Pon en práctica lo aprendido
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Microsoft Excel 2010
¿Qué es la segmentación de
datos?
¿Para qué sirve el análisis de hipótesis?
¿Cómo usar la segmentación
de datos?
¿Qué son y cómo crear gráficos
dinámicos?
Pon en práctica lo aprendido
L12: El análisis de hipótesis en
Excel 2010
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Herramienta de análisis buscar objetivo
Herramienta de análisis Admistrador de
escenarios
Llegó el momento de poner en práctica todos lo conocimientos adquiridos
en el trasncurso de esta lección.
Haz clic aquí para descargar el archivo estadisticas_venta.xlsx. Una vez tengas
el archivo abierto, sigue estas instrucciones:
1. Crea una tabla dinámica que
muestre el total obtenido
por cada vendedor
2. Ajusta la tabla dinámica
para mostrar las ventas
totales obtenidas en cada
mes
3. Añade etiquetas de columna
en la tabla dinámica para
ver el total vendido tanto
por meses como por
ciudades
4. Practica la segmentación de
datos para ver cómo se
afecta la tabla dinámica
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El análisis de hipótesis es útil cuando necesitas cambiar los valores de
las celdas para ver cómo afectan éstos al resultado de las fórmulas en
tu hoja de cálculo. En Excel 2010 hay tres herramientas de análisis de
hipótesis. Sin embargo, aquí nos concentraremos en una llamada
búsqueda de objetivo.
Búsqueda de objetivo
La búsqueda de objetivo toma un resultado y determina los valores de
entrada posibles que producen ese resultado. Por ejemplo, supongamos
que necesitas un préstamo de
′
20 0000.000paracompraruncochenuevo. Sabesquelopagarásenunplazod
400.000 mensuales. Sin embargo, no estás seguro de cuál va a ser la tasa
Aceptar
de interés.
En la imagen que verás a
continuación, puedes ver que la tasa
de interés se deja en blanco y el
pago es $333,33. Eso es porque el
pago se calcula mediante una
función especializada llamada
PAGO.
333, 33queseríaelpagomensual, sinoexistiera, elinterés(
20.000 dividido en 60
mensualidades).
Toma nota...
Cómo insertar la función de
Es necesario que entiendas pago
primero cómo trabajan las
funciones antes de utilizar análisis Paso 1:
de hipótesis. Si no sabes como en
Selecciona la celda en la que verás el
qué consisten usan las funciones,
revisa nuestra lección Explora las resultado de la función. En este
funciones básicas de Excel 2010. caso, B5.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Formulas y selecciona el comando Financiera.
Paso 3:
Un menú desplegable aparecerá mostrando todas la funciones
relacionadas con las finanzas. Desplázate hacia abajo y selecciona la
función de PAGO.
Paso 4:
Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función. Allí, introduce los
valores deseados y/o referencias de celdas en los diferentesa campos. En
este ejemplo, sólo estamos utilizando la tasa Nper (el número de pagos) y
Va (monto del préstamo).
Paso 5:
Haz clic en el botón Aceptar, el
resultado aparecerá en la celda
seleccionada. Ten en cuenta que
este no es nuestro resltado final, ya
que aún no se sabe cuál será la tasa
de interés del prestamo.
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La herramienta de análisis Buscar objetivo te
ayudará a encontrar la tasa de interés más alta que
deberás pagar por tu prestamo.
Pasos encontrar la tasa de interés con la herramienta Buscar
Objetivo
Paso 1:
Selecciona la ficha Datos y haz clic en el comando Análisis y si. Verás que
se muestra una lista desplegable. Allí, selecciona la opción Buscar
objetivo.
Paso 2:
Aparecerá un cuadro de diálogo que contiene 3 campos:
Definir la celda: Esta es la celda que contendrá el resultado
deseado que en este caso, será el pago mensual. En el ejemplo el
que estamos trabajando, vamos a utilizar la celda B5 (no importa
si se trata de una referencia obsoluta o relativa).
Con el valor: Este es el resultado deseado. En este ejemplo, vamos
a ponerlo en -400. Ya que estamos haciendo un pago que restará
del prestamo, se tiene que ingresar como número negativo.
Para cambiar celda: Se trata de la celda donde se ubicará la
respuesta de la búsqueda de objetivos (en este caso, la tasa de
interés). En el ejemplo, se usará la celda B4.
Paso 3:
Cuando hayas finalizado, haz clic en el botón Aceptar. el cuadro de diálogo
te dirá si Busqueda de objetivo fue capaz de encontrar una solución. En
este ejemplo la solución es 1.64% y se ha ubicado en la celda B4. Esto nos
dice que la tasa de interés 1.64% nos dará un pago de
400.000almesporunprestamode20.000.000 que se paga en 60 meses.
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¡Wow! Realmente es muy fácil y rápido hacer este tipo de cálculos
con Excel 2010. Ahora quiero saber en qué consisten las otras dos
herramientas de análisis de hipótesis.
Para proyectos más avanzados, es posible que
quieras utilizar los escenarios. Esta opción te permite
probar varios valores y ver cómo cambia el resultado.
Los escenarios permiten sustituir los valores de varias celdas (hasta 32) al
mismo tiempo. Es especialmente adecuado para mostrar el mejor y el
peor de los casos. Puedes crear tantos escenarios como quieras y, a
continuación, compararlos sin tener que cambiar manualmente todos los
valores.
Pasos para usar el administrador de escenarios
En el siguiente ejemplo, cada escenario contiene un plazo y una tasa de
interés. Al seleccionar cada escenario, se reemplazarán los valores de la
hoja de cálculo con sus propios valores y el resultado será recalculado.
Paso 1:
Ubica la ficha Datos y haz clic en el
comando Análisis Y si. Luego,
selecciona la opción Administrador
de escenarios.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálolgo Administrador de escenarios. Allí, debes
hacer clic en el botón Agregar.
Paso 3:
Verás que aparece el cuadro de diálogo Agregar escenario. Allí, debes
escribir un nombre para tu escenario en el espacio en blanco
correspondiente.
Paso 4:
A continuación, haz clic en las celdas cuyos datos vayas a cambiar. Luego,
haz clic en el botón Aceptar ubicado en la parte inferior del cuadro de
diálogo.
Paso 5:
Aparecerá el cuadro de diálogo Valores del escenario. Allí, escribe los
nuevos valores para las celdas que seleccionaste y haz clic en el botón
Aceptar.
Paso 6:
Una vez has creado el escenario, volverás al cuadro de diálogo
Administrador de escenarios. Allí, haz clic en Mostrar para probar los
nuevos valores y ver cómo se modifica resultado de los valores que tenías
anteriormente.
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