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Y MANEJO DE
Crisis o Conflicto
CONCEPTUALIZACIÓN 1
¿Qué es una crisis?
“una interrupción significativa del
negocio que produce una
cobertura de media a extensa de
los medios. El escrutinio público que
resulta afectará las operaciones
normales de la organización y
también pudieran tener un
impacto, político, gubernamental,
legal o financiero”. Institute of Crisis Management
“la crisis es un acontecimiento
inesperado, no programado, que puede
generar un descontento o rechazo por
parte de los sectores involucrados en
esta situación”
INESPERADO PERO
NO IMPREVISTO
El tiempo es un factor
decisivo y estructural en la
crisis; una lectura incorrecta
puede agudizar la situación.
Tiempos de Crisis
• CRISIS INMEDIATAS:
• No hay tiempo para investigación.
• Sorpresa.
• Pérdida de control
• Intensa presión.
• Alto estrés.
• Escrutinio externo por parte de los
públicos y los medios.
• Lapsos de tiempo reducidos.
• Enfoque a corto plazo
• Confusión y falta de información.
Algunos tipos de crisis
• Crisis de proceso. Toda alteración en
los procesos de producción, por
ejemplo: cierres ambientales,
descargas y fugas.
NEUTRALIZAR • REACCIÓN
• RECUPERACIÓN
APRENDIZAJE • REPLANTEAMIENTO
Objetivos PLAN DE CRISIS
1. Identificar crisis
2. Establecer procedimientos
3. Asignar responsabilidades
4. Trazar líneas maestras en comunicación que
permitan la actuación eficaz cuando surja la
situación crítica.
5. Proteger la reputación de la compañía y
preservar el negocio.
6. Definir las audiencias y los canales de
comunicación oportunos.
Protocolo ¿Cuáles son ¿Cuáles ¿Qué
PLAN DE ACCIÓN
DETECCIÓN
EVALUACIÓN
las señales son los
de alarma? hacer?
riesgos?
PLAN
3 4
Equipo de Crisis Training
Investigación TEMAS DE REFERENCIA
• Entrevistas a directivos
1. Estudiar el entorno • Revisión de
2. Reconocer a los posibles documentos de la
perjudicados por la crisis compañía
3. Establecer tipos de crisis
• Análisis de crisis
potenciales
4. Conocer los escenarios anteriores
que se pueden crear • Revisión de los temas
5. Identificar capacidad de del sector
respuesta • Análisis de los recursos
materiales y humanos
• Análisis de costes
Auditoría
Detectar puntos fuertes y
puntos débiles de la
empresa y aprender.
Gracias a la auditoria RIESGOS-PREOCUPACIÓN
podemos elaborar un mapa • Accionistas-Inversión
de riesgos. • Empleados-Seguridad laboral y daños
Influir y
beneficiar a la
organización y
a los públicos
clave
Relaciones
Públicas
Gestión
estratégica
de conflictos
Ciclo de vida de un conflicto 1. Comunicación en
1. Análisis del entorno situaciones de riesgo
2. Seguimiento de 2. Posicionamiento ante
Fase
temas estratégica conflictos
potencialmente 3. Plan de gestión de crisis
conflictivos (concreto)
3. Gestión de
conflictos
potenciales
Fase Fase
4. Plan de crisis proactiva reactiva
(general)
1. Comunicación de crisis
Fase (aplicar Plan 24/7)
1. Gestión de la de 2. Resolución de
recuperación
reputación conflictos
2. Recuperación de la 3. Relaciones Públicas de
imagen litigios
Depende: un sistema para gestionar conflictos
Teoría contingente de la gestión de conflictos
•RP define postura de la organización frente al conflicto
1. Externas 1. Predisposición
• Amenazas externas • Estilo con el que se
• Características de los aborda el conflicto
públicos externos
2. Situacionales
2. Internas • Depende de
• Características de la situaciones y
organización circunstancias
• RP y alta dirección específicas
Gestión de conflictos potenciales
Predecir problemas
Planteamiento
proactivo y sistemático Minimizar las sorpresas
para:
Resolver temas
potencialmente
conflictivos
Evitar situaciones de
crisis
Gestión de conflictos potenciales
• Matriz:
Qué puede
Identificar Valorar su
hacerse para
temas efecto
disminuir las Evaluación de
emergentes potencial Plan de acción
consecuencias resultados
de debate sobre la
negativas de
social organización
dichos temas