verificarán el desarrollo
de las actividades de acuerdo con el plan operativo y de cómo operan las distintas brigadas. Las docentes:
Lina Marcela Ramírez se y Margarita Rodríguez Novoa, se encargan de colaborar para que el personal no
se devuelva al colegio y colaboran en el proceso de evacuación sacando los lazos que se extienden de un
lado al otro lado de la calle.
En cada uno de los simulacros o posible eventualidad los responsables de inspeccionar la planta física y
determinar si es seguro el ingreso de todo el personal nuevamente al colegio son:
Alicia Benavides, Carlos Benavides, Mauricio Benavides
Responsables de teléfonos de emergencia en caso de eventualidad: Beatriz Benavides, Doris Benavides
Natividad Molina de Forero.
La institución ha dispuesto como salidas de evacuación las 2 puertas de preescolar para los cursos de:
prejardín, Jardín, transición, tercero, quinto.
El portón del laboratorio de ciencias para los cursos: 4º, 2°, 1°. El curso que se encuentre en el aula de
informática saldrá por el laboratorio, por cercanía a la salida de evacuación. Será la docente Lina Marcela
Ramírez la correspondiente docente del curso que se encuentre en ese momento en el aula de informática
quien asume la responsabilidad de sacar los niños del aula y llevarlos al sitio de encuentro.
El punto de encuentro esta definido frente al colegio por la calle 37 con 52 D, parque Muzú. Se les
recomienda a los docentes ubicar a los niños(as) formados y organizados dentro del parque y no en
las orillas de este. Una vez se determine el ingreso porque no ofrece peligro la planta física, los
docentes en orden los ingresarán a la institución, verificando que no falte ningún estudiante. Se le
recuerda a todo el personal que labora en la institución que cada uno tenemos responsabilidades que
cumplir para que se logre el éxito de la labor.
ESCUADRA DE SEGURIDAD ESCOLAR:
Tiene como función la de velar por la seguridad y bienestar de los niños y niñas y todo el personal que hace
parte del Gimnasio Infantil Julio Simón Benavides, al igual que brindar atención en los casos en que se
requiera. También capacita a los estudiantes y maestros sobre aspectos de seguridad, prevención
Esta escuadra de seguridad escolar está conformada por:
Natividad Molina de Forero: Rectora
Alicia Benavides: Propietaria y Directora Administrativa.
Luz Mirian Quintero: Docente de primeros auxilios
Lina Marcela Ramírez Parra emergencia de desastres.
Clementina Caviedes Velásquez Docente coordinadora de disciplina
Beatriz Benavides Secretaría General
Luz Adriana Quintero Madre de familia
Ya ira Judith Cuspian Madre de familia
Carlos Benavides Secretario
Mauricio Benavides Secretario
Las distintas brigadas operaran cada vez que se realice un simulacro y estarán pendientes de que el proyecto y
plan operativo se desarrolle de acuerdo a lo planeado.