Política Mantenimiento De Código:

Almacén ALMC-006

Elaborado: Jefe de Aprobado por: Fecha de Página 6

administración Gerente General elaboración
01/07/2019

Propósito: Proteger los productos propiedad de la empresa de daño y siniestros

que pudiesen ocurrir durante el movimiento y almacenamiento del producto nuevo
o ya existente.

Alcance: Todos los productos almacenados.

Responsable de la revisión: Jefe de Almacén

Política:

1. En caso de un accidente inmediatamente se le notificará al Gerente

Administrativo.
2. En caso de daño parcial del producto la empresa enviará este a otro lugar
de almacenamiento asignado por la Gerencia.
3. En caso de que el accidente sea por negligencia del encargado de bodega
y que haya daños se debitara de su sueldo.

Política Trazabilidad Código:

ALMC-007

Elaborado: Jefe de Aprobado por: Fecha de Página 7

administración Gerente General elaboración
01/07/2019

Propósito: Establecer los lineamientos que se deben cumplir en cada transacción

u movimiento del producto, cumpliendo las normas de seguridad y calidad
establecidas para rastrear la ubicación del producto para mantener la trazabilidad
del mismo.
Alcance: Todos los empleados del almacén

Responsable de la revisión: Jefe de Almacén

Política:

1. Mantener el producto en el almacén correspondiente.

2. Cada vez que al producto se le hace un movimiento físico se le debe de

hacer también vía-sistema dentro de la empresa, para que su búsqueda al
momento de querer saber su ubicación se pueda localizar fácilmente, en la
localidad que nos indica el sistema.

Política Salida de Producto Código:

ALMC-008
 Elaborado: Jefe de Aprobado por: Fecha de Página 8
administración Gerente General elaboración
01/07/2019

Propósito: Hacer una entrega de producto almacenado, a los clientes de una

manera íntegra.

Alcance: Todos los empleados del almacén

Responsable de la revisión: Jefe de Almacén

Política:

1. La carga que no esté completa o sin la debida autorización no será retirara

del almacén
2. Los productos tienen que ser revisados previa salida del almacén
3. Presentar todos los documentos requeridos al momento de dar salida al
producto.

Política de levantamiento Código:

de inventario físico ALMC-009

Elaborado: Jefe de Aprobado por: Fecha de Página 9

administración Gerente General elaboración
01/07/2019

Propósito: Crear compromiso, orden y transparencia en los inventarios de la

empresa.
Alcance: Todos los empleados de almacén

Responsable de la revisión: Jefe de almacén

Política:

1. Los guardalmacenes deben mantener actualizados y conciliados los

registros de existencias
2. Se deberán realizar dos inventarios generales en el año con un recuento
físico y valorizado de todos los suministros que se encuentran dentro del
Almacén.
3. Los Guardalmacenes deben realizar la toma del inventario físico en los
casos siguientes: a) cuando se entregue el almacén a otro guardalmacén,
b) cuando por alguna razón hay sospecha de robo, investigación contable,
incendio, sospecha de hurto o cuando la jefatura superior lo considere
necesario.

Políticas de control de Código:

movimientos internos ALMC-0010

Elaborado: Jefe de Aprobado por: Fecha de Página 10

administración Gerente General elaboración
01/07/2019

Propósito: normar las actividades que integran el proceso de movimiento interno

del producto cuando ingresen al almacén.
Alcance: Todos los empleados de almacén

Responsable de la revisión: jefe de almacén

Política:

1. El personal de recepción deberá entregar al proceso de control de

movimientos internos las remisiones por entrada de producción a más
tardar a las 4:15 p.m. para su registro.

Políticas de procedimiento Código:

de acomodo del producto. ALMC-0011

Elaborado: Jefe de Aprobado por: Fecha de Página 11

administración Gerente General elaboración
01/07/2019
Propósito: Normar las actividades que integran el proceso de
acomodo del producto cuando éste ingrese al Almacén Central.

Alcance: todos los empleados de almacén

Responsable de la revisión: jefe de almacén

Política:

1. Es responsabilidad de los colaboradores mantener con orden y

limpieza el pasillo de almacenamiento que se les haya asignado.
2. Es responsabilidad del personal que acomoda el producto,
informar de los cambios de ubicación a fin de mantener
actualizado la localización.

Políticas para el manejo Código:

de materiales de ALMC-0012
papelería y de bienes de
consumo
 Elaborado: Jefe de Aprobado por: Fecha de Página 12
administración Gerente General elaboración
01/07/2019

Propósito: Este documento establece el procedimiento para el

manejo de almacén de materiales de papelería y de bienes de
consumo.

Alcance: Encargado de compras de papelería y bienes de consumo

Responsable de la revisión: Jefe de almacén

Política:

1. A toda compra de materiales de bienes de consumo que realice el

Departamento de Adquisiciones se le deberá dar entrada al almacén de
papelería para realizar el registro correspondiente
2. La mercancía que reciba el responsable del almacén de papelería y bienes
de consumo deberá ir acompañada de una copia de la factura o remisión y
pedido mismos que deberá conservar para su control.